高效的团队能够带来巨大的成果。无论您的团队规模如何，他们的生产力将决定您的业务的成功。

虽然一周内全天保持最佳状态8-10小时是不可能的，但员工应该能够在几个小时内创造价值。因此，与员工互动和监控对于确定激励或打击员工的因素是至关重要的。

为什么对员工生产力进行监控至关重要？

评估绩效可以使组织和员工受益。随着许多办公室转向混合工作体制，对生产力的监控需求增加了，而阻碍也增加了。定期的检查和工具可以评估团队努力的产出以及完成特定目标所需的时间。绩效管理软件还可以帮助经理衡量生产力，并在出现任何阻碍时将其排除掉。

经理可以确定低生产力背后的原因，并提出解决方案。目标是保持客户满意、员工积极和业务运行顺畅。工作效率低下可能会在工作方式、管理方式或工作条件方面引发各种问题。

注意到这些问题需要更密切的讨论和监控。解决方案可以提高现有员工的能力，并帮助新员工适应良好的工作环境。它还可以让经理了解员工如何在最佳状态下工作以及在什么情况下。

对员工生产力进行监控还可以帮助管理层了解特定任务或项目所需的人数。例如，客户报告需要在一周内提交，到周三为止，由三人组成的团队只完成了40%。经理将了解到需要更多人来满足特定客户的需求，并将要求招聘更多候选人或将更多人纳入团队。

评估还有助于年度增长。一个能够产生期望结果但未能按时完成任务的员工可以很容易地区分出来并相应奖励。这确保了工作系统的公平性。

通过绩效管理确保工作场所的生产力

#1. 设定期望

由于初步结果无法衡量业绩，模糊的期望无法衡量员工的绩效。设定清晰的短期和长期团队目标可以帮助员工保持生产力并按时交付。

#2. 计量任务，而不是时间

以完成的工作量来衡量员工的工作，而不是他们花在屏幕前的时间。有些人可能需要几个小时来完成一项任务，而有些人可能将其分散在一天的时间中。重视已完成的任务有助于实现目标。

#3. 给予建设性反馈

员工有兴趣了解他们可以做得更好的地方以及他们需要改进的地方。给予建设性的批评和赞美可以确保积极强化，并帮助完成更多的任务。持续的反馈和赞赏将增加效率。

#4. 跟踪时间

是的，应该考虑已完成的任务，但跟踪他们的时间管理技巧也很重要。这是因为员工可能需要比平常更长的时间来完成一个简单的活动，从而影响整个团队的生产力。它还可以帮助您确定完成特定活动所需的小时数或一个人完成特定任务所需的时间。

#5. 跟踪数字化时间

除非员工是一个social media manager，否则社交网站会使他们偏离任务。分散注意力也可以以数字冲浪的形式出现。跟踪此类活动的使用情况可以帮助您了解员工行为并采取相应措施。

#6. 注重质量

在衡量上述要点时，关键是记住质量优于数量。如果员工花更多时间以产生更好的质量工作，他们必须得到奖励，因为为完成任务付出的努力更多。

#7. 定期更新

为员工创建定期更新系统，以衡量他们的生产周期和其他人的生产周期。这将确保teamwork并帮助您监控他们的进步。生产力图表中的差异还将帮助您了解沿途的阻碍并相应采取行动。

#8. 一切都有文件记录

跟踪每个任务的可交付成果和时间表。每天更新与提及日期的日常更新可以帮助保持任务的一致性。设定截止日期可以帮助员工朝着这些目标努力并管理他们的时间。

绩效管理软件的关键原则

在绩效管理系统中，雇主应该努力识别每个员工和生产周期的模式。在积累这些数据后，鼓励正确的刺激来衡量差异成为下一个任务。这可以帮助您评估绩效并为正确的任务奖励员工。赞赏和奖励员工对特定工作是有益的，以鼓励实施相同的行为并保持一致性。

然而，对每个员工进行测量和跟踪可能是繁琐和困难的。随着时代和技术的变化，开发了各种工具（如绩效管理软件）来帮助管理办公室中的此类活动。这些软件程序提供各种功能，可以根据业务需求使用。您可以使用帮助您和员工跟踪工作并监控进度的软件进行沟通。

智能系统创造智能解决方案和更大的价值。因此，选择与您的工作相一致的软件非常重要。在我们介绍市场上最佳软件之前，让我们谈谈可以使您和您的员工受益的良好绩效管理软件的基本原则。

#1. 帮助设定明确和简明的基准。

应优先选择不会增加衡量成功复杂性的软件。这样的系统将使您能够专注于结果，并帮助您设定成功的标准。

#2. 创建自动化系统

一个具有洞察力的人工智能驱动的系统可以更好地跟踪状态。可以帮助设置定期提醒并存储有关每个员工的重要信息的系统将帮助您更好地管理。

#3. 促进分享成就和目标

将允许员工与同事分享其成就和成功目标的软件可以帮助鼓励生产力。来自其他团队和部门的定期反馈和协助可以在工作中建立团结感并促进积极文化。

#4. 允许员工进行自我评估

可以提供评估工具和问卷调查的软件还将帮助员工跟踪他们的绩效和进展。这将导致对任务的所有权感和对任务的责任心。当他们可以评估自己的进展时，员工将专注于他们的成长。

#5. 帮助创建周期性目标

具有设置目标或任务的多个功能的系统可以帮助员工跟踪他们的工作。当员工了解他们的期望时，他们可以在系统中设置任务以跟踪项目以及完成项目的时间。这还将帮助经理查看分配的各种任务的状态。

