10个文本扩展工具，帮助您更快地输入文字[Windows/Mac]

时间至关重要，尤其是写作方面。重复写相同的词和段落会浪费大量时间，浪费宝贵的分钟。

无论是写重复的提案还是反复回答相同的问题，重复的任务只是浪费时间，本可以投资到更有生产力的任务上。

然而，有一个解决方案可以节省您宝贵的时间，并更高效地完成工作。像文本扩展工具这样的技术可以帮助减轻重复任务所带来的沉闷。

借助文本扩展工具，您可以节省时间和金钱，同时提供质量控制。

想了解更多？

让我们深入探讨这个话题！

什么是文本扩展工具？

文本扩展工具是一种旨在节省时间和精力的生产力工具。它会根据特定的“触发词”或短语自动生成预定的文本片段。

例如，您可以使用文本扩展工具自动填充您的详细信息，或者快速添加一些经常使用的内容到文档中；输入“intro”将告诉工具生成您的介绍。

您可以利用文本扩展的功能自动化频繁和乏味的任务，例如从电子邮件签名中复制粘贴以及编写冗长的客户支持电子邮件等。文本扩展还带来了维护专业口吻和简化书写流程的好处。

因此，文本扩展工具提供了便利和速度，以实现最大化的生产力和效率。

使用文本扩展工具的好处

文本扩展工具最终可以帮助您。

节省时间

文本扩展工具可以帮助您节省按键次数，并自动化常用短语，帮助您更高效地提高生产力。它节省了您宝贵的时间，不再每天毫无意义地打出相同的信息。

例如，您可以将文本扩展程序编程为缩写“cr”，这样每次输入该缩写时，它都会自动输入您的完整联系信息。

更快地回答问题

文本扩展工具可以通过模板化回复帮助简化处理客户查询的过程。它可以让您快速、高效地回应客户的查询。

文本扩展工具将常用短语和单词存储在一个易于访问的数据库中，让企业能够迅速有效地满足客户需求。

提高质量和准确性

文本扩展软件使用户能够将常用单词、短语和电子邮件模板赋予键盘快捷方式，从而减少输入时间和错误。

它确保工作的准确性，并防止手动输入短语时出现各种错误，包括拼写错误和语法错误。通过更少时间投入到手动输入任务上，专业人士可以将精力集中在更重要、有价值的活动上。

提高生产力

自动化创建相同或重复文本的过程可以消除繁琐的打字任务。它使您能够专注于更重要的任务。

文本扩展器不仅可以存储短语和段落供使用，还可以记住登录信息，减少填写网页表单时的打字时间。因此，您不需要重复输入相同的信息。

个性化

文本扩展器不是为了让您的客户感觉像是机器人写的文本。它们具有灵活性，可以定制文本并增加个性化的元素。

您可以编辑并添加文本扩展器创建的相同文本中的信息。它可以让您个性化消息，提供更好的客户体验。

统一的品牌口径

通过文本扩展器，企业可以确保与客户沟通时传达出一致的品牌声音。一旦您将品牌声音整合到消息中，工具将自动跟上。

它将帮助确保您在与所有客户交流时都保持一致的品牌口径。

如何选择最佳的文本扩展器？

市场上有很多文本扩展器工具。有些可能看起来价格最实惠，而其他一些可能会以其出色的优惠吸引您。因此，很容易感到困惑，想知道如何选择最佳的文本扩展器！

以下是一些入门提示：

考虑您的需求

首先，确定文本扩展器需要涵盖的文本片段类型。它可能包括文本格式化、文档模板或自定义缩写。您经常输入哪些单词、短语或符号？您考虑的文本扩展器是否提供这些功能？找到满足您所有需求的扩展器。

