如何在Google Docs和Sheets中使用ChatGPT

ChatGPT的出现是革命性的，因为它在人工智能领域开辟了新的可能性。

ChatGPT将自动化带到了实际应用层面，使用户能够更轻松地执行各种任务。

从创意生成、文本表述和摘要到文本翻译和复杂公式求和，ChatGPT可以在不同类型的文档和电子表格上简化您的基于文本的任务。

因此，如果您是一个在Google Docs和其他电子表格上花费大量时间的人，您可以利用ChatGPT及其功能。

但是如何做到呢？

在本文中，我将讨论如何集成和使用ChatGPT with Google Docs和Sheets。

让我们开始！

什么是ChatGPT？

ChatGPT是由OpenAI开发的强大人工智能聊天机器人，在多个知识领域帮助您生成详细的类似人类的文本回复。它于2022年11月发布，是在OpenAI的GPT-4和GPT-3.5系列大型语言模型（LLM）上开发的。

ChatGPT中的GPT一词指的是“生成预训练变压器”，它指示了这个AI工具的功能。ChatGPT使用机器学习技术如reinforcement learning和监督学习进行微调。

无论您想要撰写电子邮件、解决数据库查询还是开发代码，这个AI工具都可以帮助您完成很多事情。它接受用户数据作为输入来回答问题。

此外，市场上已经有很多人工智能聊天机器人存在了很长一段时间，但ChatGPT成功的原因是它基于人类反馈的强化学习（RLHF）。

RLHF模型使得聊天机器人的思维更像人类，因为它基于人类训练师和奖励模型，使其保持在标准上下文中，更加直观地进行对话。

这个AI工具的问答格式以及它生成深入答案的能力使其在用户中广受欢迎。

目前，ChatGPT的使用是为了研究和收集反馈，制作者已经完全免费提供给普通用户。然而，他们还推出了ChatGPT Plus订阅模式，让用户无缝体验，不会有任何延迟。

将ChatGPT与Google Docs一起使用的好处

现在越来越多的用户在工作中利用ChatGPT将其与Google Docs和Sheets集成。这为用户提供了许多好处，包括：

更好的写作体验

一旦您将ChatGPT与Google Docs和Sheets集成，就没有止步之处。这个AI工具在改善写作技巧方面起到了至关重要的作用，因为它将不断提出建议，帮助您改进语法、词语选择和措辞。

最重要的是，它会将所有所需的信息收集到一个地方，确保您获得比以往更好的写作体验。

改善的一致性

和许多人一样，您在使用Google Docs时可能会面临不一致性的问题。但是一旦您开始利用ChatGPT提供的建议，您可以确信您的一致性会大幅提高。

无论是写作语气还是风格，一切都会保持一致。因此，使得您在Docs和Sheets中的文本易于阅读和理解。

令人印象深刻的准确性

许多用户喜欢在Google Docs上使用ChatGPT的另一个主要原因是它的高度准确的回答。当你集成这个强大的AI工具时，它会生成相关和准确的回答，帮助你在文档中创建经过深入研究的事实文本。

一旦你完成了对一个文档的工作，你就不再需要手动编辑它，因为几乎不会有任何错误。重要的是，它还提供了关键词的建议，提高了文本的准确性和质量。

节省时间

ChatGPT在Docs和Sheets上减少了您的工作时间。由于它不断提供建议、content ideas和调整要求，您可以快速完成工作，而不需要花很多时间进行手动而冗长的研究。

此外，纠正语法错误和保持写作风格也将节省您可能在纠正上花费的时间。

获取新的创意

在Google Docs上使用ChatGPT时，您可以在处理特定主题时找到新的创意和子主题。您无需搜索众多网站和论坛以获取创意，因为AI工具将帮助您完成这部分。

此外，在您处理一个主题的过程中，AI工具将提供许多子主题和信息建议，这将提高文本的质量。

帮助克服写作障碍

您可能遇到过这样的情况，脑子一片空白，不知道如何继续工作。这就是所谓的写作障碍，是许多作家面临的常见问题。

然而，ChatGPT确保您永远不必再处理这个问题，并不断提供建议。因此，当您将AI工具集成到Google Docs中时，您很可能会大幅提高生产力。

成本效益

与通常与Google Docs一起使用的其他AI工具不同，ChatGPT被证明更具成本效益。这个AI工具完全免费集成，任何人都可以使用。尽管OpenAI为其高级工具引入了订阅模式，但您仍然可以免费无限次地使用基本工具。

集成的最低要求

将ChatGPT与Google Docs和Sheets集成和使用起来可能看起来很复杂，但实际上并非如此。但是，为了实现无缝集成，您必须满足以下要求：

• 首先，您需要在ChatGPT网站上注册一个账户。您可以使用您的Google账户注册ChatGPT账户。
• 现在，您的下一个任务是进入ChatGPT的“账户”部分，并查找其中的“查看API密钥”选项。您需要生成一个适当的API密钥用于集成。直接从here获取您的API密钥。

• 创建API密钥时，您需要复制它，因为它只会显示一次。将API密钥存储在文本编辑器中，以确保不会丢失。
• 现在，您需要打开Google文档并确保您已登录到您的Google账户。
• 打开Google文档后，点击“扩展”选项卡，该选项卡位于“工具”旁边。然后，您将需要点击“应用脚本”选项卡，这样一个空白文件就会自动打开。

