Smartsheet是monday.com的可行替代方案吗？

Smartsheet是一款现代化的项目管理软件，具有先进的功能，各种规模和形状的团队可以使用和管理自己的项目。

如今，工作场所依赖于协同合作。他们还要求不同的团队保持一致，以便工作可以更快、成功率更高地完成。

这需要强大的协作和工作流能力，这是每个人在项目管理软件中都在寻找的。

介绍

Smartsheet是一个功能强大的项目管理平台。由于互联网上有很多工具可供选择，因此很难为您的团队选择最佳工具。

考虑到Smartsheet的潜力，它成为一个好选择。

为了帮助您确定它是否是您团队的最佳选择，这里有我们的Smartsheet评论，详细解释了它的所有能力、功能和定价。

Smartsheet能如何帮助？

受到90%以上的财富100强公司的信任，Smartsheet可以帮助您自动化流程、管理项目，并扩展到企业级的组合和计划。它提供定制解决方案，以适应任何规模的工作流程。

Smartsheet提供强大的功能，可以让您团队中的每个人快速轻松地创建解决方案。您可以使用丰富的功能套件，如视图、报告、仪表板和工作流程，跟踪和捕获您的计划、时间表和资源。它可以根据业务需求进行调整，无论是项目还是多方面的倡议。

不同形状和规模的公司可以轻松自信地扩展业务需求，并提供价值。

它还可以与许多工具和技术集成，使您的工作更加轻松。它还负责数据安全，使您的业务环境安全。您可以控制一切，按照自己的需求使用平台。

功能和能力

以下是Smartsheet的功能和能力：

团队协作

Smartsheet将帮助您连接团队中的每个人，并增强协作。无论您处理小型项目、大规模流程还是大型组合，它都将帮助您以更高的安全性和灵活性进行管理。

它将允许团队中的用户计划、自动化、报告和跟踪工作。您可以通过切换视图（甘特图、日历、卡片和网格）轻松可视化和跟踪工作。它将赋予您的团队执行任务的责任和速度。

数据收集表单

您可以使用带有品牌标志、图像和颜色的定制表单，连接和使用来自外部和内部利益相关者的无错误和一致的数据。

任务自动化

您可以通过自动化工作流程快速实施强大且简单的工作流程，只需几分钟。这将节省大量时间和精力，让您能够在更少的时间内完成更多的工作。

使用警报、根据预设时间和工作表更改锁定行，以及请求批准和更新，自动化重复、繁琐的过程。

您可以通过可视化编辑器组合不同的条件路径和操作。您还可以设置循环工作流程，如每日和每周的状态请求。

内容管理

使用Smartsheet，您可以轻松计划、审查、管理内容生产并更快地完成您的资产。您还可以将内容发布到Brandfolder，这是排名第一的资产管理工具。

Smartsheet将帮助您通过简洁的项目表概述您的内容生产过程。您可以使用自动提醒和警报来确保您的设计师按照计划工作。此外，您可以在仪表板和报告中包含任务以增强可见性。

允许您的客户、供应商和同事在没有任何工作表访问的情况下查看您的内容。通过固定注释、批准和对话，您还可以轻松提供详细的反馈意见。

通过同时审阅者避免您的流程中的瓶颈。该工具还将帮助消除内容版本的混淆，因为您将享受自动锁定和轻松更新。

Smartsheet 控制中心

通过 Smartsheet 控制中心，您可以轻松自动化项目和流程，并以规模交付您的项目。它将帮助您自动创建项目，积累投资组合分析，并管理变更。

它将简化您的团队管理，以便您可以利用正确的经验执行完整的投资组合。

您还可以集中和控制即将到来的项目请求的批准流程。此外，您可以使用蓝图在报告和执行中推动一致性，并自动复制您的项目计划和工作流程。

Smartsheet 提供一个集中的控制台来创建您的已批准项目。它将帮助从中央控制台自动部署更改到现有和新项目。您还可以连接您的资源计划，并组建合适的团队完成工作和进行招聘预测。

