如何在Mac上合并文件夹以拥有一个整洁的系统

你是不是花了很多时间删除重复的文件或在你的Mac上创建了无数个文件夹?

虽然创建文件夹可以帮助你保持Mac的整洁,但是为每个小事情创建单独的文件夹可能会导致不必要的内存消耗。

因此,在本文中,我们将告诉你如何在Mac上合并文件夹,而不需要花费很多时间。我们还将介绍一套工具,可以帮助你完成这个过程。

在Mac上合并文件夹的重要性

#1. 提高效率

在Mac上合并文件夹可以导致更有组织的文件系统。特别是,对于经常处理大量数据或文件的个人或企业来说,合并文件夹非常重要。

他们经常有许多包含相似文件的文件夹,但是所需的文件总是隐藏在其中一个文件夹中,当你最需要的时候,你永远找不到它。

通过合并相似的文件夹,你避免了为难和在文件夹之间跳来跳去。你可以将相似的文件放在一个同步的文件夹下,并在需要时随时访问。

这反过来可以帮助你节省无数的时间,提高生产力和效率,因为文件可以很容易地被定位和访问。

#2. 协助空间管理

你知道在Mac上合并文件夹也可以有效地帮助你管理空间吗?

你知道吗,当你有相似的文件夹时,其中有重复的文件的可能性很高。通过启动合并,你可以删除重复和不必要的文件,从而减少在你的Mac上聚集的无价值的混乱。

特别是对于使用大型媒体文件(如视频或图像)的Mac用户来说,这是非常重要的。这些文件很快就会占用大量的存储空间。因此,合并这样的文件夹可以帮助优化存储空间,最终提高整体系统性能。

#3. 增强安全性和备份优化

从安全的角度来看,合并文件夹也很重要。例如,如果用户有多个包含敏感数据的文件夹,合并它们可以帮助确保所有数据集中在一个地方并得到保护。

同样,减少备份的文件夹数量降低了丢失或处理敏感数据的风险。因此,允许企业轻松处理机密信息,如财务记录或报告。

#4. 提高协作

最后,合并文件夹还可以提高协作效率。在与团队合作的项目中,合并文件夹可以确保每个人都可以访问相同的文件和数据。这有助于避免混淆,减少错误或重复努力的风险。

此外,合并的文件夹可以使与同事或客户共享文件更加容易,因为所有相关文件都可以放在一个文件夹中。

如何在Mac上合并文件夹

要在Mac上手动合并两个文件夹,请按照以下步骤进行:

步骤1:单击Dock中的Finder图标以打开新的Finder窗口。

步骤2:导航到存储你想要合并的两个文件夹的位置。你可以使用侧边栏或Finder窗口底部的路径栏导航到所需位置。

步骤3:打开两个文件夹并将它们并排排列。你可以拖动文件夹来实现这一点。

步骤4:在第一个文件夹中,点击您想要移动的第一个文件或文件。要选择多个文件,请按住Command键,然后依次点击每个项目。要选择所有项目,请按Command + A。

步骤5:如果在移动项目时出现与文件夹同名的文件夹,您将有选项停止或替换同名文件夹。仔细阅读框中的文本。

它说:“在此位置已存在名为[文件夹名称]的项目。您要用正在移动的较新的项目替换它吗?”

“较新的”一词告诉您,您要移动到的文件夹是新的,而您已经在该位置拥有的是旧的。这意味着您可以选择用新文件夹替换旧文件夹(假设您希望在文件夹中得到最新更改)。

这样就完成了在Mac上合并文件夹的过程。

在Mac上合并文件夹的工具

现在您知道如何手动合并Mac上的文件夹了,让我们看看一些可以帮助您加快此过程的工具。

#1. Fileside

Fileside是一款现代化的文件管理器,允许用户使用多种合并策略轻松合并Mac上的文件夹。除此之外,该平台提供了各种功能和功能,使其成为个人和企业的便捷选择。

注意:您需要MacOS 10.13(High Sierra)或更高版本才能在系统上运行Fileside。

主要功能

  • 先进的加密和安全措施,确保在共享或合并过程中文件的安全性
  • 用户可以启用基于角色的管理,控制谁有权访问他们的文件以及持续多长时间
  • 该应用程序可以处理大文件,最大可达10 GB,非常适合共享多媒体文件、大型文档等

