一个关于里程碑图的初学者指南[+6个模板]

里程碑是对整个项目至关重要的重大事件。项目经理使用里程碑图表模板来衡量项目的进展。

里程碑还显示了如何在项目开始时达到设定的项目目标。

定义里程碑可能是一种简单和基本的方式。然而，如果团队成员没有保持同步，管理项目可能会面临困难。

不浪费更多时间，让我们深入探讨项目里程碑的话题。阅读该文章，以便以易于理解的语言了解里程碑、里程碑图表、模板、好处等等。

什么是里程碑图表？📈

在进入里程碑图表之前，让我们先了解里程碑。里程碑作为检查点，用于评估项目在达到最终目标时的进展情况。您可以将项目里程碑用作项目时间表中重要阶段的信号标志。例如:

项目的开始日期和完成日期。
项目由客户、第三方或利益相关方预定的审查。
项目中需要与投资者讨论更新预算的时点。
在敏捷产品开发过程中，将重要可交付成果（如发送样机移动应用给客户体验团队以获取用户反馈）。

里程碑存在的目的是为了能够清晰地可视化项目中涉及的重要元素。它们还能够轻松地展示您在任何特定日期和时间的产品开发或项目生命周期的进展情况。

现在，定义里程碑图表变得容易了。它是一个项目管理工具，用于可视化项目或产品开发的里程碑。通常，项目管理软件使用甘特图或其他项目时间线结构，并将里程碑放在那里。

项目时间线上的里程碑通常包括关键的里程碑详细信息，例如开始日期、截止日期、报告对象等。与甘特图类似，里程碑图表还利用几个基本符号叠加在项目时间线或日历上。这样的结构可以提供实际和计划里程碑完成日期的信息。

里程碑图表的符号可以是垂直的白色箭头表示预定完成，直立的黑色箭头表示实际完成。此外，白色菱形表示以前预定的完成日期仍然是未来日期，而黑色菱形表示以前预定的完成日期已经过去。

里程碑图表对项目经理的重要性

如果您是项目经理或负责产品开发周期，您将会发现里程碑图表有以下几个原因非常有用：

监控截止日期

将一个大项目拆分为任务和里程碑的部分有助于您创建多个截止日期，而不仅仅是一个截止日期。因此，项目团队会适当地工作以实现这些目标，而不是等待最后期限。

突出重要日期

里程碑图表模板帮助您计划项目，考虑到即将到来的长假、董事会会议、团队培训等。

识别项目瓶颈

涉及到来自外部合作伙伴或供应商的任务依赖的产品开发任务很可能会出现瓶颈，因为您的项目管理时间表没有考虑到这些因素。

这就是为什么项目经理使用里程碑图表来包含外部因素，例如供应商供应需要推进任务到下一个里程碑。这就是聪明的项目经理如何使他们的项目避免陷入僵局。

充分利用您的项目团队

项目经理使用里程碑图表将一个大型项目分解成小块。然后他们分析这些里程碑以确定所需的技能。然后，他们可以根据团队的技能分配这些里程碑。

财务透明

当向投资者报告项目状态时，项目里程碑是一个不可或缺的组成部分。它可以帮助融资合作伙伴了解资金的去向和预期回报。因此，您可以说服融资方并保持资金流动。

为什么里程碑图表比电子表格更好

以下是使用电子表格而不是里程碑图表工具来管理项目里程碑的几个缺点：

#1. 电子表格缺乏所需的自动化来更新跟踪。因此，您需要浏览数十个工作表才能了解项目和里程碑的当前状态。然后，您需要手动编写电子邮件并跟进负责任务的资源。

#2. 基于电子表格的里程碑图表在实现里程碑时不会自动通知整个团队。您需要跟踪所有工作表并查找已完成的里程碑。

#3. 大多数电子表格应用程序与其他项目管理、客户关系管理（crm）、时间跟踪和视频会议工具不提供集成。因此，为了快速向利益相关者展示数据或项目状态，您需要在会议之前进行许多准备工作。

#4. 大多数电子表格应用程序除了数字计算、图表、图形和表格之外，不提供高级报告功能。相反，具有里程碑图表的专用项目管理应用程序提供专门的报告功能，例如燃尽图、速度图、累积流程图、燃尽图等。

如何创建里程碑图表

#1. 创建里程碑图表的第一步是定义项目目标。因此，访问任何项目管理工具并创建一个项目时间表。您还需要在任务卡中写下项目目标。最后，为您的项目给出预计的开始日期和结束日期。

#2. 下一个任务是为项目创建任务列表。按照时间顺序记录项目任务。例如，对于一个网站产品开发项目，您需要注册域名和托管提供商，然后开始实际的网站开发工作。

#3. 您必须将项目任务链接到日期范围或日期，具体取决于完成这些任务所需的工作量。

#4. 现在，你需要确定项目中的里程碑。要确定一个项目组成部分是否符合里程碑的条件，你需要问以下问题。如果所有问题的答案都是“是”，那么该项目元素就是一个里程碑：