测试文本扩展器

一旦您列出潜在的文本扩展器，可以逐个进行测试。看看软件使用起来是否方便，是否有免费试用或是否可以访问客户评价。评估文本扩展器的易用性，确保界面简单易用。

调查可定制性

您是否想设置自定义缩写？如果您的要求还包括这一点，请寻找允许您创建和编辑缩写的文本扩展器。这将提升文本扩展器工具的整体可用性。

确保兼容性

考虑扩展器是否可以在您最常使用的平台和应用程序中使用。

例如，您可能需要在microsoft office、google docs、outlook或web浏览器等程序中使用它。当您升级到新的操作系统或硬件时，它将使您不再需要更换设备或文本扩展器。

可靠性研究

确保您正在考虑的文本扩展器可靠准确。花些时间阅读客户评论，或直接与公司联系以解决任何问题或疑虑，以避免任何未来的不便。

考虑这些要点将帮助您做出正确的选择，找到适合您需求的完美文本扩展器。

现在，让我们来看看顶级文本扩展工具，以帮助您更快地输入。

文本替换实用程序

文本替换实用程序是一种方便的mac内部功能，为用户提供了一种更快、更少按键的输入文本的简化方式。

您可以定义文本或短语，并将它们与缩写关联起来。它将帮助您快速准确地创建长的、复杂的文本片段，只需按下几个按键。

例如，输入“myaddr”可以自动输入您的完整地址。用户还可以自定义快捷方式，输入他们的签名甚至特定的笑脸。

您还可以使用文本替换实用程序来简化常见的输入错误。输入几个字母可能会得到您想要的短语，而不是您通常的错误。

• 适用于：

• macos

magical

在考虑文本扩展应用程序时，如果您想要真正轻松的体验，请尝试使用magical！

考虑一下您在屏幕上花费的时间加上您在编写描述性文本时输入的文本量。是不是令人头晕呢？但是使用这个工具，您可以根据您提示的缩写自动得到基于缩写的建议。

此外，magical以免费的跨平台chrome扩展的形式提供，还为您提供了与团队成员共享和标记模板的范围。

此外，您还可以使用内置的搜索工具，无需自己记忆模板。可用的教程提供了对magical界面的基本了解。

另外，您还将获得magical academy的即时访问权限，您可以在其中与其他社区成员进行交流，了解他们如何更高效地利用magical执行任务，并首先获得新功能的访问权限。那么，您准备好进行真正神奇的体验了吗？🪄

• 适用于：

• windows

• macos

textexpander

无论您是个人寻求提高效率，还是企业需要全面的文本扩展解决方案，textexpander都可以帮助您提升写作和文档创建的水平。

textexpander了解语言语法和结构，可以自动补全每种语言中最常用的单词。除此之外，它还可以通过各种插件进行进一步扩展，例如插入url、图片和日历。

您可以在macos、windows、ios和chrome上使用textexpander。这是一个付费工具，价格从每个用户每月3.33美元起。他们还提供免费试用期，供用户检查是否适合使用！

• 它适用于：

• windows

• macos

typinator

您是否厌倦了花费数小时重复输入相同的信息？typinator将帮助您解救！这个优秀的文本扩展工具旨在提高您的工作效率。

通过typinator，您可以只需按几个按键键入长段文字，不再需要繁琐重复的文本。凭借其先进的技术和广泛的功能，typinator自动化工具是企业和团队自动化沟通、保持组织、节省时间并让您的手指休息的强大资源！

