27种你必须牢记的Microsoft Access键盘快捷键

快捷键通常用于节省时间和精力。

这也适用于微软访问键盘快捷键。当您学会它们后,使用微软访问时可以节省时间和精力。

学习这些快捷键非常简单,当您使用它们时,您将可以像以前从未有过的那样轻松完成您的日常工作。

如果这听起来像您想要利用的东西,那么让我们来看看一些最有用的微软访问键盘快捷键。

介绍微软访问

微软访问是一个数据库系统,用于管理和分析数据并生成报告。

这个解决方案作为 MS Office 365 套件的一部分提供,所以如果您已经在使用 MS Office 365,那么您也有微软访问。

最好的部分是,您不需要成为专业人员才能使用这个软件,因为它基于图形用户界面(GUI)工作,即使是对技术挑战最大的人来说,也很容易上手。

微软访问还支持各种键盘快捷键,您可以在操作它时使用这些快捷键以更快地完成任务。

微软访问键盘快捷键的重要性

微软访问一直帮助企业高效地管理其数据,而无需疯狂的技术技能。这个程序允许您在几分钟内跟踪、管理和导航订单、员工或资产。

然而,在大量数据点中管理多个数据可能是一项繁琐的任务。微软访问键盘快捷键将帮助您减少手动搜索和操作时间。

您所需要做的就是掌握一些基本的快捷键,您可以使用它们来提高效率和速度。

这也将帮助您轻松管理数据库和其他信息,同时减少完成任务所需的时间和精力。不管是在列之间切换还是格式化单元格,都有相应的快捷键。

还可阅读: Chrome keyboard shortcuts you should memorize

微软访问键盘快捷键的帮助

当您使用微软访问键盘快捷键时,它会打开一条直观的路径,您可以使用键盘而不是鼠标快速导航。

访问键是 Alt、Ctrl 或 Shift 与键盘上的其他任何功能的组合。有时,像 F5、F6 等键可以作为独立的访问键。

这些访问键快捷键对于处理多个数据库、报告和表单的人来说非常有用,因为它们可以在不使用鼠标的情况下工作。对于那些发现使用鼠标困难的残障人士来说,这非常有用。

您可以通过同时按下 Shift + Esc 来激活访问键,以便在想要使用它时使用。

为了帮助您简化工作流程和日常任务,我整理了一些我最喜欢的微软访问键盘快捷键,它们非常有用且易于记忆。

其中包括基本快捷键和程序化快捷键及其信息,以帮助您轻松注册它们的功能。

在我们开始之前,这里有几点要注意使用访问键:

  • 快捷键中的加号(+)表示您必须同时按下多个键。
  • 快捷键中的逗号(,)表示您必须按照快捷键中给出的顺序按下多个键。

现在,让我们跳到快捷键列表。

Alt 或 F10

您可以使用此快捷键激活功能区选项卡和 KeyTips。要浏览选项卡,只需使用箭头键,然后按 Enter 打开选项卡。

Alt + H

这是最简单的快捷键,用于打开主页选项卡。

F6

如果您想在不使用鼠标的情况下将焦点移动到不同的窗格,这是您的首选键。

CTRL + O 或 CTRL + F12

允许您打开现有数据库。

Shift + F10

启用所选项目的快捷菜单。

Tab键或Shift + Tab键

此键可帮助您在数据表视图中移动到下一个或上一个字段。

F2

此功能可让您在设计视图或数据表视图中在编辑和导航模式之间切换。

F5

在表单视图和设计视图之间切换。

P或CTRL + P

此快捷键打开打印对话框,以打印您的文档、数据表、表单和报表。

CTRL + F6或CTRL + Shift + F6

允许在现有的打开标签之间切换。

CTRL + W或CTRL + F4

允许关闭当前打开的标签。

Shift + F10或Windows菜单键

显示所选项目的快捷菜单(下拉菜单)。

ALT + F + F

显示查找数据库框。

ALT + F + P

允许访问最近的项目。

ALT + E + F + A或ALT + F12

此快捷键打开一个新的访问表。

ALT + V + L

打开访问布局子菜单。

ALT + T + M

如果您想将数据迁移到其他地方,可以使用此快捷键。

ALT + S

在功能区中访问引用选项卡。

CTRL + C

我最喜欢的快捷键之一,此键可将剪贴板上的文本复制。这是我最常用的键盘快捷方式。

CTRL + Shift + Space

这将选择整个列,包括活动单元格。

PrtSc

按下打印屏幕按钮将截取当前窗口的屏幕截图并复制到剪贴板。

CTRL +向下箭头键

这会显示任务窗格菜单上的完整命令集。

您可以使用一些访问键仅使用键盘导航功能区。您可以借助快捷键提示来完成此操作。它们是特殊的组合,当一起使用时,在访问中形成一个命令。

您可以使用以下快捷键直接打开功能区中的选项卡:

ALT + F4

此快捷键可让您退出访问。

ALT + Y, 2

您可以使用此快捷键打开数据库工具选项卡。

ALT + X或ALT + X, 1

如果您想打开外部数据选项卡,请使用此键盘快捷键。

ALT + F

打开文件页面。

ALT + Q

使用此快捷键,您可以在功能区中打开搜索/帮助框。

最后的话

在使用Microsoft Access时,使用上述键盘快捷键可以节省时间、精力和精力。从我个人的角度来看,我开始使用快捷键后,我的生产力大大提高了。

接下来,请查看这些令人惊叹的链接。

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