12个Smartsheet的替代方案：寻找适合您项目需求的方案

为了在如今迅速发展的市场中取得成功，您的组织必须拥有有效的项目管理和顺畅的协作。幸运的是，现在有一种受到专业人士喜爱的工具——Smartsheet，它具有有效的项目管理和协作功能。

Smartsheet 提供了众多功能和灵活的用户界面，可以帮助团队简化工作流程、提升沟通效率并成功完成项目。

然而，当涉及到 project management tools 时，存在许多其他选择。因此，您不应该回避探索其他选项，以确保选择适合您项目目标的正确工具。

在本文中，我们将讨论为什么您应该考虑Smartsheet的替代方案。然后我们将介绍一些可作为强有力替代品的Smartsheet替代方案，这些工具可以提高团队的生产力，并最终满足您的项目需求。

为什么要考虑Smartsheet的替代方案

通过探索Smartsheet的替代方案，您可以根据它们各自的优势和劣势比较多种工具。这样，您就可以找到最适合您项目需求的工具。但不要忘记您具体的需求、团队动态和长期目标。

以下是您应该考虑Smartsheet替代方案的几个原因：

功能集替代

在Smartsheet的替代方案中，您将获得适应各种项目管理需求的各种能力。因此，您将寻找能够为您的业务领域或项目类型量身定制功能的工具，以提高生产力和效率。

预算友好

尽管Smartsheet提供了多种定价选项，但替代品可能提供更实惠的选择，更符合您的预算。因此，您将获得一个提供超值的解决方案，因为您面前有不同的工具可供选择。

用户体验和可用性

每个项目管理解决方案都提供独特的用户体验和学习曲线，适用于不同的用户。因此，对于每个替代方案，您可以选择一个提供独特界面和工作流程的工具。这样一来，它可以与您的团队偏好相辅相成，降低学习曲线，并促进易于接受和提高生产力。

集成选项

评估可以与您的团队使用的其他程序和平台进行简单集成的Smartsheet解决方案。通过与知名技术进行集成，工作流程可以得到优化，协作可以得到改善。例如，文档管理系统、通信平台和CRM。

可扩展性和定制性

替代工具可能提供更多的定制选项，使您能够根据特定项目的需求修改工具。可扩展性是另一个需要考虑的重要因素，特别是如果您预计项目或团队的规模将来会增加。

让我们探索和评估一些顶级的 Smartsheet 替代方案，以满足您独特的项目需求。

Trello

Trello 是当涉及到备受欢迎和多功能的项目管理工具时人们口中的谈资。它提供了一个视觉上吸引人的用户界面，让用户和团队能够高效地组织、协作和监控他们的项目。

此工具具有强大的功能，能够提高您的组织的生产力，无论您是一个小型还是大型组织。

主要特点：

• 提供一个独特的系统来帮助您组织任务。面板包括列表，列表包括卡片。
• 卡片展示个人任务，您可以在列表之间拖放它们以查看进度。
• 可以附加检查清单到卡片上，将活动分解为更小更易管理的部分。可以在卡片上设置截止日期，以监控计划任务及其截止日期。
• 用户可以为特定的个人添加任务，向卡片添加评论和附件，并实时更新。
• PowerUps功能包括日历视图，投票系统，自动化和与各种工具的集成。
• 为iOS和Android用户提供移动应用程序。
• 与各种外部工具和平台集成，如Slack，Google Drive和。
• 用户友好的界面和直观的设计，使个人和团队能够立即开始使用。

Jira

由Atlassian开发的是一个强大的项目管理和问题跟踪工具。它旨在简化工作流程并提升任何组织的团队协作。Jira特别为不同行业的各种项目管理需求提供支持。

因此，您的组织及其团队将快速前进，保持定向，并共同创造出色的成果。

主要特点：

• 集中和用户友好的仪表板，用于管理整体项目管理。
• 创建故事、问题和任务，将大概念分解为可管理的部分。
• 确保在项目的每个层次上都有完整的可视化，以改进任务优先级并促进适当的讨论。
• 加速交付过程，并依靠您的进展来确保实时信息。
• 通过上下文框架提升团队绩效的实时可视数据。
• 使用无代码环境自动化整个工作流程，优化时间管理和团队关注力。
• 预先构建的模板（Scrum、看板、、Dev Ops）让您立即入门。
• 根据项目管理过程的推进情况自定义工作流程。
• 与大多数流行的项目管理和通信工具集成。

Zoho Projects

是一款基于云的项目管理工具，旨在提供项目管理的帮助。您可以轻松规划、跟踪和与团队协作，满足项目需求。因此，您可以改进项目管理工作流程，因为它提供了可观察性、协作和生产力能力。

