十大安全交易虚拟数据室（VDR）供应商

最近，虚拟数据室（vdr）服务因为企业逐渐意识到它们的好处而受到了很多的关注。

在现代，安全已经成为组织和个人都面临的一个重大问题，vdr解决方案提供了一个安全的在线空间来存储和共享敏感数据和文件。

这些解决方案带有先进的安全策略和加密协议，只有授权人员才能存储和共享敏感文件。

在市场上有很多vdr供应商可供选择，用户有时可能会感到不知所措。

为了让这个过程更容易，我列出了一些最好的虚拟数据室供应商，用于安全的交易。

在谈论最好的vdr供应商之前，让我们详细讨论一下vdr以及它们的好处。

什么是虚拟数据室？

虚拟数据室（vdr）就像一个安全的在线存储库，组织可以用来存储和分发敏感数据。

它也被称为虚拟交易室，因为它允许组织在一个受控环境中（如实体房间）访问所有所需的数据，进行沟通、制定战略决策和处理工作流程。

通常情况下，vdr通过顶级加密、安全协议、双因素身份验证和单点登录控制来保护。

因此，组织可以轻松安全地进行大规模的并购交易。

vdr已经成为现代企业与客户和供应商共享重要公司数据的必备工具，而不需要任何实际互动。与实体数据交易室不同，这个电子数据室让您摆脱了大量实体文件工作的困扰，并提供了现代化的文件管理。

通过vdr，组织可以改善业务工作流程，提高团队的生产力，同时享受一个安全的协作平台。作为用户，您必须特别请求访问vdr中的数据，如果您具备资格，您将会得到快速响应。

虚拟数据室如何工作？

vdr作为一个安全的存储平台或工具，允许组织进行所有数字文件工作，并确保高效的工作流程和减少大量实体文件工作的混乱。

当您选择可靠供应商的vdr时，他们将在您的服务器上安装它，并创建一个集中的安全资源空间，用于与第三方共享数据。具有适当凭据的投资者和客户可以在受控环境中访问这些资源。

vdr允许您以高级安全性托管机密数据，并帮助您管理查看者对其进行阅读、复制和打印的授权。在交易过程中，组织可以安全地交换数据和文件，并完成整个过程。此外，vdr还能通过自动化流程和先进的项目管理帮助员工快速完成他们的指定任务。

虚拟数据室的好处

vdr的好处包括：

• 安全和保护的空间：vdr的主要优势是它为您提供了一个安全的空间来共享和存储敏感数据。它采用加密协议来保护数据。
• 改进的尽职调查：vdr通过提供一个集中的数据空间，对尽职调查过程起到了重要作用。它使投资者和客户能够高效地共享、审查和分析数据。

• 确立透明度：由于它提供了一个安全的环境，组织和客户可以共享数据并追踪用户活动，它在彼此之间建立了信任和透明度。
• 促进交易过程：vdr通过为组织提供一个集中的平台，让组织能够轻松进行交易、共享文件并加速销售，从而使许多组织受益。它简化了所有流程，帮助用户快速处理交易。
• 具有成本效益：在服务器中实施vdr有助于减少实体文件工作的需求以及印刷和处理它们的成本。当您开始使用vdr时，它有助于降低共享文件和前往企业客户处提交文件的成本。

虚拟数据室的使用案例

虚拟数据室已经彻底改变了合并和收购、资本筹集、金融交易和其他业务交易的方式。以下是一些vdr的使用案例：

• 制造业：与制造业相关的组织广泛使用vdr与客户和供应商进行数十亿美元的交易。它为他们提供了一个协作和分发敏感数据的平台。
• 信息技术：it行业是vdr的最大用户之一，它用于在世界各地的团队之间以及与客户、第三方和其他公司之间共享文件。

• 银行：vdr帮助银行在一个安全和适当监管的环境中管理合并、贷款、敏感文件的交换和其他任务。它为他们提供了一个安全的虚拟保险库，可以存储客户的敏感数据。
• 咨询服务：有了vdr，许多咨询服务从中受益，因为它促进了项目协作、客户管理和知识共享。
• 法律公司：法律公司以处理大量文件而闻名，但vdr可以帮助他们摆脱混乱并简化工作流程。现在他们可以轻松地与客户和公司共享文件和其他文档。

