顶级18款花费管理软件，优化商业开支[2023]

支出管理软件提供控制、可见性、合规性和文档，帮助企业降低成本，避免不必要的支出，并按时支付供应商或员工。

企业为多种活动分配预算，如保险、资本设备和存货补给。然而，当支出无人监督时，预算漏洞会损害您公司的利润率。

此外，当企业扩大规模时，这些问题也会随之增加，挑战您的业务盈利能力。因此，各种规模的企业都使用支出管理工具来监控资金流出，并将其控制在公司预算范围内。

以下是一份关于最佳支出管理软件的快速表格摘要，详细内容请参阅下文：

什么是花费管理？

花费管理是管理所有业务采购和供应商付款的过程。其主要目标是核算公司账户中的每一笔支出，并获得最佳价值。

支出管理政策应该自动化并整合所有与采购相关的活动，从源头到供应商结算。这样的细致实践应该确保采购按照业务利益相关者的计划进行。

此外，它通过合规流程强制向供应商、承包商和其他第三方付款。

支出管理的重要性

标准的支出管理活动具有以下优势：

• 通过自动化支出和费用跟踪流程，提高业务效率，如果委托给员工，这些流程容易出错且繁琐。
• 减少风险和成本，因为该工具可以告诉您采购的产品、供应商的名称和与采购相关的费用。
• 当您遵循标准的支出管理流程并配合数字应用程序时，可以实现业务资源与第三方之间更好的合作。

除此之外，它通过解放员工免于乏味的工作，并让他们完成为公司创造收入的任务，提供持续的生产力改进。

支出管理软件的特点

#1. 支出跟踪

支出管理软件可以实时监控支出情况，使企业能够跟踪每一笔交易、分类费用并找到潜在的节约成本的可能性。

#2. 预算管理

企业可以使用该程序为不同部门、项目或分类定义预算。当支出接近某些限制时，它会提供警告和消息，鼓励更好的财务节制。

#3. 供应商管理

它使存储供应商数据、评估其绩效和管理合同变得更加容易。由此产生更好的谈判、降低风险和加强供应商关系。

#4. 分析与报告

全面的报告选项提供有关支出习惯的有用见解，实现基于数据的决策，并发现影响财务健康的趋势。

#5. 政策执行

通过执行支出准则和合规规定，支出管理软件降低了准则被违反和进行非合规采购的风险。

#6. 发票处理

自动化发票处理可以减少错误，加快批准和付款周期，改善整个应付账款流程。

#7. 预测

通过检查以前的支出数据，这些工具可以帮助创建精确的预算预测和未来支出模式的预测。

#8. 审计追踪 

广泛的审计追踪使财务交易透明，更容易跟踪变更并维护责任。

#9. 支持多种货币  

对于具有全球影响力的企业，支持多种货币使得在不同时区之间高效处理支出和汇率转换更加容易。

但是费用管理和支出管理之间有什么区别？请继续阅读，以全面了解！

费用管理和支出管理之间的区别

支出管理采用全面的策略来控制组织的所有费用，而费用管理则侧重于个别员工的支出和报酬程序。

另一方面，费用管理专注于准确跟踪和控制个人支出；支出管理更具战略性质，旨在促进整个采购过程中的成本效益和价值。

费用管理

• 费用管理主要关注跟踪和控制员工在其工作过程中产生的特定支出。
• 它包括批准和支出报告的工作流程以及报销。
• 成本管理系统的主要目标是确保员工遵守公司的支出准则，并确保他们的费用得到适当报销。
• 这包括差旅、晚餐和其他零星费用。费用管理的主要目标是提高准确性，加快报销过程，并使个人支出透明化。

支出管理

• 另一方面，支出管理具有更广泛的视角，涵盖了完整的采购生命周期。
• 它包括预算编制、战略规划、供应商管理和对公司所有支出的审查。
• 通过发现节约成本的机会、与交易商进行有利合同的谈判，并确保遵守支出准则，支出管理旨在优化整个组织的支出。
• 它提供有关支出趋势、供应商绩效和潜在节约成本的信息。
• 与费用管理相比，支出管理专注于做出明智的选择和未来的财务规划，以最大化支出所带来的价值。

