适用于中小型企业的前9种采购工具（2023年）

通过这些顶级采购软件应用简化中小型企业的采购流程。

采购流程管理很复杂，涉及到采购、库存、订单、发票、供应商、付款等等。但与此同时，它对公司的成功至关重要。这就是为什么企业需要使用应用程序来自动化和管理这个过程。

如果您等到最后一刻才在公司部署采购软件，那将会有手动处理的后果。因此，当您注意到低效手动流程的摩擦时，立即开始实施这些工具是明智的。

让我们深入了解采购软件的基本知识，并了解该领域最好的工具。

什么是采购软件？

采购是指寻找和获取企业所需的货物和服务。因此，采购软件是指自动化采购过程不同阶段的商业解决方案。

无论是分析费用、管理合同还是进行付款，此类工具都可以帮助您完全控制每个过程操作。这些工具还可以与各种企业资源规划（erp）平台集成，使流程更加顺畅。

此外，一些工具还允许所有员工通过统一单元进行访问和执行任务，并进行个人权限管理。

这些工具有什么作用？

采购软件应用可以执行多项任务，使采购过程对您的团队轻松无压力。员工可以从任何地方订购采购物品并与团队成员进行沟通。以下是此软件可以执行的主要任务：

• 生成并验证采购订单
• 自动化电子采购订单传输
• 提醒您最近的采购订单和取消订单
• 将未完成的采购订单发送给相应人员进一步处理
• 在订单到货后执行财务和库存交易
• 通过维护库存来避免现货短缺
• 收集数据并分析趋势以实现最大的利润
• 在不同平台上简化标准化流程

现在，让我们讨论何时使用采购软件工具。

谁使用采购软件？

当您全年大量购买原材料、计算机硬件、办公用品等物品时，您将需要采购软件。因此，任何经常从第三方供应商购买物品并希望使采购系统透明的企业都需要使用此软件。

您通常会发现以下类型的企业使用采购工具：

• 消费品和家电制造商
• 车辆制造商
• 电子商务和零售企业

但是，还有一类专门使用此软件的企业，那就是采购顾问或机构。

大多数品牌将其采购业务外包给这些机构，以便获得便利和经济性。像capgemini、bain & company、gep worldwide、accenture等企业是采购咨询的领导者。

采购软件如何帮助企业？

#1. 采购自动化

业务流程自动化在各个领域中都很明显，包括采购。通过使用采购软件，您可以成功地自动化整个采购操作。

从供应商发现到注册，从产品选择到质量检查，最后，交易签署，所有事务都包含在一个软件中。

在大多数情况下，该工具会自动处理内部供应购买请求。只需经理批准后发送购买订单。

#2.购买透明度

业务利益相关者，如经理和首席财务官，可以从集中的软件中查看购买趋势。无需费力获取采购报告。

此外，该工具会跟踪每一步，直到交易完成，以确保高层企业透明度，以避免腐败。

#3.批准优化

此类工具配备智能算法，可区分真实的购买订单和浪费。因此，批准经理在大多数情况下只会收到真实的购买请求。随后，经理可以快速批准购买订单。

#4.支出可见性

该工具仪表板可以即时显示您在采购上的整体公司支出，您的供应商是谁，您向他们支付了多少等等。它可以帮助您预算项目，节省不必要的采购等。

选择采购软件时要注意的功能

大多数采购工具提供一套标准功能。但是，在购买之前，请确保它们至少提供以下功能：

• 该工具应该提供一个供应商管理仪表板，您可以在其中注册新供应商或查看与现有供应商的合同。
• 如果软件还提供供应商发现功能，那将更方便。
• 必须有一个风险管理工具，可以阻止不必要的支出或错误的购买订单。
• 您的采购工具必须具备审计功能，以便您可以审计采购订单、供应商付款等。
• 最佳的采购工具还将提供预算功能，您可以输入每月或每季度的预算，并使购买保持在该数字范围内。
• 还应该具备通信功能，通知软件用户有关新的购买订单、发票、到期订单等。
• 如果该应用程序提供移动版本，用于跟踪支出、订单批准、交易完成等，那将是很好的。
• 可靠的采购软件应该允许您制定采购的公司政策。
• 最后，如果软件缺乏某些采购场景的模板，请确保该工具允许采购代表创建自定义采购工作流程。

现在您已经了解了这个工具的概念和它可以执行的任务，请看一下中小型企业可以使用的最佳采购软件应用。

precoro

如果您属于一个小型或中型团队，precoro可以帮助您简化采购流程和消除手工工作。它节省了宝贵的时间和金钱，并使您能够专注于更紧迫的事务。

这款创新和极快速的软件可以优化您组织的采购到付款系统，提高工作效率。它可以高效处理采购过程中涉及的任务，如需求、订购和结算。

此外，precoro通过改进批准工作流程来改善您的采购系统。使用此工具，可以以电子方式完成请求流程、采购订单、批准、结算和发票管理等工作流程阶段。

该应用程序还可以使流程控制、审批和费用分析变得更加容易。

使用这个可靠的解决方案，公司可以得到定期的报告和数据分析。详细和全面的报告涵盖所有流程图过程和采购数据。

此外，这些报告允许您跟踪和解决错误，为利益相关方定制报告格式，并实时导出数据进行会计和财务分析。

tradogram

使用tradogram，您可以轻松管理采购订单和控制业务支出。这款基于云的采购应用程序可以帮助您避免沟通不畅，并提高生产力。

除了有效地简化采购任务外，这款免费软件还可以让您完全了解公司预算和支出。该平台提供多种解决方案，如采购、订单管理、供应商管理、支出分析、合同管理等。

tradogram是一个简单的采购工具，允许您创建自定义工作流程，并从任何地方访问您的帐户数据。此外，您还可以与您使用的其他热门应用集成，并隐藏您不需要的功能。

该工具的其他亮点功能包括多级管理、库存跟踪、支出分析和报告、合同管理、发票、使用即时通讯进行通信等。

kissflow

您是否希望对采购付款流程有控制权，同时又具备足够的灵活性？kissflow可以提供简单且可定制的解决方案。对于采购申请，它提供了流畅的表单，以便您可以收集、批准和跟踪采购请求。

