13个Slack和Teams的顶级远程站立会议应用

站立会议对于远程团队来说至关重要,可以让每个人保持一致,并消除沟通障碍。但是它也带来了一些缺点,比如会议时间过长,可能会打断你的工作日或优先任务,并且有时需要你参加与你当前项目无关的整个会议。

为了克服这些问题,有各种站立会议应用程序,我们将在本文中讨论。

远程团队面临的问题

与此同时,在家工作有多种好处,但也有一些明显的缺点。管理部门和员工不能进行任何面对面的对话,这可能会因为团队中缺乏支持和沟通而带来一些挑战-

  • 无论是远程还是现场工作,如果沟通不清楚,团队要进展总是很困难的。由于缺乏沟通,远程工作的员工感到与其他团队成员疏离。
  • 由于在家办公,团队成员无法个人熟悉彼此,也不了解彼此的优势和劣势,这可能导致团队的信心不足。
  • 远程工作需要更多的指导和明确的指示;如果文档化不好,雇主可能会缺乏目标。
  • 管理远程工人对于经理人来说更加繁重,需要使系统透明。如果员工对工作时间、项目期限、薪资结构和公司愿景等方面缺乏明确性,他们可能会对管理感到失望。
  • 在远程工作中,跟踪谁在做什么、完成了多少工作以及接下来要做什么也是具有挑战性的。
  • 有时经理需要同时管理现场和远程工人,并且需要平衡两个团队以获取利益。当一个团队有弹性工作时间而另一个团队没有时,这可能会导致团队精神受损。

克服这些障碍并有效地管理远程工人可能会带来巨大的成功。由于大多数团队使用Slack和Microsoft Team来管理远程单位,我们将分享一些可以增强其功能的应用程序。

每日/每周站立会议应用的好处

每日站立会议是每天举行的简短而扼要的会议。这些会议通常持续5到15分钟,讨论进展、共享报告、确定阻碍等。

为了克服我们上面讨论的管理远程团队的障碍,每日/每周站立会议应用可以帮助大力。这些应用有助于建立团队的凝聚力,并使他们保持参与,无论他们来自不同的地点。

  • 站立会议应用可以自动化每日站立会议,向团队成员发送提醒,生成会议报告并发送给员工等。
  • 这些应用允许根据团队成员所处的不同时区安排异步会议。
  • 它们追踪团队成员的绩效、状态和健康状况,并对其进行记录。这提高了协作和沟通能力,增强了团队的士气和动力,使他们达到了统一的目标。
  • 站立会议是非正式的,但这些应用使其变得有组织、数据驱动和以进展为导向。它们使清晰的目标易于遵循。
  • 这些应用通过避免不必要的会议来减少了所需的会议,最终提高了生产力和协调能力。
  • 它们具有有趣的活动并支持创造健康的环境。

有几个适用于Slack和Team的站立会议应用。其中一些是-

Geekbot

  • Range offers a simple and intuitive interface for teams to collaborate and stay connected.
  • It collects daily tasks and activities from various devices and provides a clear insight into the team's progression.
  • It allows teams to easily share updates, goals, and priorities.
  • It provides a central hub for team communication and collaboration.
  • It integrates with popular tools like Slack, Jira, and Google Calendar.
  • It offers features like task tracking, goal setting, and team analytics.

Range has different pricing plans based on the number of users and features required.

  • 与Range一起异步运行站立会议,保持您的远程团队互联和参与。
  • 它从75多个应用程序中提取更新并异步发送到Slack或MS Team团队。
  • 它具有每日心情分享和350多个打破僵局的功能,一旦团队成员分享他们的感受,就会收到通知。
  • 在Check-ins中使用hashtags提及目标,并在几秒钟内汇总相关工作。

Range为最多12个用户的团队提供免费计划;它还提供两个高级计划,起价为每用户8美元。

站立会议

Standup是一种独特的异步工具,通过每天短小而有趣的音频和视频剪辑将您的团队连接起来,就像组内Instagram故事一样,更新限制在1或2分钟内。

它不仅提高了团队的可见性,还使每个人都有责任并拥有自己正在做的事情。它有助于提升团队的协作能力、生产力和更愉悦的氛围。

主要特点:

  • 它采用Snapchat和Instagram广受欢迎的Story UI,使您在查看团队的站立更新时感到熟悉。
  • 每个更新都有一个评论区,您可以阅读其他人的评论,并发表自己的评论。
  • 该应用会提醒您通过电子邮件、浏览器、移动应用程序或通过Slack向团队发送更新。
  • 如果需要,您可以跳过任何视频更新。
  • 您可以发布并让团队知道您正在休假,以避免收到通知。
  • 您可以提及任何人以在需要时通知他们。
  • 您可以根据自己的时区通知团队。
  • 您可以邀请任何人,只需一个URL即可让所有人上车。

他们的高级计划起价为每年8.50美元,提供免费试用。

Troopr Check-ins

Troopr帮助自动化站立会议和回顾,帮助保持组织、协作和团队进展。它包括12个不同的Check-ins,包括每日站立会议、任务Check-in和规划扑克。

主要特点:

  • 它内置了站立会议、回顾、规划扑克、即时规划扑克、团队心情和Jira问题Check-ins的模板。
  • 它提供无忧的参与,提供简单的设置、Check-in问题和跟踪进度,并允许用户以对话格式回答Check-in问题。
  • 它具有完整的报告仪表板、洞察仪表板,显示员工绩效的历史仪表板,以及查看团队所有Check-ins的完整列表的主页仪表板,可进行搜索和筛选。
  • 它提供深度的Jira集成。
  • 它为企业提供了出色的安全性,每年与外部审计员合作,符合SOC-II和ISO 27001的合规性,并提供定制和自动扩展。

Trooper提供四个订阅计划的Trooper Check-ins,起价为每月39美元,还提供14天免费试用。

Tatsu

Tatsu是一款Slack应用程序,可帮助您的团队进行异步、远程的站立会议。它具有易于使用的用户界面,使您可以通过通知频道并逐一开始通话来组织站立会议。

Tatsu允许用户跳过或解散与会人员,直到轮换结束。会议结束后,它还会通过电子邮件发送报告。

主要特点:

  • Tatsu不仅是一种异步站立会议应用程序,还可以作为聊天助手,向用户通知会议并询问他们具体问题。
  • 您可以设置定期会议或开始每日Scrum会议。
  • 它允许用户添加和自定义与团队工作相符的问题。
  • 它允许跳过或解散任何参与者的通话;在某个成员休假时,这对于帮助非常有用。

Tatsu提供每位参与者每月1美元的订阅计划,并提供14天免费试用。

ScrumGenius

ScrumGenius是另一个每日站立会议的应用程序,通过在Slack上组织快速高效的异步站立会议,保持敏捷团队的联系。除了Microsoft Teams和电子邮件之外,ScrumGenius是唯一与Cisco Webex集成的站立会议工具之一。

主要特点:

  • 可以通过Microsoft Teams或Slack的聊天功能进行签到,并且签到通知也可以通过电子邮件发送。
  • 可以自动化每日状态会议、每周回顾和一对一签到。
  • 可以将其连接到流行的项目管理工具,例如Github、Asana、Azure DevOps等。您可以直接在签到页面上搜索和选择任务,并在一个地方查看您团队的所有工作。
  • 可以配置多个报告,并与各个经理共享访问权限。团队成员还可以访问仪表板和成员设置,自定义通知、个人资料和假期设置。
  • 还可以使用表情符号和反应来庆祝胜利。

ScrumGenius有3个计划,价格从每月3美元/用户起,还提供完整功能的试用版。

Standup Alice

Standup Alice是一个无麻烦的在线异步每日站立会议工具,可提高团队的生产力。它使创建站立会议变得简单,并发送提醒;它还收集成员的站立会议。会议结束后,Standup Alice会将报告发送到团队的频道和电子邮件。

主要特点:

  • Standup Alice会提醒团队成员发布他们的站立会议,并收集来自不同时区的成员的站立会议,并将站立会议报告发送到团队的频道和电子邮件。
  • 它支持您组织中的多个团队,例如市场团队和开发团队,并支持Slack Connect中的多个工作区、共享频道和共享成员。
  • 可以自定义站立会议问题、自定义站立会议的日期和时间,以适应团队最合适的时间。
  • 它提供了一种线程对话,使站立会议的摘要更易于理解。
  • 可以同时运行同步和异步团队站立会议。

他们的订阅价格从每月按费用计算的每位用户0.99美元起,按年度计费的每位用户9.99美元起。然而,他们提供至少45天的免费试用,让您的团队熟悉并适应这个机器人。

Spinach

与其他异步站立会议应用不同,Spinach是唯一一个专门用于简化现场站立会议的应用程序。无论您喜欢现场站立会议、异步站立会议还是两者的混合,Spinach都可以处理。

