10个最佳里程追踪应用,用于分析您的驾驶习惯
如果你是一个经常开车工作或出行的人,手动记录里程可能会很麻烦。📝
幸运的是,现在有几款里程追踪应用程序可用来自动化整个过程,让你的驾驶无压力。
无论你是想分析自己的驾驶习惯,manage your expenses,还是改善燃油效率,这些应用都可以满足你的需求!
在接下来的文章中,我们将分享里程追踪如何帮助分析你的驾驶习惯,然后列出市场上最好的里程追踪应用程序。
什么是里程追踪?
里程追踪意味着记录从A点到B点行驶的里程和费用。
特别是在共享出行司机或像Uber这样的公司中,这个过程很常见,他们需要不时记录和分析驾驶习惯以提供更好的体验。
以前,里程追踪需要在每次行程开始和结束时记录下里程表读数。幸运的是,这种繁琐的过程已不再使用。
随着技术的进步,里程追踪已经发展到一种程度,有专门设计用于自动化整个过程的应用程序。超越仅仅追踪里程。
里程追踪应用程序的好处
#1. 准确的里程追踪
让我们问一个问题:你们会相信用于追踪准确里程的是人工智能应用程序还是手动记录的数字?
对于大多数人来说,人工智能驱动的里程追踪应用程序是首选。他们有他们的理由。
首先,这些应用程序使用GPS跟踪你的行程,消除了猜测工作。此外,你可以确信数据是准确的,并可以用作税务、报销和accounting等用途的记录。
其次,里程追踪应用程序消除了人为篡改数据以谋取个人利益的风险。(世界并不总是友善的 😪)
考虑到这两个方面,通过数据驱动的洞察力分析驾驶习惯,里程追踪应用程序是你最好的选择。
#2. 节省时间
手动追踪里程可能会耗费时间,特别是对于那些业务中严重依赖车辆进行日常运营的企业。
最终,现代里程追踪应用程序具有比较过去和现在数据、估计未来里程或费用、提供准备好报告等先进功能。
当你的思维摆脱了报告和行政任务的负担时,你可以为你的业务做更多事情。想象一下,如果你不被行政任务拖累,你可以做些什么。
#3. 节省税款
如果开车对你的工作很重要,我们有一些免税的好消息给你。🤑
等等,我们要开始谈论税收了!
因此,国税局(IRS)允许纳税人对使用汽车的费用进行扣除。这包括行车成本、汽油、维修、过路费、维护等。
但是享受这些好处并不容易,我的朋友。要享受这些好处,你必须记录下每次合格行程的起始和结束里程表读数,以及它的目的和日期。
对于经常驾车的人来说,每次行程后都要写这么多东西将会很繁琐。
那么,为什么不使用里程追踪应用程序来追踪里程,创建费用报告,并随时获取报告呢?
此外,一些里程追踪应用程序还提供燃油追踪等功能,可以帮助你监控燃油消耗并确定节约成本的方法。
#4. 与其他应用程序的集成
大多数里程追踪应用程序与第三方生产力应用程序集成,例如calendars、费用追踪器、会计软件等,从而更容易管理与旅行相关的任务。
此外,这些应用程序将从第三方应用程序收集的数据呈现在一个统一的仪表板中,让您一目了然地了解您的驾驶习惯。
#5. 自动报告
您用于追踪里程的同一个应用程序还可以帮助您即时创建和共享报告。
大多数应用程序提供无限的报告创建功能,甚至提供预先构建的报告模板,例如适用于税务的报告,再次帮助您避免财务术语。
也就是说,我们对最佳里程追踪应用程序进行了评估,以简化您的驾驶习惯,提高生产力,而成本又不高。
Solo
Solo是一款基于云的应用程序,允许小型企业、顺风车司机和自由职业者自动化整个里程追踪过程。该应用程序使您能够创建自定义收入来源,并从一个统一的仪表板中自动跟踪或管理它们。
优点
- 根据工作或个人轻松分类费用;自动跟踪和记录与工作相关的里程和其他费用,如汽油、维修和保养。
- 基于过去的收入和费用记录实时预测税收。
- 与QuickBooks和Xero等会计工具集成,便于将里程和费用数据导入accounting software
- 社区驱动的工资预测,帮助您了解每日的收入(如果您没有达到预测的收入,Solo将保证支付收入差额!)
