13个最佳虚拟活动平台，用于举办会议和贸易展览

虚拟活动在这个快速发展的数字时代非常容易实现。

许多企业因为全球covid-19大流行而面临着几个问题。这场大流行已经持续了很长时间，事情仍然没有完全得到控制。这就是为什么公司正在寻找新的工作和沟通方式。

有几家公司要求员工继续在家工作。以前，同事们总是面对面开会，但现在他们不得不转移到在线平台上。

公司使用不同的在线平台，如zoom，hangouts，meet和skype进行视频通话和会议。另一方面，slack和微软团队用于交换文件和信息。

不仅仅是会议，企业还希望以虚拟方式组织活动。企业通过在线活动与观众建立联系。由于全球封锁，许多公司决定继续进行虚拟产品发布会、贸易展览会等。

著名的苹果公司于2020年9月举办了一次虚拟产品发布会。他们宣布了包括两款全新的ipad和一款apple watch在内的各种apple产品。观众渴望了解所有详细信息。

即使在在线平台上，组织者也可以毫不费力地向观众描述一切。人们对于虚拟活动仍然怀着同样的热情。

什么是虚拟活动平台？

虚拟活动平台是一个在线平台，人们可以在虚拟环境中举办和参加活动。在这里，人们可以组织虚拟会议、网络研讨会、研讨会甚至是贸易展览会。

这些平台通常配备了强大的工具和功能，用于票务、混合活动管理、受众管理、参与度和网络。通过帮助您组织身临其境和引人入胜的虚拟活动，这些平台将全世界的人联系在一起。

虚拟活动平台的用例

这些平台上举办了不同的博览会和贸易展览会。
这些平台还可以用于举办职业博览会，以吸引潜在的求职者。
那些希望为大规模受众组织会议的人可以在虚拟活动平台上自由进行，没有任何限制。
可以在虚拟活动平台上举办大规模的在线培训课程。
公司还使用这种解决方案将其产品以虚拟形式推向全球受众。
这些平台也适用于内部的沟通，如会议和员工活动。
媒体使用该软件安排全球观众可以观看的颁奖典礼。
大多数平台还能够组织混合活动，结合虚拟和面对面元素。

选择虚拟活动平台时要考虑的功能

易于使用和设置
网络和开放沟通功能
适合您活动的正确观众容量
事件数据跟踪以获取投资回报和绩效洞察
支持多个实时广播会议
自动化功能和系统
可定制的品牌和营销
实时故障排除设施
支持货币化
符合您的预算

使活动成功的提示

#1. 选择合适的平台

选择适合您的活动预算、标准和类型的平台是必要的。选择合适的平台将变得非常容易，使活动取得成功。

初级平台

如果您正在寻找一个不需要太多资源的快速解决方案，您应该使用社交媒体平台。它们将帮助您在社交媒体上直播整个活动。

其中一些平台包括facebook、youtube和instagram。这里最大的优势在于您不需要花费任何费用在这些平台上举办在线活动。您可以直接与目标受众分享活动链接。

观众对这些平台很熟悉，因为它们非常容易使用。您可以利用直播工具。

社交媒体平台的缺点在于活动不够互动。人们只能通过评论进行互动，而不能进行其他形式的互动。一些平台还对举办现场活动设置了一定的限制。例如，您需要在您的频道上拥有10,000个订阅者，才能在youtube上举办直播虚拟活动。

中级平台

您可以使用zoom或google meet来增强与参与者的互动程度。它允许您创建团队会议和会议室，用于网络研讨会和在线活动。

您可以与观众互动，并共享屏幕或网络摄像头，使其像现场活动一样。适用于小型聚会。

高级平台

如果您关心观众互动，并需要一切来使虚拟活动成功，您需要以下提到的高级工具，可以处理调查、投票、测验、活动后报告、深度分析等等。

#2. 虚拟活动推广

如果您计划举办虚拟活动，您需要制定一个与您的目标一致并在在线世界中运作的扎实的营销策略。有很多方法可以推广您的业务或活动。在所有的数字营销策略中，重点关注的两个最重要的策略是：

通过电子邮件
通过社交媒体

电子邮件和社交媒体是将您的活动展示给人们的最佳方式。您应该花时间编写营销邮件来吸引人们参加您的虚拟活动。特定活动的主题标签将通过社交媒体为活动提供巨大的推动力。您甚至可以联系社交媒体上有影响力的追随者来推广您的虚拟活动。

