6个在线公证软件，用于创建和编辑法律文件

公证在人生成功的过程中通常是必不可少的步骤。如果您正在购买房屋、收养孩子、结婚或立遗嘱，您可能需要公证人的帮助完成文件工作。

美国国家公证协会最新报告显示，2021年美国有超过4.4百万名公证人。

在过去几年里，人们经常使用在线公证服务。在线服务与面对面服务的水平是相同的。在寻找最好的在线公证服务时，您可能有几种选择。

我们付出了很多努力为您找到最可靠的公司。我们考虑了每个企业的历史、声誉、平台、流程和价格等因素。

以下是在不离开家就可以完成文件公证的最可靠方法之一。在介绍工具之前，让我们先了解一些基本知识。

什么是公证软件（电子公证）？

公证软件提供给公证人、律师和其他需要安全签署电子文件的人使用。这是每个需要签署电子文件的人都需要知道的内容。

电子公证软件为需要公证的企业和个人提供更多安全性，并使使用更加便捷。此外，该程序还可以方便地查看仍需公证的文件，并验证谁有权限查看私人信息。

需要公证帮助的企业和工作使用电子公证软件。通过电子公证服务可以使各种文件合法化，其中包括财产契约、保险赔偿和宣誓书等最常见的例子。

如果您想要公证文件，与传统方法相比，使用电子公证软件可能节省时间和金钱。

此外，它还可以帮助保护机密文件中的数据不被搞乱。某些电子公证系统（如使用网络会议的系统）使您可以远程公证文件。

一些电子公证软件具有内置的电子公证日记条目。这使得公证人的工作更加便捷高效。大多数情况下，电子公证软件与电子签名、合同管理和网络会议软件配合使用或增加使用。

要成为电子公证类别的产品，它必须具备以下能力：

• 允许公证人和其他人使用数字或电子签名技术进行签署。
• 需要讨论身份验证和其他用于检查安全性的方式。
• 接收者将获得可在法庭上使用的电子印章和仅对该公证有效的公证证书。
• 需要进行工作以使网络会议更加便捷，以便进行远程公证。

电子公证软件的好处

尽管有很多好处可以谈论，但以下四个是最重要的：

首先，您不需要亲自出席公证人面前。这意味着您可以更轻松、更方便地找到按时间和地点颁发许可的州立公证人。

由于这些改进的直接结果，数字身份验证更好，诈骗风险也较低。

数字签名将为您节省大量时间，我们都知道时间就是金钱。

在线公证软件还可以使审核工作更加容易，这意味着系统中内置了更多的安全措施。

总的来说，如果您的文件不可靠，在线公证软件将永远不会批准。远程电子公证使用实时视频和音频会议，让您可以在世界任何地方签署文件。

您比其他人更具优势，因为这项技术使得与您联系变得更加简单快捷。此外，它也很简单！

什么使得在线公证软件成为理想的选择？

使用多因素身份验证、凭证分析和基于动态密钥的身份验证相结合，为远程在线公证提供了三重安全保障网。

在选择在线公证程序时，您还应该考虑其他一些因素。以下是一些可能对您有帮助的更多问题，用于研究为远程在线公证提供软件的公司。

协会有必要由公证人进行这些检查吗？

公共公证人软件是否符合hipaa规定？

它能确保所有公证人具备正确的资格，并且位于可以远程在线公证的合法地点吗？

国家公证人协会每年都会对其成员的背景进行检查。那些在市场上的公证工具应该能回答这些问题。

在线公证服务全天候提供。它们使用安全平台加快业务流程，缩短手工操作时间。

企业可以利用该平台为客户提供快捷的数字方式来公证重要文件。客户首先上传电子文件。

然后，他们使用政府的身份证明来证明自己的身份。接下来，他们使用安全视频连接与真正的持牌公证人进行交流。最后，他们下载已被公证的文件。

您无法想象这些技术有多强大，以及您可以如何使用它们。因此，选择使客户更容易、更安全地公证文件的在线公证软件非常重要。

pandadoc公证

通过pandadoc公证，现在公证文件就像电子签名一样简单。企业只有在无法亲自见面时才使用在线公证（签署者在医院、外地等）。

借助pandadoc公证的帮助，企业现在可以将公证过程搬到在线平台上。与亲自进行的传统公证相比，这既节省时间又节省金钱。此外，他们只需要一个程序来完成从开始到结束的公证流程。

pandadoc notary公证文档并使用无法更改的安全性存储它们，同时具有高端加密技术。这使您放心，您的信息不会被盗窃。

pandadoc notary还有不同的方式来确保您就是您所说的人，并按您所在州的法律要求对您作为公证人所做的一切进行完整记录。这有助于减少欺诈和降低风险。因此，签名始终是合法的，并可依法执行。

