11个最佳的校对工具，用于快速审批和反馈。
无论一个创意团队有多么有经验，在一个项目上努力实现最佳结果有时可能会变得令人精疲力竭。
不断追踪包含在大量电子邮件/消息中的信息，再加上反馈和批准流程是耗时的。这就是在线校对工具可以成为救星的地方。
这些工具使审查过程变得轻松，并帮助您更多地专注于创造过程。目前，有许多在线校对工具。在本文中，我们编制了一些最佳校对工具，以便快速批准和反馈。
什么是校对软件？
校对软件，也称为审查和批准软件，是一种可以无忧共享数字资产并收集反馈的工具。
这种方法因为其相对于传统的方法（如邮件、印刷品等）处理审查和批准流程更简单、更高效而得到了认可。
这是因为校对工具利用了项目上的集中反馈，从而实现了更准确和有效的协作。
使用校对工具的优势
使用在线校对软件有多个好处。以下是其中一些：
- 它使团队成员能够从任何地方、任何时间查看、比较或注释证明。
- 在线校对工具有助于将所有反馈和批准集中到一个位置，消除了在堆满的邮箱中搜索的需要。
- 通过发送自动提醒，它帮助创意人员保持进度。
- 它通过透明的反馈系统提高了整个项目的质量，从而大大减少了错误的机会。
- 校对工具通过确保有效的批准工作流程，降低了项目成本和时间。
校对工具是如何工作的？
校对工具有系统地工作。首先，用户将其内容（无论是PDF、网页还是其他内容）上传到安全服务器。然后，他们与合作者分享，并指定给他们特定的角色，包括评审人员的角色。
评审人员设置和生成校对后，每个团队成员都会收到提醒，并可以访问校对。从那时起，评审人员可以通过评论、回复和标记内容的特定部分来开始协作，提供明确的反馈。
校对软件会通知所有团队成员每个新评论和对校对所做的任何决定。创意人员可以创建新版本并与之前的版本进行比较，以便团队成员可以确认是否进行了所有必要的更改。
选择校对软件时要注意的功能
市场上现有许多在线校对工具，每个工具都声称自己最高效。但在选择特定的校对工具之前，您应该检查它是否具备以下功能：
- 支持所有现有文件类型
- 具有可定制的电子邮件模板
- 提供实时网站审查
- 允许用户将新版本与旧版本的证明进行比较
- 允许无限用户
- 提供了许多第三方集成的选项
- 以合理的价格提供
正如我们前面提到的，校对工具使审查过程更加容易，并有助于保留您的创意精力。以下是一些最佳的在线校对工具。
Pastel
Pastel 是一个强大的在线校对工具，可以帮助营销团队更快地审查和批准营销材料。Pastel的可共享链接使每个人都在同一个页面，并允许利益相关者对资产进行审查和评论。
无论是现场网站、PDF 还是图像资产 – 该工具都可以有效地协作所有营销材料。
Pastel的主要功能包括无限客户、实时评论、可视化反馈、图片附件、反馈标签、一键复制修改等。
Pastel为个人用户提供免费的永久计划，但功能有限。付费计划从每月24美元起。
Filestage
Filestage是一款在线审校软件，帮助营销团队更好地管理数字项目并收集反馈。用户可以在该工具内共享、讨论和批准文件。
该工具自动化创意审校流程，为营销团队提供更多时间按期完成项目。
Filestage的一些主要功能包括无限版本、无限文件、到期提醒、时间戳、批注、评论、待办事项列表、多种集成等。
此外，Filestage还可以帮助用户并排比较两个项目版本，增加查看评论和变更的便利性。
Filestage的年度和月度计划分别从每个席位每月19美元和每个席位每月24美元起。
PageProof
PageProof是一款在线审校工具，消除了审查和批准项目的麻烦。它简化了所有的反馈过程，您不再需要处理漫长的电子邮件。
该工具以其强大的安全性而闻名，它在在线审校和批准过程中使用三层加密。该软件的主要功能包括简单的标记工具、智能比较审校、简报、无缝集成等。
目前，PageProof对审阅者免费，团队计划从每月199美元起。
GoProof
GoProof是Oppolis开发的基于云的审校软件，帮助团队在一个地方管理客户、工作、项目等。
这个审校解决方案允许管理员轻松地为每个合作者分配特定的工作角色。它还可以快速与客户分享审校结果，提高机构的工作流程。
GoProof配备了众多方便的功能，包括数据导入/导出、提及、警报、流量加密、自定义模板、集成、无限合作者、独立团队创建以进行分离审阅等。
此外，GoProof的独特扩展功能允许在不离开Adobe Creative Cloud应用程序的情况下分享审校结果并收集反馈。