一旦请求得到批准，它会自动生成订单并发出采购订单。对于供应商管理，该工具提供了一个高效的门户，用于入职、管理和维护供应商。

在使用此应用程序时，可以随时批准发票。它还支持自动三方匹配，检查发票是否与合同、采购订单和服务条目表匹配。

kissflow还可以生成关于采购趋势、支出和供应商绩效的数据驱动和可行动的见解。使用此软件，用户还可以生成包含可定制参数的即时报告。

它还支持与各种第三方工具的无缝集成。通过与包括microsoft dynamics、quickbooks、xero、sap和netsuite在内的各种erp和财务应用程序一起使用它，摆脱任何冗余。此解决方案还可以让您使用强大的插件和api。

team procure

作为中小型企业，是时候通过team procure简化采购流程了。然而，该软件也可以满足国际级复杂采购业务的企业需求。

这个单一的基于云的平台可以处理您的所有批准、采购订单和库存。在采购请求方面，该解决方案可以根据预算、部门和严重程度进行排序。从这些请求中，用户还可以生成采购订单并监控交货时间表。

团队采购还提供定价矩阵功能，通过该功能，公司可以管理多个供应商的投标情况，从最低投标人购买。由于不同组织有不同的需求，它允许组织创建自定义的审批工作流程。

在这里，供应商和供应商的接入非常容易。此外，它还内置了性能跟踪的链接11 kp链接12 i链接13 s。即使您在多个位置拥有仓库，此工具也可以帮助您拥有集成的仓库管理系统。您甚至可以通过个性化的api将其服务集成到现有系统中。

procurementexpress

采购快递是一种理想的采购软件，可以简化所有相关工作流程。它还可以帮助您消除冗长的手动流程、纸质记录和可能的欺诈事件。

其创新的批准系统可以让您设置最高费用并确定批准链。公司还可以为不同员工分配预定的批准级别。此外，组织可以自定义和自动化批准链的所有步骤，以实现最佳效率。

该应用程序允许您根据与个别供应商的关系创建快速而准确的采购订单。您可以包含必要的字段和下拉菜单，以创建专业和上下文的采购订单。

根据公司的财务结构，您可以将成本分配给不同的位置，以避免超支。使用应用内报告功能，用户还可以分析费用的全面细目。此外，该解决方案还可以为不同项目和部门创建预算。

procurify

通过使用procurify，告别纸质流程、缓慢的批准和复杂的解决方案。这款积极的支出管理软件提供了对公司费用的完全可见性和控制。

使用此工具，您可以从一个地方批准所有采购订单。在这里，您还可以实时查看支出与预算的对比情况。它还提供无缝支出的实体和虚拟消费卡。

procurify还支持创建用于自动化和跟踪每个采购过程步骤的工作流程。您还可以根据部门和位置设置采购权限。对所有供应商订单进行排序的能力是该工具的另一个亮点功能。

该应用程序可以执行供应商绩效分析，以便您可以做出明智的采购和业务决策。在这里，您可以导入目录项目和详细信息，包括图片。

此解决方案可直接与您喜爱的业务应用程序集成，如amazon business、oracle、quickbooks和slack。

coupa

coupa是一个提供采购过程管理所需的可见性和支出控制的平台。选择此解决方案意味着您可以像消费者购物一样轻松采购，同时节省您的员工宝贵的时间。

该应用程序的主要功能包括：

• 简化采购申请和订单流程
• 实时采购订单跟踪
• 提醒优惠价格和其他优势
• 灵活的表单，可用于基于sow的服务的数据录入
• 实时预算管理仪表盘

此外，该工具支持通过电子邮件和手机进行批准。同时，公司还可以将其用于库存和合同管理。

bellwether

使用bellwether，您可以使采购流程透明和快速。它帮助您摆脱口头批准以及通过电子邮件和电话进行冗长的沟通。

该软件可让您在最短的时间和努力内设置申请、采购订单和发票。先进的工作流程和预算等功能可确保更大的开支可见性和控制。

这款基于云的工具为您的需求提供了必要的灵活性和定制性。如果您的公司需要多种语言或自定义字段，bellwether可以提供给您。此外，它还允许您离线访问应用程序。

pairsoft

pairsoft是一款用户友好型软件，企业可以使用它来自动化整个p2p过程中的工作流程。它还有助于获得开支可见性并与供应商和供应商建立良好关系。

该软件可快速部署到您的系统或现有的erp，并且易于使用。它使您能够通过简化整个过程来管理采购订单。您还可以获得跨类别的完整开支洞察力。

pairsoft还可以促进公司与供应商之间的实时沟通。发票处理和验证是您可以使用此软件完成的其他任务自动化。它还支持分析和报告。

最后的话

在数字化时代，企业在没有任何软件或自动化解决方案的情况下管理采购流程是具有挑战性的。这些工具可以为该流程的每个阶段开辟多个新机会。

此外，即使您扩大业务规模，这些应用程序也能确保最佳效率。请查看最佳采购软件列表，选择最适合您需求的软件。您还可以查看强大的自动化采购工具应具备的基本功能。

作为中小企业，您可能还想了解最佳文件管理工具。