使用这11个最佳的一体化平台来管理您的小型企业

让我们接受这个事实：自由职业是一门生意。

所以，如果你决定当老板，那太棒了！做你真正喜欢的事情，并从中赚钱，可能是生活中最美好的感觉之一。

你正在阅读这篇文章，这意味着你已经涉足自由职业或想要进入这个令人惊叹的世界。所以，首先，向你在生活中做出勇敢选择的你致敬。（尤其是如果你是全职自由职业者）

现在好消息是，自由职业业务现在蓬勃发展。随着新冠疫情的爆发，迫使我们在家工作，它甚至加速了更多。当我们观察到从传统工作向远程工作的重大转变成为“新常态”时，自由职业经济强势崛起，席卷全球。

全球各地的组织已经开始适应这种远程生态系统，并雇佣自由职业者。结果令人瞠目结舌！

一份报告显示，全球自由职业经济的总市场规模达到1.5万亿美元。

另一个消息来源估计，到2030年，自由职业者可能占全球劳动力总人数的50%。

这太庞大了！

毫无疑问，你拥有出色的作家、开发者、设计师或任何其他专业领域的作品集。但作为一名独立创业者，你需要管理从时间、生产力、财务和客户沟通到家务活动的一切。

我曾经历过这样的境地，相信我；我知道那是什么感觉！

当我刚开始的时候，我在管理自由职业业务方面遇到了很多挑战。这其中涉及：

时间管理

我认为时间管理是自由职业者面临的最大挑战。每天只有24小时，你必须做所有事情；你如何利用这些时间真的很重要。

你需要给项目、客户、寻找机会、跟进、付款以及当然还有家务活动留出时间。

时区的差异会增加你的困难程度，因为这样可能会延迟决策。

工作管理

你在这里是老板，没有人会提醒你你排定的项目。你延迟工作，无法按时完成任务，客户不满意，你的收入受到影响。

为了有效地管理你的工作，你可能不得不工作到深夜，这最终会对你的身体和心理健康产生影响。

听起来有点可怕，不是吗？

沟通

沟通是你涉足自由职业时首先面对的事情。一切都始于通过社交媒体、冷邮件或任何其他你遵循的潜在客户生成机制与你的潜在客户互动。

你与他们沟通的方式是你在客户心中的第一印象。许多自由职业者在这方面遇到困难。

不同的客户有不同的沟通偏好，如电话、视频会议或消息。你必须灵活满足他们的要求，并准备好不同类型的工具。（你永远不知道机会何时敲开你的门！）

财务

大多数人开始自由职业业务的原因是为了实现财务独立。（是的，我也是）

当你在一个公司工作时，你不必担心付款问题，因为它是每月发放的，而且你不需要自己管理，这都要归功于人力资源。

然而，自由职业需要你负责每一项付款活动，从开具发票、管理发票，到记录预付款和付款结算。而这并不容易。

生产力

你在24小时的时间内如何管理工作是生产力的基础。如果你能很好地管理，不显得繁琐，那么你才能达到每天、每周或每月赚取一定数量的收入的目标。

有很多事情会影响你的生产力，比如在家中平衡你的个人生活和职业生活。你会很容易被分散注意力，离开你的工作去冲进厨房或与家人聊天，消耗无限的时间。

你需要在两者之间保持平衡，以保持整个工作时间的生产力，否则你的生产力会受到损害。

但不要担心，有解决办法。

我们生活在21世纪，几乎每件事都有解决办法直接出现在你的手中，换句话说，智能手机！

现代的进步给我们带来了一些很棒的工具，可以帮助你管理每一项活动。我个人使用一些工具来让我在自由职业业务上保持理智。

然而，存在一个问题：

虽然你可以根据不同的要求使用单独的工具，但管理所有这些工具可能会耗费时间和资源。而你已经知道时间就是金钱，特别是当你是一个独奏者时，要节约每一秒。

因此，你可以尝试以下平台，它们提供了几乎一切来正确运营你的自由职业业务。

clickup

使用 clickup 在一个地方管理你的文档、任务、目标、聊天等等。它允许你创建简单或复杂的任务，构建完美的项目，使用特性自定义选项。

使用 clickup 从任何地方创建美丽的维基、知识库和文档。此外，使用“/斜杠”命令与任何人共享文档。你还可以在嵌入的谷歌表格或表和 airtable base 中查看任务，并直接进行协作和编辑，无需离开应用程序。