现在，让我们来看一下您可以考虑的所有顶级虚拟数据室提供商。

dealroom

在一个地方安全地存储您组织的所有机密文件，管理数据控制，按需快速与客户共享，并使用dealroom进行协作。这是许多全球组织首选的领先vdr平台。

通过dealroom的集中数据存储选项，您可以通过内置的文档和excel查看器查看所有信息，无需在平台之间切换。它还可以让您利用深入的数据分析，您可以查看和分析文档活动，并请求客户的访问和参与。

有了dealroom，您不必担心数据盗窃或未经授权的访问，因为该软件具有可定制的权限和多重身份验证。此外，您可以通过简单的拖放上传完成尽职调查请求。

dealroom的起始计划费用为每月1295美元。

caplinked

caplinked是一家著名的虚拟数据室提供商，可以帮助您通过安全性将文档管理提升到一个新的水平。它将为您提供一个广泛的工作空间，作为存储您的业务、客户和投资者文档的保险库。

caplinked采用军用级256位加密，并符合hipaa和soc 2的要求。无论您的业务属于投资、it还是制造业，caplinked都可以帮助您创建自定义组，并根据要求配置权限。

此外，caplinked不仅仅是文件共享；它还创建备份存储，并允许您制定特殊的存储访问指令。您可以利用其数字版权管理来保护您的敏感文件，只有具有安全凭据的查看者才能访问它们。

这个vdr提供商还利用人工智能的力量，帮助您自动删除敏感信息，并使用单一搜索文本组织数据。通过其中央仪表板，您可以轻松跟踪系统中的所有操作和修改。

caplinked提供两个计划的vdr软件，起价为每月149美元。

box

box通过其vdr工具简化了交易管理和数据共享。它帮助您简化并确保并购尽职调查、合同谈判、竞标过程和其他交易管理的安全性。

从帮助客户即时响应和进行谈判到签署交易，box允许您从1400多个集成中选择，加快交易周期。它还提供移动访问和125多种文件格式的浏览器预览，可以在不损害数据完整性或安全性的情况下轻松工作。

box提供各种安全协议、分类和强大的用户授权流程，以确保投标人的安全和隐私。此外，通过隐藏协作和加水印功能，您将获得安全的文件访问和可视性。它还利用处置和保留功能来遵守sox和finra等合规要求。

此外，box还利用机器学习的功能，帮助您从存储的文档中提取所需的相关信息。要处理新交易，您可以与vdr中的投标人合作，共享和管理数据。

digify

如果您正在寻找可靠的虚拟数据室提供商来管理与客户的交易，那么digify可能是一个不错的选择。

这个vdr解决方案为您提供所需的洞察力，加速您的交易，并为您的投资者与数据的互动提供令人印象深刻的文档跟踪和分析。digify提供高级品牌选项，允许您在vdr平台上使用白标url。

digify将帮助您通过使用您的徽标、头像和品牌颜色快速定制，这在与您的数据室访客建立信任方面非常有用。通过iso27001认证、一键式保密协议和完整的加密，这个vdr提供商还确保了最高级别的安全性。

该服务的标准计划按年度计费，起价为每月120美元。

onehub

onehub的虚拟数据室为您提供了一个无缝的平台，以存储和管理数据，并成功完成您的交易。

通过共享文件、数据和其他重要信息，这个vdr让您能够安全、轻松地与客户、顾客和同事合作，无需担忧。您可以使用拖放上传功能节省大量时间，并获得30多种文件类型的高质量预览。

