2023年最佳小企业项目管理软件

成功的项目都离不开成功的项目管理。使用这些工具，轻松实现成功！

项目管理是成功完成项目并使公司变得伟大的秘密武器。不，这不是标题党 – 我亲眼见证了两家软件公司（我曾在那里工作）由于糟糕的项目管理而在1-2年内遭到摧毁。

其他几家公司推迟了产品发布日期数个月。虽然我同意像其他领域一样，项目管理也存在很多骗人的伎俩和江湖骗子，但这并不减少其重要性和影响力。

同样适用于项目管理的是项目管理工具 – 出色的工具可以帮助您提高管理效率，缩短完成时间，减少混乱和沮丧等。因此，以下是适用于各种规模和需求的最佳项目管理工具。

monday.com

当您需要一个适用于基本项目和复杂项目组合的项目管理平台时，monday.com可以帮助您。利用可自定义的功能，以完成计划，制定策略并提交您最好的工作。

monday.com帮助您与团队成员有效合作，并将他们聚集到一个共享平台上。这样，您可以更多地参与他们，加快项目开发进度，并消除沟通障碍。

您可以了解项目状态，并轻松访问预算批准，任务状态，进展更新，团队生产力等，都可以在交互式和清晰的仪表板内进行。借助强大的甘特图，您可以可视化，计划，监控和管理一切，以基于真实数据做出明智决策。在项目生命周期的每个阶段，您都可以更改和控制依赖关系，基准和项目里程碑。

您可以通过更新和实时数据跟踪每个成员的工作负载，并决定如何有效分配资源。这样，您可以节省时间，将其投入到更具创造性的工作中，同时减少重复工作。它不仅仅局限于一个风格；您可以根据个人喜好选择不同的模板用于不同的项目。

这些模板专为程序，组合和项目管理而设计。组织您的团队任务并进行优先排序，以获得全面的可见性。您可以添加时间表，将每个人对齐，并为团队成员分配截止日期。

使用敏捷，瀑布和混合方法，您有一百种方式查看您的数据。该工具还允许您与利益相关者共享实时数据和实时更新，并从自动化中受益，以推动项目并节省时间。

他们还保持最高的安全标准，具有完整的数据所有权，细粒度的审计日志和访问权限，以确保用户体验永不受损。您可以与您现有的工具（如excel，google日历，slack，microsoft teams等）无缝集成。

monday.com提供四种定价方案，您可以根据自己的需求和团队规模选择。如果有疑问，请开始您的免费试用。

smartsheet

smartsheet介绍了目前被近90%的财富100强公司使用的智能项目管理工具。

这个智能管理平台非常适合健康协作，通过其网格、甘特图、卡片和日历视图格式保证灵活性。

此外，您可以在同一表格和不同表格之间的单元格和列上应用公式进行简便的计算。smartsheet为用户提供强大的登录策略，并允许在任何地方使用单一凭据。

而且，修改会自动在所有地方进行调整。它的“表单”具有条件逻辑，可以从预期的受众那里获得反馈。

此外，预先构建的自动化减少了重复性工作，“校对”在一个仪表盘上提供了批准和建议。

它允许为所有人发布表格和报告，包括那些不在smartsheet上的人，以便更好地扩大影响力。

最后，smartsheet提供为期30天的免费试用，风险全免。

协作

正如其名称所示，协作允许团队进行协作，更高效地工作，同时使利益相关者始终保持对项目的高层视图。

协作具有类似trello的看板和内置的时间跟踪功能，因此如果您正在寻找具有这些功能的干净实用的应用程序，协作就是适合您的选择。如果您有最多五个用户，使用是免费的，而高级计划起价每个用户每月9美元。

在我结束之前，我想提一下，协作是一套产品，其中项目管理应用程序只是其中之一。他们还提供crm、帮助台软件、文档管理系统、聊天应用程序（类似于slack）等。

basecamp

basecamp在项目管理领域已经存在很长时间了。它于2004年推出，并一直保持着简单和清晰的设计理念。这些人就是创造了超流行的ruby on rails网络框架的人，所以我想说他们对设计简单有用的东西很了解。

basecamp拥有团队、项目、任务等功能，正如您所期望的，但还有一些其他很酷的功能我想要强调：

• 实时聊天：如果您使用basecamp，就无需在basecamp和聊天工具之间切换来管理实时沟通。群组聊天还具备我们这些天从聊天应用程序中所期待的所有功能：@提及、媒体附件、表情符号等。
• 客户访问：basecamp允许您直接将客户连接到您的项目中（完全控制他们可以或不可以看到的内容）并与他们一起工作。您可以将现有客户的电子邮件转发到basecamp，并且可以直接从basecamp预览、讨论和批准可交付内容。
• 待办事项列表：无论项目管理工具多么复杂，总会有空间给待办事项列表。在很多情况下，所有参与者都非常清楚任务的内容，而我们只需要一种“快速简单”的方式将它们保存在某个地方。在basecamp中，待办事项列表非常强大，因为提醒和通知是自动完成的，所以您不必向任何人催促进展情况。😉
• 留言板：当进行头脑风暴或发布公告时，会产生非常有用的讨论，但这些讨论往往会丢失。basecamp的留言板允许您将此类沟通转化为留言板，在这里您的团队可以讨论、回应和附加文件。
• 文档和文件：basecamp的文档和文件管理功能非常强大。所有项目上传的文件都会被保存，文件的更改也会有版本记录。google docs可以直接共享到basecamp并进行编辑。