安全签名

安全签名是一款为认真对待签名的公司提供的安全可靠的电子签名工具。客户和员工都会喜欢您可以快速而直观地使用它。

还有更高级功能可保护公司的文件、签名和业务。由secured signing生成的数字签名不仅仅是页面上的涂鸦，还具有时间戳。它易于使用，设置时间不长。

顾客和员工都喜欢它。因为不再需要扫描、签名、扫描，然后丢失文件，这将为顾客和员工节省时间。它提供的完全可适应的表单构建器将简化您当前的数字表单流程。

secured signing的高级数字签名功能可以验证签名者的身份、文件完整性、签名的时间戳和数据完整性，使得严肃的商业文件难以成为有效和具有法律约束力的文件。

secured signing的团队共同努力开发独特、新颖的方式来吸引用户，增加新功能并改进平台，以使流程更加简化。

docusign

docusign是一种基于云的电子签名服务，允许任何规模的企业随时随地使用任何设备进行沟通、签署和管理合同。

它是一个数字签名平台，得到了188个国家的250,000多家企业的信任。它允许客户签署各种文件，例如学校许可证、公司 合同、协议和批准。

docusign用户还可以通过电子邮件发送文件并用多种不同语言签署文件。该服务还有适用于android、ios和windows设备的移动应用程序。

如果您的公司提供文档公证服务，docusign enotary将公证过程移入数字世界，包括发件人、签署者和公证人。它允许公证人作为个人见证人签署电子文件。它还提供30天的免费试用。

个人计划每月每用户从10美元起，标准计划每月每用户从25美元起，高级计划每月每用户从40美元起。

signix

signix的远程在线公证（ron）软件比传统的文档公证方式更安全。忘记纸质文件，使用我们的数字文件中的加密信息，您无法更改。

signix使得验证身份、进行数字签名、录制视频、制作任意数量的经公证的文件副本以及制作安全电子日记成为可能。该软件为您提供了所有安全电子公证文件所需的功能。

因为他们对远程在线公证的解决方案是基于云的，公证员不需要特殊设备。任何人都可以在任何设备上随时参加公证，只需使用具有网络浏览器的设备。

由于enotarydox使用了signix的数字签名平台，每个签名（不仅仅是最终文档）都会使用法律证据嵌入公证文件中进行密码学封印。这确保了在公证员签署后无人能更改文档。

legitify

使用legitify，客户可以在线、远程、从任何地方进行文件公证，它是一个使用音视频认证的人工智能解决方案。这为客户省去了亲自前往公证人员的麻烦。

目前，legitify只提供一项付费即用的服务，收取35欧元方便费/公证会话。他们将很快推出订阅和企业计划。

您可以使用legitify上传您的文档，进行在线预约，通过音视频通话与公证员会面，并在会话结束之前将您的文档公证。

legitify提供的端到端平台保证了在线公证的程序安全，并符合行业制定的最新安全标准。

lmi notary

lmi notary service与notary hub合作，后者提供进行在线文件公证所需的远程在线公证软件。他们为成为公证人提供了一切所需的工具，如学校、保证金和在线远程公证的访问权限。为了保护公证人，他们还提供公证错误和疏忽保险。

您还可以使用他们的服务学习作为公证人工作的基本技能，如如何进行远程在线公证。他们现在在美国的新罕布什尔州、罗得岛州、新泽西州、马里兰州、佛蒙特州、马萨诸塞州、康涅狄格州、特拉华州和哥伦比亚特区活跃。

结论

要成为电子公证人，您只需激活您的账户。如果您不确定您所在的州是否允许其委任的公证人进行电子或远程在线公证行为，您可以查看网站并进行验证。您还可以在那里查看他们的佣金费率，然后选择最适合您的。

您还可以探索一些适用于中小企业的经济实惠的法律文件服务提供商。