以下是最佳的支出管理解决方案，可以帮助您将所有支出纳入管理，并获得最佳的支出价值：

pleo

pleo是欧洲领先的企业支出解决方案，提供了简化的方法来管理您公司的费用、发票和报销。该软件为您提供全面的可见性，并减少了手工工作的需求。

该软件已经得到了欧洲25000多个客户的信任。

通过公司卡、费用管理、报销和发票，轻松高效地管理您的业务费用。该软件允许与您的账户系统轻松集成，以同步您的pleo账户。

pleo的平台消除了手工行政任务，节省时间，提高生产力。其自动化管理收据到开票，为高优先级的业务活动释放员工。

与其他财务工具（如xero、quickbooks、sage、travelperk等）的集成简化了财务团队的工作流程，并提供完整的支出可见性和简化的审查流程，并可以生成自动化的费用报告。

其节省成本的功能可以在每张卡上获得高达1%的返现，从而实现显著的节省。此外，它提供完全的透明度和对交易的控制，实时支出更新，定制的购买限制和实用的分析。

pleo帮助简化多实体企业的全球支出，只需一个账户和解决方案，自动化手工工作，改善采购决策。在安全方面，数据符合psd2、mastercard的零责任政策、pci dss和gdpr的严格安全标准。pleo可以免费使用，最多支持3个用户。

payhawk

payhawk是一个面向欧洲和美国的企业的支出管理平台，可以自动化全球支出管理，减少手工流程87%，并实现准时支付账单和定制支出限额。

该平台利用审批工作流、会计集成和实时报告来管理和规范支出。

该软件通过费用管理软件实时跟踪和监控每笔业务费用和交易，为规划和预测提供见解，并与利益相关者和高级管理层共享报告。

您可以通过连接员工特定的公司信用卡并为个人和团队设定支出限额，跟踪所有付款。

该平台为预算所有者提供其项目支出的实时更新，使他们能够评估实际和预期支出，并监控可用预算。

payhawk的平台允许创建使用复杂工作流程的支出政策，并提供卡片控制，包括重复交易限制、atm取款和批准层次。

通过自动化运营和通过sepa instant和faster payments进行账单支付的独家iban，payhawk有效地将每月结账时间缩短多达五天。

airbase

airbase是一种全面的支出管理工具，适用于不同类型的企业，如初创公司、小型企业、中型企业、上市前企业和大型企业。它提供了一系列先进的支出控制、审计和监督解决方案。

例如，收据管理模块提供合规执行、轻松附件收据、专用电子邮件、从其他设备共享收据等功能。

此外，还有安全和欺诈检测模块，以实现卡片控制、卡片限额、卡片阻止、欺诈检测、欺诈通知、虚拟卡详细信息的加密共享等功能。

zoho expense

如果您是一家不断发展的企业，zoho expense是旅行和费用管理的理想解决方案。它帮助企业自动化费用报告、简化企业差旅、控制支出并获得重要的财务洞察。

此外，该解决方案利用人工智能技术检测欺诈，以便您进行更好的审计并为税务季节做好准备。

通过zoho expense，管理在线和离线预订将成为端到端差旅桌面管理的无缝任务。它还通过在线报销流程自动创建费用，并通过消除在线报销流程中的手动错误。

该应用程序还使您能够将预算与实际支出进行比较。自动购买请求、审计追踪的活动路径以及部门之间的上下文和实时协作是解决方案的其他主要功能。

wallester business

wallester business是一种多合一的企业费用控制软件。公司可以通过这个平台管理所有的企业支出，您可以实时跟踪所有的费用。使用这个平台，您可以在几分钟内向员工发放虚拟卡来支付企业费用。