它可以组织更快速和优化的每日站立会议,自行运行,并专注于连接和对齐,而不是状态回忆。

主要特点:

  • 支持同步和异步站立会议。
  • 会发送Slack提醒以准备站立会议。
  • Spinach通过为您提供一个称为“团队话题”的空间来放置问题和讨论话题,使站立会议变得有条不紊;通过使每个人都保持在正确的轨道上,节省时间。
  • 会议结束后,Spinach会发送报告,包括每个团队成员的更新和阻碍以及所有的团队话题。
  • Spinach与Zoom和Google Meet集成,并且也可以作为Web应用程序使用。

Spinach提供的商业计划从每位用户每月6美元起,还提供企业计划。但对于最多5个用户,它提供免费计划。

DailyBot

DailyBot是一款由人工智能和ChatGPT驱动的助手,非常适合异步的每日站立会议、团队签到、回顾、团队反馈调查等。您可以创建多个团队,轻松设置提醒,并安排签到。它还可以跟踪您团队的健康状况,并帮助找到改进的方向。

主要特点:

  • 使用DailyBot作为高效的Scrum Master,可以运行团队一起检查、站立会议、回顾、一对一会议、团队反馈调查、360 feedback审核、破冰游戏、心理健康检查、收集匿名回应等。
  • 它提供每日报告,以便全面了解整个项目,而无需过度管理团队。您可以使用报告洞察力有效解决任何问题。
  • 您可以定制Bot以与团队的目标保持一致,并从多个时区收集一起检查。
  • DailyBot生成的自动化和异步报告有助于产品负责人和开发团队的清晰度。
  • 通过创建持续认可和积极反馈的团队文化,它有助于保持团队的参与和专注。
  • 它与JIRA、Trello或Bitbucket提供了一起检查的集成。它还允许使用Zapier与2000多个应用程序进行集成,例如Google Sheets、Webflow CMS等。

DailyBot提供3个付费计划和一个免费计划。付费计划从每个用户/月2.5美元开始,免费计划适用于多达20名成员的小团队。

Kaapi

Kaapi 是另一个Slack站立会议机器人,提供自动提醒、会后报告等功能。它还提供有趣的破冰游戏和基于文本的有趣游戏,以建立团队之间的熟悉感并提高士气。

主要特点:

  • Kaapi自动化每日站立会议,并向团队发送提醒以提供每日状态更新。
  • 它还在Slack内部生成可下载的报告。您可以通过名称搜索,查看阻碍因素,并标记重要团队更新以采取行动。
  • 它允许自定义站立会议问题、提醒时间以及团队频道的名称。
  • 它支持Markdown编辑和Slack表情符号。
  • 它是在全球范围内运行异步站立会议的完美工具。

Kaapi提供了一套全方位工具包,以每月2美元/用户的价格引领您的远程团队,并提供为期两周的免费试用。

Dixi

Dixi是一种全方位的异步会议自动化工具,不论团队规模大小,都可以免费使用。使用Dixi,您可以轻松为分布式远程团队组织多个会议。

Dixi还通过情绪跟踪、开发者幸福度、员工反馈等方面关注构建健康的团队环境。

主要特点:

  • 使用Dixi,您可以根据团队成员的时区或使用公共时区安排和进行多个站立会议和冲刺会议。
  • 您可以将每日站立会议、团队会议和状态更新自动设置。
  • 会议结束后,它会在Slack上实时生成报告。它还会生成备注和记录。
  • 它自动化人力资源流程,例如员工反馈、情绪跟踪、团队调查和问答。
  • 它通过介绍、电影建议等方式简化未准备好的非正式团队沟通。
  • 您可以自定义站立会议问题、修改已安排的站立会议并暂停它。

Dixi是那些希望完全自动化他们的日常站立会议以提高生产力的人的最佳选择,并且对于任何规模的团队都是免费的。

最后的话

这些都是远程团队的最佳站立会议应用程序,希望您已经找到了您要找的东西。这些是让您的团队专注于优先任务,并且不会干扰团队工作流程的最佳选择。请仔细阅读每个选项,找到最适合您团队需求的那个。

您还可以探索用于在几秒钟内总结会议的AI notes

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