SaneBox：揭示您的终极电子邮件生产力解决方案

对于我们大多数人来说，生活就是在用更少的时间做更多的事情。时间是有限的货币。确保我们能够有效利用这段时间是提高生产力的关键。

市场上有无数的电子邮件工具。它们大多数都专注于提高生产力这一方面。然而，要达到最佳表现通常需要使用多种资源。

sanebox不同寻常。它是一个电子邮件管理工具，可以帮助您清理收件箱，但它的功能远不止于此。另外，与许多成为常态的工具不同，它几乎适用于任何电子邮件提供商。

多年来，我用过很多不同的电子邮件工具。公平地说，它们大多数在它们所做的事情上表现得相当不错。但也要公平地指出，它们的功能还不够。这就是为什么sanebox引起了我的注意。

在本文中，我将评估sanebox，并向您展示如何掌控您的电子邮件可以帮助您在一天的其余时间更加高效。

让我们开始吧！

sanebox是什么？

要理解为什么sanebox如此有用，重要的是要注意它不仅仅是一个单一的工具。事实上，它是一个将多个工具合并为一个产品的套件。如果您有一个 imap 或exchange电子邮件帐户，您可以使用它，这意味着它几乎可以与任何电子邮件提供商一起使用。

sanebox已经存在了十多年，首次面向公众亮相是在2010年。也就是说，该公司有持久的力量，并且它已经存在了足够长的时间来知道如何正确地完成工作。

从最基本的角度来看，sanebox是一个文件夹系统。sanebox内部的人工智能会学习您认为重要的电子邮件，并将其展示给您。最终的结果是您拥有一个更整洁的收件箱，您可以在电子邮件中花费更少的时间。

大部分时间您不需要考虑sanebox。它存在于后台，完成它的工作，并等待您指导它，如果有东西出错了，它会等待您将其移动到正确的位置。

智能过滤系统会学习您的习惯，然后将电子邮件分类到适当的文件夹中。您的收件箱成为神圣之地，只有最重要的电子邮件存在其中。

sanebox的特点

#1. 强大的文件夹

称文件夹为强大可能听起来有些奇怪，但它们是使sanebox工作的关键。如果我们称之为大脑，那么算法和智能将帮助sanebox决定物品应该放在哪里。

当您开始使用sanebox时，您将有机会设置几个不同的文件夹。也就是说，sanebox每次使用时都会创建三个主要的文件夹：

1. sanelater – 那些重要但不足以进入收件箱的邮件。
2. sanenews – 所有您订阅的新闻通讯的主页。
3. saneblackhole – “取消订阅”的终极版本。

当电子邮件发送到您的地址时，sanebox会决定将其放在哪个文件夹中。如果某个邮件被放错了地方，您可以将其拖到正确的文件夹中，sanebox将学习您的偏好。您可以选择使用或不使用任何预先建立的文件夹，并根据需要自由切换它们。

当你度过一天，你会发现收件箱中的邮件减少了。这是一件好事！然而，这意味着你需要不时关注sanelater和sanenews。这个需求导致了我们下一个功能。

哦，但是我们会适时回到文件夹。

#2. sanebox摘要

由于幕后进行了很多过滤，所以你可能会有很多邮件存放在文件夹中。很容易忘记它们（眼不见心不烦，对吧？）。但是sanelater中的邮件还是有些重要的。所以你需要抽出时间来审阅它们。

这就是sanebox摘要的作用。每天，在你设定的时间，你会收到一封邮件，告诉你sanelater和sanenews文件夹中有多少封邮件。如果你选择使用sanecc或自定义文件夹（稍后我们会讨论），你也会看到它们的计数。

你的摘要包含了每封邮件的链接，以便你如果需要可以阅读它们。你还可以删除、存档、暂停或将它们移动到收件箱。如果你想快速处理事务，还有一个有限操作的全选功能。

#3. 提醒

可以说sanebox的提醒功能非常强大。这在一定程度上是因为你可以如何使用它们。比如，假设你想要每个周四早上提醒自己倒垃圾。你可以向“[email protected]”发送一封主题为“倒垃圾”的邮件。然后，每个星期四，你都会收到一封提醒你将垃圾桶拖到路边的邮件。

自然语言处理是我最喜欢的部分。我喜欢如何发送“[email protected]”，然后我会在一小时内收到提醒。或者发送“every.10th”，我会在每个月的第10天收到提醒。

