12个最佳任务管理软件工具，高效管理你的工作负载

任务管理软件可以有效地协调您的团队，并加快您的项目完成速度。

它可以改善您的外部和内部工作场所的沟通和工作流程，即使新项目堆积起来或者您的优先级发生变化。

问题在于：随着您的业务增长，组织任务和管理它们变得棘手。这需要员工、部门和团队之间的顺畅合作，以及及时完成工作。

这个report表示，80%的员工几乎将他们整个工作周的一半时间用于由于沟通不良而进行的返工。同一份报告还强调，46%的公司团队领导承认，在规定的截止日期内完成一个项目是他们面临的最大问题。

幸运的是，project management software已经被发明出来解决这些问题！

该报告还表示，该软件平均每年可以节省498个小时的员工时间。这意味着您不必处理混乱的仪表板、无聊的电子表格、容易丢失的便签、优先处理任务的困难以及搜索和排序电子邮件。

在本文中，我将为您介绍一些最好的任务管理工具，以便您可以利用自动化的力量，在有效的沟通下高效地管理项目。

那么，让我们开始寻找吧！

但在此之前，

任务管理软件是什么？

任务管理软件是一个有组织的工具，用于识别、分配、管理和监控您和您的团队的任务。

它配备了一个直观的仪表板，您可以在其中查看所有关键信息，包括手头有多少任务、它们的优先级、时间跟踪和每个任务的截止日期。它可以帮助您根据工作可用性调整工作时间表，并帮助您摆脱困惑。

现代任务管理工具提供了许多功能、定制和集成，让您能够完成项目而不感到精疲力竭。

有效组织任务

您和您的团队每天可以同时处理多个项目。这包括项目任务、社交媒体帖子、人力资源活动、invoices、会计、安排会议等等。相比之下，与之前只使用纸和笔或者电子表格相比，这变得更容易。

及时了解截止日期

多个项目意味着多个截止日期，可能会导致混淆。但是任务管理软件通过在仪表板上清晰显示每个任务的截止日期来简化此过程。您还可以跟踪每个任务的进展并管理所有任务和子任务。

即使您忘记了截止日期，也不用担心。这是因为许多任务管理工具通过电子邮件自动通知截止日期，这样您就有时间采取行动。

高效协作

您可以与您的teams in real-time共同探讨想法，并邀请您的团队成员采取行动。您不必进行长时间的会议来浪费团队的时间。您可以通过软件提供的简洁而智能的解决方案完成所有工作。

所以，现在是时候看看我们的顶级任务管理软件了。

monday.com

使用monday.com的帮助，从基本任务到复杂的组合管理，高效管理您的项目。除了所有基本的功能外，这个任务管理工具还包括资源分配、项目里程碑、时间轴和风险管理。

使用强大的Gantt Charts查看您的项目，并在项目生命周期的每个步骤中管理、更改和控制您的依赖关系、基线和里程碑。将洞察力转化为实际行动，并根据实时数据做出业务决策。

您可以从各种程序和项目中获取数据，然后在单个视图中进行创意集中处理。实时更新的数据可以帮助您根据当前容量管理工作负载并相应分配资源。快速设置自定义自动化以接收任务管理提醒、预算审批等，并及时了解当前项目状态。

通过一个共同平台将所有团队成员聚集在一起，打破沟通障碍，并使他们在提高速度方面对项目前进进行调整。根据项目需求，使用敏捷、冲刺、瀑布等方法自定义工作流程。

您还可以通过用户友好的仪表板一目了然地查看项目状态，实现清晰的可视化。monday.com支持与Google日历、MS-Excel、Slack、Teams、Zoom、LinkedIn、Zapier等工具的强大集成。使用monday.com这个工具开始进行14天的免费试用。

ClickUp

使用功能丰富的ClickUp工具，自定义所有内容并像专业人士一样管理您的任务。它可以帮助您根据新的项目要求进行快速修复和调整任务。它通过实时聊天使任务分配和团队沟通变得简单。

您还可以自定义ClickUp，以使其根据您的需求灵活，并包含可以帮助您完成项目的最细微的细节。[link_7]允许多个受让人，根据优先级对任务进行分类，并允许您设计工作流程，然后在任何您想要的地方复制它们。

