Trello vs. ClickUp: 选择最佳的项目管理软件

假设您正在寻找一种工具，以帮助您作为团队成员或项目团队负责人简化工作流程。在这种情况下，clickup与trello可能会成为您实时协作、规划、安排时间、分配任务和设定截止日期的必备工具的候选名单。

尽管这两种工具在全球范围内仍受到个人、团队和组织的欢迎，但选择最适合您业务的工具可能是一个艰巨的任务。

本文将仔细考察trello与clickup这两种项目管理（pm）软件，评估它们的优势和劣势，以帮助您根据自己的需求做出正确的决策。

clickup概述

被昵称为“取代所有其他应用程序的应用程序”，clickup是一款旨在取代所有项目管理工具并将它们集中在一个地方的项目管理软件。该公司推广一个单一的clickup工作空间，其中包含了尽可能多的工具，以满足单个项目管理平台上所有必要的生产力需求。

单个的clickup工作空间包括重要功能，如看板、列表、日历、表格、时间轴、图表、活动地图、思维导图、文档、评论、工作量和表单。除了能够创建仪表板和多个工作空间外，您还可以添加附件和评论，并自定义模板，以满足个人使用、运营、项目管理和人力资源等方面的需求。其他功能包括：

• 销售和客户关系管理。
• 招聘。
• it专业服务和支持。

从一开始，clickup就展现出一个功能丰富、复杂的项目管理工具，具备满足各种使用情况的自动化、任务管理和团队协作能力。

用户可以设定里程碑，实时可视化报告并评估项目目标。并且由于其众多集成功能，clickup是运行涉及大型客户群的项目的适当管理工具。其专用用户包括三星、ibm和presidio等公司。

trello概述

项目管理工具trello旨在提供一个主要且非常用户友好的界面，不包含竞争对手clickup提供的众多功能。trello被称为“生产力强大的工具”，通过提供一个项目可视化工具，使团队和个人能够高效地协作。

trello用户可以访问卡片、看板、列表和其他相关功能，以便更轻松地跟踪、管理和组织任务。

对于希望快速开始的用户，trello提供了一个简单的学习曲线，只需创建一个帐户，然后开始构建看板即可。

此外，用户可以使用简单的模板创建多个工作空间，可以通过看板、仪表板、日历、时间轴和地图查看这些工作空间。其他可用元素包括管理、跟踪和组织任务的能力。

trello在用户中很受欢迎，使他们能够与一些知名的组织（如zoom，coinbase和google）一起简化业务操作。此外，trello的灵活性不仅适用于企业空间，还可以涵盖个人问题，例如创建内容日历、撰写书籍甚至策划婚礼。

使用项目管理软件的主要好处

项目规划对于每个团队的成功至关重要，通过电子邮件、便签、记事本和电子表格手动管理工作效果不佳。除了将任务和文件散落各处并不知道谁负责什么之外，旧系统还浪费了大量时间。

根据2020年进行的涵盖29个国家的111个组织的一项wellingtone研究，超过四分之一的项目团队报告称他们在缺乏适当的协作工具的挫败下工作。

此外，有36%的受访者观察到他们每天手动汇集项目状态信息超过5小时。对于这样的团队，项目信息软件将是一个完美的解决方案。

沟通优先事项并确保每个人都在同一个页面上的更简单的方法是使用项目管理软件，该软件将所有沟通集中在一个地方，并使每个团队成员都能轻松知道他们的任务和优先领域。使用项目管理软件的主要功能包括以下内容：

• 增强的规划和安排
• 改进的协作
• 远程工作
• 有效的任务委派
• 轻松的文件访问和共享
• 轻松整合新成员
• 有效的风险缓解
• 预算管理
• 增强的生产力

如果你厌倦了处理松垂的便签、凌乱的白板或在办公室里大喊大叫要求团队成员交付结果，像trello和clickup这样的项目管理软件是重获控制并在处理交付物时放心应对工作空间混乱的现代方式。

trello vs. clickup：功能概述

功能	trello	clickup
与其他工具的集成	✅	✅
定制和灵活性	✅	✅
易用性	✅	❌
协作	✅	✅
时间跟踪和报告	❌	✅
移动兼容性	✅	✅
客户支持	✅	✅
预算	❌	✅
缺点和限制	✅	✅

