7个远程团队的最佳通信工具

谁会想到“远程工作”会在这个时代变得如此重要呢？

在家工作类型的工作 仅适用于必须休产假或无法亲自上班的员工。如今，在像技术、市场营销、工程等行业寻找新的工作时，远程友好是最常见的术语之一。

同样，许多新兴公司完全建立在远程工作环境的基础上。这主要是因为全球范围内可用的人才储备。对于希望加入您团队的人，解决签证或工作许可等问题并不容易。因此，在寻找团队的顶级人才时，远程工作是一种明智的妥协。

如果我们观察covid-19爆发之前和之后的远程工作统计数据，我们可以看到在covid-19爆发之前，有44%的人每周远程工作5天，而之后这个数字从17%上升。

如果您经常在备受欢迎的 hacker news 上检查与技术相关的工作，“who is hiring?” 的每月主题，您会发现越来越多的公司将其工作机会列为远程友好。从几年前的仅有十几个职位到现在超过100家公司正在寻找希望在家或办公室舒适地工作的人才。

所以，总结一下，现在是成为远程工作者的好时机。可以在热带岛屿的海滩上工作（数字游牧主义），在家中照看孩子时工作，或者在车上工作时同时欣赏大峡谷的美景。

沟通及其在工作中的作用

虽然远程工作的好处可能巨大，但我们不能忽视您仍然作为一个更大团队的一部分工作这一事实。这意味着沟通仍然是您日常工作流程中的重要组成部分（至少是每两天一次）。

对于图形设计师、自由撰稿人或其他零工型远程工作者来说，通常只需要通过电子邮件/slack进行沟通即可。但如果您作为工程师、人力资源代表或其他需要沟通的工作类型加入公司，情况就不同了。

因此，出于这个原因，公司和创业公司通常必须决定一个特定的远程沟通工具，他们将在长期使用。有时，选择特定的工具会产生反效果，您需要将所有内容转移到另一种工具上。同样，您必须考虑特定远程沟通工具的学习曲线和适用性，以适应您公司的类型。

与远程团队沟通的工具

通过“远程沟通工具”进行单一的谷歌搜索将返回数十亿个结果。这是一个值得关注的利润丰厚的主题，因为远程工作正在增长（如我们所了解的），而且自己创业这种类型的业务也可能获利丰厚。

microsoft teams

如果您正在寻找一个融合了协作和沟通功能的工具，那么microsoft teams是一个不错的选择。这个全能工具对于用户来说非常方便，因为它为成员创造了沟通和分配任务的空间。这个工具非常适合专业和个人通信，您可以用于学校。

这些工具具有多种功能，例如在一对一消息和群聊中共享您的观点，发送表情符号、贴纸和gif。使用meet可以轻松连接2到10,000个用户，进行一对一通话、视频会议和群聊。

用户可以直接拨打和接听电话，如云语音邮件、群呼和电话转接等其他高级功能。用户还可以使用microsoft产品（如powerpoint、word和excel）实时共享、查找和编辑文件。

workvivo

在员工沟通软件方面，许多公司更喜欢作为首选的是。它允许员工连接在一起。这些功能引入了数字功能，使公司能够连接、激励和参与。

用户可以使用workvivo来解决与工作相关的任何挑战以连接人们。它通过新闻文章、视频、直播和播客与员工进行交流，使他们能够互动、点赞、发布和评论。用户可以通过脉冲调查和投票来衡量士气和反馈。

workvivo可以实现员工与组织的一致，通过公开赞扬、提名同事获奖或徽章、标记目标等来提升员工体验。该工具就像一个社交内部网，可以与团队的内容进行互动，并减少电子邮件或聊天的噪音。

slack

可能是市场上最受欢迎的这类工具。slack不仅经历了几次收购，还吸引了大量的个人投资者和天使公司的投资。最终，slack以每股38.50美元的价格以230亿美元的估值上市。

