为您的项目顺利启动而准备的10个顶级项目章程模板

有时候仅仅给出口头指示可能会导致混乱而不是清晰。想象一下对下属进行口头指示的任务项目,而不是以书面形式提供准确的细节。口头指示存在更大的误解或忽视细节的可能性。但是将所有事情写下来既费时又费力。这就是模板的作用所在!

项目章程模板是制定项目开发过程的概念。它帮助项目发起人和智囊团为成功推出给出经过验证的指导。这是一种有效的方法,可以在最小的工作量下定义部门的职责和目标,从而消除了错误信息的机会。

项目管理学会(pmi)进行了一项对5402家公司的研究。根据研究结果,大约70%的项目由于不适当的管理或者更准确地说是缺乏章程而导致不良结果。59%的项目可以通过适当的沟通获得成功,而29%的项目需要更多的责任追究,37%的项目需要有明确定义的目标。

因此,如果没有适当的文档化指南,开始的工作失败的可能性较高,会对多个方面产生影响。项目章程在设计路线图、启动交付和获得利润结果方面起着至关重要的作用。让我们看看它是如何起作用的。

项目章程对企业组织有何帮助?

无论是产品开发公司还是服务提供商,它们都定期制定新的创意以增强业务增长。显而易见的是,项目负责人负责了解这些创新概念的可行性和潜力。

项目启动涉及许多因素,如目标、策略、资源、预算分配等。正确引导的计划是成功完成的指南,可以在每个层次上形成对预期结果的正式理解。

项目章程对于公司来说是一种成功的媒介,可以在让利益相关者或参与者了解观点的同时,将工作描述为具体的部分。一旦制定了蓝图,它会邀请相关的经理研究可能存在的缺陷并进行更改。这样的连续程序最终减少了项目失败的风险。

软件开发、汽车、快速消费品或任何小规模部门的公司,都希望定制与相关组织的产业目标相适应的项目章程模板,以帮助实现项目计划的目标。

项目章程与sow和项目计划有何不同?

项目章程、工作说明(sow)和项目计划是相互关联的术语,但在目的和执行方法上存在显著的差异。

以下是它们之间差异的比较图表。

参数 项目章程 工作说明书 项目计划
责任方 项目负责人 项目承包商 项目经理
时间安排 规划阶段期间 客户批准项目后 项目章程后
主要目标 正式记录项目并完成过程 讨论资源和解决方案以实现期望结果 执行职责并实施策略
主要规格 目标、范围、风险、利益相关方、财务 确立问责制、估算、方法 持续时间、资源分配、团队

因此,您可以理解项目章程的目的是记录项目细节并提供遵循方法论以实现目标的指导。另一方面,工作说明书是客户和承包商之间的正式协议,包括项目的技术细节。相比之下,项目计划则作为工作人员的操作指南🧑‍🏭。

此外,还可以查看最佳的战略规划模板,用于您的下一个业务举措!

如何创建项目章程模板?

项目章程对于利益相关方非常重要。因此,它是由相关人员和部门负责人创建的,以提供有关项目及其有用性的详细信息。

创建章程时,您必须遵循一个顺序格式,其中考虑到指定人员讨论的项目的所有必要前景。以下是项目章程的基本结构简介。

  • 提及项目的主要目标,并详细说明其有效性和特殊规定。这有助于成功地将想法传达给团队成员。
  • 根据项目的范围、市场趋势和规模,可以展示需要特定人员来完成工作的必要性。
  • 讨论生成最佳输出所需的要求和资源。
  • 在进行中的完成过程中可能存在的潜在风险是什么?
  • 简要介绍从启动到启动直接或间接参与的相关方。
  • 为完成项目所需的成本🫰进行估算。简要说明各个层面的财务需求。
  • 是否有适合开始该项目的时间,以及其完成的平均持续时间是多久?