#6. 使经理和雇主更容易进行员工评估

该软件应通过在一个屏幕上提供关于员工工作的完整信息，使经理更容易评估员工。该软件应使收集、存储和跟踪员工工作习惯更容易。

优化工作系统将有助于减少手动跟踪一切所需的时间。有多个系统可供选择，但最好的软件提供上述所有功能，并以多种方式帮助您。

BambooHR

BambooHR 是一款绩效评估软件，可帮助人力资源部根据每位员工的答案创建准确的评审。通过使用这个工具，您可以计划评估并审查员工的工作和整体团队精神。

BambooHR 帮助部门和经理通过一个页面上的评估网格查看员工进展报告。该软件让您收集反馈并突出员工职业生涯中的发展。它还可以帮助您提取公司进展报告以衡量进展并制定进一步的目标。这个工具还帮助经理理解员工的动机和对公司的看法。

PerformYard

PerformYard 软件通过正式评估和报告来简化人力资源流程。与前一款软件类似，它允许您根据组织设置系统。

这是一个注重反馈和绩效的系统，可以从员工那里获得评审和定期检查。该软件允许员工管理他们的日常、每周和每月目标，并帮助雇主跟踪这些目标并根据他们的绩效提供反馈。它可以在年底评估之前为您提供报告，并确保员工取得期望的结果。

Trakstar

正如他们在他们的网站上所说的那样，Trakstar 展示了员工所谓的“好”的样子。这款软件是行业中最好的之一，得到人力资源和经理的高度信任，用于评估员工。

软件提供的工具和功能有助于保持员工的参与度，并完成及时的评审周期。它通过成果广泛地帮助员工在组织中创造价值，并鼓励他们表现得更好。

雇主可以在软件中创建职位描述段落，并设定团队的期望。它通过提供警报和通知来创建更快的流程，并减少人力资源方面的工作。这款软件通过定期的评审和双向反馈使员工和雇主都感到满意。

ChartHop

ChartHop 可以从绩效评审周期中获取意义，以使员工作为一个团队成长。

该平台允许您根据组织的需求个性化和定制绩效评审问题。该工具帮助您反思员工的表现和成长。从分析中创建的数据使您能够为下一次设定目标并评估绩效水平。

Eloomi

Eloomi 是一种绩效评估系统，可帮助员工进行入职、评估和培训。这个工具可以帮助您探索特定技能的视频，并在工作中进行学习，完成合规调查，创建日常清单，填写调查表，并与团队分享您的结果。

使用 Eloomi，员工可以通过任务和技能来衡量自己的进展，并与经理沟通反馈和得分。界面指导更容易访问相关技能，并鼓励个人努力改进自己。不仅如此，您还将获得帮助您在接下来的评审中变得自信的准备材料。

AssessTeam

AssessTeam是评估员工360度绩效的好方法。它是一款易于安装的软件，也可以通过手机访问。

该系统通过跟踪和管理工具，简单评估您作为组织员工的技能和一致性。人力资源部门可以根据公司价值观更改流程，并根据员工与这些价值观的接触提供反馈，从而获得灵活性。该软件使员工可以自由访问来自各种传感器（包括其他部门的经理）的反馈。

该软件是对新老员工设定期望的好方法。通过其30-60-90评估方法，它可以让您定期跟踪员工的进展。软件提供的数据可以与行业绩效和整体公司绩效进行比较。

Culture Amp

Culture Amp绩效管理软件使整个公司与价值观和原则保持一致。它帮助员工一次性认识到他们的目标和期望。

顾名思义，Culture Amp致力于创建反馈和进步的文化。对员工动机和发展的持续跟踪和审查有助于增强团队实力和提高绩效。它建立了经理与员工之间的联系，以鼓励团队精神。雇主也能够评估员工设定的目标。

Lattice

Lattice旨在鼓励和激励各部门的员工。Lattice帮助管理层支持员工并帮助他们在公司中取得进步。

通过软件上的定期更新和目标，Lattice让团队知道目标并设定期望。它帮助团队制定议程并相互协调会议。鼓励经理与员工进行跟进，并与他们进行一对一会议进行审查。通过可见的赞扬和反馈功能，该软件可激励团队并准备好接下来的任务。员工可以跟踪个人和团队绩效，并促进他们的成长。

Traitify

Traitify使用科学和基于视觉的格式评估员工。这是个人化招聘经理和被聘请的学员经历的好方法。

这款软件与列表上的其他软件不同，因为它使您能够寻找工作。它允许人力资源部门评估候选人并发送更详细的反馈。它还通过将员工信息和文档集中在一个地方来加快了招聘流程。

通过这个软件，经理们可以确保团队的高绩效。定期反馈有助于员工个性的发展和团队的整体增长。这个软件最好的特点之一是软技能评估工具，可以帮助您了解自己的个性并改进自己。

结论

无论您决定选择哪种软件，请记住透明和鼓励对于保持员工参与至关重要。高度积极和有动力的员工在每次评估中表现更好。管理工具还可以通过帮助雇主改变他们的管理风格来帮助他们。

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