如何使用燃尽图跟踪项目进展 [包含模板]

如果你对市场营销或产品开发感兴趣，你可能参与过Scrum或Sprint流程的一部分。在这个流程中，团队领导人会在一定的时间范围内分配具体任务，并通过并行测量项目进度。

经常追踪进度会成为一项困扰人的任务。你的注意力四处分散，但不足以预见到个人任务的表现或后果。为了解决这个问题，燃尽图应运而生。

燃尽图使项目负责人能够通过可视化表达和集中格式轻松跟踪、测量和评估项目进度和团队的表现。

在这篇博客中，我们将了解燃尽图是什么，它如何使敏捷团队受益，以及如何创建和分析燃尽图来优化你的日常工作负载。

什么是燃尽图？

燃尽图是对计划中的“燃尽”，即在一定时间内完成任务的情况与实际燃尽进行比较的图形化表示。

时间周期因公司而异；有些公司使用燃尽图来跟踪Sprint（2周）期间的进度，而有些公司则更倾向于跟踪整个项目的状态。

在这两种情况下，燃尽图可以帮助敏捷团队和项目经理确定：

• 每个时间点/迭代的总工作量
• 剩余任务
• 团队的实际速度
• 团队的预计速度

上图是一个燃尽图的例子。

但为什么图表呈下降趋势？

通常，在燃尽图中，我们绘制剩余工作（以故事点、任务或其他相关单位表示）与完成项目所剩时间之间的关系。随着任务完成，图表上的线条下降或“燃尽”，表示项目完成的进度。

这可能听起来太技术化了，所以让我们分解一下燃尽图的组成部分，并对它们有一个清晰的了解。

燃尽图的组成部分

这个特定的燃尽图有四个关键组成部分：

#1. X轴

水平轴表示项目的时间周期，通常以天或周为单位。它从项目的开始开始，到项目的结束日期结束。

#2. Y轴

垂直轴表示剩余工作量，通常以故事点或小时为单位。它从项目开始时的总工作量开始，到所有工作完成时为零。

#3. 理想线（蓝线）

这条线表示项目的理想进度，假设工作以恒定的速度完成。它从起点到终点绘制一条直线连接两个点。

#4. 实际线（红线）

这条线表示项目的实际进度，基于随时间推移完成的工作量。它通过连接显示每个时间间隔的剩余工作的数据点来绘制。

使用燃尽图的好处

#1. 提高透明度

敏捷项目开发流程通常缺乏透明度。团队不知道自己在开发周期中处于何种状态，或者每个人对项目的贡献。

燃尽图提供了项目进展的透明视图，使所有参与者都能看到还有多少工作需要完成，团队的进展如何朝着目标前进。

#2. 实现比较分析

通过图表显示已完成的任务和剩余任务的视觉效果，可以帮助您比较项目随时间的进展。这有助于团队将任务与更大的目标联系起来，并使任务与冲刺目标保持一致。

#3. 预警信号

燃尽图不是一劳永逸的。随着项目的进行，轨迹会随时间变化。因此，它可以帮助及早发现潜在问题，例如团队是否进度落后或是否存在意外阻碍。

#4. 促进沟通

通过保持每天的工作记录并利用平台可视化任务需求，团队成员可以简化工作流程并改善沟通。

这创造了一个集中的信息来源，使每个人-从利益相关者到团队成员-都能保持联系并及时了解正在进行的任务的状态。

#5. 持续改进

通过每个任务完成来可视化项目进展，还可以帮助您识别瓶颈。

例如，如果实际工作与计划工作大相径庭，您可以看到哪些任务妨碍了进展，或者哪些任务需要更多资源来与目标保持一致。

谁使用燃尽图？

基本上，任何手头有多个任务需要协作的人都可以使用燃尽图。

它在敏捷开发团队、Scrum大师和冲刺负责人中很受欢迎，用于监控他们离实现最终目标的距离。

在某些情况下，经理甚至可以使用燃尽图来监视并防止项目偏离轨道。

然而，燃尽图也可以被其他参与项目管理的团队或个人使用，以监控进展并确保项目按计划进行。

您是Scrum大师或项目经理之一，想为团队创建完美的燃尽图吗？那么下一节就是为您准备的。

如何创建燃尽图

创建燃尽图并不是什么难事，但确实涉及一定程度的技术性。以下是在三个简单步骤中使用Google Sheets创建燃尽图的方法。

第一步：估计工作量

创建燃尽图的第一步是创建准确的数据集。准备数据集时，首要的事情是估计实现冲刺目标所需的工作量。

您可以将这作为理想的燃尽线，即完成冲刺的预计时间。我们建议使用SMART标准确定您的最终目标和任务速度。

设置SMART标准意味着您的努力应该：

• Specific(具体)适用于项目
• Measurable(可衡量)并使用关键绩效指标(KPIs)进行量化
• Achievable(可实现)在团队的时间范围内
• Relevant(相关)与您或客户的需求相关
• Time-bound(时限)为项目完成设置截止日期

