将您的Google Workspace和Gmail转变为强大的帮助台、协作和自动化工具。

我们中的大多数人甚至不知道gmail和google workspace（以前称为g suite）的真正潜力。

你知道吗，你可以将你的gmail转变为一个完整的商业应用程序吗？

你可以将它们用于以下用途。

• 团队协作
• 电子邮件自动化
• 支持邮箱

可能性是无限的，因为该平台具有灵活性。在本文中，您将发现一些工具，可以帮助您将gmail和 google workspace变成一个强大的商业工具。

但在此之前，让我给您介绍一下为什么这是正确的选择。

具有成本效益

在各种商业目的中使用gmail或google workspace应用程序可能比使用 saas解决方案更经济实惠，主要是因为您可以以单一价格获取大量的应用程序和功能。

数据安全性

我们都知道google是世界上最可靠的公司之一，可以说您的数据与他们的安全性保证100%。 google workspace将信息存储在遍布全球的google数据中心中。这意味着如果一个或多个数据中心暂时关闭，您仍然有来自世界各地的其他数据中心来支撑它。

更好的递送能力

市场上有很多电子邮件服务，虽然其中一些足够好，但也有很多电子邮件服务的递送率非常低。然而，google workspace不是这种情况。

您可以使用 dkim和spf记录验证发件人邮件，这对您的垃圾邮件评级有很大的影响。反过来，它可以保持您的递送率良好。

现在，让我们来探索以下工具。

drag

将gmail无缝地管理成您的全面协作中心的高效工具，可以使用 团队协作 和 drag。您可以将其用作帮助台、crm，甚至通过它来管理各种任务。不仅如此，您还可以将任务分配给团队成员，并随时监督他们。您甚至可以将每个成员聚集在一起，形成适用于不同用途的共享收件箱。

通过他们的内部团队聊天功能，您可以及时了解团队内部的情况并讨论下一步计划。您可以免费开始使用并在选择付费计划之前尝试这些功能。

helpwise

如果您想使用gmail为客户提供协作式电子邮件支持，您需要来自 helpwise 的帮助。它为您提供了一种在gmail中无法使用的独特解决方案。

该平台为您提供了一系列强大的功能，例如：

• 团队成员的多重登录而无需共享密码
• 跟踪所有通信以提高问责能力
• 智能分配以自动分配对话
• 根据关键词、工作时间和工作量设置自动化规则
• 将对话集中在多渠道通信中

这个解决方案还有许多其他功能可用。在购买之前，您可以免费试用或获取演示。

gmelius

通过 gmelius，您可以将您的gmail帐户转变为一个协作渠道，并实时监视团队的工作流程。它受到一些最大的公司的赞誉，如福布斯、谷歌和crowd。

一旦您在您的 gmail帐户 上启用这个扩展，您可以：

• 管理群组邮件
• 创建任务列表并跟踪您的进度
• 向客户发送自动化邮件
• 使用共享标签组织团队任务
• 通过群组邮件提供客户支持
• 使用预制模板简化任务
• 跟踪已发送的邮件的状态

这还有很多其他功能，您可以通过请求免费演示或免费注册来尝试所有这些功能。

boomerang

您可以使用 boomerang 安排以后发送邮件。它是一个聪明的扩展，让您控制何时发送和接收邮件。这项服务还将通过归档不重要的邮件并在您选择的日期上重新引起注意，帮助您保持收件箱整洁。

不仅如此，如果您没有收到您发送给其他人的某些电子邮件的回复，您还可以设置提醒与他们进行跟进。boomerang有免费计划和付费计划，价格从每月4.99美元起。

streak

使用 streak 就像在gmail上使用电子表格一样。您可以在一个单一的系统中获得有关您的联系人、任务和管道的信息，并且甚至可以在系统中进行添加、编辑和协作。此外，以任何配置过滤、排序和分组数据都非常简单。

您可以将此服务用于各种目的，例如：

• 跟踪 潜在客户和销售
• 招聘过程
• 形成帮助台
• 管理房地产买家和卖家
• 筹款
• 管理和跟踪项目

您可以使用他们的免费永久计划或选择每月49美元/用户的付费计划。

mailtrack

作为gmail的免费电子邮件跟踪服务，mailtrack 通知您每次打开您的电子邮件时。您可以查看您的电子邮件被打开的次数、时间以及第一次打开的时间。对于喜欢及时了解情况的企业来说，这非常具体和有用。

您可以确保您的数据在他们那里是安全的，当然为什么不呢，当像uber、yahoo和linkedin这样的品牌在使用它。

vocus

作为google chrome的一款绝妙的提高工作效率的扩展程序，vocus 帮助您轻松完成一系列任务，否则需要花费大量时间。您可以：

• 追踪打开和链接点击
• 通过姓名找出任何人的电子邮件地址
• 在您没有收到回复的情况下设置自动跟进
• 安排一系列电子邮件在固定时间发送
• 与salesforce等各种crm集成
• 创建模板和投票以节省时间和消除猜测
• 创建和与您的团队协作

定价计划从每月5美元起，您甚至可以先观看他们的2分钟演示。

hiver

无论企业规模大小，hiver都可以帮助您直接从gmail创建和管理团队群组。这是一个非常直观易用的解决方案，具有易于使用的用户界面。

通过这项服务，您可以：

• 监控组内的每个电子邮件对话
• 为团队成员创建内部备注和提及
• 只需单击一次即可将特定任务分配给特定的团队成员
• 在您的电子邮件被打开时收到通知

它被像canva、hubspot和shutterstock这样的大公司使用。您可以开始免费试用，然后选择其中一种付费计划，价格从每个用户每月仅14美元起。

mixmax

mixmax非常注重安全性，因此他们拥有各种认证，例如：

• gdpr
• 隐私盾
• 数据隐私和加密

当您使用这项服务时，您可以确保所有安全方面都得到了考虑，您可能永远不会遇到问题。谈到功能，它可以让您：

• 提前安排一系列电子邮件
• 策划顺序
• 跟踪电子邮件的状态
• 嵌入投票和调查
• 保持强大的工作流程
• 集成到各种第三方应用程序

年度计费的定价计划从每个用户每月9美元起。

sortd

sortd帮助您组织工作流程，使您的日常电子邮件变得更加有条理。这项服务可以将传统的gmail界面转变为更高效的界面，同时保留旧界面。

安装后，您将在用户界面上有一个迷你侧边按钮，您可以通过它执行各种任务，例如：

• 优先处理某些电子邮件
• 创建并遵守每天的待办事项清单
• 为任务和电子邮件设置提醒
• 自定义界面以适应您的需求
• 创建和管理团队

所有这些功能仅需每个用户每月6美元，但您可以免费开始使用。

rightinbox

通过可以安排电子邮件和创建模板的功能，rightinbox是另一个能够大幅提升您的gmail功能的令人惊叹的服务。它还有许多其他有趣的功能，例如：

• 如果收件人未回复，可以安排发送后续跟进邮件
• 一键签名，显得更专业
• 设置重要提醒
• 创建和管理私人备注以提高工作效率
• 嵌入有趣的gif动画
• 在电子邮件中生成链接预览
• 了解邮件的状态通知

您可以免费开始使用，或选择他们的高级计划，每个用户每月价格为4.95美元。

结论

通过使用上述扩展和应用程序，您可以增强gmail或google workspace的功能，并将其打造成一台真正的商业机器。

接下来，您还可以阅读google workspace个人版。