Trello对比Jira软件：如何选择适合工作管理的正确选项

你觉得trello很酷吗？但你也会发现jira software直观、简单且功能丰富。感到困惑吗？如果你读完这篇关于trello与jira software工作管理的终极指南，就不会再感到困惑了！

trello和jira software是许多行业中非常受欢迎的任务和请求管理软件。然而，你不能随便选择其中任何一个而不深入市场。没有足够的时间进行市场调研吗？

别担心，我已经对这两个项目管理工具进行了足够的研究，并在下面分享了我的观点。根据我的经验，jira software胜过trello，但你可能仍然想要将它们并排比较。

jira software概述

jira software的工作管理工具是jira生态系统应用的本机任务和工作管理软件。此前，atlassian会为jira software用户提供jira core服务器，用于自动化任务管理。然而，旧应用程序需要对项目管理工具、项目管理过程、工作流自动化和服务器管理有广泛的了解。

重新品牌的jira software版本是一种现代化的、无需编码的工作管理方法。你可以使用google账户免费注册，并立即开始使用其项目管理任务模板。

通过其实时协作功能，你可以与团队成员无缝协作，轻松添加任务、调整优先级和管理任务依赖关系。

jira software作为项目管理工具的作用

当涉及到与其所有产品完全集成的项目和任务管理工具时，atlassian在其产品阵容中面临一个空白。因为你可以使用jira software和confluence运行devops和敏捷项目，但你不能有效地管理这些项目。

如果你仍然使用jira software本身进行项目管理，你需要为项目指派一个经验丰富的敏捷、scrum或devops专业人员。这对项目来说是昂贵的。

幸运的是，jira software的引入彻底改变了这种情况。现在，你可以将项目管理部分交给任何商业经理、高级开发人员或具有对正在进行的项目有清晰理解的分析师。

trello概述

trello是一种在线工具，用于管理项目和任务。它使用看板、列表和卡片来帮助你以可视化的方式组织工作。每个看板代表一个项目，列表代表不同的阶段或类别。卡片代表个别任务或事项；你可以将它们在列表之间移动以显示进度。

你可以自定义看板、列表和卡片以满足你的特定需求和偏好。trello还允许团队成员之间的协作、任务分配和沟通。它可以与slack和google drive等其他流行应用程序集成。

总的来说，trello可以帮助你保持组织，跟踪进度并有效地合作。

trello作为项目管理工具的作用

trello最初是一种简单易用的基于看板的项目管理工具。对于喜欢在白板上移动便利贴的人来说，kanban迅速开始选择trello。这也是非常少数数字看板工具中的顶级工具之一。

这个工具并不提供创建复杂的devops或敏捷项目管理板的手段和功能。它更像是一个休闲的项目管理工具，让您以最简化的视图更好地关注事物。

因此，您可以快速将任务卡从一列移动到另一列，发表一些评论，查看反馈，然后继续自己的工作，比如管理业务或向客户推销产品。

如果您是一家小企业、初创公司或一群志同道合的自由职业者，您可以感受到它在项目管理流程中的作用。很快，您会发现您在管理小型项目上花费的金钱和时间更少。如果需要，您也可以进行扩展。即使您尝试将其用于大型项目，trello作为一个项目管理工具也不会让您失望。

jira software的工作管理工具如何工作？

作为管理员，您可以通过创建公司管理的项目开始使用该工具。这些项目是父项目。例如，产品开发是一个父项目，在其中您可以为市场调研、工程、设计、市场营销、销售、运营等各个子项目创建小团队。对于这些子项目，您可以创建团队管理的项目。

团队成员还可以在个人组中创建团队管理的项目，以进一步简化和组织他们的任务、报告和监控。一旦您和您的团队都准备就绪，您可以开始创建问题。相对于trello，如果将该工具与任务进行比较，问题就是简单的任务。

您可以为问题添加以下标签：

• bug：代码或应用中的问题
• story：用户需要的产品或服务特性
• asset：需要监控的实物或数字物品
• task：个人团队成员必须完成的小冲刺
• epic：像开发移动应用这样的大型工作

为了可视化任务和其他组成部分，您可以使用卡片。卡片是看板的一种集合。用户可以轻松改变问题或任务卡片的位置以标记状态。

例如，将技术文档卡片从待办事项移到已完成表示指派人已完成任务。如果您需要在一个屏幕上查看任务的所有内容，可以切换到列表视图或详细视图。

现在，如果您需要在项目中实施一个有关如何移动任务、子任务或资产的标准流程，您可以使用工作流程。例如，您想要一个特色图片制作任务按照以下路径移动：

指派人的待办事项 > 由设计专家审查 > 由内容经理批准 > 由项目经理批准 > 与内容团队共享。

您可以通过在jira software的工作管理工具上创建自动化工作流程来实现上述目标。

jira software的工作管理的好处

• 高效且经济地规划、跟踪和组织任何业务工作
• 与内部和外部团队成员实时协作，评论、添加附件，并提供远程位置的反馈
• 创建任务，将其分配给团队内的任何人，邀请新成员参与更多任务，并设置截止日期
• 通过jira software免费获取工具
• 在熟悉的软件中管理项目和任务，因为ui元素与大多数atlassian业务工具相匹配

