2023年律师事务所的14款最佳软件(法律科技)

法律科技解决方案可以帮助法律专业人士或律所简化流程,专注于案件诉讼,而不是文书工作。

由于大多数行业正在经历数字化转型,为什么法律市场应该被单独留下?相反,法律流程可以更多地从技术驱动的软件产品中受益,如自动案例参考搜索、对立专家情报、基于人工智能的timesheets等。

基于先进软件开发实践和人工智能/机器学习技术的一流法律流程解决方案。

什么是法律科技?

一种通过将法律实践与软件技术、artificial intelligence(AI)、机器学习(ML)数据库管理、大数据分析、blockchain和数据安全协议相结合来提高法律流程效率、盈利能力、合规性和安全性的技术产品。

在传统的法律事务所中,员工花费的时间在非生产性的文书工作上比关注事务所、签约更多的客户和赢得案件的事情还要多。数字化应用程序确保律师和律师助理投入更多时间处理案件和客户。

为法律专业人员提供的先进软件解决方案还使得中小型技术解决方案提供商能够推出经济实惠、可扩展的订阅套餐。

法律科技软件的好处

#1. 法律工作流工具帮助您消除法律文件和案件诉讼中的人为错误。因此,您会有更多时间处理客户和他们的案件,而不是解决错误。

#2. 在传统的法律实践中,客户数据保护是一项具有挑战性的任务。有可能有人盗窃或复制客户数据,以在复印店、法院等任何接触点获取优势。您可以通过转移到数字化文件处理系统来避免这种可能性。

#3. 大多数法律公司需要雇佣一支助理团队来跟踪全球范围内的立法变化。这是一笔巨大的资本支出。您可以投资于经济实惠的法律数据智能软件,避免不必要的人员配备带来的巨大成本。

#4. 法律案件包括数千个刑法引用、历史案例引用、法律文件、行政文件、专家笔记等。将它们以无杂乱方式编制在一个地方需要大量计费时间。相反,将所有案件参考和文件集中管理在一个软件中,并可以从智能手机或笔记本电脑上在线访问它们。

现在,您已经对软件和法律行业如何协同工作有了基本了解,是时候了解以下领先应用程序了。

Clio

使用来自Clio的一系列工具,您可以轻松管理、发展和增加您的律所价值。无论是管理法律实践、新客户和现有客户、客户入职和文档管理,您都可以在一个安全的基于云的软件中得到一切。

您只需要一个可靠的互联网连接和带有网络浏览器的计算机即可运行Clio。因此,无论您使用哪种设备,都没有关系。从远程办公或办公场所支持每个设备。因此,通过使用这种法律科技工具,您也可以轻松进入数字化转型时代。

Clio为小型、中型和大型法律公司提供了两种不同的软件。Clio Manage用于法律公司的核心任务,如案件管理、计费、任务管理、法律公司见解、数据分析等。另一方面,Clio Grow用于客户、关系管理、文档处理和管理、预约预订等。

Everlaw

Everlaw是一种在线法律管理工具。公司、律所、政府机构、州和地方执法机构等广泛使用它进行复杂的法律工作。Everlaw工具专门用于电子发现。

电子发现是识别和调查电子存储的数据、收集电子证据信息、标记文件等工作。Everlaw的电子发现模块带有高级功能,比如intelligent search功能以及使用预测引擎调用相关案例文件。

此外,还有一个多任务屏幕,律师和调查人员可以以组的形式可视化所有链接的文件。此外,它还提供了拖放搜索技术的自由。您只需拖动搜索过滤器,如客户、团队成员、文件评级、文件类型、文件语言等,即可获得正确的案件文件。

此外,Everlaw法律技术解决方案还具备预测编码和人工智能/机器学习功能。这些功能使得工具能够随着您和整个律所与应用程序的互动而变得更加智能。

Filevine

Filevine是另一种备受信赖的高级软件解决方案,专为法律界打造。它是一款可通过兼容的网页浏览器在几分钟内部署的云托管应用。

因此,您的公司无需浪费时间在软件设置、服务器配置、数据中心订阅等方面。另一个值得注意的点是,Filevine使用Amazon Web Services (AWS)云平台,以实现最大的工具可用性和从任何地方的便捷访问。

https://youtu.be/HwGYhqHEAJ0

此工具的主要功能包括:

  • HIPPA和SOC 2 Type II合规数据中心,以实现最大的案件数据安全性
  • 任务和截止日期管理
  • 用于客户、律师、证人、专家和医疗提供者的沟通工具
  • 会话记录
  • Project management
  • 向客户发送案件更新通知

各种律所、独立律师、律师协会和律师协会青睐此工具,因为它提供了高级定制功能。因此,您不再需要浪费宝贵的时间和实践小时在测试随机的法律管理软件上。相反,Filevine团队为您的团队定制了一款专门的工具,并将其交付到云端。

Checkbox

Checkbox是一个著名的基于网络的工具,用于通过Web应用进行无代码业务流程自动化。它还具有将任何处理各种重复任务的法律公司或企业转变的潜力。

通过使用这种用于流程自动化的法律技术解决方案,您可以向客户提供高质量的咨询服务。此外,您还可以构建专用的客户应用程序,以增强您的业务关系。

此外,通过提高团队通过自动化更快地关闭项目的能力,您可以将固定费用和低利润的法律项目重新设计为盈利性项目。最后,您可以在此平台上使用的一些最有用的工具是智能表单、计算引擎、记录、文档自动化、仪表板等。

Mighty

当您扩大法律执业业务以容纳超过一百个客户时,与他们进行沟通可能会成为一个真正的挑战。这就是Mighty的用武之地,它是一个在线的基于Web的门户,可与留置权人、医疗服务提供者、专家、客户和资助者轻松共享案件更新。