• 在这里，您将创建一个应用脚本代码，这些代码可以在各个知名网站上轻松找到。在粘贴应用脚本代码之前，您需要删除应用脚本代码编辑器上写的所有现有文本和代码。通常，您会在那里找到写有“function myFunction ()”的代码，您只需将其删除即可。
• 现在，您需要部署应用脚本，它将位于部署页面。在点击部署按钮之前，您可以填写Web应用程序执行和描述的所有必要详细信息。

• 在此步骤中，您需要将旧的API密钥（在上图中标为“xxxxxxxxx”）替换为您在ChatGPT网站上生成的新的API密钥。您只需从您保存API密钥的文本编辑器中复制它。然而，如果您使用此方法，则不建议与他人共享您的Google文档，因为您还必须共享您的API密钥。
• 将旧的API密钥替换为新的API密钥后，您需要保存它。保存时，它将请求权限，您只需确认权限即可。

• 现在，您的Google文档已经与ChatGPT集成完成，您可以在编写任何句子时使用它。它将根据您的需求自动生成文本和建议。

如何使用ChatGPT与Google文档集成

一旦您使用OpenAI的API将ChatGPT与Google Docs集成，使用起来会更加方便。

以下是指导您如何使用集成的步骤：

• 选择或突出显示您想在ChatGPT中使用的文本或句子。
• 选择后，您需要点击位于顶部菜单栏上的ChatGPT选项。

• 将出现一个下拉菜单，在那里您将看到生成想法、撰写博客和生成图像的选项。您只需选择您所需的选项。
• 脚本将自动运行并在Google Docs或表格中生成响应。但是，如果您不喜欢响应，可以重新生成以获得更好的输出。

另一种方法是使用插件。操作步骤如下：

• 转到Google Docs上的插件选项，然后点击ChatGPT。
• 选择ChatGPT后，将弹出一个侧边栏，在那里您需要输入您的查询。
• 在侧边栏上输入您的查询，然后点击“ask”按钮。它将花费几秒钟根据您的查询生成响应。
• 只需将输出复制粘贴到Google Doc中即可。就这样。

一些外部集成工具

以下是一些外部工具的列表，如果您不想手动执行集成，可以帮助您将ChatGPT与Google Docs和表格集成：

#1. GPT for Work

GPT for Work是最受欢迎的之一，它可以帮助您将ChatGPT与Google Docs和表格集成，并支持ChatGPT的所有模型。

从生成描述、制定大纲、总结笔记和重新表述句子到在表格中添加标语和标签，您可以执行各种任务。这是一个非常有效的工具，您可以通过安装插件免费使用。

#2. GPT Workspace

GPT Workspace是另一个强大的工具，它可以帮助您将ChatGPT与Google Docs和表格集成，释放您的生产力。与其他工具一样，您可以免费在文档和表格上安装此插件，但是如果要无限制地使用，就需要支付订阅费。

这个工具还可以执行许多任务，包括生成标题、清理数组、重新表述和扩展段落以及提供想法。使用这个工具，您可以为一个小主题创建大纲，还可以对数据进行分类和提取。

#3. SheetGPT

SheetGPT作为一个专属工具，可以帮助您在处理表格时利用ChatGPT的强大功能。您只需安装插件，即可简化ChatGPT与表格的集成过程。

这个工具的一个很好的功能是，在集成过程中您不需要任何API密钥，而且它非常易于使用。从数据提取、分析用户反馈和文本翻译到自动化任务和创建小型文本，SheetGPT可以帮助您完成许多功能。

然而，它并非完全免费，有三种订阅计划可供选择 – Starter 1、Individual 1和Professional 1。基本计划价格从每月9美元起。

#4. Docsium

当您想要在Google Docs或Sheets中自动化您的工作空间时，Docsium 是可以帮助您实现的工具之一。Docsium是Google Docs和Sheets的附加组件，您可以免费试用该工具提供的免费积分。

此工具提供了其他帮助集成ChatGPT的工具提供的所有基本和独特功能。然而，它的独特之处在于它能够从文档中的项目符号创建会议记录，并在表格中查找新数据以最大化您的生产力。

#5. Flowshot.ai

当涉及到自动化您的Google表格时，一个推荐的工具是Flowshot.ai。一旦您在Google Sheets中安装了这个工具，它就可以自动化所有的任务，帮助您提高生产力。使用这个工具，您可以通过单击插入AI公式，并利用命名范围和绝对引用等功能。

此工具允许您训练一个自定义的AI模型，并在表格中使用它们快速完成繁琐的工作。对于主要用途，它是完全免费的，可以无限制地使用所有的AI公式，但在字符使用上有限制。然而，如果您选择Flowshot Pro，您将获得更好的字符限制。

结论

尽管很新，但ChatGPT正在全球范围内引起巨大反响。当您开始在Google Docs和Sheets中使用它时，您会对它如何提高您的生产力和工作质量感到兴奋。

如果您按照上述流程手动进行ChatGPT的集成，这个过程非常简单。但是，如果您不想手动操作，上述提到的许多工具可以帮助您轻松地将ChatGPT与Docs和Sheets集成在一起，以发挥它们的综合能力。

您还可以探索一些Chrome Extensions和Powerful Prompts，以获得最佳的ChatGPT体验。