Quickbooks vs. Freshbooks：你应该使用哪一个？

QuickBooks和FreshBooks是中小企业会计软件中的佼佼者，并且不断排名靠前。

这两个工具都有着良好的记录，提供了类似的基本功能，但也有一些关键的区别，并且针对特定的业务目的进行了设计。

每个新业主、会计事务所工作者或自由职业者都熟悉经营小型企业的挑战。购买原材料、追踪付款和业务支出，或者查看资金的流入和流出，这些都是一项艰巨的日常任务，需要付出巨大的努力。

更好的方式是使用会计管理软件，帮助管理从发票模板到追踪日常支出和利润的一切。

除了使整个过程高效，并让您有时间处理其他任务，使用会计软件在今天的时代可以减轻您的沉重负担。

虽然大多数人都同意，会计软件是中小企业主和自由职业者必备的工具，但在与其他项目管理工具结合使用时，选择不同的会计软件变得乏味且令人困惑。

如果您有这样的需求，我们将帮助您比较两种领先的会计软件：QuickBooks和FreshBooks，帮助您确定最适合您项目的选项。

什么是Quickbooks？

QuickBooks是一款受欢迎的小型企业会计软件，可以在任何地方管理组织。该解决方案提供了一套创新且用户友好的会计工具，为公司提供了清晰的利润视图，无需手动输入。

Quickbooks与账户协调一致，自动对交易进行分类，并为会计团队提供了无缝管理支出、组织账簿、追踪库存、发送发票和运行工资单的方式。

使用QuickBooks的公司可以轻松定制其各种工具，如链接_2、时间跟踪和付款处理，以适应其特定需求。这种多功能软件可以从计算机、笔记本电脑、平板电脑或智能手机访问和管理。

Quickbooks的关键功能

#1. 协作

使用QuickBooks的公司的会计师、簿记员和其他授权员工可以同时登录并直接在线输入数据，并通过详细的活动日志跟踪所有更改。

#2. 工资税管理

QuickBooks自动计算与每张薪水支票相关的税款，并支付和更新工资税。该软件还提供税款罚款保护，并且如果组织受到罚款，可以支付高达25,000美元。

#3. 追踪业务支出

QuickBooks移动应用程序可让用户拍摄并保存收据照片，并将其与现有交易匹配。

当连接到用户的银行账户、信用卡或PayPal账户时，QuickBooks可以自动导入、追踪和分类支出。此功能可帮助用户生成显示其微小支出的报告。

#4. 报告

用户可以使用QuickBooks创建和共享专业摘要的财务和业务数据，使会计团队能够根据优先信息自定义报告，并通过电子邮件实时更新会计师。

用户可以从仪表板获得的一些关键见解包括有关业务的见解、资产负债表和财务报表，以及定制的报告和销售趋势。

什么是FreshBooks？

FreshBooks是一种面向自由职业者和中小型企业的基于云的会计解决方案。这款易于使用的会计软件提供了直观的解决方案，用于运行会计报告、组织支出、创建发票和收款。

用户可以通过Web浏览器从任何计算机访问FreshBooks，或者选择多功能的FreshBooks应用程序，在移动时使用iPhone、iPad或Android设备工作。所有数据都安全存储在云中。

FreshBooks的用户可以节省更少时间做文书工作，因为它可以轻松开具发票并接受在线付款。您还可以跟踪用户的工作时间，并将这些时间转换为发票，以正确计费工作。

FreshBooks在连接到银行账户时自动跟踪所有交易。同时，它还记录和分类同一地点的交易，这意味着税务时间不再是一个挑战。

FreshBooks的主要特点

1. 会计、发票和付款
FreshBooks是一个无麻烦的双记账工具，保证准确性和合规性，帮助用户确定利润和损失准确。软件的自动核查和平衡功能使用户能够保证借方和贷方金额。

FreshBooks用户可以为其会计师提供对财务和报告信息的专属访问权限，以便他们更好地支持他们的企业，此外还可以进行自动银行对账、信用管理和应付账款。

快速开票功能使用户能够自动处理付款、请求部分订金、客户预付款和自动付款提醒。

2. 时间和费用跟踪
FreshBooks集成了内置的时间跟踪器和团队时间表，自由职业者可以使用它来记录并自动将时间输入到发票中。

用户还可以使用费用跟踪器更好地跟踪现金流，当他们将软件与他们的银行账户连接起来时，此外，他们还可以对费用进行分类或将其标记为可计费的，以便跟踪项目费用以进行预算。

