使用Paymo管理项目、时间、发票、在线支付等
你正在寻找一个强大且易于使用的任务和项目管理应用程序吗?那么你可能想要尝试一下paymo – 它可以让你在个人和团队内更好地工作。
项目管理应用市场上有很多工具,提供不同的功能、工作模式和定价。当你浏览这么多产品时,很容易感到困惑。
许多应用程序不提供你的业务可能需要的所有功能,你会购买多个工具。如果你已经厌倦了为你的业务使用多个应用程序,paymo将帮助你摆脱压力,帮助你专注于工作。
你感兴趣吗?请阅读下面关于paymo的完整评论,它应该能够确定哪个项目管理应用可以支持你的业务。
为什么需要任务和项目管理工具?
计划和执行
项目管理(pm)工具帮助你计划任务、技能、资源、工作力量等。因此,你可以为项目报价和设定截止日期。一旦计划并启动了项目,你可以使用pm工具高效地执行任务。
协作和协调
pm工具对于内部团队、外部供应商和利益相关者之间的协作至关重要。此外,项目经理可以无缝地协调所有各方。
监控项目
pm工具提供了各种工作进展的可视化,如甘特图、时间轴等。你可以阅读这些图表,轻松向你的客户、上级和利益相关者报告。
优化团队工作流程
pm工具还便于透明地分配任务。当所有项目团队成员从共享的任务看板中获得任务时,团队感觉更加紧密。它还促进了健康的竞争。
什么是paymo?
paymo是一款完整的云端项目管理软件。出色的pm功能套件可以促进高效的计划、执行、资源分配、调度、时间表制定和计费。
许多paymo用户报告说它是一款出色的项目管理工具。此外,paymo应用提供了功能和定价之间的适当平衡。
paymo的特点
任务管理
paymo pm工具具有从精细到高级的各种内置任务管理功能。任务管理提供了所有项目管理的标准功能。
主要功能工具包括:
- 多用户分配
- 对任务的评论
- 任务依赖关系
- 任务模板
- 任务优先级
- 任务视图:甘特图、时间轴、表格和列表
- 看板和元看板
“我的任务”部分显示了分配给你的所有责任。另一方面,“团队任务”是为整个项目显示谁将做什么。
时间跟踪
paymo使你能够跟踪项目团队的时间,并确保项目按时完成。因此,你可以添加实时计时器,并鼓励团队成员在目标时间内完成各自的任务。
其时间表功能工具可让您为团队输入时间或创建批量时间报告。还提供高级的时间跟踪功能,如基于应用的计时、整个团队的实时时间跟踪、自动时间跟踪等。
规划和安排
您可以从头开始计划一个项目,或者立即使用项目模板创建项目。如果您经常处理类似的项目,可以使用paymo的复制项目工具复制一个旧项目。
其他高级项目工具包括:
- 里程碑
- 关键路径
- 组合甘特图
- 提前和滞后时间
此外,自动排程功能通过分析您的项目模板为项目团队分配任务。
资源管理
这个功能使项目主管能够高效地管理资源并充分利用它们。资源日历显示团队成员的每周活动,您可以相应地指派新任务。
为了确保团队不被任务压垮,您可以使用资源负载图来均匀分配任务。
其他重要的功能工具,如假期管理、休假类型等,帮助您履行人力资源角色。
文件管理
paymo确保项目团队可以在工具内访问所有必要的项目文件、文档、蓝图等。为此,它提供了云存储和文件管理工具,如:
- 文件校对
- 文件版本控制
- 文件组织
- 附件
财务管理
您不需要为您的业务另外获取一个项目财务管理工具。paymo为项目的财务提供了功能工具。例如,您可以使用预算编制一个项目的成本估算。
如果项目涉及差旅津贴,您可以使用费用追踪。其他有用的财务工具包括:
- 财务指标
- 计费优先级
- 固定价格率
- 基于时间的价格率
客户和团队协作
此功能允许您邀请外部客户和合作者以受控访问的方式观看项目板。使用共享和权限工具,您还可以决定谁可以编辑或访问项目板上的内容。
项目成员可以实时讨论任务,或为偏好异步沟通的人设置通知。
自定义
paymo为您提供了自定义项目板的所有自由。您可以使用简单的工具(如可定制菜单、仪表板、快速添加按钮和快捷键)进行界面更改。
此外,paymo支持23种语言,因此您也可以更改界面语言。
移动解决方案
它配备了适用于android和ios系统的原生移动应用。您可以在paymo的移动应用上执行以下操作:
- 任务和项目管理
- 时间跟踪
- 创建费用表
- 向客户发送发票
分析和报告
paymo以其强大的项目数据分析工具而受欢迎。您可以使用用户概览了解团队成员的绩效。然后,项目概览工具用于监控项目的效率。
您还可以将基于文本和数字的项目数据转换为饼图和柱状图报告。那还不止!paymo还通过外部客户或内部利益相关者方便快捷地共享报告。
发票和在线付款
这个paymo模块处理与项目计费和付款相关的一切。您可以将项目数据转换为直观的发票,可以一次发送一个或多个。然后,客户可以使用stripe、paypal和authorize.net等网关轻松在线支付。
此外,您还可以将发票导出到主要的会计和税务处理工具,如xero和quickbooks online。
将paymo与其他业务应用程序同步
您可以轻松地将paymo与其他业务应用程序同步,而无需任何编码知识。为了方便起见,paymo提供了集成、连接器等功能。以下是paymo提供的第三方应用程序同步选项:
集成
考虑到您对专业应用程序的需求,例如crm、erp、会计工具、表单生成器、内容管理应用等,您可以使用以下paymo集成:
- google calendar
- slack
- quickbooks online
- xero
- typeform
- jotform
- pomodone
- grandtotal
