使用这6个战略映射模板来定义您的业务目标
实现目标的第一步是制定实现目标的策略。这是至关重要的,因为如果没有策略,我们往往会错过一些对实现目标至关重要的任务。
虽然我们可以轻松地制定一个to-do list,但当你有多个任务需要处理时,这样做会带来更多的困惑。你需要关注大局,并且同时要了解你需要按照时间顺序完成的所有任务。在这里,战略地图出现了,它帮助你实现目标并完成通向目标的所有任务。
那么,什么是战略地图?
战略地图是一个可视化工具,当你需要整合组织或团队的主要目标时,它非常有用,特别是当这些目标对于个人团队来说是不同的。战略地图描述了对象之间的关系以及它们实现目标所需执行的步骤。
通常,在讨论组织目标的会议期间确定这些地图,并确保在项目期间设置的不同里程碑。一个好的战略地图包括所有必要的细节,并且不会遗漏任何细节,并描绘了公司和客户观点之间的因果关系。
战略地图的好处
制定和绘制战略和目标将以以下方式使您的业务受益:
- 战略地图帮助您分析组织的绩效,并在需要时更深入地了解战略的各个组成部分。
- 该文件使您能够识别您需要完成的任务以实现短期目标,从而帮助您实现长期目标。
- 战略地图帮助您将任务分解为小块,便于对这些任务进行优先排序。然后,您可以确定应该将哪些小任务分配给哪个团队成员。
- 在基于云的平台上创建战略地图将集合所有团队成员,他们可以为该文件做出宝贵的贡献。同样,战略地图向每个清楚了解自己在实现愿望中的角色的成员传达了组织的进展。
- 完整的战略作为一个整体使您能够发现实现目标所涉及的弱点和风险。
战略地图的主要原则
在制定组织的战略地图之前,让我们看一看需要记住的战略制图原则。
平衡相互矛盾的力量
战略地图考虑了您的业务和客户的需求,因此您必须确保业务战略在客户需求与公司美誉之间保持平衡。
区分客户价值主张
您的业务战略不仅应该揭示您的业务绩效,还应满足客户的需求。因此,当定义业务战略时,您应该解释您的业务产品比其他公司的产品更好。
通过内部业务流程创造价值
在制定战略地图时,您应该定义内部业务流程,并解释它们与其他组织的区别。
同时思考,补充主题
在定义业务战略时,务必确保战略地图的不同阶段协调一致。因此,在定义业务战略时,必须考虑内部和外部力量。
自顶向下工作
虽然大多数流程图是按自下而上的方式设计的,但战略地图是使用自顶向下的方法构建的。这意味着您应该从组织想要实现的目标开始,而不是从您当前所处的位置开始。
在制定业务战略时需要考虑的观点
当您打算为您的业务制定战略地图时,以下是您应考虑的四个不同观点。
#1. 财务观点
在设计战略地图时,财务观点成为关注的中心。例如,一个组织可以设定一个目标,即在财政年度结束时获得创纪录的新客户数。这使您能够逆向思考,并以最终财务目标为依据构建战略。
#2. 客户观点
在制定战略时,您应关注客户需求,并在初始阶段努力满足这些需求。同时,定义客户价值主张也很重要,这解释了您的产品或服务相对于竞争对手的优势。
#3. 内部观点
在确定客户价值主张后,您必须处理组织的内部工作程序。您需要考虑需要完成的任务以及将参与这些任务的团队成员。
#4. 学习和增长观点
通过确定所有这些功能,您逐渐了解到了您的组织。这样,您就能够理解您的业务的需求和目标,然后实施战略以实现目标。
在纸上设计战略地图可能是一项费时的任务。幸运的是,有许多基于云的平台提供战略制定模板。您可以使用它们来制定组织的战略地图。
让我们来探索一下解决方案。
Creately
让我们从 Creately 开始,这是一个流行的工作管理平台,被全球数百家企业用于设计与团队成员协作所需的工作相关图表。这个战略制定软件提供预先设计的模板,帮助您提高设计能力,使您能够设计专业的战略模板,从而提升业务绩效。
Creately 的战略制定模板的主要特点包括:
- 拖放功能帮助您设计战略以绘制当前和期望的组织状态。
- 丰富的颜色主题和高级文本格式工具帮助您突出战略的关键要点,提供更深入的文档知识。
- 手绘和高亮功能方便地添加注释,做笔记并强调需要额外关注的重要要点。
- 模板还包括可定制的表格,便于更快地比较资源可用性和需求。
Creately 允许您将生成的战略地图导出为 PDF、PNG、SVG 和 JPEG 格式。
Lucidchart
Lucidchart 是一个强大的基于云的图表绘制软件,提供直观简单的战略制定模板,让您可以在像素上制定业务战略并消除纸质文件。
这个战略制定模板有效地描绘了战略规划的制定和执行阶段之间的关联。图表和其他可视化组件有助于将您的组织的使命和愿景转化为可行的目标。
这个模板帮助您描绘战略目标之间的联系,跟踪进展,并分解业务目标。您可以从 Lucidchart 下载这个易于使用的战略制定模板,然后利用它的流程图、泳道图和其他组件来制定组织的战略。
Praxie
希望开发富有洞察力且引人注目的战略模型来支持其业务模式或倡议的组织可以查看此处的战略地图图表模板。Praxie此方便的模板允许您定义和跟踪管理或团队成员希望实现的所有主要和次要目标。
这个由专业设计师精心设计的战略地图图表模板既优雅又直观,包含了大量图形和其他视觉元素,注重战略地图在视觉上的吸引力。
Praxie的这个网页模板还包括帮助组织添加文本数据的输入表单。您还可以利用进度仪表板和数据集成功能从其他工具中导入现有数据和其他文档。Praxie的这个模板还可以在移动设备上使用,这在您需要随时设计战略地图时非常方便。
Mind Manager
Mind Manager是一款带有预装战略地图模板的流行软件,您可以自定义以绘制专业的战略地图。使用常规电子表格和文字软件创建战略地图会变得非常复杂,而预先设计的模板过于基础,不可能包含所有细节。
为了避免这个问题,Mind Manager为您提供了大量战略地图模板,无需在打印文档后再添加细节。您必须提供所有必要的数据并调整组件以开始设计战略地图。
要使用预装的战略地图模板,您需要购买平台的订阅计划。不过,在购买订阅之前,您可以先试用三十天的版本。
Canva
战略地图需要经过深入研究,但同时在设计方面也不能出现短板。当制定战略地图时,对于您来说,定义战略可能并不复杂,但有可能在设计方面缺乏经验。
为了帮助您解决这个问题,Canva提供了大量模板,您可以使用这些模板创建战略地图,而无需花费时间和精力学习复杂的设计技巧。
该平台上提供的拖放工具方便进行自定义,您只需点击图表即可添加数据并定义业务目标。
Visual Paradigm
Visual Paradigm是另一个流行的平台,提供强大的在线模板,可以帮助您更快地创建专业的战略地图。该平台上的特色模板包括基础战略地图模板、带有平衡计分卡的战略地图和专为IT行业设计的战略地图。
这些战略地图模板支持精确控制的拖放,使用直观的绘图和格式工具非常容易。您还可以将这些战略图表集成到支持的Microsoft应用程序中,包括Microsoft Word、MS PowerPoint、OneNote和Outlook。
Visual Paradigm还支持与Visio绘图的协作,在线绘制战略地图。所有团队成员可以实时讨论并对这些战略图表添加评论。
最终确定后,您可以将这些战略地图导出为矢量格式或图像文件,以便稍后发布。
总结
这里我们到达了列出最佳战略地图模板的末尾,这些模板使您能够定义业务目标并与团队成员讨论。
这些模板不仅可以帮助您定义短期和长期的战略和组织目标,还可以帮助您衡量您所取得的进展。您可以使用上述任何模板来减少设计专业战略地图所需的时间和精力。
您还可以查看一些最佳Mind Map makers。