3. 集中式项目和报告
使用FreshBooks的组织可以使用集中式文件存储与其商业合作伙伴和承包商轻松进行协作，并提供内置权限以保护访问。

该软件的盈利能力工具能够适当显示细目、摘要和详细报告，此外还提供现成的提案和估算、财务报表、客户管理、iOS和Android应用程序以及自动里程跟踪器。

Quickbooks与Freshbooks的比较

1. 发票
FreshBooks的可自定义发票设计具有点击付款按钮，以便为在线发票提供无压力的付款，可以直接从计时功能检索数据。其他自动化功能包括用于计费小时数的定期发票和针对未付款的跟进邮件。收件人可以通过Apple Pay和信用卡以及ACH即时付款。

Quickbooks通过集成外部时间跟踪应用（如TSheets和Google Calendar）跟踪计费小时，并将其包含在发票中。该软件的发票生成器包括自定义功能，如更改颜色或添加徽标，用户可以在发送发票之前使用。付款选项包括点击付款按钮，使客户可以选择使用Apple Pay、信用卡或ACH付款，此外还可以发送逾期和重复平台的提醒。

2. 时间跟踪
FreshBooks的内置时间跟踪器非常适合基于案例和基于项目的企业，员工可以跟踪计费时间和相关费用。用户可以在仪表板上查看小时数，跟踪个别员工，并实时将数据导入会计系统。

QuickBooks有一个名为QuickBooks Time的附加功能，对于有兴趣追踪全职或兼职员工工作时间的用户来说，需要额外付费。不支付附加功能的公司必须将工资输入为费用并对提供的服务进行分类。这听起来是一种繁琐的方式来追踪员工或自由职业者的时间。

#3. 费用跟踪

QuickBooks提供借记卡和信用卡支持，定期向用户提供有关每月会计周期内利润率的信息。唯一的缺点是它需要一些手动输入，因为QuickBooks Online只显示单独的项目而不是更详细的细分。用户可以使用QuickBooks移动应用程序更新每月还款，拍照并上传收据。

FreshBooks专门用于发票和收款，这意味着用户必须集成外部会计系统。尽管如此，该软件提供了出色的费用跟踪功能，如项目时间跟踪，收据跟踪和销售税管理，这对初学者来说非常方便。

#4. 使用便捷性

QuickBooks和FreshBooks都提供易于使用的填充图表的直观仪表板，并通过垂直侧边栏让用户可以访问不同的功能，包括那些没有或几乎没有会计知识的人。然而，与FreshBooks相比，QuickBooks的设置似乎更容易。在FreshBooks中，用户可以轻松记录和修改日记账目，以及开始余额和管理账户。

FreshBooks便于数据输入；然而，用户无法关闭之前的期间交易，这是防止会计数据未经请求的更改所必需的。尽管可以在FreshBooks上输入期初余额和修改日记账目，但您需要以不同的电子邮件地址注册的帐户用户才能完成。

#5. 税务计算

TurboTax和QuickBooks在线的创建者Intuit在软件中包含了许多支持性税务功能。该工具旨在生成与用户拥有的员工数量相同数量的年终税务表格。此外，业主可以根据类别组织费用和收入税款，以计算除了跟踪销售税并自动将应付税款添加到发票上的季度税款金额。

FreshBooks提供税务规划功能，但其主要竞争对手提供的功能不如灵活，这可能会对自由职业者和非会计人员造成一些税务规划上的挑战。FreshBooks还提供一些税务援助，但它无法通过收据扫描跟踪费用；相反，用户只能通过链接银行账户来跟踪税收。尽管这应该没问题，但忙碌的办公室缺乏内置的收据扫描仪可能会让人沮丧。

#6. 会计

FreshBooks拥有一个双记账功能，可帮助跟踪收入项目与费用。因此，用户可以提前大致了解其利润和损失。该功能还确保借记和贷记金额平衡，并立即指出错误，以避免在税务季节遇到挑战。

FreshBooks用户可以使用不同类别来导入和分类财务交易，用于转账、股权或退款，并汇总可以导出到Excel的报告。用户还可以轻松将会计师添加到FreshBooks帐户中，以便他们获得独占访问权限。

QuickBooks旨在通过对交易进行分类并将其分为税收类别来跟踪所有费用。该软件还会将收据照片与相应的交易关联，并使用原始数据生成不同类型的报告。QuickBooks移动应用程序使用智能手机的GPS系统自动跟踪用户的里程数，并创建准确记录商务出差扣除的报告。

#7. 报告和仪表板

两种会计软件都提供不同类型的报告，FreshBooks提供有关利润和损失、客户账户、销售税汇总、费用和收款的特定报告。该工具的仪表板还包含了最相关的链接和图表，包括月度重复收入、未付收入、收入流、总利润、支出和任何未结算时间。

另一方面，QuickBooks的仪表板在导航菜单上有一个报告中心，用户可以快速找到标准预设的报告模板，并能够自定义自己的报告。一个“管理报告”部分让用户建立专业的报告，包括封面、前言、目录和尾注。

