看板与Scrum:区别
如果你想知道看板和Scrum之间的区别,阅读这篇详细指南。
有各种项目管理方法可以作为团队项目计划的框架。这些方法对于优化团队工作流程和确保提高生产力非常有益。虽然你必须选择适合你的项目的正确方法,但有时这些方法可能会让人困惑。
为了帮助你选择最合适的方法,我们将讨论两种流行的项目方法:看板和Scrum。除了讨论它们的区别,我们还将让你了解它们的特点和相似之处。
什么是看板?
看板是一种帮助你可视化项目状态的方法。使用它,你可以很容易地看到哪些任务已经完成,哪些正在进行中,以及哪些任务还未开始。
这种方法的主要目的是找出潜在的障碍并尽快解决它们,同时以最佳速度继续工作在项目上。除了确保时间质量,看板还确保所有团队成员可以随时看到项目和任务的状态。
因此,他们可以清楚地了解项目的风险和复杂性,并相应地管理他们的时间。然而,看板缺乏沟通。因此,任务无法完全优化。
看板的主要特点
- 对变化具有最大的灵活性。
- 通过减少周期时间来实现快速产品交付。
- 可以随时启动。
- 减少过程中的时间浪费。
流程
要实施看板方法,你需要使用看板。这个看板的原则包括:
#1. 可视化:从开始到结束可视化任务流程。
#2. 减少时间限制:将时间减少到最低。
#3. 专注:强调当前进行中的任务。
#4. 持续改进:项目的全天候改进。
什么是Scrum?
Scrum是一种流行的敏捷方法,适合需要尽快交付产品的团队。这涉及对产品的反复测试和审查。它通过优先考虑来关注产品的持续进展。
借助Scrum,产品开发团队可以变得更具敏捷性和决策能力,同时对突发和突然变化做出响应。作为一个高度透明的过程,它使团队和组织能够更好地评估项目,因为它包含更多的实用性和较少的预测。
遵循这种方法的团队频繁进行沟通,因此有定期的知识交流。由于这种方法对变化非常灵活,所以团队在项目条件不熟悉时使用它。
Scrum的主要特点
- 在迭代结束时开发富有价值的产品。
- 快速而持续的产品审查。
- 灵活适应调整和优先处理快速变化。
- 面向自组织和自我管理的团队。
- 产品负责人有权设定迭代的目标。
流程
Scrum方法在很大程度上依赖于沟通。Scrum团队经历了以下过程:
#1. 每日会议:这次会议每天固定时间举行。团队成员更新他们的进展和障碍,团队回顾计划。
#2. 迭代规划:在这次会议中,团队决定如何为特定迭代工作以及要实现的里程碑。迭代时间因项目而异。
#3. 冲刺回顾:冲刺结束后,团队进行回顾,以了解如何避免即将到来的冲刺中的常见障碍。
看板与Scrum的区别
这些方法在多个方面存在差异。以下是看板和Scrum之间的一些重要区别。
项目计划
看板方法依赖于概率规划,主要是基于之前的数据进行的投射。项目类型和规模等因素,而不是团队,在使用这种方法进行规划时起着至关重要的作用。
Scrum中的项目计划是在专门的会议上进行的,在这些会议上,团队和利益相关者将项目拆分为任务并估计时间。
会议
会议是看板方法的可选组成部分。希望实施此方法的团队通常可以在团队级别和服务级别会议之间进行选择,例如日常会议、运营评审会议、战略规划会议、风险评估会议等。
对于遵循Scrum的团队,会议是强制性的。对于每个冲刺周期,他们通常有四种类型的会议:
- 日常Scrum会议
- 冲刺规划会议
- 冲刺回顾会议
- 冲刺总结会议
任务优先级和委派
看板方法鼓励管理者积极管理工作流程和任务优先级。他们通常根据以前的角色、绩效和团队结构委派任务。
由于Scrum适用于自我管理的团队在迭代中工作,所有成员都会对冲刺进行贡献。通常,他们会自主选择要处理的项目。但是,产品负责人可能会根据重要性对任务进行优先排序。
指定角色
看板不会为相关团队成员指定角色。通常,它期望成员保持其当前的职责。遵循此原则的团队不必处理员工对其工作角色感到不安的问题。
另一方面,Scrum有一些预定义的特定角色和责任,例如:
#1. Scrum主管:作为主持者和教练,使团队朝着正确的方向前进。
#2. 产品负责人:负责创建产品路线图并与团队和客户协调。
#3. 团队成员:自我管理的Scrum团队的其他成员。
修改
看板方法欢迎在项目的任何时间点进行更改,并立即对其进行处理。根据变化,项目时间表可能会发生变化。
