NetSuite vs. QuickBooks：2023年中小企业该选择哪一个？

NetSuite和QuickBooks是两种优秀的解决方案，可以帮助企业管理其会计流程。

随着组织的发展，数据不断增长，会计、簿记、业务管理等业务操作变得复杂。因此，手工簿记不足以满足您的需求。

这就是为什么现代企业正在寻求高效的业务管理解决方案。

如果您想自动化您的簿记流程，降低运营成本，提高生产力，并自动化关键业务流程，请选择一个可靠的解决方案，具有有用的功能和特性，并高效地扩展您的业务。

虽然市场上有很多会计软件可用，但NetSuite和QuickBooks非常受欢迎。它们在很多方面相似，但在功能上有所不同。

在本文中，我将讨论和比较NetSuite和QuickBooks，它们的特点、相似之处和不同之处，以帮助您根据自己的需求决定选择哪个。

让我们开始吧！

什么是NetSuite？

NetSuite是一款全能的企业管理软件，具有高级功能，例如企业资源计划（ERP）、客户关系管理（CRM）和电子商务解决方案。它专为高速增长的公司设计。此外，您还可以获得一个带有关键绩效指标（KPI）的实时仪表板，非常适合中型上市公司。

NetSuite是Oracle拥有的云端ERP、CRM、电子商务、专业服务自动化（PSA）和人力资本管理（HCM）解决方案。这意味着您不需要为每个业务流程使用多个软件程序。

该平台处理复杂的会计工作，例如用于财务报告的GAAP收入确认。它还可以高效地处理全球实体的每个财务报表。

通过NetSuite，您可以执行销售预测、创建预算、确定现金流量并更快地满足财务需求等任务。

换句话说，它是一个完整的管理系统，让您的员工处理业务流程、评估结果、创建仪表板和报告等，以便做出更好的决策。

NetSuite让您的财务会计团队能够快速关闭会计账簿，从而给他们更多时间进行分析和支持决策，并增强公司的倡议。它还帮助提高业务效率，减少人员需求，节省时间和金钱。

NetSuite适用于各种规模的企业：

• 大型企业可以获得NetSuite OneWorld的好处，该解决方案提供全球多个子公司、多个法律实体和各种货币功能。
• 中型企业可以利用NetSuite ERP软件，提供实时交易和报告、更高级别的功能、分析见解和其他功能。
• 小型企业可以利用会计软件，使其业务更加准确和相关。

NetSuite还提供集成的人力资本管理软件（HCM）。计划进行首次公开募股（IPO）的公司可以使用此软件来更快地上市。它也适用于基于SaaS的公司。该软件为公司提供了销售增值机会和customer feedback的可见性。

NetSuite的主要功能

NetSuite提供各种功能，例如：

• 应付账款和应收账款：它有助于控制基本的会计工作，如跟踪应收和应付款项，处理银行对账等。
• 固定资产管理：它有助于监控资产的生命周期并处理关键数据。它还有助于跟踪租赁协议数据。
• 发票和账单：这有助于自动化账单和收款流程。
• 灵活的总账：通过自动化各种会计流程并根据独特需求进行定制，使会计工作更加简单。
• 多税务合规：获得一套端到端的税务管理解决方案，可以生成详细报告，自动计算并帮助分析交易。

其他功能包括预算和预测、库存管理、财务规划与分析、收入确认、WIP和路由、工作订单和装配、采购等。

QuickBooks是什么？

QuickBooks是一款适用于小型企业和初创公司的低成本企业会计系统。它处理基本的簿记工作，并通过Intuit提供在线支付服务。

QuickBooks会计应用程序处理应收账款、客户发票、accounts payable、总账、财务报告、付款和收款等。

QuickBooks提供一套解决方案来管理库存、工资、销售和其他小型或新企业的需求。尽管它已经发展出支持不同业务运营的功能，但其功能和可扩展性有限。

小型企业和自由职业者可以随时随地使用这款会计软件，因为它是一款具有成本效益和用户友好的平台。

QuickBooks为您的企业提供任务管理和一站式会计解决方案。QuickBooks的两个主要功能强大的解决方案是- QuickBooks Online和QuickBooks Enterprise。

QuickBooks Online是一款基于云的软件平台，提供管理新型或小型企业任务所需的工具和解决方案，从账单支付和发票到原生报告和现金流跟踪。它的一些特点包括：

• 工资管理：它生成格式、工资单和会计报告，处理工资、缴税等。
• 收入和销售管理：它处理公司的收入，如发票、销售等。
• 生成财务报告：您将获得基本的财务报告，如资产负债表、现金流量表、应收账款和应付账款老化报告等。
• 现金管理：它允许在线存款和付款，并可以管理每月的财务报表。
• 自动纳税：使用QuickBooks Online，纳税变得简单，提供自动纳税。
• 账单管理：更容易控制现金流，安排未来付款，记住到期日，支付在线账单等。