- rethink
- shift
除了上述集成,您还可以使用流行的if-this-then-that(ifttt)平台,如zapier、integromat和pabbly。
paymo api
paymo的api允许您将其一些项目管理功能导入到您的品牌开发和托管的业务应用程序中。对于需要api端点的要求,例如预订、客户、评论、讨论、费用、估算、发票模板、里程碑、报告、项目、任务等,paymo非常有用。
其api基于restful api架构。api使用xml/json进行序列化。paymo api将响应post、get、delete和put等请求方法。
paymo的使用案例
paymo项目管理工具具备运行任何业务所需的所有功能,从it到消费品制造,从非营利组织到学习计划。以下是一些常用的使用案例,paymo被广泛应用于这些领域:
- 创意机构的管理、组织和项目管理
- 销售、市场营销和社交媒体管理机构的项目模板、时间表、计费和远程工作管理
- 软件、移动应用程序、游戏和网站开发项目和任务管理
- 提供it、人力资源、法律等服务的商业咨询机构
- 客户支持、营销、承包商等的远程工作管理
- 大学、学院和学校的学术项目管理
使用paymo的顶级公司
全球有100,000多名用户使用paymo进行日常项目管理工作。一些使用此应用程序的大品牌包括:
- mbusiness用于远程和分布式工作
- born digital使用该应用程序来减少项目调度时间
- galvez gil电子商务咨询公司使用它来减少项目管理开销
- ameba创意工作室在他们的设计项目中使用paymo
- strongway使用paymo进行并发项目
- kunder利用paymo进行项目估算和人员调度
除了这些品牌,富士胶片、纽约大学、埃森哲和阿迪达斯也使用这个强大的项目管理应用。
paymo定价
paymo提供可扩展和灵活的订阅计划。因此,每个人都可以负担得起paymo,从微型到企业级企业,具有有限或无限的功能。以下是可用的计划:
paymo免费版
这个计划适合独立的自由职业者。您可以设置有限的项目、客户和任务。此外,您还可以使用基本的日历、看板、表格和列表来可视化项目。
您也可以生成发票,但只限于三张。此外,您还可以获得标准功能,如本地时间跟踪、静态时间表、访客访问等。
paymo入门版
此订阅费用为每用户每月5.95美元。如果您订阅年度计划,您可以获得折扣。您将获得免费版的所有功能,以及无限的客户、项目模板、100个任务、无限的发票、集成、25gb的云存储等。
入门版适用于繁忙的自由职业者、微型企业、家庭企业等。
paymo小型办公室版
小型办公室版是paymo中最受欢迎的计划。该订阅费适用于一群自由职业者、专业人士群体、小型企业和独立业务部门。
它的价格为每用户每月11.95美元,如果您选择年度计划,还可以获得折扣。此订阅包括所有标准和基本功能。增加的服务包括:
- 无限的项目、客户和任务
- 无限的时间表条目
- 实时时间报告
- 活动计时器
- 版本控制和审核
- 元看板
- 50gb的云存储
paymo商务版
如果您有中型、大型或企业级工作量,应选择商务计划。每用户每月费用为24.95美元。该订阅为您提供所有基本和标准功能,以及以下功能:
- 免费培训和入职
- 计划和工作负载分配
- 请假管理
- 项目组合、甘特图和看板
- 优先级和远程客户支持
- 500gb的云存储
为什么应该切换到paymo?
paymo以多方面的方式直接促进业务收入增长。首先,这个应用程序具备项目管理所需的一切功能。您很少需要投资于其他业务工具。
其次,您的团队可以在一个应用程序中获得所有功能。因此,他们可以专注于工作,无需为了完成工作而在多个应用程序之间跳来跳去。
第三,当您减少资本支出并提高团队的生产力时,整体利润率自然会增长。
此外,您可以使用各种现代工具(如移动应用程序、小部件、api和独立应用程序)轻松地从远程位置交付项目管理职责。
此外,项目团队喜欢paymo。因为与具有类似功能的应用程序相比,该工具使用起来简单,并且学习曲线较低。
替代项目管理应用程序
paymo是一种提供未来功能和性能的项目管理工具。但是,如果您想要不同的东西,请查看这些项目管理应用程序:
monday.com
monday.com工作管理工具是一款热门的项目管理应用程序,被hulu、bd、canva、nhl、coca-cola、oscar等品牌使用。它提供了您期望的所有标准项目管理功能。例如,monday.com具有以下功能:
- 仪表板
- 看板
- 甘特图
- 集成
- 文档和文件
- 自动化工作流
因此,中小型企业、大型企业和非营利组织可以放心使用该工具来处理业务的各个方面。
clickup
clickup也是一款可靠且强大的客户关系管理(crm)、远程工作和项目管理应用程序。多家初创企业、非营利组织和大型企业多年来一直在使用该web应用程序。它的主要功能有:
- 白板
- 仪表板
- 目标
- 任务和文档
- 聊天
- clickapps
- 集成
- 自动化模板
clickup适用于开发、市场营销、销售、设计、产品管理、教育等领域。
结论
到目前为止,您已经发现了paymo项目管理应用程序的一些酷炫、高效和强大功能。您应该已经获得足够的信息来决定它是否适合您的业务及其收入模型。
您可以通过注册免费计划来尝试该应用程序。如果您觉得一切都符合要求,可以选择付费计划。
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