使用Fileside可以快速免费地合并文件夹和文件。

#2. Nektony

这是由Nektony开发的一款Duplicate file finder,可帮助用户找到并删除Mac上的重复文件。

该平台可以是释放宝贵磁盘空间并提高Mac性能的潜在附加组件。它可以将文件夹合并过程的时间缩短到几分钟,在大多数情况下仅需点击一次。

主要功能

  • 拥有先进的算法,以字节为单位扫描用户的Mac以查找重复文件,确保不会漏掉任何重复文件
  • 内置的过滤器和自定义选项,可专注于特定的文件类型、大小或位置
  • 与Finder集成,可以轻松从Finder界面直接定位和删除重复文件

Nektony是一款付费工具,可让您快速合并大型文件和文件夹,并为Mac节省大量空间。

#3. Kaleidoscope

Kaleidoscope是三款工具中功能最强大的工具。除了通过UI/UX发现差异外,该工具还提供了一种比较基于文本的差异的方法。

不仅如此,Kaleidoscope强大的算法还允许您比较和合并目录、发现重复文件,甚至发现两个相同图像中的细微修饰。

主要功能

  • 在比较内容时,Kaleidoscope找到最易读的方式来表达更改
  • 直观的拖放功能,可以轻松合并文件和文件夹,无论其位置在哪里
  • 通过四种不同的布局和流畅的性能,Kaleidoscope使查看图像文件变得更加轻松快捷

这还不是全部!这些工具可以帮助您解决在合并文件夹时遇到的一些常见问题。

合并文件夹时遇到的常见问题

问题#1。查找和消除重复内容或文件夹

合并文件夹是一项任务,而在合并时消除重复项则完全是另一回事。

通常,当您有足够的文件要合并时,肯定会有一些文件或文件夹,您保存或复制了两次。或者您可能只是有两个完全相似的文件夹。

故障排除

最简单的解决方案是使用像Nektony的Duplicate File Finder这样的重复项查找应用程序,它可以扫描合并的文件夹并通过单击识别重复文件。

然后,该应用程序可以帮助您删除重复项,可以自动执行或让您选择要保留的文件版本。无论哪种方式,都会使您的工作变得更容易。

问题#2。相同文件夹具有不同内容冲突

在Mac上合并文件夹时可能会出现另一个问题,即文件冲突,其中两个或多个文件具有相同的名称但包含不同的内容。当合并包含重要文档或文件的文件夹时,这将成为问题。

故障排除

使用强大的文件比较工具,如Kaleidoscope,它可以突出显示文件之间的差异并帮助您手动合并内容。或者,您可以在合并文件夹之前重命名文件以避免任何冲突。

问题#3。减慢Mac速度

不经常发生,但有时由于多个文件在系统中移动而导致Mac变慢。您可能会遇到问题,如链接_7或被海滩球取代,意外的屏幕冻结等。

故障排除

紧紧地等待操作系统完成正在进行的活动。如果一段时间后事情没有恢复正常,长按电源按钮重新启动macOS。

注意:在开始合并之前,确保备份所有文件以确保安全。

更好的文件夹组织最佳实践

除了合并文件夹以获得整洁的Mac外,用户还可以采用其他几种方法来保持其macOS上的组织井然。以下是其中的四种方法:

#1。采用极简主义方法来管理桌面

坦白说,没有人喜欢凌乱的桌面。您的桌面应该整洁,方便快速导航到任何目标。确实,它应该只包含必要的应用程序、文件夹和垃圾箱。

因此,摆脱任何链接_8或文件夹。如果必要,您可以将一个或多个文件重新放置到桌面上,以获得流畅的工作流程。

#2。控制文件夹生成

每隔几个文件创建一个新文件夹不会帮助更好地组织文件夹。相反,试着在父文件夹中创建一个子文件夹(包含相似文件),以将一切重组为简单和有组织的命名法。

#3。策略性地命名文件或文件夹

保持Mac有序的最佳方法是通过策略性地命名文件而不是使用随意的词语。

您可以根据日期、类型、公司、目的和大小对文件和文件夹进行命名,以缩小在一堆文件夹中的目标范围。这使整个过程快速高效。

#4. 使用“排序”

将您的Mac的默认“查找器视图”更改为“列表视图”是一种传统但有效的方法来保持事物有序并在您的监控下。这有什么帮助呢?

它将使您能够使用多种方式来按名称、大小、种类和日期排列视图的布局。

“排序”选项革命了用户修改项目呈现方式的能力。它还引入了新的功能,使文件能够在多个查找器视图中进行操作。

例如,可以通过名称、种类、应用程序、上次打开日期和其他参数对查找器视图中的文件进行高效导航。

总结

当您拥有正确的工具和方法时,合并文件变得容易。是的吧?在这篇文章中,我们尝试涵盖Mac上合并文件的每个方面-重要性、最佳实践、正确的工具集以及解决一些常见问题。

接下来,您还可以阅读如何clear off the junk以及使您的Mac更快。

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