此外，您可以通过投资组合分析来监控投资组合的健康状况，以最大化结果。此外，您可以存储、冻结和报告历史项目，以确保合规性并进行趋势分析。

高管可见性

通过使用可视化和链接_2，集中所有团队所需的资源和信息，并为利益相关者提供实时、强大的项目状态视图。

Smartsheet 提供动态视图，帮助业务所有者在需要时与合适的人员共享数据进行编辑和查看。您还可以与供应商、外部和内部团队以及组织间管理关键流程。

这将帮助您安全地管理流程。根据要求，您可以利用精细的控制并增强协作。无论任务多么复杂，您都可以通过 Smartsheet 简化任务，并提供更广泛的执行状态可见性。

此外，您可以使用预建表单来筛选、收集和查看请求。您甚至可以自动化数据流从指派到审查、批准和关闭。

Smartsheet 还将允许您管理第三方供应商的数据安全性和隐私，并赢得他们的信任。

您可以利用基于条件的访问控制或身份控制来进行数据访问治理。此外，包含各种步骤、指导和指南的上下文指导将引导用户。

简化应用程序

您可以通过表单、工作表、报告、仪表板等选项轻松导航。这将简化工作，并使您在家中、办公室、旅途中或工作现场等任何地方都可以使用仅需一个专用应用程序打包所有工作的方式轻松完成。

通过 WorkApps，您可以轻松构建直观的移动和 Web 应用程序，无需编码技能。通过 Smartsheet 和 Google Docs 或链接_3 仪表板等外部内容，您可以在几分钟内完成。

您可以选择任何 WorkApps 模板或从零开始，并根据业务需求购买应用程序。

WorkApp 还提供定制化体验，确保各方利益相关者良好协作，并关注相关内容。

您还可以使用个性化品牌打造独特为您的公司专属的应用程序体验。在单个 WorkApp 中，您可以执行完整的项目，并获得量身定制的体验。

治理和控制

Smartsheet通过Smartsheet的核心功能、预构建的解决方案和高级附加组件提供广泛的治理和控制。它可以改变您使用活动日志、管理员中心、管理员工具等工具的方式。

管理员中心：它将允许您从一个位置轻松配置和管理Smartsheet帐户。您可以通过中央控制台轻松查看和与管理员工具进行交互，以在使用报告、组和用户管理以及企业配置之间实现流畅的导航。

管理员中心将帮助您跟踪人们可以在您的组织中访问的许可证、组和集成。

它还将帮助提高帐户和安全设置的可见性，并利用推荐的下一步来优化帐户配置以符合Smartsheet的最佳实践。

智能工作流程

使用Bridge在您的平台上自动化您的流程。它是一个无代码界面，可以帮助您将数据连接到不同的系统并更新例行任务。

这将提高效率和准确性，并允许团队花更多时间创新，而不是浪费时间在手动步骤或依赖多个系统存储数据和执行工作。

这意味着您可以消除在诸如CRM等系统上的许多数据输入，并在不复制或粘贴数据的情况下处理重要事务。

您还可以将记录系统连接到正确的流程，并进行基于数据的决策。此外，您还可以设置系统之间的新配置，并适应现有配置以满足您的需求。

资源和数字资产管理

您可以释放人员和团队的真正潜力，管理、衡量和分发资产绩效。除了资产外，它还将帮助您管理资源。

您可以轻松调动团队执行任务，跟踪巡演预算和日程，并预测您的招聘需求。

有效安排和查找最佳的项目团队，预测您的招聘需求，并解决人员配备冲突，简化资源分配。

查看您的项目，跟踪您的团队，并根据团队的能力安排项目。通过预填充的时间表，您可以允许团队提交工时，同时让他们专注于工作。

您可以利用动态报告来可视化复杂的数据，发现项目趋势，为增长计划，并了解整个组织的绩效。

Smartsheet与Brandfolder领先的数字资产管理平台一起，将帮助您的团队管理内容，在一个地方工作，并提供增强的客户体验。它还将帮助您最大限度地提高内容的影响力。

因此，资产分发速度可以提高7倍，并进行可搜索性标记。它还提供分析和测量、丰富的文件元数据、校对、智能CDN等功能。

集成

Smartsheet可以与现代企业使用的多个工具和系统集成。它与Slack、Gmail、AWS、Teams、Salesforce、Dropbox、Okta、DocuSign、Facebook Ads、Google Ads等工具集成。