Solo的工资预测为其客户提供了超过800万美元的保证。该平台得到了亚马逊Flex、Uber、Instacart等公司的信任。
Stride
Stride’s是一款强大的里程和税务追踪应用程序,专为顺风车司机设计,可以自动记录里程、计算利润,并通过适用于税务的报告简化税务申报。该平台为Uber、Etsy、Fiverr和DoorDash等顶级公司提供了便捷的福利。
优点
- 将帐户与Stride相互连接,以跟踪里程、费用和利润;在行驶一英里时添加收据和其他费用的照片
- 内置的TurboTax可以生成符合IRS要求的税务报告,并提供关于减税的税务专家建议
- 快速估计税款代扣和与会计部门制定策略,以获得税务优惠
- 超过100,000个独家本地折扣,可为汽油、汽车维修和其他费用节省大笔资金
Stride已经帮助超过300万人节省了超过37亿美元。它非常适合顺风车司机或派送员记录他们在业务驾驶或途中交付货物所经历的一切。
Hurdlr
Hurdlr是一款直观的应用程序,可以通过不同的收入来源自动跟踪商务目的的里程、收入和费用,确保您不会错过任何潜在的扣除项。该应用程序易于使用,适用于几乎所有人-从个体经营者到企业级企业,都可以使用它。
优点
- 与数千家领先银行以及优步、FreshBooks、Stripe和Paypal等第三方应用集成,自动导入您的收入和支出
- 根据您过去的税务报表,提供实时的税务估计,帮助您全年保持财务状况
- 轻松创建并发送专业的发票给您的客户,以及面向财务部门的报表
- 通过Hurdlr pro,您可以获得易于理解的损益表、Balance Sheet、试算表等,而无需了解会计术语和复杂性
虽然Hurdlr不是免费的,但它为咨询师、销售、电子商务、零售商、自由职业者和司机提供多样化的定价。
Everlance
Everlance帮助各种规模的企业追踪里程、申报税款并获得最大的报销。该平台已经帮助超过一百万客户节省了费用。主要适用于制造业、建筑业和分销业。
优势
- 使用GPS精确追踪里程,以合理的IRS标准里程费率报销您的团队
- 根据邮政编码和车型获得固定和可变的报销,并轻松下载符合税务要求的报告给IRS
- 整合信用卡,上传收据,一键共享并获得费用报告的批准
- 在批准报告或发起税务扣除或付款之前,设置多层级的批准流程
- 通过手机或在线仪表板下载您的里程和费用的精美Excel或PDF报告。
Everlance提供一些独特的功能,如工作时间追踪、常用行程等。大多数使用Everlance的团队由于从手动追踪转向GPS追踪流程,报销成本减少了30%。
MileIQ
MileIQ’s易于使用的界面使拼车或独立司机可以一键追踪里程并索取报销。这是我们列表中最受欢迎的里程追踪应用。
优势
- MileIQ在您驾驶时在手机后台运行,因此您无需阻塞手机来追踪里程
- 滑动分类行程为“商务”或“个人”,使用MileIQ易于阅读的仪表板即时查看记录的里程和费用
- 通过移动应用程序创建动态报告,或使用Web门户获得更高级的功能
- 使用银行级安全确保个人和交易数据在应用程序生态系统内的完全安全
MileIQ在应用上记录了超过8000亿英里并报销了超过1000亿美元。该应用旨在节省时间并减少手动追踪里程的麻烦,使其成为任何需要记录商务驾驶以进行税务或报销目的的人的有价值工具。
SherpaShare
SherpaShare是拼车司机中非常受欢迎的应用程序。其基于人工智能的应用程序已经帮助节省了超过6000美元的税款,并使时薪增加了30%。此外,SherpaShare还为您的员工提供了经济实惠的健康保险福利。
优势
- 内置驾驶工具,如热点和指南针,用于分析过去的车费,并为司机推荐盈利路线