您可以利用时间跟踪，在任务中使用全局计时器停止和启动时间。以多种布局查看任务，例如列表视图、看板视图、日历视图、框视图、甘特图视图、表单视图、嵌入视图、活动视图、地图视图、表视图、时间线、思维导图以及作为文档、聊天或工作负载。

使用斜杠命令激活快捷菜单，并根据任务的详细信息高效调整任务，选择格式选项、嵌入或附加文件等。您还可以获取可重用的任务模板来创建流程和事件。

其他功能包括过滤、搜索和排序任务；管理重复任务；多任务工具栏、定义层次结构、任务托盘、拖放渲染、任务提及和草稿；子任务、检查清单、批量重新安排、管理组合和史诗，支持webhooks等。

ClickUp在过去的一年中显示了高达99.99%的高可用性，并提供高端的隐私和安全性。它支持与Toggle、Chrome、Google Drive、GitHub、Zapier、[link_8]、Salesforce、Slack、Intercom等工具的1000多个集成。

Wrike

使用[link_9]作为您的任务管理软件，提高按时交付和简化工作负载，全球范围内有230万+用户信任。通过定制的流程和视图，将工作分解为可管理的小块。

在共享空间中实现实时协作，组织所有项目信息、更新和决策。通过提供综合报告和项目可见性，避免状态会议，向整个团队和客户提供个性化的仪表板，制作重要的待办事项列表，并按优先级和截止日期自动排序任务。

利用自动化的力量设定截止日期、报告进展并讨论细节，以提高交付率。使用自定义请求表单减少行政任务，并标记您需要进行修订、查询或上下文请求的团队成员。

使用应用内协作工具，减少电子邮件数量，并在同一流程上来回交流。计划项目、定义交付成果，并在无需编写冗长电子邮件的情况下做出更好的决策。

无论您选择敏捷或瀑布流，Wrike都可以在几秒钟内快速适应，您可以清楚地看到不同视图（如甘特图、日历、看板等）中的任务。通过内置的校对解决方案来缩短项目审核流程中的周期，以获得完整的上下文反馈，确保客户具有最新的文件版本，轻松讨论变更并实时解决问题。

使用模板生成定制报告只需几分钟，或者从头开始创建具有有价值见解的报告，您可以共享和导出。此外，您还可以分解个别成员和整个团队的绩效和进展。

将Wrike与您已经使用的工具（如Gmail、Teams、Slack、SAP、Box、Salesforce、Mailchimp、Facebook、Twitter等）连接起来。

Miro

Miro是一个协作在线白板，拥有超过1000个模板，包括思维导图、看板、甘特图、产品线框图、研究板和流程图。99%的财富100强企业都信任它，并被TransUnion、HP、Upwork、思科、Qlik和Atkins等团队使用。Miro的可视化平台专为混合工作而设计，并拥有丰富的持续学习资源，如Miro学院、在线活动和社区论坛。

Miro为远程项目管理团队提供了共享的可视化工作空间，具有交互式显示、视频会议和移动设备(Android和iOS)上的工作功能。您可以从一系列现成的项目模板库中选择，以决定团队如何可视化每个项目。要开始使用，您可以试用Miro或选择每月8美元的订阅计划。

Smartsheet

Smartsheet是一种被各行各业的顶尖玩家使用的任务管理工具。其项目管理仪表板将所有内容集中到一个仪表板中，促进无缝的规划和协作。

这个工具由工作自动化驱动，您可以设置触发器来自动化重复的任务。此外，您可以以甘特图、kanban board、卡片和网格视图的方式可视化所有内容，以便以您喜欢的方式获取关键线索。

此外，它配备了实时报告，为必要时进行课程修正提供了必要的见解。

您还可以将Smartsheet与可能已经在使用的业务工具集成，如Google Drive、Slack、Microsoft Teams、Salesforce等。

您可以免费试用30天，并了解为什么它是超过90%的财富100强企业选择的任务管理工具。

Teamwork

使用Teamwork，根据您的目标创建具有无与伦比的细节和定制性的任务。它为您提供全面的可见性和发现瓶颈并在计划和分配的任务上进行修复的能力。

通过添加标签、适当的分配、时间估计和设置截止日期来控制您的任务。可视化您的团队在各种任务上花费的时间，并查看项目列表并战略地决定估计值。使用模板来简化工作流程并自动化重复工作，以减少管理压力并扩展最佳管理实践。