但这不仅仅是提醒。你还可以转发那些将来可能重要的消息。比如说你买了一些演唱会门票，但演出还有8周后才开始。只需将你的邮件转发到“eight.weeks”或“july.5”或其他代表该时间间隔的标识。当那个时间到来时，你的收件箱中会收到这些门票。

#4. saneblackhole

好吧，这个需要稍微解释一下。但它非常方便，我想确保提到它。

把saneblackhole看作是那些没有取消订阅按钮的邮件的取消订阅按钮。那些每隔几天给你发送邮件的销售人员？把他们送进blackhole。

这不是一个垃圾邮件过滤器，而是一个让你不必看到令人讨厌的人或服务的邮件的方式。将某样东西移动到blackhole后，所有当前和未来来自该地址的邮件都将存储在那里。

存储是不同之处。sanebox会将邮件存储在blackhole文件夹中七天。这样，如果需要，你仍然可以阅读它们，但你不必担心收件箱或sanelater文件夹被杂乱无章。

#5. 自定义文件夹

我收到了很多邮件。我还将我的电子邮件用作一种文件系统，帮助我跟踪项目、个人计划等等。我的自定义文件夹是一个简单的方法来掌握一切。我尤其喜欢我的“项目”文件夹，可以将有关正在进行的项目的邮件都放在一个地方。

我知道sanebox很聪明，但直到我开始使用自定义文件夹之后才意识到它有多聪明。sanebox非常擅长确定应该放在哪里的邮件，而不会过于热衷。如果一封邮件是关于一个项目的，但是很重要，它依然会像应该的那样进入我的收件箱。起初我开始使用sanebox时有点担心会错过消息。但经过一段时间，我已经学会了信任它，它从未让我失望。

#6. 请勿打扰

虽然许多电子邮件客户端都有请勿打扰功能，但sanebox处理方式不同。您可以选择允许例外情况，接收电子邮件摘要，甚至设置离开消息。在您的请勿打扰时间内收到的任何邮件都会被放入sanedonotdisturb文件夹，供您以后阅读。

#7. 电子邮件深度清理

如果您和我一样，有一个您已经使用了很长时间的电子邮件地址。对我来说，这是一个我在2004年创建的gmail帐户。它已经成为我的可信“所有东西都放在这里”的地址。因此，多年来它积累了很多无用的东西。

sanebox有一个深度清理功能，我发现这对于释放空间非常有帮助。我知道超过五年的任何东西对我来说都不是特别有价值。所以我告诉sanebox寻找那些超过这个时间的大邮件。

系统花了一些时间来完成工作，但最后的结果令人震惊。它生成了一个发件人列表，让我选择哪些不再重要。它还让我按大小、日期和邮件类型进行筛选。这让我很容易摆脱那些我不再需要的大附件。深度清理释放了数百兆字节的空间，而不是我给google再花钱购买存储空间。

#8. 便捷的附加功能

sanebox内有很多功能，很难给每个功能都花时间介绍。但有些工具非常方便，仍然值得一提。例如，我可以将云存储服务链接到我的sanebox。这样，当我收到大附件时，它会被移动到我的dropbox而不是留在gmail的存储空间中。

还有一个名为saneconnect的功能，用于专业联系。输入一个域名，它将显示您与该公司的所有联系人。它还提供一个职位查找功能，并告诉您上次与他们联系的时间。当回顾和查找过去项目的联系人时，这非常有用。

组织工具可以让您快速整理旧电子邮件。您可以一次性归档、标记为已读、暂停、移动或训练和删除多封电子邮件。sanebox团队甚至添加了键盘快捷方式，以便在处理大量邮件时更加方便。

sanebox安全性

对于sanebox的隐私，我曾经有所疑虑。但是，该公司在他们的网站上对此做了很好的解释：“您的电子邮件正文永远不会下载到我们的服务器上，因此我们的软件无法查看它们。”

sanebox还谈到了您的连接与公共互联网隔离。基本上，这意味着sanebox不会接受传入的连接。因此，当您连接到sanebox时，只有sanebox可以读取您电子邮件的头部。

sanebox定价

sanebox的定价方案非常有趣。它根据您要连接的帐户数量和要使用的功能数量进行划分。例如，当您支付两年时，单个帐户和两个功能的价格只需每月4美元。甚至还有两周的免费试用期，只是为了让您了解是否喜欢这项服务。

最后的话

我发现所有这些功能都足够有用，值得支付访问它们的费用。然而，中档的“午餐”级别可能对大多数用户来说已经足够了。

具有众多功能的工具通常在所有功能上做得一般般。但在这里不是这样，该公司做得很好，没有在服务中堆积无价值的额外功能。我强烈推荐sanebox。