使用 clickup 通过电子邮件收发邮件，从邮件中创建任务，自动化任务，并与团队通过邮件进行协作。此外，使用 clickup 的时间轴、甘特图和日历为你的团队安排任务。你可以对任务进行排序以便于管理，实时跟踪进展，并相应地设定目标。

与你喜爱的工具集成，添加估算、生成报告、跟踪时间，或直接在 clickup 中完成。此外，可以在浏览器中录制视频和捕捉桌面的图像。你还可以通过更好地与团队进行沟通，管理工作和工作负载容量，以进行完美的流程规划。

即刻从其他应用程序导入必要的数据，将你的团队聚集在一起。从列表视图、看板视图、盒视图、日历视图、甘特视图、嵌入视图、表单视图、聊天视图、思维导图等选项中选择你喜欢的视图。

免费提供有限的存储空间，但成员和任务没有限制，还有全面的双重认证。如果你选择无限的存储空间和其他好处，请选择每月5美元/成员。

bonsai

专注于工作而不是浪费时间的文书工作。 使用 bonsai ，一个集智能自动化于一体的套件，以提高您的工作效率。

bonsai 的自动化和集成设计可以帮助您从发送建议到管理发票和税务的流程优化您的业务。 因此，您可以更快完成工作，而不会影响质量。

使用自定义套餐创建结构化建议，在线发送和跟踪建议以提高接受率。 他们提供灵活和专业外观的模板，展示您的产品和品牌。

通过bonsai轻松管理客户关系管理、合同和时间跟踪：管理客户、项目、潜在客户、文件和付款变得轻松。 使用电子签名制作无懈可击的合同，以保护您的自由职业业务，跟踪工作时间并生成自动时间表。

创建定制的发票，设置付款提醒并进行更新。 通过高效地管理任务来保持高效率。

使用费用跟踪、收入报告、税款估算和提醒来管理财务。

使用直观的问卷创建表单，用于客户接收、项目完成调查等。 将这些表单与您的项目集成，以衡量成功率。

bonsai 在全球范围内都有业务，包括美国、英国、澳大利亚、加拿大等，同时支持180种货币。 价格从每月19美元起，提供两个月的免费试用。

thryv

thryv 是一个全能的业务管理平台，可以成为您从单个仪表板管理自由职业业务的完美选择。 它可以帮助您在进行任务时保持组织，并更快地获得付款，同时建立自己的品牌。

使用其crm，您可以管理日常业务活动，如联系客户或客户、安排会议和制定适合客户的套餐。 它还可以用于创建付款计划、发送发票、扫描卡片和接受ach付款。

thryv也非常适合建立在线存在。 登录此平台并将您的业务信息与40多个上市网站同步。 您还可以使用它向客户发送评论请求。 它与任何设备兼容，因为您可以使用android或ios应用程序进行移动设备。

thryv根据业务规模提供不同的自定义计划。 在购买计划之前，您还可以安排演示来查看软件功能。

vcita

一个多功能的小型企业管理平台， vcita 使客户关系管理、预约安排、发送短信和电子邮件以及接收付款变得轻松。

通过点击按钮从您的网站、google my business存在或facebook页面接受服务预订。 通过短信发送自动提醒，您可以安排和维护您的日历，以进行高效的工作流程和团队协作。