在我看来，basecamp是一款令人愉悦的产品，适用于各种规模的团队，其需求是通用和简单的。是的，basecamp不是用于执行非常专业化任务（比如敏捷软件开发）的强大工具，并且该公司也没有隐藏这个事实。

也许最好的部分是价格：每月固定99美元（是的，无论团队规模如何！），basecamp在其领域中成为一个明智的选择。

jira软件

与我们之前使用的basecamp工具不同，jira软件是一个针对管理敏捷软件项目的项目管理套件。因此，它的目标市场、定价、复杂性、功能等都不同。事实上，软件团队开始使用basecamp，然后“毕业”转向jira的情况并不少见。

jira软件由atlassian开发，atlassian是bitbucket背后的公司，很长一段时间以来，bitbucket被封闭源代码项目更喜欢使用，因为它提供了无限的私有存储库。

如果您的软件团队已经发展到项目管理工具在之前感觉轻松的情况下现在似乎不足够的程度，那么是时候转向jira软件了。从项目计划到报告、跟踪错误、深入了解浪费，jira软件应有尽有。以下是一些区别jira软件的酷炫功能：

• 丰富的api集可供希望建立替代界面。
• scrum和kanban板。
• 支持多种开发方法。对于那些仍不满意的人来说，可以选择创建自己的方法。
• 与3000多个应用程序集成。
• 智能自动化，如自动分配任务给某人，将问题与代码链接等，减少心理摩擦，让您快速构建复杂的工作流程。
• 强大而广泛的报告功能。

jira software价格昂贵，至少与其他受欢迎但轻量级的项目管理工具相比。每个用户每月的成本模型（标准版7美元，高级版14美元）对于大型团队每月可能需要几千美元。但是，没有jira software，这样规模的团队将会出现问题。🙂

asana

asana是一款通用的项目管理工具，专注于速度和直观性。我说速度，因为asana是一个设计精良的单页应用的绝佳示例。当您点击时，一切都会立即发生，这在您匆忙（在压力下）完成任务时非常方便。

以下是asana的一些值得注意的功能：

• 工作量：工作量是团队成员任务总结的可视化，让您一目了然地了解您的营销、设计和工程团队是否能够在下个月完成重要的产品变更。
• 可视化时间表：asana中的项目时间表具有可视化的组成和强大的功能。它使您可以轻松计划项目并直观地了解其进展情况。
• 日历：asana日历与您所有的任务和计划相连，可以展示团队的日程安排。如果您想确保日程安排不会失调或出错，这是一个关键的工具。
• 图像校对：这只是一个花哨的术语，但背后的功能非常好用——它允许审阅人员向图像的各个部分添加评论。对于设计团队来说，这非常宝贵，因为在没有具体视觉参考的情况下收集反馈意见往往是一场噩梦。

asana的基本版本是免费的，限制为15名团队成员。如果您需要添加更多成员或想要访问高级功能，如管理员控制台、图像校对等，价格从每月每用户10美元起。

还有更多内容，这里的空间不够覆盖。总而言之，asana迅速崛起并成为各种规模的组织中优秀的项目管理选择。

trello

trello是对项目管理进行了耳目一新、简约的处理方式。它没有那些需要深入学习和承诺的压倒性功能。实际上，您可以用一只手的手指数出关键功能的总数。在你翻白眼并对它不屑一顾之前，给它一个机会。

trello借鉴了敏捷软件方法中的看板思想，并使其成为大众市场的工具。这个想法很简单：任务以卡片的形式创建，这些卡片叠放在您创建的众多看板上。

这些看板可以代表任何东西：你公司的功能/部门、任务的状态，甚至是一个日历年的月份。团队成员可以评论卡片，进行讨论，附加图片等等。一旦卡片上的任务完成，就会移动到下一个。就像这样：

trello的免费计划非常好，只有对看板数量和附件大小有限制，而不限制用户数量！对大多数人来说，这已经足够了，尽管高级计划起价每个用户每月10美元。如果你是一个小团队（甚至一个人！），你的项目不需要复杂的计划，trello是一个有趣而高效的选择！

podio

我们列表中的下一个是podio，一个为大型团队和企业提供定制和crm功能的重量级产品。

那么为什么要使用podio呢？以下是一些原因：

• 可定制性：与许多竞争对手不同，podio具有广泛的定制选项。这不仅允许你改变其模块的工作方式，还可以摆脱那些对你不相关的部分。
• 内置crm：podio crm配备了客户信息管理、客户旅程跟踪、潜在客户跟踪和其他关键功能。
• 员工管理：podio对员工管理提供了一流的支持，允许你从一个地方管理费用、假期、活动流等等。
• 项目管理：与客户合作，将电子邮件链接到任务，精细的访问权限，计划scrum项目和进行冲刺等等，全部都包括在内。
• 活动管理，电子邮件管理，业务管理……等等！🙂