主要特点：

• 通过提供提醒来让您了解您的重要任务及其依赖关系。
• 通过创建任务、设置截止日期并将其分配给团队成员来管理任务。
• 轻松跟踪您的工作时间，无论是手动还是使用计时器，通过时间表生成发票。
• 用户友好的拖放用户界面使您可以为任何复杂的工作流程创建和展示新的自动化。
• Zoho Project与各种工具无缝集成，提高您的工作效率。
• 包括内置的聊天功能和功能，以促进更好的沟通。
• 生成项目进展报告，帮助您跟踪团队进展并探索改进的领域。
• 团队也可以通过移动应用程序和第三方集成进行管理。

nTask

nTask是一款在项目管理软件中全能的工具。该工具可以帮助您实现无缝协作、高效规划、深入分析和适当的任务管理。

用户可以将复杂的项目分解，改进计划并分配资源，管理任务依赖关系，并高效地创建财务报告。结果，项目输出变得令人满意，付出的努力更少。 

主要特点：

• 强大的task management功能，可以与团队成员快速安排任务。
• 无杂乱的看板提供了一种流畅直观的方式来可视化工作流程。
• 任务优先级功能可以让团队成员了解关键任务。
• 在项目开始之前为任务设置开始和结束日期，以实现有效的安排和监控。
• 使用问题管理软件有效跟踪、分配、优先处理和解决错误。
• 集成时间表，使您能够获得有价值的洞察并探索工作流程中的不足。
• 规划、管理、协作和报告可在一个工具中完成。
• 通过定义项目团队对项目风险的可能性和当前状态来处理项目风险。

Box

Box是一款云项目管理软件，可以最大限度地减少内容管理工作量，促进协作并确保安全的文件共享。该工具通过让您共享、存储和组织各种文件类型来促进团队合作和协调。

此外，管理员可以通过无与伦比的安全措施访问和控制文件和文件夹。无论您使用何种设备类型，该工具都可以为超过120种文件格式提供文件预览，从而大大提高您的工作效率。

主要特点：

• 在集中的内容管理仪表板中简化项目管理。
• 提供安全的文件共享选项，便于可靠的协作。
• Box Note功能可以方便地进行文本编辑、任务列表创建、任务进展和阶段设置。
• 管理员可以控制为用户提供文件和文件夹共享的访问权限。
• 通过支持HIPAA、FEdRAMP、FiNRA等，确保文件的安全性和合规性。
• 可以使用Office 365和Gsuite等首选生产力应用程序在线打开和共同编辑文件。
• 启用任务自动化，可以分配任务、设置截止日期和监控进度。
• Box Relay功能用于自动化重复任务。
• 实时内容共享选项，快速协作和提高工作效率。

Monday工作管理

Monday Work Management工具为管理所有与工作相关的任务提供了一整套解决方案。

Monday.com可以有效地使团队专注于项目目标、任务和流程管理。因此，组织可以在预计的时间范围内高效地实现其目标。

主要特点：

• 目标和目的的模板（目标和战略、投资组合管理、Resource Management）。
• 项目和流程的模板（项目管理、业务运营、请求和批准、客户项目）。
• 任务的模板（任务管理、待办事项）。
• 根据任务的不同，提供10+种可视化选项来查看任务和项目。
• 实时仪表板配有30+个小部件，显示相关信息，帮助做出更好的决策。
• 无需任何编码组件，可以为工作和公司需求的各个方面创建流程。
• 包含200+个自动化配方，以增强工作流程。
• 将您使用的首选工具连接在一个地方，并在此平台上扩展您的能力。

Asana

Asana声称在跨功能工作环境方面是最佳平台之一。无论组织或团队类型如何，该工具都提供灵活的work management功能。因此，您可以通过及时协作和生产高质量的工作来提高组织内部的效率。

主要特点：

• Asana Intelligence利用人工智能提升团队的工作效率。
• 通过自动化工作流程构建器协调团队。
• 集中的日历用于共享团队的工作。
• 列表视图突出显示具有优先级和截止日期的任务。
• 时间线视图展示时间映射，管理依赖、重叠和未安排的任务。
• 看板视图简化当前进行中的任务，并定义工作阶段。
• 实时洞察任何工作类型的进展情况。
• 轻松收集信息，并展示来自传入请求的数据。
• 通过对组织的风险和依赖进行管理，实现与领导层更好的协作。

Microsoft Project

Microsoft Project帮助您更有效地管理项目，提高生产力。它使您的工作流程专注、有序并掌控，以便按时交付。这个工具易于使用，让您可以立即监督项目。

然而，为了促进项目管理和协作，Microsoft Project和Microsoft Teams已集成。因此，它可以实现文件交换、聊天、会议和其他功能，以便更好地管理项目。

