Trello vs. Asana：项目管理主导地位的终极较量

Trello和Asana都是流行的项目管理工具。但是你应该选择哪一个？阅读这篇比较评测来找出答案。

在市场上有很多项目管理工具，选择合适的平台很正常。并非所有应用程序都具备必要的功能，也不适用于所有规模的企业。

特别是如果你有两个软件在考虑中，选择其中一个的最佳方法是进行一对一的比较。因此，我们决定比较Trello和Asana。在进入主要讨论之前，让我们先了解为什么公司需要使用项目管理工具。

项目管理工具对企业的重要性

高效的规划和组织

每个项目都需要清晰的路线图和组织的任务规划。项目管理工具通过让企业创建详细的项目计划，帮助企业朝着共同的目标努力。

任务管理

项目管理工具允许公司在整个项目生命周期中跟踪和管理任务。任务分配、截止日期设置和依赖跟踪是这些工具的一些常见功能，可以使团队成员对自己的职责负责。

资源分配

公司需要高效地分配和管理资源以成功完成项目。这些工具提供资源可用性和工作负载的可见性，以防止资源冲突并优化资源利用。

协作和沟通

成功的项目意味着团队成员之间的无缝沟通和协作。项目管理应用程序配有内置工具，方便用户在同一平台上进行沟通和协作。

预算管理

项目管理工具还能够跟踪项目费用和预算分配。因此，公司无需担心成本超支，可以按照预算限制完成项目。

可扩展性

大多数项目管理工具都可以处理不同规模和复杂性的项目。具有不断变化需求的企业可以根据其项目需求来扩大或缩小使用这些工具。

风险管理

大多数项目管理工具支持风险评估，因为它们可以跟踪、记录和最小化风险的影响。这样可以使公司免于使用单独的工具进行风险管理。

报告

项目管理工具提供实时洞察项目进展。因此，组织可以监控关键绩效指标，跟踪里程碑，并生成团队绩效报告。

Trello是什么？

Trello是一个在线的项目管理工具，适用于任务组织、进度跟踪和团队成员之间的协作。它专注于项目的可视化组织，并提供看板、列表和卡片等元素。通常，一个看板包含一个项目，列表代表其阶段。

一个卡片专用于一个任务或物品，可以在列表间移动以显示进度。用户可以根据自己的具体需求和偏好自定义所有这些元素。您还可以将不同的工具集成到此软件中，使项目管理更加轻松。

Asana是什么？

Asana也是一种项目管理软件，可在云和桌面应用程序版本中使用。从承包商到中型企业再到大企业，每个人都可以从使用此解决方案中受益。它使用户能够组织、跟踪和管理项目。

该软件提供了一个可视化界面，您可以在其中创建任务，将其分配给团队成员，为每个任务设置截止日期并监控项目的进展。Asana提供了多种视图，如任务列表、kanban boards、日历和时间轴。您可以使用Asana的模板和集成来使项目管理更加简单。

Trello与Asana：功能对比

现在是时候看看这些项目管理工具在最重要的功能上相比较时如何表现。

#1. 任务管理

Trello可用于管理任何项目、工作流程或任务。它允许您在每个任务卡上添加重要文件。此外，您可以创建清单并自动化workflow以消除重复任务。

该工具还提供了丰富的自定义功能，以最大限度地提高团队成员的生产力。您还可以将成员添加到相关卡片和项目中，为每个任务添加截止日期，包括任务的清单，并在任务完成时更改卡片状态为已完成。

相反，Asana也具有高效的项目管理功能。其项目概览可让您清晰地可视化截止日期并管理里程碑。其组合功能使您可以快速确定优先事项并确保准确分配资源。

Asana还提供项目仪表板自定义功能，以突出显示该项目的最重要信息。其目标功能显示了有助于任务优先级和可衡量结果交付的关键业务目标。

#2. 团队协作和沟通

Trello提供了许多灵活的功能，以促进团队成员之间的无缝协作和沟通。用户可以附加文件、笔记和评论到卡片上，以确保协作者不会错过任何内容。

它还支持从不同的文件共享应用程序进行即时文件上传，并支持Markdown语法以强调笔记和评论。您还可以在重要卡片中标记其他人。

使用Asana，您的组织无需使用其他工具进行项目沟通和管理。您可以使用它来更新项目状态、项目目标、公告和会议议程。

此外，您可以通过提及任何团队成员添加任务评论以提问或获得反馈。它还允许您对评论进行点赞并进行团队范围的公告。

#3. 用户界面

Trello提供了一个真正简洁的界面。当您打开此软件时，默认情况下会看到包含三个列表中的卡片的面板视图。您可以添加更多的列表和卡片，或为其他项目创建更多的面板。

在左侧面板上，您可以访问所有面板、成员和工作区设置。您还可以从同一面板上查看不同的工作区视图。从顶部菜单，用户可以访问所有他们的工作区、最近的活动、标记的面板和模板。
谈到Asana，这个软件有一个直观和直观的界面。与Trello不同，UI要复杂得多，但提供了更多的选项。除了主页选项卡外，左侧面板还包含直接链接，以访问我的任务、收件箱、组合、报告和目标。