此章程旨在传达有关项目想法的必要信息。公司通常使用项目章程模板和变更管理计划来避免忽略项目管理的关键方面。让我们来了解其好处。

项目章程模板对于成功的项目管理的好处

项目宪章模板是在专家指导下经过深入研究制作的。它可以帮助项目负责人准备和开发宪章文件。它的目的是消除在制定正确宪章和提供有帮助的格式方面的过多努力。

  • 它包含有关主要目标、财务、资源和可行性的信息。
  • 它是了解项目是否值得投入时间⏳和金钱的经济解决方案。
  • 公司可以根据需求调整特定部门的时间安排。
  • 它帮助方便地解释项目中涉及的目标和概念,团队成员可以获得详细的工作蓝图以实现协同工作。

查看可靠公司提供的项目宪章模板。

miro

miro是一家iso认证公司,为各行业的工作和业务增长提供1000多个模板。这些模板还与其他工具兼容。他们在宪章中深入研究以包含持续增长所需的接触点。

该模板以电池形式呈现,前三个用于编写项目的目的、范围和成功标准。您可以在下一层中输入团队成员、利益相关者和用户或受益人的名称。

此外,还简要介绍了资源、限制和风险因素。您甚至可以在末尾提供的时间表中提到特定阶段作为关键里程碑。

miro提供了一个单页📃模板,用于在特定单元格中展示关键要点。您可以选择参考术语在这里包括,以充分定义参数。

powerslides

powerslides已开发了7000多个专业模板,拥有超过30000名用户,与亚马逊、三星和微软等品牌有关。您可以更改颜色或在模板中添加/编辑图表、地图、图像等,并从库中选择2500多个矢量图标。

项目宪章模板具有四个突出的幻灯片,具有出色的图形和表格面板,可提供分析视图。工程师、项目经理或教授🧑‍🏫也可以在powerpoint演示中使用它。

它以项目名称、目标和时间线的概述开始。您可以在这里包括您的进展里程碑。下一个幻灯片中提供了一个表格格式,用于提及所需的预算和具体成本。您可以在下一个表格中写入员工的姓名。

对于业务分析,powerslides允许用户从财务、运营、市场、客户和员工的角度提及利益。有一个选项可以编写问题陈述和成本分析,并将其分为多个任务以分析不同的方面。

smartsheet

smartsheet是一个备受信赖的品牌,拥有许多财富100强公司的客户群。他们在项目管理产品类别下荣获2023年度前50佳软件奖。

他们设计了五种重要类型的项目宪章模板,以及一个简单格式用于标准使用。它以标准形式涵盖了九个字段,以有效地解释与项目相关的详细信息,包括指标📈、可交付成果、进度表、资源、假设等。

六西格玛模板与标准设计相似,但具有预填的六西格玛带级别分配人员。它确保经济可行的市场增长和通过废物控制改进的可交付成果。

敏捷模板在评估基本术语旁边有列,可用于可执行计划。它最适合项目经理和scrum master。构建模板可根据建筑工作选择适合在项目章程中定义的术语。

单页友好模板适合打印,因为它在一页上包含赞助商、客户和项目的必要细节。它方便以快速概览的方式传达章程信息。

smartsheet的商业案例模板是一个准确的文档,用于获得利益相关方的批准。

goleansixsigma.com

goleansixsigma.com与多个公司合作,为各行业提供在线培训和认证课程以及项目管理资源。超过450,000名学员参加了这些课程,其中包括fedex、特斯拉和其他6100多个客户。

他们的项目章程的主要元素是问题陈述、商业案例、目标、时间表、范围和团队。该模板在一页上获取参数以即时提供相关的项目理念。

goleansixsigma.com的时间表部分分为定义、测量、分析、改进和控制的列。它将团队成员的空间分为职位和所需时间。

projectmanagement.com

projectmanagement.com是一个专门为项目经理提供解决方案的在线学院。他们提供文章、网络研讨会、模板、博客文章和专家建议,以促进增长和生产力。

项目章程有选项可以在特定列中编写项目细节,然后是与业务相关的信息。项目章程定义文件旨在为管理者提供更新的思路。

projectmanagement.com的文档有25个基本要素,主要标题是范围摘要、赞助商、成功标准和组织流程。您还可以简要介绍开发阶段、原型测试、用户验收和现场会话的信息。