他们提供不同的模板，可以帮助节省时间，加快工作并改进流程。这些模板用于项目和任务管理以及客户入职，以促进更好的业务关系。

Teamwork提供移动应用程序，因此您可以在任何地方工作，提供无与伦比的客户支持，并在北美、澳大利亚和欧洲进行托管。他们保持高安全标准以保护您的数据。它与HubSpot、Dropbox、QuickBooks、Zapier、Xero、Google Drive、Slack等集成。

Paymo

使用Paymo可以按时完成项目，并自信地同时处理多个任务。它有助于计划任务并监控任务进展。

将任务分组以保持结构化并在几次点击中分配给队友。如果您是经理，您可以将您的任务以及下属的任务一览无余。将不同任务设置为低、普通、高或关键的优先级，并高效地进行工作并在规定的截止日期内完成。

Paymo具有详细任务视图，可以实时与队友进行聊天。您可以决定谁能收到更新通知。附加来自谷歌云端硬盘或您的计算机的文件，并将其无缝地整理到您的项目中。您还可以直接在浏览器中预览文件并下载它们。

Paymo提供了看板、简单、甘特图、日历和表格等视图类型，以便您可以选择适合您的项目的视图。您甚至可以添加高级筛选器以个性化任务视图。创建并添加里程碑到任务列表中，并标记项目生命周期中的重要成就。

通过设置提醒，您可以在指定日期到来时通过电子邮件通知您，使您不会错过任务的截止日期。将重复的任务或项目转换为模板，避免从头开始创建它们。您还可以选择复制具有选定元素的项目。

Asana

如果您有Asana，管理任务并跟踪它们将变得轻松。它帮助您管理从一开始的所有事情，将任务分配给团队成员，并设定特定的截止日期，以确保项目及时完成。

该工具允许您对任务进行优先级排序，以便您的团队成员都能理解哪些任务需要首先完成。通过共享文件、思想、反馈等，Asana帮助改进协作，使队友在需要时能够访问关键信息。您将获得令人印象深刻的功能，包括以下多个任务视图：

• 列表视图，以列表形式绘制任务并在一个地方组织详情
• 看板视图，以类似便签的方式在看板上组织工作，以便您可以快速浏览各个阶段。
• 日历视图，以便查看任务时间表中的重叠和漏洞，以便您可以快速进行调整。
• 时间轴视图，以在特定时间轴上绘制工作，您可以查看各个任务之间的关系，并在计划更改时跟踪它们。

其他功能包括发送无限消息、活动日志、100 MB/文件的文件存储、最多15个成员的协作、查看指派人和截止日期、项目简介和概述、时间跟踪集成以及与日常应用程序的100多个其他集成。

Asana的移动app is also available on both App Store和Google Play，因此您可以随时随地管理任务并实时进行快速更改。Asana的基本定价是永久免费的。

他们的付费计划从每年10.99美元起（按年计费），可获得额外功能，如直观的仪表板、自定义字段、高级报告和搜索、无限的合作者、表单、规则、管理员控制台、里程碑等。

Notion

这个名单上最好的任务管理器之一无疑是Notion。它帮助您在一个地方规划、执行和跟踪项目，并促进与团队的顺畅协作。通过共享项目路线图，使团队保持一致，避免混淆。

每当您有想法时，您可以分享它，并在数据库中记录任务，以加快项目执行速度。Notion允许您自定义一切，以添加和定义数据库属性，以生成高效的工作流程。

您可以以各种方式查看数据-作为看板、日历、表格，或按属性筛选数据。将工作捆绑在一起，每个项目都有单独的页面。这将为每个任务提供一个全新的画布，您还可以在页面内创建页面，并将相关任务保存在一个地方。

在项目中添加有用的信息，创建另一个数据库，跟踪子任务，添加过滤器以查看您的任务，并轻松在项目之间切换。无论他们属于何处或时区，都可以开始对话，发表评论，并邀请同事推进工作。