还有一个选项可以将链接添加到“已保存的搜索”部分。然而，新用户需要一些时间来完全理解Asana的工作流程。

#4. 易用性

无论您使用的平台如何，Trello都非常简单易用。由于其惊人的图形效果，任何人都可以从一开始就成功使用它，而无需经历试错过程。无论是创建任务还是添加协作者，其简约的用户界面都会让事情变得容易。
Asana为其用户提供多种任务管理视图，适用于所有阶段。因此，处理不同项目和不同需求的经理人会发现这非常有用。然而，Asana主要受到经验丰富的用户的欢迎。
新用户可能会发现难以利用Asana的所有功能，除非他们接受过培训。此外，由于其陡峭的学习曲线，学习充分利用这个项目管理工具需要一些时间。

#5. 任务自动化

Trello带有一个名为Butler Automation的内置自动化工具。这个无代码自动化系统适用于每个Trello面板。只需四个步骤，就可以通过包含触发器和动作来创建规则。

还有用于按需触发自动化的卡片和面板按钮。您还可以基于日历和截止日期设置计划命令。更重要的是，它甚至让您通过电子邮件和集成自动化超越了面板。
Asana提供了任务自动化功能，可帮助您减少手动劳动并在不漏掉任何步骤的情况下简化流程。借助其规则功能，您可以自动化例行任务并根据自己的需求创建自定义规则。

Asana拥有一个自定义规则生成器，具有70多个规则和截止日期自动调整功能。它甚至还有一个预设的规则库，可以立即开始使用流行的流程。

#6. 模板可用性

Trello有多个模板，用于不同的目的，如项目管理、业务、工程、营销、生产力、制作、运营、人力资源和销售。

如果您想使用项目管理模板，可以从其流行的模板中选择，如项目管理、简单项目面板、政府项目管理、敏捷板模板、项目管理模板、工作请求和接受流程以及客户工作流程管理。

同样地，在Asana上，有一个模板收集，用于敏捷、跨团队计划、项目计划、战略计划、软件开发、resource management,CRM、员工参与等等。无论你选择哪个模板，都有一些已经集成的有用功能和一系列推荐的应用程序，你应该与之一起使用以获得最佳结果。

像职业发展计划、团队目标规划、项目路线图、活动计划周程表、瀑布式项目管理、项目时间轴模板、状态报告、创意资产反馈和批准、代理合作、战略计划模板和建筑项目计划模板等模板对于项目管理相关任务非常有用。

#7. 与商业应用的集成

Trello支持与各种商业应用的集成，包括自动化、文件管理、分析、通信、产品设计、社交媒体和营销、销售和支持、开发工具和人力资源等行业。

因此，公司可以将最受欢迎的商业应用与Trello集成，例如Jotform、Toggl、Zapier、Mailbutler、Pipedrive、Telegram、IBM Connect、Gmail、Google日历、Microsoft Teams、Confluence Cloud、Miro、GitHub、Scrum、Dropbox、Mailchimp、Evernote、Twitter、Salesforce、Zendesk、Zoho Desk、Helpscout和Freshdesk。

Asana也提供与集成。属于通信、文件管理、人力资源、财务、IT、营销、运营、连接器、销售、生产力、报告、设计、product management和安全等类别的工具可以与该软件同步。

Microsoft Teams、Adobe Acrobat Cloud、Azure、Tableau、Jira Cloud、Microsoft 365、Slack、Gmail、Google Calendar、Zapier、Power BI、Outlook、Google Drive、Vimeo、IBM App Connect、Canva、Figma、Invision、YouTube、Zoho Connect、Box、GitLab、Notion和Trello是一些值得注意的应用程序，企业可以与Asana集成。

#8. 定价和订阅计划

当涉及到Trello时，用户可以选择四种不同的计划。第一种是免费计划，任何个人或团队都可以使用，但有一定的限制，如每个工作区的10个看板和每月250个工作区命令运行。如果你是一个需要扩大协作的小团队，可以选择标准计划，价格为每个用户每月5美元。

需要跟踪和可视化多个项目的团队可以选择高级计划。它的价格为每个用户每月10美元，并为工作区和任务提供不同的视图。Trello的企业计划从每个50个用户开始，价格为每个用户每月17.50美元。该计划为组织提供更好的安全性和控制。

Asana有四个计划。免费的基本计划适用于新近开始管理项目的个人或团队。高级计划的价格为每个用户每月10.00美元，具有工作流构建器、高级搜索、管理员控制台、表单、里程碑和无限的项目报告等功能。

其商业计划的价格为每个用户每月24.99美元，其中你可以获得自定义规则构建器、组合、目标、表单分支和自定义、批准和时间跟踪等功能。对于像Bundles这样的企业级功能，你需要选择Asana Enterprise计划。

Trello vs Asana：结论

Trello和Asana都拥有坚实的客户基础，这表明了这些项目管理平台的有效性。然而，在选择任何一个应用程序之前，你需要仔细查看其功能。

从上面的讨论中，您可以了解到，Trello可以轻松地被任何经验水平的用户使用。因此，如果您没有时间投入培训和学习项目管理工具，选择Trello而不是Asana会更好。

即使考虑到定价和订阅模式，Trello比Asana更实惠。此外，Asana的免费计划有很多功能限制。因此，预算有限的用户可以选择Trello。

除此之外，对于从事复杂项目、与多个供应商和合作者合作的公司来说，Asana会更有帮助。如果您可以使用其企业订阅计划，这肯定会比Trello更强大的项目管理工具。

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