什么是SIPOC图表，如何创建一个？什么是SIPOC图表，如何创建一个？

在商业领域中，公司会遇到需要精确执行的复杂项目。为此，必须对操作进行优化，以免最后一刻出现混乱。

商业空间利用视觉工具进行无缝操作和项目管理。在复杂的工作流中，sipoc图是一种视觉工具，可为业务项目管理提供清晰性和战略规划。

因此，如果您努力实现组织的运营卓越，利用其力量是很重要的。但是sipoc工具是什么，如何创建它呢？

sipoc图记录了输入将如何转化为可操作的结果以实现所需的输出，从而提供了鸟瞰图。此外，它还包括客户将如何获得这些可交付成果。

sipoc代表供应商（suppliers）、输入（inputs）、过程（processes）、输出（outputs）和客户（customers），这映射了整个业务项目管理周期。它包括概述流程并阐明其内部运作的步骤。这个简短的视觉工具也可以想象成项目的蓝图。

因此，您的团队可以实时有效地协作解决问题。对于一个组织来说，它不亚于一个指南针，帮助您了解应该前进的方向。

因此，您的努力不会是模糊的，因为您将有一种战略和结构化的方法来进行。让我们开始迷人的sipoc图和最简单的创建方法的旅程吧！

sipoc图包含哪些内容？

现在您已经了解了sipoc图，您可能想知道每个元素的含义。废话不多说，让我们深入了解细节！

✔供应商：每个企业或项目都需要资源来完成该项目。图表中的供应商部分涉及提供项目所需资源（包括劳动力、材料、投资等）的人员。

✔输入：供应商部分告诉谁将充当项目的供应商，而输入部分将包含您所需的内容。这些是原材料、确切的财务、设备等。

✔过程：过程是一系列任务执行项目的行动计划。

✔输出：输出包含在过程结束后将生成的项目结果。这些包括产品等可交付成果和其他有形或无形的结果。

✔客户：这些是将接收产品或项目结果的人。客户通常是内部利益相关者或客户。

定义每个关键要素以创建适当的sipoc图。

sipoc图的作用是什么？

sipoc图是商业项目管理（bpm）的核心部分。它对公司承担的每个项目都不是必需的，但可以简化更大、更复杂的项目。因此，它是一种有助于提高结果的视觉工具。

它提供了对提供供应品的人员、所需内容、如何执行计划、最终结果以及客户何时获得可交付成果的简要了解。

sipoc图如何帮助？

很多人认为sipoc图是不必要的形式主义，所以讨论起制作sipoc图的想法。尽管您有很多不制作sipoc图的理由，但我们有几个核心理由来说明它如何改进您的业务项目。

✔帮助节约成本：它是一个项目所需的蓝图，包括劳动力、成本、资源和其他事项。您还可以得到利润清单。由于sipoc图可以绘制整个项目的过程，它有助于您可视化所需和不需要的内容。您可以专注于可以节省费用的领域，从而使项目具有成本效益。

✔战略性启动过程：您可能认为sipoc图不是实时实体，也不是您的某些客户所必需的，那么它是项目的一个过程。

通过创建sipoc图，您已经开始计划供应品、供应商以及哪些人员将做出贡献等。因此，通过战略性方法，结果会更好，产量会提高，避免了最后一刻的麻烦。

✔超越资源：通过在团队或相关人员面前展示sipoc图，更多人可以一窥其中。因此，多个人可以分享自己的意见、建议和想法，这些意见可以考虑用于更好地执行事情，通常会减少资源的使用。

因此，sipoc图是项目管理的重要部分，有助于提高效率，从而增加项目。

sipoc图示例

sipoc图的基本思想是了解一个过程的输入和输出，从开始到完成。在这个例子中，我们将讨论购车过程。

供应商：汽车经销商、个人、公司。

输入：车型、规格、定价。

过程：实施试驾，选择通过预试驾成功的车型，过程。

输出：汽车、文件、服务合同。

顾客：购车者、公司、转售商。

这简单描述了所遵循的过程和所采取的步骤，以达到最终输出。使用下面提到的工具，您可以根据需求制作自己的sipoc图。

lucidchart

lucidchart是最适合初学者的可视化工具平台之一。您可以使用在线工具或下载其android应用程序创建sipoc图。有一个特定的模板，您可以根据自己的需求进行个性化。但是，在使用模板之前，您必须注册或使用google、slack或office 365进行注册。

特点：

在免费计划中，您可以在一个图表中添加多达60个形状，在付费计划中可以添加更多。
可以与平台集成，如jira software、github、slack等，甚至导入其数据。
通过将两个文档进行比较来创建更好的版本，因为它会突出显示差异。
实时协作更易于管理，具有时间戳排序、版本命名以及访问控制等功能。
易于布局和组织良好的gui，快速捕捉。

难怪lucidchart是一个出色的图表工具，用于创建sipoc和其他类似的图表。免费版本可以用于基本图表。要进行进一步的改进，您需要升级到专业版本。

visual paradigm

visual paradigm正如其名所示，可以帮助您映射任何过程中涉及的范式。因此，您可以使用它创建任何图表，并且用户喜欢使用它创建sipoc图表。它拥有200多个模板，您可以根据项目进行自定义。

功能

广泛的内置工具，方便地创建所需的sipoc。
将sipoc图表绘制为visio绘图，并将其导入到visual paradigm中进行实时协作。
它可以嵌入图表并将其集成到word、powerpoint、outlook和类似的microsoft office平台中。
支持将sipoc图表导出为png、jpg、pdf、svg和类似的文件格式。

用户喜欢这个工具的原因是，他们不需要亲自培训就可以使用它，因为它非常适合初学者。此外，您可以使用的形状、线条或元素数量没有限制。因此，它是一个使设计sipoc图表更容易的综合性工具。

creately

creately是另一个在协作方面表现出色的图表工具。其画布具有许多功能，可以智能地自定义sipoc模板。以前被称为工作管理平台，它因其智能的通用画布而居首。因此，让我们看看它的不可思议之处！

功能

直观的拖放功能，方便编辑。
使您可以为团队设置访问控制。
具有用于对工具进行意见投票的内置功能。
内容管理系统集成可以让您在那里保存图表，或将数据从其中导入sipoc图表中。
包含内置的屏幕共享选项，可以在会议上投射图表。

您可以在线和离线使用它。对于前者，您可以使用链接随时访问。此外，对于后者，您可以下载可在windows、mac和linux计算机上运行的工具。

asana

asana主要是crm，但它允许您免费创建sipoc图表或模板。虽然它比其他工具更为独特，但其功能对于更高级别的业务项目管理图表非常先进。让我们来看看它们。

功能

使用几次点击即可无需代码创建sipoc图表，您还可以使用其工作流生成器进行自动化。
与slack、creative cloud和zoom的集成帮助您在会议上快速展示图表。
也可以从现有模板进行自定义。
不同的形状和颜色可以创建一个明确指示的图表。

asana是商业空间中使用最先进的工具之一，因为它提供了先进的工作场所自动化功能。此外，凭借易于使用的图形用户界面，它使流程创建更加简单。

最后的话

sipoc图是业务项目管理的重要部分。您可以使用它来规划项目蓝图，因此可以跟踪每个供应商、供应、涉及的员工、预期计划、结果和交付给客户。

然后，您可以将其分为里程碑，并知道哪个阶段将在所需时间内完成。战略实施有助于节省成本，优于资源，节省时间，提高效率，从而增加利润。

您还可以探索一些智能流程图制作工具来创建流程、图表等等。