通过人才图谱改进您的招聘流程【5个模板】
你是否想通过人才地图改进招聘流程？想知道它是如何工作的吗？
人才地图是招聘经理使用的现代解决方案，用于优化招聘流程，并高效地获取最佳人才。
本文将介绍人才地图在招聘中的作用、其优势和挑战，以及一些可以使用的最佳人才地图模板。
让我们开始吧。
什么是招聘中的人才地图？
人才地图是现代招聘团队使用的强大招聘策略，确保他们不会为了迅速填补职位而牺牲顶级人才。
它涉及找到合适的人才，为他们分配合适的角色，并留住顶级人才。人才地图弥合了公司招聘策略和业务目标之间的差距。
然而，人才地图是基于长期的方法，并随着公司的发展需要进行迭代。
但在大多数情况下，它可帮助您的业务保持领先，让您的主动接触潜在客户，而不是等待他们来找您。
人才地图的优势
当您正确利用人才地图时，它可以为您的人力资源部门带来多个优势。让我们看看这些优势是什么。
#1. 创建正确的候选人池
人才地图帮助您识别具有相关技能和经验的主动和被动候选人。因此，允许公司在竞争对手之前创建一批经过预先筛选和感兴趣的候选人，以确保获得顶级人才。
#2. 利用组织内的顶级人才
人才地图不仅仅是外部招聘策略。它也涉及挖掘组织内隐藏的顶级人才。
在与外部候选人接触之前，人才地图会确定您组织内的表现优秀员工，以便将来可以为类似的领导职位培养其技能。
这样做可以为公司节省时间和金钱，并营造积极的内部工作文化。
#3. 丰富您的人才搜寻
人才地图确保您的招聘策略多样化和包容性。它收集有关您目标技能群体中的性别、年龄和种族等人口统计信息。
一旦您获得了这些见解，就可以广泛地接触来自社会各个领域的合格候选人。
#4. 改善人力资源规划
人才地图可以帮助您基于数据做出更好的决策，以更好地分配可用资源。
这些可用资源包括招聘新员工、进行人才和发展推动、提升组织内的顶级人才等等。
基本上，它确保您能够在合适的时间将合适的人放在合适的职位上。
人才地图的挑战
人才地图并不是什么难事，但它确实存在一些挑战。
#1. 耗时且昂贵
分析大量数据可能会让人感到不知所措，难以预测未来的人才需求。
您需要积极寻找人才，并通过多种方式收集数据，例如360度反馈、自我评估、跟踪关键绩效指标和关键结果区域，或者这些方式的组合。
然而，您可以使用快速识别技能差距。但无论如何，您都需要投入大量精力来细化顶级人才。
#2. 收集可靠数据的困难
数据收集是人才地图的重要组成部分，也是最具挑战性的部分。
您需要一个准确可靠的数据库，为人才获取创建一个可行的框架。
缺乏对现有人才和数据需求的可靠数据可能导致以下问题：
- 昂贵的招聘错误或错误的招聘
- 对人才需求的错误预测
- 在你的竞争对手之前无法聘请顶级人才
考虑到人才映射中数据的重要性，您必须拥有一套集合了链接的数据以做出数据驱动的决策。
#3. 动态商业环境
让我们面对实际情况吧；市场是动态和不确定的。因此，您的长期分析和预测可能会受到冲击。因此，确定一个长期的招聘策略是困难的。但这并非不可能。
让我们看看如何为您的组织建立一个可靠和可持续的人才映射策略。
如何映射人才：一步一步的指南
虽然每个公司的执行方式可能不同，但以下是人才映射通常的工作步骤指南。
#1. 确定您的组织目标和人才需求
首先，与您公司的高层管理层进行对齐，了解公司的愿景。试着从他们那里得到以下问题的答案：
- 在未来五年、十年或二十年内，您对公司有什么期望？
- 您需要哪些人才来支持这些目标？
- 您的领导层是否愿意在员工队伍中进行更多投资？
然后与每个部门的负责人进行跟进，更深入地了解人才需求。
获得以下问题的答案：
- 每个部门的瓶颈是什么？
- 您如何看待部门结构的变化？
- 现有的员工队伍能否实现您设定的目标？
确定了您的组织目标和人才需求后，就是定义关键数据点的时候了。
#2. 定义数据点
您的数据点通常取决于您的人才需求。然而，您需要一些重要的数据点来开始您的数据映射之旅。
- 职位描述：描述了职位的责任-所需的技能、知识和经验。因此，在更新旧职位的同时，为新的职位空缺创建职位描述。
- 技能清单：技能清单列出了您现有员工的所有技能、知识和资质。包括硬技能、软技能和相关的认证或学位。
- 员工评价和反馈：员工评价和调查表可以提供大量有建设性的数据。它们告诉您团队的优势和劣势。
#2. 评估现有员工的表现
在确定了关键数据点后，您可以开始评估您的内部团队的表现。
现在，有几种方法可以做到这一点，例如：
- 自我评估
- 360度反馈
- 技能测试
我们推荐使用9宫格人才映射。
什么是9宫格人才映射？
9宫格人才映射是一种易于使用的人才映射工具，采用了全面的人才评估方法。
该工具使用一个9宫格网格图表，根据员工的表现和潜力将员工分为9组。
您可以使用这种技术来确定您现有员工的优势和劣势。此外，您可以根据低、中、高绩效将它们分段。
这有助于您了解员工的潜力，并充分利用他们，而不是外部招聘。
商业内幕提示： 考虑如何培养现有的人才而不是购买新的人才。