trello是如何工作的？

trello通过使用面板、列表和卡片的系统来工作，更多信息如下：

#1. 面板

在trello上，您可以创建类似于项目的面板。为了快速开始，您可以尝试使用类似设计、工程、人力资源、市场营销等的项目管理模板在trello解决方案门户上。

#2. 列表

列表是trello看板应用的列。您可以创建像待办、已分配、待处理、已完成等列表。

#3. 任务详情

卡片包含有关每个任务的详细信息。您需要添加描述、截止日期、标签、附件和检查清单，以向团队成员提供附加说明。

trello的好处

• 几乎没有学习曲线，如果您知道看板工作原理，就可以开始使用该工具
• 创建、移动、评论和处理任务卡片使用拖放操作
• 基本用户每个文件的附件限制为10 mb，高级用户每个文件的附件限制为250 mb
• 对您可以附加的文件数量没有限制

trello与jira software的比较

特点	jira软件	trello
项目管理	高级和复杂项目，如敏捷、scrum和devops项目 主要用于产品和软件开发、工程等。	基于看板的项目管理 适用于设计、市场营销、个人生产力、销售、远程内容发布、数字营销等小型项目。
敏捷方法	适用于复杂的敏捷工作流程	没有敏捷方法的功能
问题追踪	支持最多5种问题类型	所有卡片都是任务 没有技术分类。 您需要手动添加字段或其他详细信息来对任务进行分类。
自动化	使用模板和自定义编码进行强大的工作流自动化 coding	butler自动化有限
用户界面	强大和功能丰富	简单直观
报告和分析	使用数据和报告模块生成企业级报告和分析	没有任何移动应用程序
集成	500多个集成和3000多个其他扩展	200多个第三方集成
安全性	企业级安全功能	企业级安全功能
费用	提供免费计划 付费计划从每用户每月7.75美元起	提供免费计划 付费计划从每用户每月5美元起
可扩展性	适用于大型团队和项目	适用于中小型团队
定制	高度可定制和灵活	定制选项非常有限 您可以自定义看板的背景
移动应用	没有任何移动应用程序	有android和ios应用

jira软件的使用案例

网站设计流程

jira软件的网站开发和设计流程可以帮助您使开发人员和图形设计师保持一致。您可以使用列表视图作为默认视图，在一个屏幕上可视化许多任务。然后，通过指定自定义字段（如状态、受让人、截止日期、优先级等）对任务进行分类。

潜在客户追踪

如果您的业务严重依赖于跟踪、面试和与新潜在客户达成交易，那么jira软件的项目管理工具是正确的选择。您可以在jira软件上创建一个看板，并为每个潜在客户分配一个带有其个人资料图片或首字母的卡片。

在开始阶段，每个卡片应该在“开始”列下，但会逐渐移动到其他列，如“联系”、“谈判中”、“赢得”、“失去”等。您也可以将相同的流程用于销售团队。

jira软件项目管理工具的其他值得注意的使用案例包括人力资源、财务、运营、法务、销售、设计等。

trello的使用案例

远程团队

使用trello，远程团队可以在头脑风暴、项目规划和会议过程中保持联系。它的远程团队中心模板非常适合组织资源和跟踪团队的进展。

它的开放会议结构可用于讨论议程、成功和障碍。团队可以使用远程团队建设模板通过分享他们的经验来保持虚拟的团队凝聚力。

设计

设计团队也可以在头脑风暴、协作和设计交付过程中使用trello。它有助于创意团队处理请求、草稿、修订和跨职能项目的模板。

设计冲刺模板使团队能够在开始工作之前构思和测试他们的想法。设计聚焦通过反馈来帮助更好的设计决策，而研究项目则非常适合分析项目。

trello vs. jira软件: 判决

对于功能、功能和易用性的比较，jira软件在trello vs. jira软件的比较中是明显的赢家。由于这些工具的价格几乎相同，因此基于以下原因，现在将项目迁移到jira软件对您是有利的：

• 立即或将来实施敏捷、scrum和devops
• jira软件作为pm工具是未来可持续的，并且它已经包含了下一代功能
• 为其他jira软件应用程序创建本机工作管理环境

作者的话

trello比jira软件应用程序更加杂乱一些。此外，切换到其他任务或工作进度视图（如表格、日历、时间轴、仪表板、地图等）需要先前的经验。trello将这些视图隐藏在其默认视图中，即看板视图。

相反，jira软件是讨论pm工具时您可以得到的最干净的应用程序。其任务卡片也足够大，方便移动。最好的是，您可以通过点击任务卡片上方的选项快速切换各种项目时间轴视图，例如页面、表单、日历、看板、列表、甘特图（时间轴）等。

有趣的是，这两个pm工具的标准订阅费用在撰写本文时都是相同的，每用户每月5美元。然而，如果您扩展规模，您需要选择更高级的trello套餐，如每用户每月10到17.50美元。如果您转向jira软件，您可以根据需要扩展，价格保持不变。

所以，现在您知道了在trello和jira软件应用程序之间选择哪种项目、任务和工作管理工具。黄金原则是，如果您的项目复杂或您是一个大团队，那么选择jira。如果您是一个小团队并且不需要敏捷或devops，请坚持使用trello。

接下来，如果您正在寻找定制开发的pm工具，请找出最佳的开源项目管理软件。