作为一名远程工作者/员工，我自己使用slack，对它只有好的评价。它确实使您与团队成员沟通变得简单，而且可以通过多种不同的方式。

虽然最初是作为聊天交流工具构建的，但slack也发展到包括音频和视频通话。这使得参加会议、指导新员工或举行全员会议变得轻松。

但这还不是全部。slack还专门帮助解决特定行业的个人问题。这些行业包括：

• 营销
• 工程
• 信息技术
• 客户支持
• 人力资源
• 项目管理
• 媒体
• …等等！

无论您在哪个行业工作，slack都确保沟通尽可能顺畅。例如，如果您经营一家营销代理机构，并希望使用slack与团队和客户进行沟通，您可以从中获得一些重要的优势。

其中之一是与您最喜爱的营销工具的集成。

slack支持您所有喜爱的营销工具（在撰写本文时超过100个），您可以直接将其集成到通信流程中。因此，发票、社交媒体内容、评论等可以直接从slack仪表板管理。

这一点适用于slack所服务的所有其他类型的行业。它是否是万能工具？在某种程度上是的。但是，我相信特定的情况需要不同的工具和方法来解决沟通问题。

所以，让我们来看看市场上还有哪些其他远程沟通工具。也许你会找到适合你的业务类型或你正在处理的项目的更合适的工具。

connecteam

沟通工具是有影响力的，因为它可以让员工连接和合作。connecteam是一个全能的公司应用程序，可以帮助团队管理、沟通和培训非办公室员工，易于扩展、定制和使用。

它具有多个功能，如员工排班、员工时间记录、员工沟通、员工提问管理、清单和表单以及员工培训和知识中心。

connecteam适用于以下几个方面：

• 简化内部沟通，让所有人保持一致，收集可衡量的反馈，提高参与度，实现无数的沟通和增加透明度。
• 使用更少的点击轻松管理任务，快速与团队合作，创建任务和实时自动通知。
• 它通过准确简单的时间记录功能来更轻松地跟踪和管理员工。它还遵守劳动法，改善时间管理，消除了朋友打卡，更简单的工资处理流程，避免了时间盗窃等。
• 自动化工作流程，实现无纸化办公，使企业拥抱数字化。
• 通过定制功能节省排班时间，为经理和员工提供更好的用户体验和更少的错误。

该工具提供更好的入职流程和培训，以了解进展情况，带有视觉洞察力，专业团队，并通过测验评估绩效。connecteam提供完全的透明度，可以创建内容、修改管理员访问权限、运行任务、监督员工等等。

workplace

meta的workplace不仅是一个聊天工具，还允许员工进行视频通话。这个商业沟通工具让员工无论身处何地和何时都能够进行互动、连接和通知。

如果你正在寻找一个能提升公司沟通、创建良好企业文化并提高员工参与度的工具，workplace可能是一个不错的选择。它是一个安全的工具，基于与facebook类似的技术，拥有制作群组、直播视频和与员工或团队聊天等功能。

它可以轻松地与包括microsoft、dropbox和google在内的任何产品进行集成。任何成功的远程团队都需要一种能够轻松沟通并实时跟踪项目的工具。它拥有简洁的用户界面，不到一分钟就能适应。

这些人在使workplace尽可能简单有效方面投入了很多心思。它通过whatsapp集成将前线工人与公司连接起来，使员工更容易沟通，并对公司产生积极影响。

monday.com

如果您正在寻找一种可靠的方式来管理大规模项目，那就毫不犹豫地选择monday.com。没有人喜欢错过截止日期，更糟糕的是未解决的问题直接影响客户（销售！）。而monday.com通过其远程工作工具来解决这个难题。

远程工作工具具备基于云的功能，使用户更容易设定目标，与团队对齐任务，提高团队协作，跟踪进展并与员工沟通。制定计划，写出各项任务，并为每个任务分配适当的团队成员。

就是这么简单。您可以从monday.com直接重复此过程，如此多次。该工具使加强公司文化、跨平台沟通、管理工作流程、保持资料更新和促进团队间沟通变得更加容易。

这通常基于云的解决方案可以轻松管理员工的工作流程，跟踪进度并优先处理项目或任务。这是一个全方位的远程工作解决方案，允许用户共享信息并管理截止日期或工作量。

雇主也可以轻松创建新的招聘板，包括清单、任务、附加视频、自动签到等等。还有更多功能。monday.com为远程团队提供的出色功能可以单独写一篇文章。

clickup

通过clickup使协作更加便捷，并随时随地管理工作。这个远程工作操作系统工具可以更容易地计划任务并了解团队的工作和状态。用户可以轻松摒弃基于行动的通讯邮件，与团队建立明确的流程，创建提醒事项，审查每周目标等等。

clickup允许用户选择工作视图，筛选工作流程，并在仪表板上获取任务，以便更容易跟踪员工。它有助于可视化项目进展，调整时间表并了解员工正在做什么。

员工可以实时工作并报告任务，实现无缝的虚拟管理。由于我们正在开发过程中，它还可以监控积压和冲刺，为远程开发团队提供解决方案。

clickup的理念是您可以从项目开始到结束指派整个团队。因此，从修复错误到票务管理的所有工作都可以完成并在开发领域中处于领先地位。

关于项目和任务的交流可包含表情符号、附件、链接等，以使之具有互动性和协作性。除此之外，用户还可以轻松为组和任务设置优先级。

用户可以将clickup与zoom集成，以便从任务中即时安排和开始会议，接收会议详情，收到加入会议的通知，甚至获取录制链接。除了zoom，clickup还可以轻松与calendar、google drive、dropbox、slack和onedrive云存储集成。

用户可以自定义多个预设模板，提供透明度并设定任务优先级。团队成员可以分派任务以确保所有工作都得到覆盖并进行协作。

结束语

显然，有无数令人惊叹的工具可以用于管理远程工作环境。我认为，总体而言，我们已经接触到了目前市场上最好的一些工具。最终，你必须决定对于你的具体业务和你所管理的团队来说哪些是合适的。

在刚开始设置你的项目管理环境时，总是会乱七八糟的。但一旦开始运转，就应该轻松地进行项目和个人任务的管理。

这里展示的工具正是符合你特定需求的。