它为您节省了大量的金钱,否则您需要花费在雇佣额外的律师助理与客户讨论案件更新上。Mighty使您现有的律师助理能够专注于进行中的案件或潜在的新案件。

其主要特点是一个在线平台,客户可以在该平台上查看案件状态、上传文件、请求更新等。此外,它还可以与Filevine、Clio、MyCase等其他法律科技工具集成和同步。

Expert Institute

Expert Institute是一个获取专家服务(专家搜索、案例诊所等)的热门地点,为法律案件和法律从业者以及律所提供技术应用。例如,律师可以订阅Expert Institute应用程序,如:

  • 案件管理,用于与专家咨询、收集见解和积累数据以加强您的案件。
  • 专家雷达,为您提供被对方雇佣的专业人员的见解
  • 转录网络,让您访问类似案件上的现有专家转录。

相反,如果您是某个领域的专家,想通过审查案件赚钱,您可以加入Expert Institute或按日案件结算。

Time by Ping

IT领导者、律所经理和财务领导者长期以来一直在使用Time by Ping记录时间、生成timesheets、轻松为客户计费并使业务增长。现在是时候将您的律所计时工作转移到Time by Ping,而不是手动完成。

每当您的律师、法律工作人员和律师助理从事与案件相关的工作时,该工具的人工智能编程会自动捕捉时间和工作,并对其进行分类。

此外,它可以高效地跟踪在您的Windows PC上运行的应用程序的活动,并将任务链接到相应的案件或客户。这个出色的法律科技计时工具可以跟踪法律实践管理应用程序、Microsoft Word、Outlook、Google Chrome、案件研究网站等等。

PracticePanther

如果您的法律团队或律所专注于人身伤害、破产、遗产规划、刑法、离婚、诉讼等领域,您必须尝试使用PracticePanther。许多中小型和大型律所喜欢使用这款法律管理软件,因为它具有简单直观的用户界面(UI)。

它是一个基于Web的应用程序,因此您可以在大多数计算机上运行该应用程序。其核心功能包括:

  • 案件管理
  • 文档管理
  • Contact management
  • 日程安排和文件记账
  • 时间跟踪、发票和账单

此外,还有Android和iOS应用程序以供移动和远程工作使用。因此,您可以将工作从计算机同步到智能手机,并在通勤时访问案件文件。

MyCase

许多律所和专业律师使用MyCase法律管理解决方案来执行日常法律案件工作流程,并与业务客户进行有效沟通。这个基于云的应用程序还提供了有益的功能,如客户会议安排和accounting

它还提供标准功能,如案件document management、用于计费目的的数字计时、案件登记和业务联系人管理。此外,还有日程和日历同步功能,使法律从业者、律师助理和客户能够在进行中的案件上进行合作。

CosmoLex

如果您正在寻找一个集中化的法律案件管理解决方案,以消除重复、重复输入和相关工作文化,您可以尝试使用CosmoLex。它是一个基于云的Web应用程序,所以无需设置。

它的一些突出功能包括:

  • 时间和费用捕捉
  • 批量电子邮件发票和一键计费
  • 律所会计
  • 法律信托会计
  • 案件文件管理
  • 客户安全的Web门户
  • 案件日历和task management

这款工具还通过与谷歌云端硬盘、Dropbox和WeTransfer等第三方工具集成,使您的任务更加轻松。

Rocket Matter

Rocket Matter是另一款受欢迎且强大的法律实务管理工具,适用于各种法律事务和案件。此外,该工具适用于各种规模的法律工作实体,如独立法律从业者、大型律师事务所、中型公司等。

它将所有以下程序合并到一个应用程序中:

  • 计时和时间表
  • 自动文档处理
  • 法律联系管理
  • 案件管理
  • 任务、日程和日历
  • 协作和智能手机应用

这个法律技术工具是您运营法律业务流程所需的唯一软件。因此,您可以节省应用程序、额外人员、文件等增加公司资本支出的组成部分。

Smokeball

通过将您的法律流程管理迁移到Smokeball,引入生产力、组织性和盈利性。该工具具备家庭法、资产规划、人身伤害、商业法、民事诉讼、刑事法等法律领域所需的所有要素。

其生产力模块介绍了自动文档处理、文档组装、准确计费的时间追踪、电子签名、客户门户等。另一方面,组织模块专注于核心法律流程,如工作流程、任务、表单、电子邮件、案件管理和法律日历。

最后,使用盈利能力模块来获取新客户、获取数据洞见和计费工具、管理客户账户,并将Smokeball与其他商业应用程序集成。

Tabs3

Tabs3法律技术工具为大多数法律从业领域的中小型律师事务所提供财务、案件管理和实务管理。它允许法律从业者管理他们的案件事务和客户会议安排。此外,作为一名法律专业人士,您可以从一个集中系统中跟踪时间和计费。

许多律师经常对低收费的客户感到后悔,因为手动计时和时间表制作容易出现人为错误。此外,您可能会忘记与案件相关的一些小任务。如果使用Tabs3,其计时器模块将准确跟踪与案件或客户相关的所有任务,并自动进行计费。

TimeSolv

TimeSolv是云端上许多专业人士(如会计师、建筑师、技术顾问、自由职业者等)的常用计费工具。幸运的是,该工具也进入了法律从业者和律师事务所的市场。

该工具将计费与法律项目和任务集成。因此,只要您的团队结束一个案件,TimeSolv就会自动生成账单。不再因为延迟计费和客户错过付款截止日期而造成收入损失。

最后的话

您已经了解了市场竞争中最佳法律技术工具,并且应该更容易选择一款。您可以比较所有核心功能和热门法律从业者软件的独特卖点。

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