定价

无论是trello还是clickup，它们都提供不同的定价方案，因此有必要进行详细分析，以便您做出明智的决策。

trello

• 免费计划：适用于处理基本任务的小团队，免费版本可用。
• 标准计划：每月每用户从6美元开始，如果按年付款，则降至每月5美元。该套餐包括免费计划的所有功能，并具有额外的自定义字段，包括保存的搜索和无限存储。
• 高级计划：适用于运行多个项目的人员，包括表格、日历、地图视图和仪表板。该计划每个用户的费用为12.50美元，如果按年计费，则每月降至10美元。
• 企业计划：企业计划每个用户按年计费为17.50美元，适用于大型组织。它拥有高级项目的所有功能、多个板块访客和无限工作空间。

clickup

• 免费计划：clickup的免费计划除了提供无限的项目、任务和成员外，还可以通过两步验证来保护访问，并提供全天候客户支持。
• 无限计划：每月每用户9美元或按年计费时为5美元起，该计划除了具有免费计划的所有功能外，还包括自定义字段、无限存储和众多集成。
• 商业和商业增强计划：前者每月19美元或按年计费时为12美元，后者每月29美元或按年计费时为19美元。它们包括所有无限计划的功能，并引入了高级功能，例如多个列表中的子任务或精细的时间估计。
• 企业计划：企业计划根据大型组织的特定需求和期望的功能提供量身定制的定价。对于对无限、商业和企业计划感兴趣的用户，可以享受30天的免费试用。

我们的判断

考虑到免费计划提供的功能以及付费计划中更多的动态元素，clickup提供了最具吸引力的定价计划。

与其他工具的集成

trello

与所有其他项目管理工具一样，集成可以提高生产力；您可以将trello与slack、zapier、evernote、microsoft teams、google drive、dropbox、jira、github、asana和salesforce等工具进行集成。

clickup

clickup与zoom、hubspot、harvest、trello、google drive、jira、zapier、evernote、github和slack等工具进行集成。

我们的判断

虽然trello和clickup都有几乎相等数量的集成，但clickup在与trello的集成方面胜过了竞争对手。

自定义和灵活性

trello 

trello允许您创建自己的工作区，从头开始设计列表、面板和卡片，以及按照您的意愿进行操作。尽管如此，您可以选择使用自定义模板，以避免创建的麻烦。用户还可以附加模型和照片，以向其他团队成员说明想法。

clickup 

用户可以通过按下“@”或编辑已发送的评论来控制他们希望接收的通知或在讨论中提及团队成员。除了提供众多可自定义的预构建模板外，用户还可以创建自定义字段和基于任务的状态。

我们的判断

clickup通过提供更多的可自定义功能来有效处理任务。

易用性

项目管理工具的优秀之处在于其直观性，包括您如何在不需要太多帮助的情况下导航平台，这将决定项目的运行情况。

trello 

使用trello，注册并创建您的工作区，包括其他团队成员，并开始分配任务卡。该应用程序的拖放界面使用户能够根据需要快速移动项目。

clickup

clickup的设置似乎很繁琐，用户必须从中选择各种功能，这对于初学者来说可能很繁琐。此外，用户界面看起来也不太吸引人。

我们的评价

trello在这里是赢家；您可以在几分钟内开始使用。

协作

trello

trello提供评论功能，团队成员可以自由地在详细的卡片或任务上进行交流。它还通过与slack等第三方工具集成提供了增强的协作功能。

clickup

clickup提供协作工具，使用户可以共享屏幕和文件、创建报告，并在实时聊天中提及自己。内置的活动动态使团队成员可以跟踪移动中的更改。

我们的评价

clickup在这方面获胜，因为它提供了更多独立的协作功能。

时间跟踪和报告

trello

trello通过与日历强化插件的第三方集成来运行报告和时间跟踪功能，您可以使用它来显示带有截止日期的卡片，并能够在周或月之间切换，选择适合自己的方式。跟踪功能还允许创建检查表，标记已解决的任务或进行中的任务，并为描述进展制定定制状态。

clickup

clickup具有内置的时间跟踪功能，使团队成员可以监控任务或项目上花费的时间。您可以选择在平台内手动跟踪时间或使用定时器。此外，您还可以生成任务管理报告并以不同格式（包括电子表格或pdf）导出。