预设模板中包含的报告示例包括销售税报告、审计日志、现金流量表、未付发票、利润和损失、预算概述以及按类别、客户、月份和年度编制的客户报告。

#8. 定价

QuickBooks和FreshBooks都提供基于订阅的计划，但在可扩展性方面，前者的价格安排比后者更好。通过QuickBooks，您可以与您的会计师建立联系并成为500万在线社区的会员。

至于FreshBooks，对于选择Lite计划的用户，它不提供银行对账，并且用户数量仍需更多。最重要的是，请注意扩展越来越昂贵。

QuickBooks定价

• Simple Start：1个用户，每月25美元，2个会计事务所
• Essentials：3个用户，每月50美元，2个会计事务所
• Plus：5个用户，每月80美元，2个会计事务所
• Advanced：25个用户，每月180美元，3个会计事务所

FreshBooks定价

• Lite：每年180美元或每月15美元
• Plus：每年300美元或每月25美元
• Premium：每年600美元或每月50美元
• Select：定制定价

除Select以外的所有FreshBooks计划都包括一个单一用户；用户需要支付10美元才能添加额外的团队成员。

#9. 集成支持/集成

QuickBooks至少包含400个本地集成。它们包括商业银行、支付软件、电子商务、链接和其他几个类别，可以对用户的财务数据和销售流程进行控制和可见性。其他插件还包括PayPal和ReceiptBank，可以保持交易的最新状态。

FreshBooks集成了100多个针对小型企业和自由职业者的集成，它们便于将应用程序与税务申报工具和人力资源连接到工资税收发票循环中。像Squarespace或Zapier这样的集成帮助用户跟踪付款，同时处理和组织其他几十个系统。

#10. 工资单

QuickBooks提供完整的工资服务计划，包括无限的工资运行和年末表格。其他功能包括自动计算税款、在线门户让员工查看他们的税务数据和工资单，以及支持强制执行和扣除款项以及可下载的历史数据报告。用户还可以访问支持当天直接存款、员工公司管理和人力资源支持中心的高级计划。

FreshBooks支持外部集成的员工工资单，因为它没有自己的本地工资单功能。该软件支持Payroll4Free，收费为每用户每月6到12美元，并有一个引进期每月39美元的费用。它还支持加拿大的PaymentEvolution工资单服务，提供有限的免费层或每月22美元的费用。

#11. 客户支持

QuickBooks提供在线客户支持，这意味着您必须登录才能获得访问权限。还有一个内置的知识库，用户可以在其中提问和研究主题，此外还有一个强大的社区论坛，用户可以在其中找到答案。

FreshBooks的客户服务在每周五天的12小时内提供电话客户支持，并提供实时聊天选项。该公司的网站上设有可搜索的帮助中心，涵盖了最常见的客户服务主题。

Quickbooks vs. Freshbooks：差异总结

功能	QuickBooks	FreshBooks
概述	成立于1983年	成立于2003年
目标市场	最适合销售产品的公司	最适合面向服务的企业、自由职业者和个体经营者
主要功能	使用个性化的徽标和字段创建定制的发票，并通过移动应用程序在路上生成	易于使用的双重记账工具保证准确性和合规性，并简化财务报告的准备
定价	Simple Start：每月25美元 Essentials：每月50美元 Plus：每月80美元 Advanced：每月180美元	Lite：每月15美元或每年180美元 Plus：每月25美元或每年300美元 Premium：每月50美元或每年600美元
支持	电话、电子邮件或消息功能文章产品培训选项可搜索的知识库用户社区。	电话和电子邮件支持内部帮助内部消息常见问题解答可搜索的知识库。
使用便捷性	简单的设置过程，让用户可以直接使用。在使用过程中添加基本功能和详细信息。	精心设计的欢迎页面显示设置进度，屏幕左侧有一个垂直菜单栏。

作者说明

何时选择Quickbooks

QuickBooks非常适合销售产品和管理库存的商业人士，因为其库存管理功能可以跟踪来自不同渠道（包括Shopify和PayPal）的商品每日销售情况。它的综合功能使其能够与用户的业务一起发展，并与其他Intuit产品（如QuickBooks point-of-sale）进行集成。

作为更受欢迎的解决方案，QuickBooks也受到会计师和企业主的欢迎，因为它高效地管理集成、银行供稿和税务合规性。如果您需要价格实惠且专为与您的业务一起扩展而设计的会计软件，请选择QuickBooks。

何时选择Freshbooks

FreshBooks受到个体经营者、自由职业者和小型企业所有者的欢迎，他们寻找无需关注会计师的顶级会计软件。

它具有时间跟踪和计费功能、项目管理、发票和与Stripe等流行支付工具的第三方集成，非常适合小企业或新手。

FreshBooks的功能简单易用，适合广大用户群体，因此易于设置和管理。它还可以与流行的小型业务工具快速简便地集成。

接下来，您可以查看适合初创企业到中型企业的payroll software。