5个顶级的PST迁移工具,适用于您的办公迁移
PST迁移工具可用于高效安全地转移数据。
PST文件是什么,以及它们的用途是什么?
您是否曾经遇到过无法访问电子邮件的情况?这很可能是由于无法连接到Exchange服务器造成的。
PST(个人存储表)是一种专有的Microsoft文件格式,可用于解决这种情况。
Microsoft Outlook使用PST文件格式在本地计算机上存储电子邮件、联系人、链接条目和其他数据。
当用户未连接到Exchange服务器时,将使用本地存储格式称为PST文件来存储数据。当Exchange或网络无法访问设备上的数据时,本地存储的PST文件可以有效保存。
用户在设置Outlook帐户时必须手动创建PST文件。用户基于规格或Outlook收件箱结构创建PST文件结构。Microsoft Outlook还具有一个功能,允许您设置自动规则将收件箱中的电子邮件移动到PST中。
此外,由于PST文件的内容不存储在服务器上,因此可以轻松备份、移动到另一台计算机或在不同的电子邮件程序或帐户之间移动。
其他支持PST文件格式的应用程序,包括Apple Mail和Mozilla Thunderbird,也可以访问和使用PST文件。
本文将探讨几种安全传输电子邮件、联系人和其他数据的PST迁移解决方案。
为什么需要进行PST迁移?
对于当今的组织而言,从PST文件中迁移数据变得越来越必要,因为PST文件依赖于人工处理来管理和维护电子邮件、联系人和其他相关数据的跟踪,很容易变得混乱。
由于技术环境不断发展,跟上新软件和硬件的步伐是必要的。Microsoft Outlook的用户应该移动他们的PST(个人存储表)文件以有效处理数据。
随着Outlook用户群的增长,PST迁移的选择越来越受欢迎。存储在Outlook中的所有电子邮件、日历事件、联系人、任务和其他数据都在组成PST文件的文件夹中。
此外,由于PST文件的存储机制通常具有挑战性,因此经常难以迁移。组织通常尝试将PST文件数据迁移到云端,以保持数据组织并使其对所有用户可访问。
还需要迁移PST文件,因为PST文件的大小和数据的敏感性。PST文件往往非常庞大;如果计算机无法处理它们,可能会导致数据减慢甚至损坏。
出于安全考虑,敏感数据必须从PST迁移到其他系统,包括合同、招标和其他业务电子邮件。
不迁移PST文件的组织面临丢失数据、损坏系统甚至违反隐私政策的风险。
PST迁移也非常重要,因为大多数企业正转向基于云的服务,如Microsoft Office 365,需要从PST文件中迁移数据。
除了上述解释外,Microsoft还表示在企业环境中不应该将PST用于长期通信存档。
是否需要第三方工具,还是可以手动完成?
所有电子邮件、日历事件、联系人信息和其他个人信息都存储在PST文件中,对于Outlook和业务运营的高效运作至关重要。由于PST文件存储容量有限、不一致或存在损坏问题,用户可能需要迁移他们的数据。
PST迁移是一项繁琐的操作,需要时间、精力和专业知识。一些IT专业人员可能会自己处理PST迁移。
为了提高可管理性、合并备份和方便导入或迁移,第三方工具起着重要的作用。您可能还有旧的电子邮件帐户或邮箱备份,这些备份可以通过第三方工具移动或合并为一个PST文件。
用户可以从自动化的PST迁移解决方案中获益,这些解决方案可以将文件从一个存储位置移动到另一个存储位置,以简化此过程。下面的部分将讨论用于PST迁移的工具。
这些PST迁移工具应具备哪些功能?