QuickBooks Enterprise是一款出色的软件解决方案，可以提高您公司的效率、生产力和决策能力。它在一个地方提供您需要的一切，包括会计、报告、作业成本核算、inventory management、工资计算、时间跟踪、定价规则等。

它的一些特点包括：

• 企业会计：您将获得超过100万名客户、库存和供应商项目、45个自定义字段和10万个类别的能力。这有助于通过维护自定义用户权限来控制您的数据。它可以通过跟踪完整的拣货、包装和发货过程来简化订单管理。
• 可定制和预置报告：您将获得200多个可定制的报告。您甚至可以创建自己的报告或使用70多个行业特定报告。此外，您还可以创建预算、计划和预测场景。轻松管理销售和库存履行，查看费用并跟踪作业成本。
• 跨仓库库存：根据您的要求轻松跟踪库存项目并将其从一个位置转移到另一个位置。
• 制造业：通过自动化库存水平、采购订单和所有装配件的构建，使您的制造流程更具扩展性和高效性。

NetSuite与QuickBooks：相似之处

NetSuite和QuickBooks都是云端财务管理平台，旨在帮助公司管理业务。

两者在财务管理方面提供类似的功能，如应付账款、应收账款、总账、多币种和预算。在订单管理、库存管理和销售管理等方面，这两个平台也非常相似。

这些平台提供工作流自动化功能，允许您根据会计准则自动化重复的任务，并简化财务工作流程。包括自动化审批流程、生成自动通知和创建工作流规则。

NetSuite与QuickBooks：区别

两个平台在企业会计方面都非常有用。虽然两者提供类似的服务，但NetSuite是一个更全面的解决方案，因为它包括了CRM工具等功能。尽管NetSuite提供了广泛的功能和功能，但QuickBooks提供了简单易学的界面，任何人都可以轻松上手。

此外，尽管NetSuite适用于大型企业，而QuickBooks则是小企业或初创企业管理财务的完美解决方案。让我们根据它们的功能来讨论它们的区别，并了解哪种适合哪种类型的企业。

特点	NetSuite	QuickBooks
总账	它提供更灵活和可定制的总账。	它提供更直接的方法。
现金管理	其现金管理工具全面，并提供实时预测和可见性。	它提供简单易用的银行对账工具。
应收账款	它提供更多定制和自动化功能，允许您自动化计费和管理收款。	QuickBooks提供易于使用的发票工具。
应付账款	它自动化批准工作流程，管理不同货币的付款等功能。	它使用易于理解和易于使用的账单支付工具。
税务管理	您可以轻松计算税款，管理税务计划并生成税务报告。	您将获得税款计算工具来计算您的税款。
关闭管理	它自动化关闭程序并生成期末和关闭报告。	它提供期末工具以获取关闭报告。
固定资产管理	NetSuite提供固定资产管理，让您跟踪企业固定资产的价值。	QuickBooks没有此功能。
时间跟踪	您可以自动化基于时间的工作流程。此外，您可以跟踪不同项目的员工时间。	QuickBooks具有时间跟踪功能，可让您跟踪员工工时、休假时间并处理工资。
工资	NetSuite没有内置的工资功能。您可以集成第三方工具来管理工资。	QuickBooks具有内置的工资功能，可让您管理员工数据、生成工资报告并处理工资。
集成	与第三方软件供应商和所有NetSuite ERP解决方案连接	QuickBooks拥有超过650个商业应用程序。
客户支持	NetSuite提供全天候电话支持。	QuickBooks仅在办公时间提供支持。

我应该考虑其他替代方案吗？

是的，除了QuickBooks和NetSuite之外，还有其他替代方案，包括Sage Intacct、Microsoft Dynamic 365、Acumatica、SAP ERP、Xero、Certinia ERP Cloud等等。

企业何时应考虑使用会计软件？

企业使用会计软件可以方便进行发票和账单、税务计算以及财务管理。会计软件还可以帮助管理客户、生成有关财务状况的深入报告，并对银行账户进行对账。

选择会计软件时需要考虑哪些因素？

选择会计软件时需要考虑许多因素，如客户服务声誉、稳定性、可访问性、功能、安全性、成本、报告和软件类型（基于云等）。

如果我使用会计软件，是否还需要会计师？

会计软件是一种非常有价值的工具，对节省麻烦和时间起到重要作用。在财务管理方面，拥有会计师有助于有效进行税务计算。这也有助于确保您的企业遵守税收法规。

结论

NetSuite和QuickBooks都是簿记和accounting software程序。对于不同类型的企业来说，两者在功能和易用性方面可能有所不同，但都可以对您的企业有所帮助。

NetSuite是专为大型企业设计的，可处理财务和其他业务操作。另一方面，QuickBooks只能帮助小型企业和自由职业者管理财务。它们各有优缺点。

因此，根据您的公司规模、类型和会计需求，您可以在NetSuite和QuickBooks之间任选一种。