使用crm建立更强大的业务关系，帮助确保您不会错过任何机会、客户姓名或面孔。 您可以使用强大的参数在此处分段联系人，以发送相关的跟进消息和优惠活动，保持人们的参与度。

vcita的发票和账单工具同样多功能且强大。您可以设置一个受保护的客户门户环境，使您的客户可以像您一样访问他们的完整交易历史。

升级并通过促销和捆绑“套餐”吸引您的潜在客户和现有客户。集成的提醒功能让人们知道他们欠您钱。还有一个“手机支付”功能，支持无接触支付。

vcita的定价从每月19美元起，您可以选择年付，还提供14天免费试用。

gosite

gosite自称是一个全方位的经营平台。它可以帮助您获得评论、在线预约、发票、支付和内置的信息传递工具。

使用gosite，您可以通过短信或电子邮件向客户发送反馈请求。或者，您可以配置工具以自动发送此类请求。

此外，您还可以创建聊天机器人以与客户进行标准查询交互。另外，gosite messaging支持通过单一控制面板与客户在各种社交渠道上进行短信交流。

预约片段可以放置在您的网站和其他应用程序（如facebook），并与您的google和outlook日历同步。

同样，您可以通过多个支付网关请求付款，并通过几个点击发送发票和提醒。

您还可以在gosite联系人中心中查看与每个客户的完整互动历史，包括消息、付款等。

最后，您可以通过gosite免费试用来亲自体验一切。

systeme

在一个统一的平台上顺利启动您的在线业务并使其发展壮大，systeme为您提供了许多有用的功能，以在同一个平台上运行整个在线业务，并帮助您每个月产生更多收入。

您可以在30秒内用三个点击建立销售渠道。他们还让您享受电子邮件营销的好处，您可以发送无限数量的电子邮件和通讯，还可以使用一个帐户设置有效的电子邮件营销活动。

将您的paypal和/或stripe账户连接起来，以接收您的产品和服务的付款。您可以在销售渠道中添加订单增项、升级和降级，给客户更多购买理由，加快您的在线业务增长。

systeme还提供了一系列更多实用的功能，例如：

• 在线课程：您可以创建并启动您的在线课程。
• dropshipping：创建高转化的销售渠道，开始销售实体产品。
• 博客：使用systeme建立具有超高信息价值的博客，吸引更多有机流量。
• 网络研讨会：安排网络研讨会，通过建立您的品牌、建立电子邮件列表、向受众介绍您的产品/服务，以及实现更多销售来改变您的业务格局。
• 联盟计划：创建您的联盟帐户，为您的在线业务增加额外的收入流。
• 自动化：通过自动化您的互联网业务，节省时间并致力于制定更好的增长战略。

快速开始免费试用systeme，看看它如何帮助您。您还可以选择免费计划或每月27美元起的付费计划。

bill.com

你想简化你的付款吗？

使用bill.com来管理你的付款。它被数百万人使用，并且以能够帮助你智能经营你的业务而构建。它可以让你节省50%的时间，用于支付供应商的电子付款，无论是本地还是国际的供应商。

向他人发送发票很容易，它还可以自动提醒以加快付款速度。你可以查看过去的发票、支持性文件和付款证明，没有任何混淆。

bill.com通过移动应用帮助你随时随地管理所有事务。无论你身在何处，做什么，你都可以查看、接受和付款。它使用智能虚拟助手(iva)，会自动更新你的信息供你审查。

它支持各种付款方式，如国际电汇、ach支付、供应商直接虚拟卡支付或支票。在bill.com控制面板中，你可以找到所有状态；无论是发送发票还是收款，你都可以通过它跟踪所有付款详细信息。bill.com会自动与你使用的会计软件同步数据，以便进行有效的簿记。