您甚至可以将虚拟卡的共享访问权提供给多个参与同一项目的人员。这些商务卡具有高度安全的3d安全2.0系统。此外，它会立即发送通知，以降低欺诈案件的可能性。

企业甚至可以跟踪其超出预算限制的进展，并在超出限制时获得警报。为个人设置每日和每月限额、多种付款方式和现金提取、对交易进行分类和附加收据等都是该软件的其他突出功能。

precoro

precoro是一种屡获殊荣的智能支出管理平台。它通过请求提交、订单批准和成本透明度来帮助企业控制支出工作流程。

它解决了延迟的批准、错误的手动程序、混乱的工作流程、不完善的文档、不充分的报告和无效的预算等挑战。

该平台帮助自动化支出工作流程过程，以建立透明度、一致性和高效的预算管理。

为了简化业务操作，precoro简化了端到端采购管理，例如请求收集过程、批准工作流程创建和采购文件监督等。

precoro 是一款灵活的软件，可以根据您公司的采购方式、业务类型和规模进行定制。它允许您控制操作，根据您的特定要求定制文档字段，建立基于标准的审批工作流，并设计用户角色。

该平台为所有相关团队提供了简单而有效的采购和支出管理解决方案，使其能够与组织内外的供应商合作。此外，它通过消除手动发票、审批、银行对帐单匹配等来简化财务团队的工作。

它的定价简单且基于用户，可以根据您的业务类型进行定制。

emburse

emburse 为初创企业到大型跨国公司提供完整的支出管理工具。其解决方案包括费用管理、应付账款、采购自动化、流畅的支付系统、审计、旅行管理和数据仪表盘。

emburse 提供可以通过其平台直接发行的虚拟卡，使用名为 emburse spend 的工具。emburse 的虚拟卡与会计和应付账款团队使用的软件（包括 emburse chrome river、emburse certify 或其他产品之一）无缝集成。像 emburse go 这样的产品帮助旅行经理密切关注他们的旅行者和他们的费用。

最好的是 emburse 的模块化方法可根据公司规模进行业务支出管理。emburse tallie 适用于中小型企业。emburse certify 适用于总部位于美国的企业。

emburse chrome river 对无论办公室位于何处的大型企业都有效。微软、耐克和雅诗兰黛等主要公司使用 emburse 的软件。

spendesk

spendesk 具有许多有用且直观的功能，包括集成和光学字符识别（ocr）。使用此工具，您的公司可以自动化所有重复性费用。此外，它还具有将费用申报与相应发票匹配并节省时间的强大功能。

spendesk 还是一款灵活的工具，因此公司可以根据其支出管理方法进行定制。例如，您可以为特定支出指派借记卡给个别员工。此外，您还可以为单次使用目的分配虚拟信用卡。

此外，它还提供付款验证的推送通知、会计工具集成、支出的即时概览以及全面的支出概览仪表盘。

coupa

coupa 是另一款受欢迎的企业支出管理（bsm）工具，具有云访问功能。它可以管理各种业务领域的支出，如支付、供应链、采购、财务等。它有三个用于方便支出管理的工具堆栈。

第一个工具堆栈是应用程序。该工具堆栈涵盖了所有重要的模块，如采购、发票、费用、支付、合同管理、战略采购、支出分析等。

第二个工具堆栈是 bsm 平台，专注于用户隐私、个人资料、数据安全和集成。它包括连接的核心、云访问、集成、图形用户界面（gui）等。

最后，第三个堆栈是coupa业务社区。 它提供了诸如开放式商业网络、coupa优势和社区ai等功能。

mesh payments

mesh payments是另一款您可以使用并停止资金浪费的软件。 首先，其spend insights功能在您需要时为您提供有价值的数据洞察。 每当您查看支出项目时，其移动应用程序会自动显示未来的节省机会、以当前汇率进行的支出预测等。