- 轻松追踪里程和费用,查看历史数据,并一键与客户共享报告
- 获得各种驾驶服务的独家优惠,如保险、汽油、税务扣除等
- 成为世界上最大的司机社区的一部分,并从其他驾驶员的经验中学习
SherpaShare是您的首选里程跟踪应用程序,如果您需要详细的分析和洞察您的驾驶习惯,而不需要支付高额费用。
Rydoo
Rydoo是一款全能的费用管理工具,可简化您企业的路上操作。从里程和费用跟踪到收据扫描和报销 – 它可以为您做所有这些。
该平台得到了超过100万客户的信赖,包括德勤、瑞士、WeTransfer等公司。
优势
- Rydoo的智能扫描技术从您的收据中提取所有相关信息,帮助您摆脱手动数据输入的过程
- 获得一个一站式仪表板,显示您所有的费用,让您完全掌握自己的财务状况。
- 自动的审批工作流程使您能够设置自定义的审批规则,确保所有费用得到及时审查和批准
- 与第三方应用程序和会计软件(如QuickBooks、Xero等)集成,使报税变得轻松
此外,Rydoo与Slack的集成促进了团队合作。通过点击,您还可以访问Rydoo的洞察功能,以发现异常、找到机会并预测费用。
Shoeboxed
Shoeboxed是一款全能的财务跟踪和管理应用程序。它帮助数百万企业从实体收据中提取信息,并将其转化为系统报告。
优势
- 使用Shoeboxed的移动应用程序或网络上传工具轻松捕获和数字化收据和其他重要文件;自动从Gmail导入收据
- 使用Shoeboxed的内置GPS技术跟踪和记录您的里程,以便进行准确的报销和税务目的。
- 将Shoeboxed与QuickBooks和Xero等流行的会计软件连接,轻松进行费用跟踪和簿记。
- 生成符合您特定需求的详细报告,并轻松导出以与团队或会计师共享
Shoeboxed去年被《福布斯》评为最佳收据跟踪应用程序。显然,用户发现该应用程序非常易于使用。它在移动商店上有4.5的评分,并且是Capterrs和G2Crowd等顶级评论网站之一。
FreshBooks
FreshBooks是商业和共乘驾驶员的一大利器。其易于使用的移动应用程序使您可以在不离开应用程序生态系统的情况下跟踪里程、记录费用和申报税款。
优势
- 在从事商业驾驶时自动记录每一英里或每次支出
- 通过电子邮件轻松下载和共享里程、费用和税务报告
- 只需滑动屏幕即可将行程分类为商业或个人;通过切换轻松打开/关闭里程跟踪
- 在应用程序中查看您所在国家或地区的里程津贴率,以获得独家优惠
当然,加入已经使用FreshBook里程跟踪应用程序记录了500多小时的超过3000万用户群体。
Zoho Expense
Zoho Expense帮助您更深入地了解您的驾驶习惯。它让您可以以四种不同的方式跟踪里程-基于GPS、行驶距离、点对点地图位置和里程表读数。我们并不需要太多。
优势
- 使用任何方法准确自动计算您的里程费用,如上所述
- 为不同政策、部门或成本中心设置特定的里程费率
- 为每个用户生成分析性的里程报告,并根据公司政策优化报告,以便轻松进行纳税申报
- 直接与Zoho Expense应用程序连接企业卡,加快对账过程
Zoho Expense提供符合GDPR的纳税申报。然而,如果您仍然出错,该应用程序会实时发送有关违反政策、重复条目和欺诈行为的通知,以及有关您的应用程序或纳税申报的通知。
我个人的意见
我认为,Everlance和Zoho expenses是当时里程追踪应用程序中最好的。但这并不意味着我忽略了其他应用程序。本帖中提到的每个应用程序都有一个或另一个的用例。因此,请尽量选择最适合您组织需求的应用程序。
您还可以查看这些 GPS time-tracking apps。