#4. 重新利用您的视频内容

即使您的虚拟活动已经结束，也不意味着您的内容变得不那么有价值。您可以编辑内容，并以不同的格式在社交媒体和其他平台上发布，以进行推广。

– 通过转换您的视频内容创建播客
– 通过将您的视频转录成博客
– 使用像canva这样的工具创建短片和图片，然后在社交媒体上分享它们

内容永远不会过时；您可以再次使用它来推广您之前的活动。这还将帮助您吸引观众对您的下一个活动的关注。

让我们来看一些为创建虚拟活动而设计的出色营销工具。

adobe connect

使用adobe connect组织虚拟活动，以充分发挥虚拟平台的实力。您可以使用这个多功能平台为多样化的观众提供精彩的体验。

您可以完全改变与观众互动的方式，为他们创造沉浸式体验。这是一个出色的网络研讨会、会议和会议的平台，且安全可靠。

自定义舞台以满足您的观众需求，并完全控制平台，以在活动进行时推动参与和互动。通过交互式录音，您的观众永远不会错过您的会议，这让他们感觉就像是实际参与了会议。

adobe connect是一个一站式的规划解决方案，可交付和跟踪您的整个虚拟活动。该平台记录了您的活动前后的所有工作流程。

使用此平台，您可以深入分析您的虚拟活动。在安全方面，您不需要担心公司和参与者的安全或数据，因为adobe会为您提供保护。

the events calendar

the events calendar从为更好的google搜索发现优化您的虚拟活动模式开始。

这款虚拟活动软件还与zoom和webex等会议工具强大集成。它会自动生成会议链接，并在wordpress仪表板上显示。

此外，您可以选择向购买门票或rsvp的与会者显示直播链接。the events calendar还通过包括所有这些条目的位置来支持混合活动。

这使您可以从wordpress管理面板控制一切，包括嵌入的直播流以保持网站上的流量。

使用the events calendar进行虚拟和混合活动还有许多其他好处。订阅从单个站点到无限站点，满足各种用例。

最后，每次购买都有无条件的30天退款保证。

hubilo

hubilo通过考虑到多个企业和它们的活动，使其平台成为理想选择。它通过建立一个落地页来支持深入的注册工作流程。整个门票销售、发票和hubilo与不同支付处理器的集成过程都由hubilo管理。

该平台允许用户使用出色的活动动态来进行互动。由于活动动态，参与度图表会呈指数增长。hubilo有能力顺利管理整个虚拟活动。从广播工作室到参与度，hubilo都会照顾到一切。

这不仅是一个虚拟活动平台，你还会注意到它的分析和品牌功能。你可以集成一些业务工具，如salesforce、hubspot、mailchimp、intercom、marketo等，通过hubilo来管理活动工作流程。

goldcast

goldcast是一个专门为事件营销人员打造的平台，可以创建一个感觉像netflix节目的事件。您可以根据自己的品牌完全自定义此平台，以确保它类似于您公司的事件。在goldcast上为您提供了无尽的自定义选项。

goldcast允许您混合直播和预录制的视频。内置的工作室在直播和预录制视频之间实现了流畅无缝的切换。现在，由于视频切换而不再有沉默或中断。

goldcast是一个理想的平台，可用于举办各种虚拟活动，如产品发布会、客户峰会、社区活动、年度大会、研讨会等等。

通常，虚拟活动变成了单方面的演讲，没有机会进行点对点的互动。这个引人入胜的平台允许您在圆桌讨论室中讨论您最喜欢的话题。一旦您完成虚拟活动，goldcast将向您呈现收集到的客户和潜在客户的数据，以及可操作的见解。

airmeet

airmeet旨在提供令人难忘的活动，让您的观众喜欢。参与者可以从一个虚拟会议转到另一个虚拟会议，参观展览摊位，并访问网络休息室与其他参与者互动。您可以构建一个定制的接待区来维护舞台、休息室和展位。

即使在您的虚拟活动中有10万名参与者，您也可以快速扩展您的活动。通过airmeet直接从youtube和facebook开始直播。通过zapier通过集成crm收集和分析活动数据。您可以从任何直播工作室（如obs、webex、zoom等）中播放会议。

这是一个非常可靠和强大的虚拟活动托管平台，并且具有出色的集成选项，以提供更好的体验。无论您计划举办社交网络研讨会还是颁奖典礼、现场节目或贸易展览会，都不需要担心，因为airmeet可以处理所有事务。

hopin

如果您计划举办一场来自世界各地的虚拟活动，您应该考虑使用hopin。它有助于创建一个引人入胜的虚拟活动。多个互动区域都经过优化，方便参与者互动和联系。

由于这个平台的存在，您不会看到线下和线上活动之间的任何区别。有多种自定义选项可使其成为理想的虚拟活动。无论您计划招聘50人、500人的实践会议还是5万人的年度博览会，您都可以选择hopin。

hopin允许您从计划到分析阶段管理活动。您可以在线销售门票，甚至可以招募赞助商。您甚至可以获得活动的完整分析数据，并下载所有参与者的数据。每个参与者都可以快速参与，并有选项安排1对1的会议，以促进参与者之间更好的互动。

bevy

如果您正在寻找企业级软件来安排虚拟会议和其他活动，那么bevy是您的完美选择。

无论是计划一个小型会议，公司员工的会议，还是大规模的全球活动，您都可以在bevy上找到所有资源来成功举办。它可以与您的营销和crm自动化软件集成，以便更好地处理。