该组成部分是一个指示项目进展的重要检查点吗？
该项目组成部分会影响最后期限吗？
项目利益相关者需要审查这些组成部分吗？

#5. 现在，在项目管理应用程序中创建一个项目时间表，将目标、任务、可交付成果、阶段和里程碑按照逻辑顺序组合起来。在创建时间表的过程中，你还将确定可能导致项目陷入僵局的任务依赖关系。

#6. 最后，将里程碑图与项目团队和利益相关者共享。您还可以打开通知和电子邮件以接收项目更新。

确定产品管理中的里程碑

由于大多数产品开发过程都遵循敏捷框架，所以关键日期不再是合理的里程碑。因为你的产品持续不断地推出，改进也是实时的。

因此，在产品管理中，里程碑应该是你的团队在一个开发周期或冲刺结束时需要实现的具体目标。以下是产品管理的一些里程碑示例：

实现关键绩效指标（kpi）目标
为产品添加新功能
在新的应用市场上发布移动应用
使销售和营销团队能够使用产品
参加会议或展览会，并推广产品
财政季度的开始或结束

以下是产品经理的一些最佳里程碑图模板。

smartsheet

尝试使用这些smartsheet模板，体验不同设计和类型的里程碑图。模板提供项目里程碑、带有里程碑的项目时间表、业务收购里程碑、里程碑路线图等。

如果您计划使用这些模板来管理项目或产品开发，您需要手动跟踪状态。原因是这些模板基于microsoft word、excel和powerpoint格式。有些模板还可作为pdf文件使用，以便轻松发送项目里程碑报告。

您可以从基本的里程碑模板开始。它包括一个静态图表和一个可视化时间表。静态表格包含里程碑受让人、评论、状态等标题。

lucidspark

lucidspark里程碑图可让您轻松可视化关键项目目标和里程碑。该图表非常简单，您可以通过输入详细信息快速组织项目里程碑，无需花费太多时间编辑模板。

设计上，它是一个3×4的方形卡片矩阵。从左到右，列表示里程碑1、里程碑2、里程碑3和最终目标。从上到下，行表示可交付成果、步骤和日期。

您可以复制粘贴现有的标题和描述文本框，以适应代表项目里程碑的任务或可交付成果。此外，您可以使用形状功能中的连线工具将里程碑与任务、阶段、依赖关系等连接起来。

miro

如果您和团队在一个有许多任务、截止日期和可交付成果的大型项目上进行协作，您可以使用 miro 的示例里程碑图表。

这个现成的里程碑图表适用于使用静态图表和可视化时间轴来跟踪多个项目和任务。设计使您更容易计划在项目生命周期期间特定时间间隔发生的重要事件。

里程碑图表示例还允许您通过链接共享与产品开发团队实时协作。此外，如果您需要向项目利益相关者展示里程碑的成就，您可以将面板转换为演示模式。

甘特图制作工具

projectmanager 是一款领先的项目管理工具，可让您创建带有项目里程碑的甘特图。这些图表可在线使用，因此您可以设置自动通知、报告、项目进度评估等功能。

该工具可让您在项目的列表、面板和日历视图上轻松可视化里程碑。里程碑设计得与甘特图相配合。所有里程碑都通过项目时间轴上的菱形符号指示。

您可以从甘特图功能区中添加和自定义里程碑。转到甘特功能区后，您将看到一个菱形符号。点击它以添加新的里程碑或编辑现有的里程碑。

creately

creately 还是一个专业模板和图表的流行平台。您可以访问该网站以获取一些易于理解的产品开发团队和利益相关者的里程碑图表模板。

如果您正确使用甘特图和项目时间轴设计里程碑图表，您可以将该图表用作项目管理的中心化位置。 creately 让您可以与外部和内部资源实时协作。此外，您可以设置智能通知，以了解每当有人对里程碑面板进行更改时。

office timeline

office timeline 也是一个受欢迎的目标地，用于通过您喜爱的 microsoft office 应用程序（如 powerpoint 和 excel）在线或离线使用插件。虽然这些时间轴工具大多是付费的，但您可以下载免费试用版本来可视化您的里程碑。如果您发现模板有用，您可以从 office timeline 购买商业许可证。

其里程碑图表包含项目时间轴和基本符号（如菱形、圆形和正方形），用于表示里程碑。项目时间轴本质上是一个水平时间刻度，里程碑显示在上面。您可以添加里程碑数据，如开始日期、描述、资源和结束日期。

常见问题

甘特图和里程碑图有什么不同？

gantt图与里程碑图是不同的项目管理工具。gantt图将告诉您完成项目所需完成的活动。

相反，里程碑图告诉您需要在何时交付特定项目交付成果或提交报告的截止日期。

最后的话

里程碑在许多方面对任何项目都有很大的影响。如果您是项目经理并且尚未设定项目里程碑，现在是合适的时候。相反，如果您是项目团队成员并希望为项目或产品开发过程提供轻松的导航，则现在就与项目负责人交谈，以设定里程碑。

到目前为止，您已经了解了里程碑、里程碑图及其优势的基本知识。您还学会了如何为任何项目或产品开发创建一个里程碑图。此外，我们还向您介绍了一些最佳的里程碑图模板，您可以立即开始使用，而不必浪费时间从头开始创建一个。

您可能还想阅读有关更好地向利益相关者报告项目的《项目路线图：指南和免费模板》文章。