价格从每个用户每月39美元起，包括基本功能和基于你想如何使用软件以及支付的自定义计划。

invoice ninja

管理付款是自由职业业务中最棘手的方面之一。

但是，如果你有invoice ninja，就没有这个问题了！

除了向客户开具发票和收款，invoice ninja还可以让你创建提案、跟踪费用和时间，以及更多。

通过自动向长期客户开具定期发票，节省你的时间。

利用这个工作流可视化和项目管理工具，准确跟踪工作进展并更有效地计划更多任务。

invoice ninja可以向客户发送pdf版本的发票，以便他们轻松进行付款处理。

集成你的应用程序，并使用zapier自动化从gmail、slack、google sheets、mailchimp等热门应用程序传输数据。

通过自定义发票设计使你的个人品牌脱颖而出，让客户看到不同之处。你可以添加你的标志、更改颜色、调整字体等。

通过语音命令导航invoice ninja的管理面板。它支持20种语言和50种货币。

除此之外，你还可以创建任务、跟踪时间、将报价转换为发票、接收付款提醒、启用发票批准、创建报告等等。

试用免费或付费版本，起价仅为每月10美元。

and.co

选择and.co，让你的自由职业旅程顺利起航。登上这艘船消除了麻烦，因为你无需使用信用卡注册。

智能提案 – 创建精美的提案，反映你的品牌，使你的服务与其他自由职业者区别开来。

开票 – 它提供智能开票，帮助你生成及时和无缝的发票，免除手动操作的困扰。以你喜欢的任何货币直接支付到你的银行账户。

合同 – and.co与自由职业者联盟的合作导致了一个先进的自由职业合同的创建，您可以使用此合同保护您的业务并建立安全和公平的客户关系。

时间跟踪自动化 – 它提供易于使用的mac应用程序和浏览器，用于跟踪时间。

高效簿记 – 让该平台处理与管理您的费用、税款、报告等相关的所有文书工作。

直观的报告 – 生成报告以衡量您的生产力，并将其用于衡量您的业务绩效，例如年度、半年度或季度。

集成 – 它支持银行账户集成、信用卡、paypal和ach以及多种货币。

免费试用and.co，或付费版每月18美元，提供30天退款保证。

plutio

plutio是一个广泛的平台，几乎包含了您运营自由职业业务所需的每个工具。

项目和任务管理 – 创建您的任务，并让plutio帮助组织它们以提高您的关注力。您可以自定义字段、管理重复任务、使用模板等。

全面的时间跟踪 – 在任何您使用的设备上追踪时间，并在时间表中可视化时间记录。

专业的发票 – 您可以快速发送发票，并跟踪客户何时打开它们。添加stripe和paypal等付款方式，还支持多种货币。

引人注目的提案和合同 – 使用拖放编辑器创建令人惊叹的提案和具有法律约束力的合同。跟踪它们的签署和打开情况。

实时通信 – 通过电子邮件、消息、共享收件箱、实时聊天和常用回复与客户互动。

强大的crm – 通过实时协作和通过强大的 crm 邀请人员，建立有意义的业务关系。

plutio还提供先进的筛选和搜索选项，以帮助您找到您要寻找的内容。它通过 加密数据 在您的浏览器和他们的服务器之间传输，强调安全性。每天收到摘要电子邮件，其中包含任务摘要，帮助您评估自己的生产力。

定价从每月15美元开始，包括14天免费试用。

honeybook

通过使用 honeybook，从开始到结束跟踪您的项目，更好地掌握您的业务。

您可以获得一系列品牌化模板，以简化与客户的沟通。它精心设计的应用程序即使在您的智能手机上也可以提供无缝的工作体验。

轻松创建发票 – 创建专业发票，安排付款并设置提醒以保持付款状态的最新。它便于进行简单且安全的数字交易。您不必一遍又一遍地保存自己的银行信息，因为它会自动保存每个项目。

灵活的提案 – honeybook提供美观的模板，用于创建提案并发送智能通知。它增加了进行任何更改或更新以及签名的灵活性。

正规合同 – 提供现成的、合法的合同，并带有在线签名功能。它配备了一个智能栏，突出显示签名的位置，并在您的客户签署后立即发送通知。

集成 – 它与zapier、quickbooks、gmail、google日历等不同工具集成。

自动化提高工作效率 – 逐步创建自定义工作流程，自动化任务和电子邮件，并节省您的时间和精力。

这一整套好处的定价从每月34美元起，按年计费。

结论

根据我的经验，作为自由职业者的旅程并不容易，因为您是业务中的独奏者。您必须付出额外的努力以保持组织并在整天工作中保持高效，以实现良好的工作与生活的平衡。

但是，如果您使用上述提到的正确工具来管理您的自由职业业务，这并不必令人惊慌。