有许多方法可以将PST文件传输到Office 365,但选择最佳方法对于平稳过渡至关重要。
- 能够直接从终端用户工作站执行迁移
- 增量迁移
- 自动检测PST文件位置
- 能够迁移大型和多个PST文件
- 分阶段迁移
- Disaster recovery在迁移失败的情况下
大多数规模较大的公司正在考虑从当前环境中删除PST数据。PST文件已经存在一段时间了,但始终存在丢失、损坏和盗窃问题。
现在,让我们看一些顶级PST迁移工具。
Stellar Migrator
Stellar Migrator是一款多功能、全面的迁移工具,旨在帮助企业和个人顺利将Outlook的电子邮件、联系人、日历、便笺、任务和其他内容从一个平台转移到另一个平台。
由于其“易于使用”的界面以及在Outlook版本之间迁移数据的能力,用户可以轻松迁移数据,而无需数据丢失。
它提供了一种安全高效的数据迁移方法,使客户能够迅速将关键数据从Outlook迁移到各种平台。
使用安全的Microsoft现代认证技术,PST到Office 365迁移应用程序将PST文件上传到Office 365。通过这样做,可以更轻松地遵守本地、国家和国际法规。
主要功能
- 自动查找默认的PST文件。
- 简单上传PST文件到Office 365。
- 完全准确地导入大型PST文件。
- 可以导入受密码保护的PST文件。
- 提供了增强的预览功能,以准确导入邮件项。
- 高级过滤器,以导入相关的邮件项
Stellar Migrator是一款帮助用户节省时间和工作,并简化PST迁移过程的优秀应用程序。此外,它还提供了整个迁移过程的详细日志记录。其定价基于邮箱数量,并从至少十个邮箱开始。
ManageEngine
通过ManageEngine灵活的PST migration tool,您可以快速有效地将PST文件从一个位置移动到另一个位置。它是一种有效的工具,可以减少手动传输电子邮件数据所需的时间和工作量,并降低数据丢失或损坏的风险。
这是一个免费工具,允许用户在不同版本的Outlook和MS Exchange、Office 365和Google Apps之间传输PST文件。
用户可以使用ManageEngine PST迁移工具筛选数据,只传输所需的信息。该应用程序还提供了关于迁移过程的详细报告。
此外,它允许用户在保持Outlook首选项、电子邮件和联系人的同时更改Office版本。它包含各种可调整的功能和设置,以提供符合用户需求的体验。
此外,它还提供了根据业务特定要求定制迁移的选项,包括自动化、预定、增量和手动PST文件选择。
由于该工具的安全可靠设计,操作可以迅速完成,对Microsoft Office的干扰很小。
PST移动器
PST Mover是一个简单而安全的工具,可在计算机之间传输PST文件。它旨在加快、简化和保护不同系统之间的数据移动。
用户可以快速将Outlook数据从一台计算机转移到另一台计算机,包括电子邮件、联系人、日历、任务、备忘录等。
该工具提供了一种快速安全的方式,在自动备份数据的同时在计算机之间移动Outlook PST文件。
它简化了过程,有助于企业和家庭用户预测无论是在两台计算机之间传输数据还是将多个帐户合并为一个帐户。
无论是希望保护和备份Outlook数据的任何人,它都是一个完美的选择。借助其功能,用户可以将Outlook数据组织成文件夹,以便快速访问常用文档,并将Outlook数据存储在云中以进行远程访问。
主要特点
- 将多个电子邮件客户端从任何版本的Microsoft Exchange Server(2003、2007、2010或其他版本)转移到Office 365。
- 可以将PST文件从一个Outlook帐户转移到另一个Outlook帐户。
- 可以将电子邮件、联系人和日历项目导出和导入到Microsoft Office 365。
- 自动将旧的归档Outlook数据导入到Office 365帐户。
通过PST Mover的安全加密连接保护和保护您的机密信息。
由微软金牌认证合作伙伴团队开发了该工具。高级版本可完全定制,适用于企业业务,而免费版本的功能受到限制。
Office365Import
Import PST to Office 365是Office365Import创建的一款工具,旨在帮助企业快速安全地从当前系统迁移到Office 365。它使公司能够简化数据迁移过程,集中精力进行其他重要活动。
该平台包含使转移变得简单和安全所需的功能,只需几个简单的步骤即可开始。
此外,它提供了每个迁移过程步骤的详细解释,以便客户可以更好地了解数据如何传输到云端。
该软件得到了MVP的认可,因为它整合了许多前沿的功能,并超越了手动流程的限制。
主要特点
- 能够暂停和恢复以防止数据丢失和保持数据完整性。
- 生成详细的迁移报告。
- 在没有任何文件大小限制的情况下,将PST数据导入Office365。
- 可以根据数据或类别选择性地迁移数据。
- 可以保持PST文件夹的方向。
该实用工具允许用户将其旧的PST帐户中的电子邮件、联系人和日历事件导入到新的Office 365帐户。这个工具是任何希望顺利将电子邮件和联系人从一个系统转移到另一个系统的人的首选。
MailsDaddy
用户可以使用MailsDaddy PST to Office 365 Migration工具轻松安全地从各个版本的Outlook迁移到Office 365的PST文件。这是最安全、最快捷的将PST文件移动到Office 365的方法,而不会丢失任何数据或出现数据丢失或损坏的风险。
该实用工具使用户能够一次性将多个PST文件移动到Office 365用户邮箱中。此外,它还提供了将所有与PST文件相关的附件、日历、联系人、日志、备忘录、任务和其他内容转移的功能。
在开发这个工具时,先进的算法确保在迁移过程中保留所有数据完整性、信息和文件夹层次结构。
顶级功能
- 通过排除Office 365现有组件来支持增量迁移。
- 在迁移PST时,保持PST邮件的已读和未读状态。
- 通过保留电子邮件的元属性,将数据上传到Office 365邮箱。
- PST文件的自动映射
借助这个工具,用户可以轻松地将PST邮件、联系人、日历项和其他邮箱项目以适当的格式导出到Office 365。其定价根据系统数量确定,范围从20到无限。
最后的话
PST文件是跟踪电子邮件、联系人和其他相关信息的宝贵资源。第三方解决方案可以确保在迁移这些数据时无缝、无故障地操作,尤其适用于大型企业或中小型企业(SMB)。
上述工具将使您能够轻松执行PST迁移。
接下来,您可以查看最佳的Windows computer data migration software。