由于先进的活动跟踪，您将了解到数据室内的每一个活动。onehub使得组织所有文件和文件夹变得更加容易，同时控制谁可以访问哪些文件。

onehub努力确保您的数据和数据室的完全安全，使用256位银行级加密，降低黑客获取您的数据的机会。它还允许您使用组织的徽标和颜色自定义工作区，给它增添个人化的风格。

ideals

使用ideals的vdr共享和协作企业文件和其他敏感数据，并带有安全性。它提供一个交互式平台，您可以从任何设备访问，无需安装任何插件。

在ideals上传文档时，您只需拖放文件，它将自动为您方便地编号文件。您还可以在交易开始前设置水印和设置，它们将自动应用于您添加的所有文档。

ideals支持25多种格式，并且您可以通过编辑敏感部分来限制文档上某些文本或图像的查看。文档权限管理非常有效，您可以根据要求配置文件的权限。

由于99.95%的数据室正常运行时间，您始终可以访问所有共享的数据。您还可以获得显示竞标者活动的图形报告，这有助于缩短决策时间。

ideals以256位加密和2048位密钥提供一流的安全性。它的数据中心基础设施经过全面审计，符合soc 2标准，而数据中心运营经过ey审计，并获得iso 27001认证。

由于多个数据中心不断互相镜像，即使有多个服务器崩溃，您丢失数据的机会也很小。ideals提供了多个高级功能，如篱笆视图、水印、ip地址限制、安全电子表格查看器等。

docsend

使用dropbox的docsend，简化您的文档共享和业务处理流程。它提供了一个虚拟数据室，具备智能权限管理、电子邮件地址和域名以及敏感数据可访问性的管理功能。

docsend甚至允许您通过为单个文档提供权限管理来实现细粒度的保护。这个虚拟数据房间平台使用户可以在没有下载软件的情况下从任何设备上查看您的文件，更加便捷。

您可以通过自定义的标志和横幅图像为虚拟数据室提供个性化的浏览体验。这会给访问者留下良好的印象。它还允许您通过单个链接共享多个文档。

firmroom

基于soc 2 type 2认证和简单文件管理的firmroom为您提供了一个易于使用的虚拟数据室，用于所有文件协作和共享过程。

这个虚拟数据室工具让您可以通过拖放上传功能高效管理文件，通知团队有新的文件，并利用自动索引和高级搜索功能。它提供了一个安全的电子表格查看器，以及一个可以查看多种文件格式数据的文档和excel查看器。

firmroom拥有内置的智能隐私保护功能，可以快速识别和删除任何模式信息的部分，以保护个人和关键的商业文件。

此外，firmroom通过4级文档访问、水印功能和nda为所有存储的文件提供了强大的保护。通过其智能分析功能，您可以全面了解虚拟数据室中文件的情况，包括文档热图和组和用户的活动。

ansarada

通过提供智能虚拟数据室支持您的业务增长，以实现重要业务目标。ansarada除了是一个安全的文件共享平台，还与其他平台整合，帮助您在不手动切换应用程序的情况下查看文件。

拖放功能使该工具更容易存储文件。它还提供了一个交易工作流工具，允许您的团队在没有用户总数限制的情况下进行协作和战略工作。

ansarada是一个现代的虚拟数据室，不仅帮助您为并购交易和首次公开募股做好准备，还实施用户管理和操作纪律。它利用ai技术跟踪用户活动。

通过支付每月1039美元即可获得此工具，用户数量不限。

imprima

imprima是一个通过blob存储技术提供更快数据访问的虚拟数据室平台。它采用ai技术，可以让您在任何语言的任何类型的文档上工作，并自动删除符合gdpr合规性的重要部分。

此外，imprima可以准确审查法律文件，并自动构建您的虚拟数据室。它提供实时的仪表盘和热图，以跟踪竞标者的兴趣，并允许您以图形格式创建自定义模板。

通过imprima的ai和自动化工具，您可以快速审查法律文件并自动构建您的虚拟数据室。它具有增强的用户管理功能，简化了您的交易过程，并可以在虚拟数据室中管理问答。

imprima符合iso 27001：2013和gdpr，以保护数据并维护隐私。其基于欧盟的数据服务器采用行业领先的安全实践。

结论

虚拟数据室（vdr）使企业能够更轻松地安全存储和管理数据，同时加快并购和其他交易业务的进行。

我上面提到的所有vdr供应商都提供基本和高级功能，并提供强大的安全和合规政策，以保护您免受安全和隐私风险。因此，根据您的业务需求和可负担性选择其中任何一个。

接下来，了解一下在5分钟内解释的数据中心类型。