它适用于mac osx 10.6或更新版本。他们的许可证费用为25欧元或28美元，不提供任何月度订阅。

• 它适用于：

• macos

rocket typist

rocket typist是一个强大的文本扩展工具，通过节省时间的模板和高效的宏函数等功能，帮助提高您的工作效率。

其用户友好的界面使文本扩展变得简单，通过自定义选项，您可以快速高效地调整应用程序以满足您的特定需求。

rocket typist具有内置的占位符，可以快速将自定义内容插入扩展的文本中。使用此工具，您可以将当前时间、日期和随机字符的选择等元素合并到占位符中。

rocket typist适用于mac，并为一些最佳核心功能提供免费使用。他们还提供从每月9.99美元起的专业付费套餐。

• 它适用于：

• macos

espanso

espanso是一款先进的免费开源文本扩展工具，适用于macos、linux和windows。它提供了一套广泛的功能，使用户能够高效地扩展他们的写作文本。

通过espanso，用户可以提高写作效率，节省宝贵的时间，同时保持高效率。这款易于使用的文本扩展工具具备上述所有必要功能，并且没有月费。

espanso的替换规则允许用户创建高级快捷方式来扩展文本和代码。通过其热键和宏，用户可以创建脚本并直接从文本扩展器中运行。

它提供从每月9.99美元起的三种付费计划。

• 适用于：

• windows

• linux

• macos

typeit4me

typeit4me是一款强大的文本扩展工具，帮助您快速扩展您经常使用的文本片段，或者用几个按键为单词、短语和整个段落创建快捷方式。

使用typeit4me，您可以快速、轻松、准确地输入较长的文本片段，节省宝贵的时间。该工具支持拖放操作，并可根据您特定的打字需求进行高度定制。

typeit4me适用于macos和windows。该软件不提供月度订阅套餐。您可以一次性购买19.99美元。

• 适用于：

• windows

• macos

phraseexpress

phraseexpress是一款强大的文本扩展工具，适用于mac用户。这个强大的工具可以让mac用户通过几个按键快速输入长短语、电子邮件地址和句子。

phraseexpress允许您使用预先构建的模板快速填充表格、调查问卷、文档等等。它的剪贴板历史记录就足以让您跟踪复制的内容。它的文本统计功能可帮助您跟踪和衡量您的生产力水平。它提供实时统计数据，显示使用时间和字符数量。

phraseexpress提供付费计划，费用范围为96至241美元。该计划是一次性购买，之后不收取月费。

• 适用于：

• macos

jitbit autotext

jitbit autotext是一款先进的文本扩展工具，旨在帮助您提高生产力。借助autotext的帮助，您可以创建自定义短语库以存储您经常使用的短语和单词，自动使用样式格式化文本，并插入包含日期、数字、联系信息和其他文本占位符的动态短语。

用户还可以创建自定义模板和自动完成带有下拉字段的消息表单，进一步简化流程，使客户参与更加无缝。借助autotext，您可以以更少的按键实现更高的生产力。

它免费提供给个人使用的windows版本。企业可以考虑购买其business许可证，价格为22.85美元，并附带14天全额退款保证。

• 适用于：

• windows

atext text automation

atext text automation工具以其强大的功能在提高企业和团队生产力方面脱颖而出。atext允许您自动执行重复的任务和通知，简化繁琐的流程。

无论是简化客户沟通还是快速向同事发送状态更新，此自动化工具帮助企业在更少的时间内完成更多工作。

该平台允许您创建个性化的消息和内容，然后在指定的日期和时间发送，确保准时交付并创建一致的客户体验。

atext文本自动化支持windows和macos。他们的付费计划从$4.99起。

• 它适用于：

• windows

• macos

结论

文本扩展工具可以帮助您快速创建有意义的内容，并确保您的消息效果好。在编写重复内容时，投资此类工具可能是节省时间和金钱的关键。在选择任何文本扩展工具之前，您必须对自己的需求有很好的了解，然后开始探索！

文本扩展工具对于任何规模的企业或团队都是一种宝贵的工具。正确使用时，它可以帮助简化日常任务并减少在创建固定回复上投入的时间，同时增强客户关系。

如果您使用macos，则可以使用其内置的自动文本替换实用程序。假设您想选择第三方工具。在那种情况下，textexpander是最佳选择，因为它具有简单的用户界面以及智能建议变量、轻松的更新检查、分隔符和一键界面等功能。

您还可以探索一些像chatgpt这样的聊天机器人，它可以像真人一样提供信息和对话。