我们的评价

clickup通过其内置的时间跟踪器提供了更好的跟踪和报告功能，让监控进度的问题变得轻而易举。

移动兼容性

trello和clickup都在云端、web和saas兼容性方面进行了投资，并与ios和android设备兼容。

我们的评价

在这个指标上，两个工具都相当，只要您有互联网连接，就可以在移动中使用它们。

客户支持

trello

trello的客户支持部门允许用户通过网站上的请求表格或电子邮件进行查询。该工具还提供了一个专门的youtube频道和一个包含数百篇文章的知识库，用于用户帮助。trello至少有十个按需网络研讨会，涵盖了基础知识、自动化、技巧等。

clickup 

clickup用户可以通过电子邮件或网站上的请求表单与客户支持部门联系，除此之外还可以通过实时聊天进行沟通。由于实时聊天在项目管理软件中相对较少见，这使得clickup与其他软件有所区别。

此外，clickup还提供其他通信渠道，如用户的私人facebook群组、youtube频道、大量的直播和点播网络研讨会以及clickup university提供超过20门自学课程。

我们的评价

trello与clickup都提供了不同的求助方式，但我们认为实时聊天支持使得clickup在这一指标上更胜一筹。

预算管理

trello 

trello不具备与发票、账单或预算管理相关的功能。如果您的项目需要这些特定功能，您必须在此工具之外使用其他软件。

clickup 

clickup旨在跟踪项目的预算，这意味着您可以将财务目标与项目进展轻松关联起来。然而，计费和发票功能并不是非常先进，因为您无法使用它们进行直接付款。

我们的评价

在这一点上，clickup可能比trello稍具优势。

缺点和限制

trello

trello不适合大型团队或组织的项目管理工具，因为您无法在不同的看板之间进行交互。此外，trello的设计使得工作流程变得复杂，除非您集成外部工具。您必须完全连接到互联网才能享受最大的功能，这可能成为一个障碍，因为免费计划仅限于10mb的存储空间，而其他计划则有250mb的限制。所有这些都使得trello不适合中大型组织。

clickup

clickup的设置可能对初学者来说有些令人生畏，因为它拥有过多的功能和用户界面设计。此外，它的学习曲线较高，意味着您需要更长的时间来完全了解使用该工具。用户评价表明，该工具容易受到错误的影响，而且与trello类似，您只有在完全连接到互联网时才能访问它，而付费计划可能对大多数人来说不可及。

trello vs. clickup: 应用案例

trello

总部位于德克萨斯州奥斯汀的新兴企业家兼desk plants的所有者劳伦斯·汉利在采用trello后实现了30%的增长。在努力保持团队与最新信息的联系并为经营小型企业的起伏而苦恼后，trello成为他的救星，在六周内帮助他优化了业务流程。

clickup

david corner of stanley security曾依赖电子邮件和excel进行任务管理和内部沟通，但是covid-19大流行使情况变得复杂。他们寻找可扩展的项目管理工具以提高生产力并消除信息孤岛，最终选择了clickup。结果是团队合作能力提高了80%，报告时间减少了50%，每周会议时间节省了8个小时。

哪种项目管理软件最适合您？

我们的clickup vs. trello指南已经对这两种项目管理软件的几个标准功能和细微差别进行了比较。您是否仍然在心中挣扎着进行比较？以下是我们到目前为止所说的内容的一份执行摘要：

为什么选择clickup而不是trello

• clickup比trello拥有更多的功能，默认情况下无需其他power-up即可正常运行
• clickup更具可定制性和灵活性
• clickup具有扩展的工作流自动化功能
• 您可以跟踪指标、绩效指标并构建自定义仪表板
• 从长远来看，clickup的价格可能比trello更便宜，因为考虑到您为power-ups支付的额外费用

为什么选择trello而不是clickup

• 与相对复杂的clickup配置相比，trello的设置更容易
• trello的功能较少，因此更易于掌握
• trello提供了一系列集成和power-ups以实现扩展功能
• trello为较小的项目所有者提供了免费计划

trello的功能使其非常适合有小型项目或小型项目团队从事基本任务的个人。尽管trello在回应用户关注方面可能较慢，但是当您需要帮助时，团队主要是非常有用的。

另一方面，clickup专为更大的企业机构设计，这些机构更喜欢在单一平台上找到所有必要的工具。客户评价显示，clickup的客户服务部门是市场上响应速度最快的之一，这意味着当您寻求帮助时可以得到迅速的回应。我们最终的选择是clickup。

接下来，查看最佳的任务管理软件工具，以高效地管理您的工作负载。