其次，其spend controls模块可以为您提供实时的付款请求警报，让您限制支出，在一个中央界面上取消订阅，并以单击阻止供应商付款。 其他值得注意的功能包括支出优化、实时报告和自动付款工作流程。

ramp

ramp将其业务支出管理系统分为4个超级模块：start、scale、streamline和save。 start模块为您提供了管理多张卡片、账单支付（ach/支票/卡片）、实时费用跟踪和准确的支出核算工具。

scale模块使您能够强制执行有关支出和费用的业务政策。 例如，您可以使用费用政策制定规则，并使用支出控制强制执行这些支出准则。

streamline模块为您提供了多个工作流程（入职、协作和会计），以自动化支出管理，并将其与其他业务工具集成（1000+个集成）。 最后，save模块可满足您对收据匹配、费用分类、价格智能等的需求。

brex

brex致力于加速企业运营财务活动，同时遵守公司的支出和费用政策。 通过使员工能够提交准确的费用报销，并使会计团队轻松审核费用，brex在公司及其人力资源中培养了财务纪律的文化。

brex提供各种公司费用管理解决方案，如信用卡、企业账户、费用跟踪、集成等。 它还为brex empower订阅提供了支出管理功能。

workday

workday，这个著名的人力资本管理工具，也开始提供简单和战略的方式来管理企业支出。 它提供了直观、简单和轻量级的图形用户界面，可以从一个集中平台进行支出管理。

其用户界面有3个基本选项卡：源到付款、库存和kpi。 源到付款模块为供应商支出、托管与非托管支出、供应商绩效、发票处理等提供有价值的数据洞察。

此外，它是一个基于云的应用程序，因此您和您的业务利益相关方可以通过任何设备和网络连接的任何地方关注公司支出。

payem

payem完全关注于您业务的支出管理垂直领域的先进自动化。 它将供应商订阅和saas订阅集中在一个位置。 因此，您无需为不同的支出项购买单独的软件。

在payem上，您可以为不同的第三方供应商创建和发行虚拟信用卡，并指定一个联络人来进行支出管理。您还可以将相同的策略应用于软件订阅。

此外，您在payem上拥有最终的支出控制权限。因此，您可以通过删除不必要的应用程序或以前的员工帐户来停止对软件订阅的超支。

teampay

teampay的基于云的应用程序使财务团队可以掌握业务不同领域的所有支出情况。公司利益相关者还可以实时查看日常支出情况，并在需要时进行快速支出限制。

它还提供了对话式用户界面，以便员工可以从财务团队获得实时帮助，了解购买流程或获取交易批准。此外，您无需等待下个月的账单才能了解员工的支出情况。您将获得当前支出的实时数据。

jaggaer one

jaggaer one也是source-to-pay活动的知名品牌，将来自不同领域的支出整合到一个地方，以便轻松监督公司支出。其经过精心设计的应用程序使您能够从一个简单的工具中管理间接和直接费用。

它通过结合人工智能和机器人流程自动化（rpa）提供高度先进的数据分析和见解。因此，您可以获得可行的数据来重组支出管理流程，例如为整个业务创建采购目录。

realpage

realpage帮助您在管理供应商、发票和采购时变得高效和有生产力。它不仅仅是一个简单的支出跟踪工具。

它收集公司所有业务组合的支出和收入数据，并为智能采购提供数据见解。此外，它还帮助您自动化所有采购订单（po）及其批准流程，并通过实时数据反馈到中央仪表板，用于支出监督和分析。

concur expense

concur expense是sap的一种支出管理产品，sap是著名的企业运营erp软件开发商。该产品通过连接多个source-to-pay交易来帮助您集成和自动化业务支出管理。

该工具对员工和雇主都有好处。例如，现场员工可以从移动设备提交他们的费用凭证。concur的智能程序将自动验证费用并发送通知给您，以便您可以更快地批准支出。

最后的话

通过利用支出管理软件，您可以填补无意中流失资金的漏洞，并为您的公司提供利润空间。如果您的业务需要报销员工或供应商的循环付款，您可能还需要一个最佳费用跟踪器之一。