Trello vs. monday.com：比较最佳项目管理工具 [2023]
工作动态正在迅速变化，为了保持与时俱进，项目管理（pm）已成为我们这个时代增长最快的行业。
有越来越多的pm软件使得员工团队能够轻松实时地协作，保持组织和高效。很明显，最大化生产力、管理员工和自由职业者，以及发展您的业务在很大程度上取决于您选择的项目管理工具。
trello和monday.com一直是项目管理领域的领军者，但大多数潜在用户需要帮助在两者之间做出选择。虽然这两个工具在一瞥之下提供了类似的好处，但在面板、集成、时间跟踪功能、浏览器扩展和移动应用方面有一些细微的差别。
我们不想让您在黑暗中摸索，随意选择trello vs. monday.com，我们想帮助您分解它们的主要特点，以便您可以做出明智的决策。
trello vs. monday.com：概述
项目管理软件在独立创业者和为大型公司管理多个项目的人的生活中起着至关重要的作用。通过pm软件，按时完成任务、委派任务或与团队成员沟通等问题都变得轻而易举。
trello和monday.com都是强大的选择，但哪个最适合您取决于您的需求。然而，由于功能上存在一定的重叠，我们将简要比较两者，并提到它们的一些优点和缺点。
最重要的是，我们的评论将突出每个工具的亮点和不足之处，涵盖易用性、客户支持、报告和与其他软件的集成等方面。
trello是什么？
trello是一种在线协作工具，具有卡片和面板，允许用户分享他们对分配角色和项目的看法。该平台由面板、列表和卡片组成，团队可以使用这些组件创建无限的协作面板。用户可以在可移动的卡片上写下自己的任务，以反映进度。
用户可以对拖放的卡片进行过滤、标记或着色，以获得更显著的视觉效果。该软件允许用户在卡片上写下评论，当他们有反馈、问题或不同的想法时。最重要的是，用户可以在应用程序中提及他们正在通知的特定成员，通过手机、电子邮件或桌面通知。
trello在2021年改进了其功能，新增了一套新功能，其中最引人注目的是额外的项目查看方式。最突出的新增功能有时间轴视图、日历视图和工作区表格，您可以从中查看任务和多个面板。然而，所有这些新功能只适用于trello的付费计划用户。
monday.com是什么？
monday.com是一个基于云的工作操作系统，可以帮助您创建用于管理和组织工作中的所有事物的工具。您可以使用该工具来塑造工作流程，与团队成员沟通以及处理各种事务。该设备简单直观，可以帮助各种规模的团队适应不断变化的需求，轻松协作并保持透明度。
虽然 monday.com 设计用于管理项目流程，但您也可以使用该工具来管理广告活动、客户项目、跟踪错误以及管理视频制作等复杂任务。monday.com拥有多个可自定义的模板、时间跟踪工具和仪表板，以及移动应用程序，让用户能够在外出时保持连接。
monday.com的业务管理系统是基于可自定义看板设计的，因此被称为“一个有趣的trello替代品”。这个项目管理工具提供的看板模板为不同行业和项目类型的团队提供了更简便的工作流程。
除了让团队成员可以直接在看板上或通过内部消息系统进行交流外，monday.com还拥有许多业务工具，如销售和市场营销、客户关系和文档管理。
trello vs. monday.com：功能比较
monday.com
monday.com提供14天的免费试用期，但定价方案取决于所选计划的用户数量。他们的基础计划每月费用为39美元，适用于1至5个用户。该工具还提供教育机构和非营利组织的折扣。
#1. 模板和数据字段
monday.com提供的模板涵盖了从事件管理和家庭度假到日历、a/b测试和敏捷过程等各个方面。这些模板设计成用户可以根据项目或行业类型进行下载和调整。此外，还有超过20个高度可自定义的数据字段，您可以根据任何项目进行调整。
#2. 自动化
monday.com包含了一个基于规则的自动化库，专门设计用于辅助任务管理。可以使用这些自动化设置通知或移动看板上的事项。
#3. 协作
与其他项目管理工具一样，monday.com通过项目内的评论和对话，以及添加文档和图片等方式实现团队成员之间的协作。可以创建自动化来向参与的每个人发送电子邮件通知，例如当任务完成时。经理可以查看整个团队的工作负载，并根据需要快速调整任务分配。
#4. 进度图表和报告
monday.com通过 gantt图表 提供绘图功能，允许用户使用其时间轴功能进行创建。可用的绘图选项包括饼图、柱状图和折线图，团队成员可以查看进度并自定义以查看团队成员的工作负载。
#5. 移动应用
monday.com拥有直观的支持android和ios的移动应用程序。然而，尽管该应用程序有一些限制，不如桌面版本灵活，但它可以让用户在外出时访问工具的功能。
trello
trello具有数字钉板，即“看板”界面，帮助用户以可视化方式组织项目。用户可以轻松创建任务，分配给其他人，或使用拖放技术将它们移动到看板上。
#1. 自动化
trello拥有一项自动化功能，名为butler，允许用户在许多团队可以访问的看板上进行自动化编程。用户可以安排命令，设置规则，并创建与截止日期触发特定操作的动作，就像monday.com一样。
#2. 协作
项目成员可以在trello上对任务进行评论，同时还可以共享图片和文件。除了拖放功能外，您还可以通过电子邮件进行分享，并将团队成员添加到任何项目中。相比monday.com，trello更便宜，因为它允许用户在无需付费的情况下获得有限的访问权限。
#3. 进展图和报告
关于报告，trello没有常规的报告功能，但是butler自动化助手可以帮助生成报告。通过收集一组卡片，butler可以基于其内容快速创建一个报告。尽管如此，除了一些图表外，trello的报告不包括坐标轴，也没有类似monday.com的甘特图视图。
#4. 移动应用