例如，假设您的目标是在14天内完成冲刺，需要112小时的工作。这相当于每天8小时的工作量。

我们这里使用小时作为衡量单位；您也可以使用不同的可量化工作量，例如以天或story points表示的任务关联的工作量。

在软件开发的情况下，这些任务可以作为产品积压项来进行，这些积压项是需要集成到最终产品中的功能。

第二步：构建数据集

接下来，让我们把所有内容放在一个数据集中。在我们的数据集中，我们有以下内容：

• 与迭代中的天数相关的日期
• 理想工作负荷或燃尽图
• 与日期相对应的实际燃尽图

第三步：插入燃尽图

接下来，选择整个数据集，然后点击插入 > 图表。

Google Sheets会为数据集生成一个默认的图表。但不用担心，它也会在右侧边栏中打开一个图表编辑器。要将默认图表更改为燃尽图，请点击图表编辑器中的图表类型下拉菜单。

从图表类型中选择折线图，您的燃尽图将显示出来。

第四步：自定义您的燃尽图

还不要退出图表编辑器！

点击设置选项卡旁边的自定义，以改变图表的外观。

该部分具有丰富的自定义选项。您可以使燃尽线看起来更平滑，更改线条和背景颜色，重新设置字体和标题等。

您可能在想，这一切都很好，但是我们如何充分利用这个图表呢？

如何使用燃尽图？

正如我们所说，只有定期跟踪和监控，燃尽图才能发挥作用。

因此，每天，Scrum Master或将审查并更新数据集中已完成和剩余任务的数据。

同时，他们可以分析过去的表现，并根据开发过程中发生的事件添加或删除任务。

然后，将这些信息和迭代反馈到数据集中，以实时表示剩余的进度。

一旦您获得了最新的燃尽图，您可以进一步使用它来分析项目进展。燃尽图由两条线组成：蓝线和红线。

蓝线代表“理想”的燃尽，即任务计划完成的速度，红线代表“实际”的燃尽，即任务实际完成的速度。

如果红线在蓝线上方，意味着团队进展比计划慢，如果红线在蓝线下方，意味着团队进展比计划快。

项目所有者可以利用这些信息来确定迭代的引领和滞后指标。

例如，通过查看燃尽图，项目经理可以预见由于过多工作量或较低生产力而导致的进展延迟。因此，他们可能会立即采取策略或分配更多资源来加快进程。

燃尽图模板

现在让我们看一些模板，您可以使用它们来创建燃尽图供参考。

#1. Miro

来自的燃尽图模板是一种视觉工具，旨在帮助项目经理和团队跟踪进展和管理工作量。

该模板提供了一个清晰简洁的项目进度概述，让团队能够确定潜在瓶颈或改进的领域。

此模板的一些关键功能包括：

• 根据项目需求自定义图表
• 向图表上的特定点添加注释或备注
• 跟踪进展与特定里程碑或目标的关系

该模板易于使用，并可与团队成员或利益相关者共享，是协作项目或远程团队的理想工具。

#2. EdrawMax

来自EdrawMax 的敏捷燃尽图模板是一种全面且可定制的组织结构图模板。它为企业提供了一个预先设计和视觉吸引力的结构，用于概述组织的层次结构和部门。

该模板的主要特点包括其多功能性和可定制选项。此外，其用户友好界面使得可以轻松添加或删除图表中的元素，例如标题、角色和部门，以及更改图表的样式和布局。

此外，它允许您为每个人员添加照片和联系信息，使其成为公司与员工和利益相关者共享的有价值的资源。

对于希望通过可视化其组织结构来改善沟通和简化运营的企业来说，这是一个强大的模板。

#3. Visme

来自Visme 的Sprint燃尽图模板是一种强大的工具，可帮助敏捷团队在项目的Sprint周期中跟踪进度。以下是我们喜欢该模板的几个方面：

• 完全可定制的模板，允许用户根据自己的需求调整图表的设计和格式。
• 易于使用，具有拖放功能，用户可以快速高效地输入数据和可视化进度。
• 提供注释和说明，以提供上下文和额外信息，例如需要完成的工作总量，团队的能力，或者可能影响Sprint周期的重要里程碑或事件。

总结

在敏捷团队和Scrum方法中，燃尽图已成为常见的实践。了解如何充分利用燃尽图最终可以帮助您更好地管理复杂项目。

在本文中，我们试图涵盖燃尽图的每个方面。到目前为止，您已经知道在创建燃尽图时不存在一种适用于所有情况的概念。

那么，在创建燃尽图时您考虑了哪些因素-时间、工作量还是故事点？然后继续进行燃尽图设计阶段。