您可以完全了解您的观众数据并将其用于取得更好的结果。将所有数据与您的核心系统整合非常简单。当活动在bevy上托管时，这里没有中间人。与会者的数据只属于您，因此不会因为平台而受到干扰。

bevy可以以最大的效率处理任何规模的虚拟和社区活动。在遇到任何疑问或平台问题时，顾问团队始终在那里为您提供支持。通过在bevy上规划，您可以在虚拟活动中蓬勃发展。

hey summit

如果您的目标是将您的激情变现并为不断增长的观众提供服务，hey summit是一个可以为每个人组织虚拟活动的平台。它使在线活动组织变得简单，因为您只需花费较少的时间使用您已经了解的工具。

为了推广您的活动，该平台允许您创建品牌着陆页面并自定义电子邮件内容。还提供一些令人惊叹的营销和参与工具，以扩大您的观众群体。

hey summit还提供强大的活动分析功能，可以帮助您跟踪活动的表现，无论活动是免费还是付费。它还支持您已经在使用的流行平台，例如youtube、zoom、streamyard、vimeo、twitch、wistia、zapier和google meet。

它还允许您启动无限数量的活动，并邀请任意多的参与者。演讲者仪表板和参会者注册帮助您保持控制。

livestorm

livestorm是一个全方位的平台，可举办交互式直播活动，并从中获得可操作的见解。这款直观的虚拟活动软件可以托管大规模的虚拟活动。

它具有用于在线活动注册和邀请以及组织虚拟活动的集成工具。该平台具有内置的参与功能，可与参与者互动。livestorm还提供自定义房间设计、文件共享等插件，为定制的实时体验提供更多功能。

您还可以将其与salesforce和hubspot等流行的crm应用程序集成。该平台还允许您查看联系记录和检查参与报告，以查看出席率和参与率。

spatialchat

spatialchat是一个适合托管任何活动的虚拟空间，从会议到在线聚会，从主题演讲到研讨会。通过多种内容共享、嵌入、聊天和反应，您可以让观众感到联结和参与。

在为您的虚拟活动打造环境的同时，它允许您添加自定义背景、gif、图像、视频、品牌标志和域名。它通过管理您的公司数据遵守gdpr和soc 2 type ii合规性，确保数据安全。该平台使用sso允许员工使用单一id登录。

如果您使用spatialchat，您可以完全控制您的空间，并通过密码设置为私人。组织也可以管理工作区或特定房间的用户设置，并控制员工的访问权限。

swapcard

使用交换卡解决方案，您可以轻松构建您的虚拟活动并扩大受众基础。其后台工具和参与特性，如聊天室、实时讨论和圆桌讨论，吸引了观众和演讲者。

https://youtu.be/ormfgmbspju

swapcard live backstage可以让您向大规模观众展示令人惊叹的演示文稿。您可以直接在swapcard中流式传输视频，获得沉浸式的在线体验。参与者可以利用1对1的沟通、小组视频聊天、赞助商会议等进行虚拟社交。还有问答、投票、测验和实时聊天与他们互动。

这个虚拟活动平台的集成付款设施可以让您为感兴趣的人实现快速注册。此外，它还可以根据您的品牌身份定制平台。该平台还支持跟踪实时注册人数，并将数据与您的营销工具同步。

webex events

webex events是一个平台，您可以在虚拟、混合和现场活动中主办活动。因此，无论您的观众是虚拟参加还是现场参加，他们都能获得提升的活动体验。

它提供了高效的活动软件、硬件和服务，活动专业人士可以使用这些工具来管理整个活动生命周期中的任务。该软件具有灵活性，主办人可以轻松切换到现场和虚拟格式，或组织混合活动，将两组受众团体聚集在一起。

webex events还为每个活动提供了有关与会者参与度、票务销售和赞助的详细数据。该解决方案可以让您从同一平台管理注册和售票，并提供现场解决方案，如现场签到和徽章打印。

它甚至还具有直观且可完全定制的活动应用程序，以提升与会者体验，并获得更好的活动投资回报。为了活动变现，它提供横幅、自定义cta、展位和资源。

zoom events

在像zoom events这样的强大平台上，您可以组织大规模的虚拟和混合活动。它简化了活动管理，使您能够为您的观众提供成功和难忘的虚拟体验。

该平台使主办人能够将他们的会议流式传输到大厅。因此，活动参与者可以浏览会议，并选择他们想要加入的会议。它还支持与与会者之间的社交网络，使他们可以在活动期间相互联系。

这个工具的虚拟展览功能使活动参与者能够通过实时对话与赞助商互动，并探索不同展位的内容。主办活动可以通过定制的注册页面和活动大厅来进行品牌化，具有您的品牌徽标和颜色。

zoom events还拥有一个视频点播库，为您的活动提供了更长的寿命，并允许参与者在活动结束后仍然访问内容。它使您能够在一个地方管理所有活动和录音，并与同事合作举办活动。

最后的想法

由于疫情流行，人们被困在家里并感到无聊。这是创造非凡虚拟活动，帮助您增加品牌和业务的正确时机。借助上述解决方案的帮助，您将发现组织和管理虚拟活动并使其取得巨大成功非常容易。

接下来，了解适合业务增长的最佳网络研讨软件。