虽然podio有一个免费计划，但它只提供基本的任务管理。坦率地说，除了熟悉平台的感觉外，几乎没有理由使用基本计划。付费层级才是解锁引人注目功能的地方，价格从每个用户每月9美元到24美元不等。

airtable

就纯粹的创新而言，airtable是最近在项目管理工具中最令人激动的发展。你可以将airtable视为强大的电子表格，甚至该公司也这样描述它，但在我看来，这种观点对这个工具的功能不公平。

现在，airtable确实包含了电子表格的组件，但它加载了许多功能，以至于你可能会开始厌恶你最喜欢的电子表格程序！我的意思是，看看这个：

它像电子表格一样简洁，但具有任务的视觉分离，可以立即区分的彩色标签，分配任务给人员的能力，通知等等。

另一个厉害的功能是blocks，它们是小巧、完整和专业化的模块，可以集成到你的工作流中，以提高生产力。听起来抽象，我知道，所以这里有一些具体的例子：地图和地理编码、甘特图、条形/线性/散点图、视觉页面构建器、3d模型浏览器、时间追踪器、组织结构图 – 好了，我停不下来了！关键是，这些blocks只要适用于你的任何任务和工作流程。

结合传统的文件管理功能、看板、日历等特性，您将拥有令人惊叹的工具。

最棒的部分是价格：免费计划允许无限规模的团队，唯一的限制是单个基础（表）不能包含超过1,200个项目。对我来说听起来非常诱人！

microsoft project

当微软做一些事情时，它可能不是最漂亮的事情，但它能很好地完成工作，并且无法将其与生活分开。windows、office、outlook、sharepoint和exchange都是这样的例子。同样适用于非常大团队的专业项目经理的产品-microsoft project。

无论是项目管理、资源管理还是组合管理，microsoft project都提供了一个全面的工具来准确地捕捉复杂性。截至目前，微软最近增加了对敏捷项目工作流程的支持，这将吸引那些在敏捷方式下工作的企业的某些团队或部门。

选择的两个主要原因：

1. 本地安装：虽然我们已经介绍了一些令人惊叹的工具，但大多数企业的现实情况是，由于合规原因，他们不允许在公司资产之外托管数据。使用microsoft project，很容易实现这一点，因为他们也提供本地版本。
2. 长期稳定性：微软是一家存在已久，将永远存在（某种程度上）的公司，所以您可以放心地知道，由于构建此工具的公司倒闭，您的业务流程不会突然停顿。

如果规划、pmp、企业是您的需求，那么请尝试使用microsoft project！

teamgantt

正如其名所示，teamgantt是甘特图与trello看板之间的关系。该公司将甘特图作为计划和执行项目工作流的主要（甚至唯一）驱动因素。虽然这严重限制了功能，但也使得teamgantt非常简洁、易于学习和高效。

但是不要以为您只能使用teamgantt制作甘特图并跟进任务分配。围绕简化协作的许多功能都有：

• 对话
• 文件管理
• 时间跟踪
• 依赖关系（映射依赖其他项目的项目）

免费计划仅允许三名成员和一个项目，因此它非常适合您尝试应用程序。付费计划为每个用户每月10美元和15美元。如果您认为甘特图对您最有效，并且希望围绕此构建工作流程，teamgantt是一个不错且外观漂亮的选择。

zoho projects

zoho projects是zoho提供的众多产品之一，也许您已经熟悉这家公司。将zoho projects视为我们在此列表中遇到的所有功能的一个很好的组合。

甘特图，里程碑，错误跟踪，工时表，文档管理，财务，与流行应用的集成，论坛等等 – 如我所说，它涵盖了各方面，并且在所有环节的表现都很好。基础计划免费供最多10个用户使用，之后，该应用的费用将在每月20至35美元之间（注意：这是固定的月费用，而不是每个用户的费用）。

zoho projects本身是一个不错的选择，但如果您已经在使用zoho的商业应用套件，它就更加合理。

如何为小型企业选择最佳项目管理软件

• 经济实惠的计划和费用
• 易于使用和直观的界面
• 可扩展性以适应增长
• 公司项目所需的基本功能
• 与现有crm和其他工具的集成
• 项目和任务管理与定制
• 报告和数据分析
• 数据安全和数据隐私合规
• 与移动设备兼容
• 全天候客户支持和用户指南

结论

毫无疑问，项目管理工具对团队的成功至关重要。由于有很多选择，决定哪个对您有利可能会让人感到不知所措。这就是为什么这个列表包含了我认为是最好的，并且彼此之间非常不同的顶级工具。我真诚希望它能帮助您找到适合您的正确工具！🙂

您也可以了解一些最佳的开源项目管理软件。