因此，通过与这些服务连接，您可以高效地共享信息，推动协作，并增强整个组织的决策能力。

其他功能：

• 除上述功能外，Smartsheet还提供其他功能，包括：
• API
• 文件附件
• 基准线
• Calendar和卡片
• 单元格链接和连接器
• 客户管理的加密密钥（CMEK）
• 内容协作
• 自定义电子邮件域
• 数据保留控件
• 文档生成和e-signature
• 移动应用程序和门户

等等

定价模型

Smartsheet提供多种定价方案，帮助您定制和扩展您的业务需求。它适用于各种用例，无论您是想高效管理项目，还是扩展和标准化组织中的最佳实践。

以下是定价计划：

• 免费：免费，并适用于1个用户和最多2个编辑器。该计划适用于项目和任务管理的初学者。它包括2个表格、每月100次自动化、500 MB附件存储等功能。
• 专业版：每月收费7美元，适用于最多10个用户和无限制的查看者。适合需要跟踪、管理和共享项目的团队和个人。它包括免费计划的功能，无限制的表格、报告、表单和仪表板，每月250次自动化、20 GB附件存储等。
• 商业版：每月收费25美元，适用于至少3个用户和无限制的编辑器。适用于希望通过多个编辑器管理项目和计划，并需要更多功能的企业。它包括所有专业版的功能，如无限制的自动化、1 TB附件存储和许多高级功能。
• 企业版：联系他们的团队以根据您的需求获得定制报价。适用于具有企业级控制的规模运行流程的组织。它包括所有商业版的功能，无限制的附件存储、更多集成、自定义电子邮件域和更多高级功能。

Smartsheet vs. monday.com

Smartsheet经常与monday.com进行比较，因为它们都是具有类似功能的项目管理和任务管理系统。两者都可以通过Web浏览器或Android和iOS上的移动应用程序访问。

然而，这两个平台都有独特之处。

Smartsheet优于monday.com的地方

Smartsheet易于学习和使用。它还拥有强大的社区支持和培训，用户可以轻松提升Smartsheet技能，从初学者到专家。它也是灵活的，可以帮助您在任务列表视图和卡片视图之间切换和安排任务。

Smartsheet提供了不同的视图，如甘特图、日历和卡片视图，以及提醒、任务依赖性和超过4个级别的任务层次结构。另一方面，monday.com只提供看板视图。

在工作管理方面，您可以使用报告、表单、实时数据的图表、仪表板、自定义字段、多级排序、50多个公式函数等功能。但是，monday.com只提供自定义字段、表单和条件格式，而其他功能仅适用于更高级的计划。

在协作方面，Smartsheet和monday.com都很好，但是一些功能，如更改历史记录、自动更新请求、校对和分支表单，只在Smartsheet中提供。

在安全性方面，Smartsheet更强大，具有EPM、客户管理的加密密钥（CMEK）、SSO、活动日志和报告等功能。

对于专业服务团队来说，Smartsheet是最好的选择，因为它是一个灵活的平台，具有先进的功能和安全性和隐私能力。

monday.com优于Smartsheet的地方

monday.com对于初学者和专家来说都很容易使用。它的用户界面美观且用户友好。它可以与用户的电子邮件同步，确保所有更新和消息都被正确接收。

它拥有一套很好的生产力功能，多个人可以同时在同一个项目上工作和协作。它提供更好的依赖跟踪、任务管理和增强的可视化日历管理。它也容易与其他工具集成。

它还提供免费计划，让人们可以更快地开始使用。monday.com最适合初创公司和自由职业者，他们想要使用任务管理系统来提高生产力，同时不花太多费用。

最后的话

Smartsheet是一个功能强大的工具，具有许多功能和能力，可以使您的任务或项目管理变得顺利。

从协作、任务管理和集成到安全性和合规性，Smartsheet提供了您在项目管理软件中需要的一切。由于它有免费计划和30天的免费试用期，您可以使用它来确定它是否适合您的团队。

接下来，您可以查看what a work order is.