目前，GoProof提供分层多用户许可证，价格取决于所需的审校发送者数量。然而，审阅者可以免费使用该工具。
zipBoard
zipBoard是一个完美的解决方案，可以让多个利益相关者在一个地方审查网站、文件、文档等。团队可以轻松地与他们的利益相关者进行沟通反馈，提高工作流程。
zipBoard允许创意团队进行截图、批注和更好地协作，提供无缝的视觉漏洞跟踪体验。
zipBoard为用户提供许多有用的功能，包括漏洞跟踪、提交标记工具、批注、可嵌入小部件、无限评论/任务、阶段、通知、集成、开放式路线图等。
目前，zipBoard的定价从每月99美元起。
Ziflow
Ziflow是一款在线审校工具，允许创意团队按期收到反馈并交付项目。有趣的是，这个工具支持1200多种创意资产类型。通过自动化创意工作流程的所有步骤，Ziflow提高了团队的产出。
虽然该工具的评论功能非常出色，但它还有更多功能。这些功能包括丰富的讨论线程、工作流模板、高级标记工具、简化版本管理、自动比较、集成等。
Ziflow目前有一个个人免费计划。对于代理商来说，他们的定价从每个席位每月40美元起。
快速评审员
快速评审员使创意人员无需麻烦地接收项目的反馈和批准。这个基于云的工具利用颜色编码来方便区分评审人员。
通过简化创意工作流程，快速评审员帮助团队轻松了解利益相关者对创意的要求。这消除了任何不必要的困惑，并确保项目的质量。
快速评审员最有用的功能是警报、多次修订上传、分屏比较以前的版本、集成、自定义电子邮件通知、工作流程的自定义状态等。
截至目前，快速评审员有一个具有有限功能的永久免费计划。对于更多功能，用户可以选择他们的高级计划之一，起价仅为每月29美元。
GoVisually
GoVisually简化了项目的审查和批准流程，使市场团队能够更快地完成它们。
它是一个单一的、专注的工作空间，适用于所有项目和反馈。因此，您不需要手动处理那些冗长、烦人的电子邮件记录。通过使用可共享的链接，GoVisually还简化了客户的审查过程。
此外，这个工具提供了几个功能，使GoVisually成为一个很好的选择。这些功能包括与无限评审人员共享、注释、团队内部私密评论、集成、自定义网络和电子邮件品牌、完整的版本控制等等。
目前，GoVisually提供每月20美元和每月25美元的年度和月度计划。
ReviewStudio
ReviewStudio帮助创意团队轻松获取他们所有项目的清晰反馈和顺畅批准。
通过提供有效的沟通空间，ReviewStudio确保与项目有关的每个人都在同一个页面上。它通过简化工作流程简化了创意协作。
ReviewStudio的主要功能包括任务管理、比较模式、评论线程、精确的标记工具、灵活的审查设置、无限版本、用户特定的可见性、自动提醒、自定义集成等等。
ReviewStudio的定价从每月20美元和每月24美元的年度和月度计划开始。
Approval Studio
Approval Studio旨在使您的审查工作流程更快更高效。该工具配备了四种比较模式。此外，还有一个差异查找器，使创意人员能够跟踪每个新版本中的更改，并向客户交付无误的项目。
此外，每个团队成员可以从七种可用语言中选择他们喜欢的语言，以便语言障碍永远不会妨碍创意过程。
Approval Studio的主要功能包括第三方集成、外部审查、条形码扫描仪、屏幕标尺、任务分配、项目历史记录等。
目前，Approval Studio的定价从每个用户每月仅为9美元起。
WebProof
WebProof是一款旨在使代理商和项目审查之间的协作更加简单的在线校对软件。它确保协作机构之间的顺畅沟通。
由于这个工具帮助市场团队消除了工作流程中的任何复杂性，项目成本和时间自然而然地减少。利用WebProof，团队可以直接与客户分享他们的项目，以便他们可以立即批准或在需要时提供页面反馈。
WebProof的主要功能包括评论工具、绘制框工具、修订历史、文件附件、在线翻页、即时通知、翻译、鹰眼项目视图、众多集成等等。
这个校对软件有三个套餐，分别是Pageflip，Enterprise和Platinum，价格各不相同。此外，用户可以在决定是否购买之前预订演示。
最后的话
现在你已经了解了这些最佳校对工具用于快速批准和反馈，是什么阻止了你呢？确定你的具体需求，并参考我们的文章选择最适合你的工具。
现在你可以阅读关于最佳project management tools的内容。