主要特点：

• 项目网格视图提供更好的方式来规划和组织任务列表。
• Kanban板视图有助于高效地管理工作流程和项目状态。
• 基于所需工作量、项目长度和允许的团队成员数量进行动态调度。
• 创建自定义仪表板，以查看整个工作状态并深入了解项目的详细信息。
• 为桌面和移动设备构建自动化工作流程，使用灵活安全的Azure平台。
• 与利益相关者和团队成员协作更新任务列表和时间表。
• 内置报告，用于监控进展、资源、程序和组合。
• 时间表，突出显示项目和非项目时间，以便管理工资和发票。
• 通过请求和批准任务，合理分配资源。

OpenProject

OpenProject是一个项目管理工具，可安全有效地管理传统、敏捷或混合项目。这个开源工具使您能够在控制数据的同时保持最高级别的数据安全和隐私。此外，它允许您在首选基础设施上部署，完全控制和拥有自己的数据。

主要特点：

• 通过多种安全功能（https加密、密码、双因素认证等）为您的数据提供一流的安全保护。
• 无限制地操作、分发、学习和更改OpenProject。它包括GNU GPL第3版许可证。
• 提供企业云，可在欧盟的服务器中安全保存数据。
• 共享时间表使您能够激励整个团队来开发和可视化项目。
• 通过网格视图、可视化Kanban板、甘特图等方式进行项目规划和管理。
• 支持Scrum和Kanban的敏捷项目管理方法，以实现快速项目交付。
• 日历功能可按周或双周分配任务，并更好地了解团队的努力。

Teamwork

使用Teamwork项目管理应用程序，您可以提升项目的产出并充分发挥团队的潜力。它为桌面、iOS和Android环境提供了项目管理应用程序所需的所有基本功能。

然而，Teamwork将展示所有的项目管理要素，帮助您管理团队、项目和客户。此外，您还将获得所有先进的调度和资源分配功能。

主要特点：

• 工具和资源，以正确分配资源，不会错过可支付时间。您将获得里程碑、项目计划、预算、调度等的详细概述。
• 实时团队协作，使团队、客户、管理员和领导保持同一页面。因此，您可以回答任何人的问题，并在规定的时间和预算内交付项目。
• 通过表格、看板和时间轴来表示多个项目。
• 从不同平台导入现有项目数据，并立即开始使用。
• 为组织中的每个人提供可共享的项目报告。
• 为各种类型的项目提供预构建模板，包括市场营销、运营、创意、工程等。
• 与许多应用程序集成，包括Slack、Office 365、Google Apps等。

Notion

在项目管理工具中，Notion夺人眼球，消除所有的困惑。它提供了基于人工智能的工具，来处理任何复杂项目并加快项目管理流程。

您不需要任何第三方应用程序来操作这个易于处理的工具。因此，您可以在一个空间中跟踪所有任务，管理团队合作，为跨职能团队制定路线图，协同进行冲刺，并保持会议。

主要特点：

• 根据用户的偏好进行异常自定义，可以更改颜色、字体、布局、图片等。
• 共享页面、数据库、文档等，实现实时协作。
• 可以实时编辑所有内容，这对项目团队合作至关重要。
• 提供日历、时间设定和进度追踪，以便更好地管理任务。
• 用户可以创建wiki，以集中知识并与他人共享。
• Notion数据库允许您存储、组织和共享可以进行过滤和过期的数据。
• 与Google Drive、Slack等一系列应用程序和服务灵活集成。
• 支持标记语言对文本进行不同方式的格式化，有助于创建表格、列表和其他内容类型。
• Notion的API将使您能够与不同的应用程序和服务集成，自动化任务并创建自定义工作流程。
• 移动应用程序可在Android和iOS设备上随时随地处理项目管理。

Basecamp

Basecamp通过其令人耳目一新的简洁性简化项目管理。该工具汇集了所有项目信息，并采用集中化解决方案来增强您的团队能力。因此，您可以告别分散的项目信息，并使用这个令人惊叹的工具来简化工作流程、高效协作和保持组织。

主要特点：

• 留言板用于讨论项目的小型或广泛话题。
• 存储与项目相关的文件和资产。
• 创建待办事项列表以组织和管理项目、团队任务和责任。
• 讨论板用于维护团队在项目上的沟通和协作。
• 文件共享选项用于共享文件并跟踪项目文档和资产。
• 可使用日历来安排截止日期和里程碑。
• 详细报告可跟踪项目进展并确定改进范围。
• 实时聊天选项可加快沟通和团队协作。
• 可视化表示项目进展的Hillcharts。
• 无缝集成Google Drive、Dropbox、Slack等应用和服务。

最后的思考

是的，市面上有很多具有类似功能的项目管理工具。但我们精选了这些 的替代方案，提供了一个完整的项目管理平台解决方案。因此，从项目的开始到结束，这些工具都可以根据您的组织和项目的需求进行扩展。

通过利用其中一种替代方案，您将获得对即将到来的项目的清晰和全面的概述，为提高生产力和成功的可能性铺平道路。