Notion允许您与其他团队成员同时在同一个项目上进行实时协作。他们会通知您有关项目中的提及和评论，以便您可以快速回应团队，并节省在状态检查或会议上花费的时间。

开始使用Notion，它也可以作为Web应用程序和桌面应用程序使用，您可以在Mac、Windows、iOS和Android上下载。它是安全且受SSL加密和100％云基础架构保护的，并每季进行一次VPC和安全审核。除此之外，它还在他们的企业计划中包括了SAML单点登录，以帮助您管理用户访问规模。

Todoist

使用Todoist来提高您的信心，确保所有项目按正确的速度进行并按时完成，因为它具有高效的任务管理和组织能力。清晰地查看您的项目并跟踪每一个活动，以便轻松控制事物，不会错过任何更新。

利用“快速添加”功能捕捉任务，秒级组织它们，并通过重复的截止日期记住截止日期。通过优先处理任务、决定下一步要做什么、创建子任务和部分，并添加收藏夹以记住主要项目、筛选器或标签，专注于正确的事物。

通过委派任务、使关键信息对每个人可用，并监控变化来分享您的工作负担。每天或每周设定目标，并可视化有形的进展和生产力趋势。该工具附带Todoist Karma功能，当您完成任务并保持连续完成时，将为您授予积分，并且您还可以以丰富多彩的图表显示进度。

使用简单或深入布局组织项目；将任务拖放到任何您想要的位置。Todoist还提供了漂亮的模板，因此您可以快速准备产品路线图、会议议程、每周回顾等。

将Todoist与您使用的应用程序集成，以便您不必从一个应用程序切换到另一个；您可以在此处集中组织一切。您可以将其与包括Dropbox、Alexa、Google日历等在内的10多个应用程序和插件连接起来。

Trello

Trello是一种著名的任务管理工具，被超过100万个团队选择来管理他们的项目、进行协作并提高他们的生产力。它以独特的方式工作，以满足个人到大型企业的需求。您可以开始使用Trello的板、卡片和列表来体验差异。

您可以使用附加的功能扩展和自定义任务随着Trello的发展。Trello为会议、事件、项目和目标设置提供直观的功能。Trello板帮助您分配任务、设置时间表、具有生产力指标、日历和多个视图，并显示统计信息。

使用Trello卡片来组织工作、跟踪并与团队共享。您可以打开一个卡片查找检查清单、附件、截止日期、对话等。专注于重要的事物，让自动化处理其余的工作，Trello具备“Butler”功能，以减少繁琐的任务或点击。

它利用自然语言处理（NLP）命令为您实现无需编码的自动化。通过将Trello与Confluence、Dropbox、Slack等强大的应用程序连接起来，调整特定需求。在iOS或Android智能手机上下载Trello应用程序，以便随时无缝使用。

nTask Manager

说到项目管理软件，公司通常会寻找一个工具来分析、计划、协作和管理日常任务。因此，大家都会选择强大的项目管理软件 nTask Manager。它有潜力简化团队的项目规划，并优化任务依赖、资源管理、财务汇总、项目计划和可交付成果。

nTask Manager 集成了许多功能，如会议管理、问题跟踪、待办事项列表、时间表、风险管理和看板。此外，用户还可以将该工具集成到他们喜欢的项目中，以实现项目成功。

该工具具有以下特点：

• 预算和财务汇总
• 项目计划
• 设定里程碑
• 资源分配
• 链接项目和指派任务
• 预建看板模板
• 自定义状态
• 无限看板
• 附加文档和评论
• 多个受托人
• 任务优先级和状态
• 设置实际截止日期和计划日期
• 进度线
• 任务依赖
• 创建子任务

nTask 提供更灵活和高效的任务管理和专注力维护。用户还可以通过设置依赖关系和添加任务来提高决策能力。目标是在团队成员之间提供透明度，保持责任感，并改善团队沟通。

该工具非常适合跟踪任务所花费的时间并生成时间表报告。它配有自动计时器、手动输入时间、时间表提交和时间表审批/撤回功能。用户还可以获取关于重复会议的更新、将会议与日历同步、跟进决策或行动，并讨论笔记或会议议程。

结论

随着任务管理工具的出现，项目管理变得更加容易。因此，请选择其中一种工具来创建任务，指派给团队成员，跟踪任务进展，有效协作，并 collect insights。

我相信您将能够在规定时间内完成更多的项目，并提供高质量的可交付成果。