因此，记录员工的表现非常重要，而9宫格人才映射是业界最喜欢的方法。
#4. 窥探竞争对手的人才招聘策略
接下来，偷偷瞥一眼你最大的竞争对手的人才招聘策略。了解与之相比你所缺乏的职位、技能或部门的情况。
我们不要求你复制他们的策略，但了解竞争对手在做什么总是好的。
毕竟，他们属于相同的行业，如果他们做得比你好，那么你就需要找出原因。
你可以通过研究竞争对手的人才计划、招聘工具、职位空缺、员工保留策略等来收集这些信息。
了解竞争对手可以帮助你在制定精益高效的人才映射策略时处于优势地位。
#5. 创建被动候选人数据库
现在，你已经确定了潜在的人才缺口，是时候用被动候选人填补人才库了。
被动候选人是那些没有在积极寻找工作的人。让我们惊讶的是，被动人才占全球劳动力的70%。
响应式招聘方式的时代已经过去了，你只有在需要时才开始寻找潜在候选人。
因此，对于强大的人才映射策略来说，创建这样的人才库至关重要。
你必须采取积极主动的方法，快速、轻松地吸引到完美的候选人。
#6. 制定人才管理策略
到目前为止，你已经清楚了：
- 你对员工有什么期望？
- 你的人才在哪里？
- 有哪些技能或人才缺口？
- 你如何吸引、留住和使人才与组织目标保持一致？
现在是根据你的人才映射数据制定人才管理策略的时候了。
你的人才管理策略必须明确三个人才映射计划：获取、发展和保留。
事实上，根据一项研究，超越竞争对手的能力与公司的人才管理策略的有效性密切相关。
现在你已经对人才映射有了深刻的了解，让我们来看看市场上一些最佳的人才映射模板。
Smartsheet
Smartsheet是一款提供丰富视图、工作流和报告的SaaS软件，可跟踪项目进展并管理整个组织的工作流程。
Smartsheet的软件可以帮助你进行人才映射，它有三套主要的模板：
30天 – 新员工入职设置
new employment onboarding set包括：
- 员工入职仪表板，用于跟踪新员工入职过程中的活动
- 实时跟踪正在进行或已超过截止日期的任务
员工联系人列表设置
- 包含员工数据总体摘要的全能仪表板
- 按部门报告和数据分割
- 包含必需数据字段的员工数据库详细表，如照片、姓名、入职日期、地址、部门、联系电话等
企业中心设置
最后，是上述模板的强大中心。通过Corporate hub template，你可以与所有Smartsheet资源相互关联，都在一个仪表板下。
此外，如果你希望深入分析你的人才映射策略，可以使用它的部门中心仪表板查看部门特定的资源。
Smartsheet提供30天免费试用。所以，你有足够的时间来测试模板的优越性。
Creately
Creately是全球排名第一的工作管理平台，具备绘图和设计功能。
特点
- 该工具具有许多专业设计的模板，用于组织图表、技能清单、九宫格等，具有简单的拖放功能。
- 您可以从外部来源迁移员工数据或创建自定义数据库。此外，它具有双向同步功能，因此您不需要两次更新数据。
- 集成了多用户协作和视频会议工具，以简化远程工作，并有效地进行大规模研讨会和会议。
Creately信任800万用户和数千个团队，从英特尔、Netflix和Facebook等公司开始构建他们的人才映射策略。
Venngage
Venngage是一款免费设计工具，帮助公司用有吸引力、个性化和专业设计的视觉辅助工具来可视化他们的乏味数据。
特点
- 提供丰富的形状、字体和配色方案库，以个性化您的体验。
- 对于企业来说，它提供了专门的品牌工具包，以避免在编辑其他模板时重复工作（仅适用于付费版本）。
与Creately不同，Venngage的人才映射模板提供的自定义选项较少。然而，它是一款功能强大的工具，其免费版本可以做很多事情。
Visme
Visme是一款基于Web的数据可视化工具，帮助企业创建适合会议室的演示文稿、流程图和个性化的视觉设计。
特点
- 您可以访问数百万个免费设计，通过垂直边栏上的多个编辑工具和小部件进行完全自定义。
- 它提供了个性化的可视化效果，包括动画、hover effects、弹出窗口和链接。
- 可视化效果可轻松下载为多种格式。
毫无疑问，Visme的人才映射模板比其他工具具有更好的自定义选项。否则，不容易赢得1150万客户的信任。
Pipefy
Pipefy是一个功能强大的免费工具，可以在几分钟内设计和自动化企业工作流程。
特点
- 即使是初学者也可以在几分钟内创建高级流程
- 拖放功能提供了无缝的自定义体验
- 它与CRMs、ERP和其他现有工具完全集成
我们认为Pipefy在提供所需专业知识和简化处理方面具有优势。
总结
本文向您展示了为什么人才映射对于任何招聘策略都至关重要。无论您是招聘人员、HR professional还是人才招聘专家，人才映射都应该是您的议程。
然而，并不是每个企业都有足够的资源和时间来进行人才映射。
如果您是其中之一，我们建议您雇用外部人才映射服务。但是，在了解它是什么以及如何制定与您公司的长期目标相一致的战略之后再进行。