在Scrum中,冲刺以产品交付结束。在审查后,任何问题、更改和错误都会添加到产品待办列表中,并经常优先考虑在下一个冲刺中包含。
生产力指标
在生产力评估方面,看板使用周期时间、交付时间和正在进行的工作。通常,平均时间会被考虑在内,以进行估计。
Scrum依赖于速度和燃尽率等指标来衡量生产力。这些指标共同帮助团队确定整体生产力以及如何为按时完成项目做出贡献。
截止日期和时间表
持续任务交付是看板方法的要义。由于团队成员可以同时处理独立的任务,因此他们可以在任务完成后立即向客户交付任务。
在Scrum中,每个冲刺后都会交付一个产品。如果在同一个冲刺中包含两个相互依赖的任务,则团队必须等待两个任务都完成。
软件
遵循看板方法的团队希望能够看到项目的每个步骤,并检测瓶颈以解决问题。虽然现在大多数项目管理应用程序都可以创建看板,但以下是一些看板工具:
- Kanbanize
- KanbanFlow
- monday.com
- Kanban Tool
- MeisterTask
- Kanbanchi
同样,Scrum团队依赖于帮助他们进行待办事项管理和时间评估的程序。一些受欢迎的包括:
- Zoho Sprints
- nTask
- Orangescrum
- VivifyScrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprintly
Kanban | Scrum | |
规划 | 基于项目类型和规模 | 涉及拆分为较小的任务 |
会议 | 可选 | 必须 |
优先级和委派 | 由管理人员完成 | 自我选择 |
角色和责任 | 不指定成员的角色 | 被归类为Scrum主管、项目负责人和团队成员 |
修改和更改 | 立即完成 | 在新的Sprint中完成 |
生产力指标 | 周期时间、领导时间和进行中的工作 | 速度和燃尽图 |
软件 | Kanbanize、KanbanFlow、Kanban Tool、MeisterTask | Orangescrum、VivifyScrum、ScrumDo、 |
Kanban和Scrum之间有哪些相似之处?
不要认为这些方法只有Kanban和Scrum之间的差异,让我们看一些它们之间的相似之处:
- 这两种方法都是敏捷方法的一部分。
- 两种方法都旨在尽早交付产品。
- 两种方法都确保项目的透明度。
- 两种方法都提供来自自组织团队的可视化显示。
- Kanban和Scrum通过鼓励规划帮助您做出更好的决策。
- 这两种方法的以人为本的方法允许团队具有灵活性。
- Kanban和Scrum在不同的项目阶段使用拉取方法和时间盒。
- 这两种方法的最终目标都是通过持续改进来提高团队的生产力。
Kanban与Scrum:什么时候使用哪种方法?
了解哪种方法对您最适合意味着了解哪种方法与您的团队和组织的理念和方法更好地一致。
选择Kanban,如果您 —
- 希望避免在项目中出现瓶颈,即有太多“正在进行中”的项目
- 正在寻找一种从项目开始到结束可视化所有步骤的方法?
- 希望您的团队能够快速适应变化,并在需要时及时进行修正
- 有兴趣创建用于简化项目和长期效率的反馈循环?
- 不愿意有严格定义的团队角色或跨部门合作
选择Scrum,如果您 —
- 希望将项目拆分为小部分
- 认真对待客户反馈,并根据反馈改进绩效
- 希望在完成一个Sprint后进行更改,而不是实时适应
- 对日期和时间限制的期限不感兴趣,并希望使用故事点
- 希望为团队成员定义明确的角色和跨职能能力
请记住,团队也可以结合每种方法的不同方面,并将其用于他们的项目中。一个例子可以是Scrum团队使用看板。然而,您需要将理念进行交叉匹配并测试这些方法,以找出哪种方法适合您的特定需求。
结论
要实施敏捷开发,你有两个明显的选择:看板和Scrum。尽管这两种方法对不同的团队都有帮助,但它们之间没有一种是更优越的。
两者都具有极具益处的特点,并且分享一些共同的属性。
因此,团队必须尝试这些方法,找到适合他们团队和项目的完美匹配。有了各种用于看板和Scrum的应用程序和工具的可用性,尝试这些方法变得轻而易举。
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