trello拥有一个支持android和ios系统的移动应用，功能比monday.com的更强大。该应用程序使用户可以创建列表、看板和卡片，标记已完成的任务或调整截止日期。易于使用的移动应用程序为您提供了所有看板的缩略图视图。
trello与monday.com：集成和附加组件
trello
trello拥有一套独特的集成系统，称为power-ups，您可以轻松应用到个别看板中。这些power-ups以数百种形式提供，允许用户在其trello看板上添加新功能，并将其与许多业务工具集成。
其中一些更受欢迎的power-ups包括用于自定义字段的出色附加组件、时间跟踪器、trello表单和内置的surveymonkey功能。
还有针对gmail、google drive、salesforce和zendesk的活动集成。trello的power-ups主要是免费的，但您可能需要为某些来自第三方创建者的power-ups支付订阅费用。
monday.com
monday.com集成了许多集成和附加组件，您可以根据需要将它们添加到工作区中。这些集成可以在所有看板上使用，您只需要在每个看板上单独安装它们。然而，这些集成大多来自第三方创建者，您可能需要支付订阅费用。
一些在monday.com上提供的更显著的应用包括笔记、嵌入式html、用于记录任务音频描述的voicer以及superform。
monday.com上的其他集成包括电子邮件、内部通信、文件管理和营销。然而，其中一些功能只对高于标准级别的付费用户开放。这可能是与trello的主要差异，因为类似的集成是免费提供或由第三方创作者收费的。
trello vs. monday.com：易用性
trello和monday.com都具有用户友好、直观的界面。然而，易用性将取决于个人的偏好。
trello
trello采用了看板方法，用户可以轻松自定义卡片的图片。您的卡片将显示在看板上，只显示最重要的方面，包括标题、进度和截止日期。
用户还可以使用颜色代码传递重要消息，例如截止日期，以供团队其他成员查看-他们可以点击卡片以获取详细信息。系统整齐地排列卡片，预览保存的文档和图片。
与monday.com相比，使用trello更容易上手，因为它在开始时不会显示过多的字段或自定义选项。
monday.com
monday.com的界面类似于一个称为pulse的记录电子表格，在其中您可以保存文档和任务，或显示完成项目的步骤。用户可以使用monday.com独有的在线表单创建相同的报告。
如果您以前使用过电子表格，您已经知道monday.com具有什么功能，还有额外的功能，如图标和颜色，可以用于区分字段或自定义。
尽管如此，如果您是一个完全的新手，monday.com的格式可能会有点压倒性，因为所有的信息，包括日历、卡片视图和时间轴，都在同一页上。monday.com的好处是它会引导用户完成创建项目的基本过程，以便在您继续学习其他高级过程时可以学到更多。
trello vs. monday.com：客户服务
trello和monday.com都提供出色的客户支持。然而，您会注意到，虽然monday.com提供电话支持，但trello只能通过电子邮件或社区论坛为用户提供个人支持。
trello
trello的客户服务包括书面指南和可搜索的解答功能，提供高级答案但很少提供基本指导。该工具的指南以插图形式呈现，易于理解，包括指南、知识库、youtube网络研讨会、社区论坛和vip培训包。
monday.com
monday.com在客户服务方面胜过trello，因为它提供现场电话和全天候的电子邮件支持。该公司还提供一系列文章、自助指南和详细教程视频，指导您完成任务。
这些指南包括入职、数据迁移、培训和集成等专业服务。可用的工具包括方向指南、知识库、网络研讨会、视频教程、社区论坛和vip培训套餐。
trello vs. monday.com：用例
trello
我们估计trello可能最适合运营营销项目、销售渠道、客户支持跟踪和人力资源跟踪的用户。该项目管理工具的高级计划包括adobe和foot locker等公司使用的核心功能。
然而，trello也有一些限制，比如需要一个内置的客户开票功能，这使得它更适用于内部项目。如果您处理需要高级报告和预算工具的大型项目，您需要考虑选择一个功能更为强大的trello替代方案。
monday.com
虽然monday.com也使用看板方法来组织项目，但它还提供了一个具有高级功能的附加项目模式，超出了trello的范围。尽管具有先进功能，但客户评价表明monday.com仍然非常易于使用，这也许是为什么adidas、lonely planet和hubspot等领先公司都是其热门用户的原因。
monday.com最适合企业和大型项目所有者，而不是个人或个人项目。企业所有者发现，具有受限功能的低级计划，例如受限活动日志或减少文件存储（如trello），并不适合他们的需求。
因此，如果您参与需要广泛功能的大型项目，monday.com应该是您的选择，即使您最终需要为此付出一些额外的费用。
最后的话
在讨论trello vs. monday.com之后，您一定意识到这两个项目管理工具都提供了出色的协作功能，这意味着在这两个工具之间选择绝对的优胜者，或者将它们与其他项目管理工具进行比较，变得棘手。
首先，trello易于设置，适用于那些在遇到太多功能时容易感到不知所措的人。然而，monday.com是一个具有各种看板类型和协作工具的功能。最大的亮点是“我的工作”区域，可以方便地管理个人任务。
您的项目需求和偏好应该确定您最终选择的工具。如果您正在寻找一个简单的项目管理工具，用于需要最少协作的项目，请选择trello。另一方面，如果您需要一些高级功能和各种看板类型的工具，那么monday.com是更好的选择。monday.com是我们的综合赢家，但最终的选择取决于您，因为您最了解自己的项目。