使用这些项目管理软件进一步简化您的项目体验。

bit.ai

bit.ai提供一个文档协作平台,被佳能和埃森哲等公司在全球范围内使用。项目章程模板以陈述格式在集中工作模式下工作,从项目解释开始。

您可以简要描述范围、成功标准或可交付成果。还有空间用于财务、里程碑和假设,然后是风险、团队详细信息和批准。

bit.ai实时提供对模板的访问;您可以将多个项目进行互联或与利益相关方进行批准或咨询。它还提供整合社交媒体、网页链接、pdf、figma等的选项,以增强您的高效商业管理体验。

项目章程模板

项目章程模板是由casual.pm团队成员开发的平台。它是一个指导项目负责人创建独特章程内容的工具包。他们还可以从网站上提供的书面指南、视频📲和样本中获取帮助。

可免费下载的章程模板格式可根据特定项目需求(如网站重新设计、技术调查、社交媒体、营销活动等)进行选择。

项目章程模板推广了足够的空间来讨论所提供解决方案的项目背景。您可以单独提及目标和范围,使其更有价值。在单独的列中简要描述利益相关者、里程碑、预算、约束、假设和风险因素。

template.net

templste.net是世界上最广泛的在线模板和工具库。您可以根据自己的需求选择卡片设计、文档、表单、演示文稿或模板。他们提供十多种简单项目章程模板格式供下载参考。

这里提供了six sigma、团队、it、软件、流程改进、建筑和商业等专用章程模板设计。其中一个简单的模板从输入项目详细信息的部分开始,如名称、赞助商、作者、日期、委员会名称、演示日期等。

使用templste.net,您可以在描述、目的和战略对齐部分下撰写简要陈述。表单形式用于客户群体、利益相关者、预算、范围、成功标准、依赖关系、里程碑、资源和风险问题。

mypm

mypm是一家专业的项目管理和提案服务提供商公司。他们多年来一直与组织合作制定政府和商业提案。他们的在线商店列出了约86个可编辑的模板,以满足多层次组织的增长和发展需求。

提供了一个免费下载的项目章程模板📜,供专业用途使用。它是以文件形式呈现,初始页面有项目标题和索引,而主要内容从执行摘要、目的、目标和其他信息开始。

具体的部分用于简要描述需求、范围、可交付成果、风险、假设和约束。使用mypm,您可以在表格中快速审查进度、预算、人力资源、采购和利益相关者。它以项目赞助商的授权表单结束。

template archive

template archive是一个在线门户,平均有40个不同类别的模板。无论是教育类别中的教室座位图、用于处理财务的个人预算电子表格,还是用于法律问题的承包商协议⚖️,这里应有尽有。

他们提供了许多项目章程模板样本,这些样本是由知名公司和学院参考的。这些模板专注于捕捉关于项目的所有必要信息,从表格视图的标识开始,揭示项目名称、赞助商、经理和资源。

模板存档在简短的陈述中要求提供理由、目标、范围、成功因素等。其他小报部分包括具有框架、逻辑、研究、工具等单位的项目可交付成果;里程碑描述了多个进展水平;关键问题和风险。

最后的话:应用项目章程模板

项目章程在成功完成业务项目中起到了重要作用。它以简洁明了的方式展示了目标,并对预期结果进行了合理的解释。

为组织实施预先设计的模板而不是自行创建项目章程可以节省时间和金钱。许多项目经理并不知道有这样的模板可用。有些人相信他们能自己处理,这导致了缓慢和受限制的增长📉。

选择一个章程模板可能会让人困惑,但您应该分析项目类型、工作规模、要求和其他参数,以充分利用这个文档。

接下来,请查看业务流程改进(bpi):它是什么以及如何工作

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