库存：不同类型的指南

库存是企业的有价值资产。它包括公司用来制造最终产品并销售以赚取利润的物品。

不同类型的库存适用于不同的企业和行业类型。

您的库存既不能低于所需的库存，也不能超过满足客户需求的数量。

但是，如果您不正确管理您的库存，它可能会对您的和利润产生负面影响。

库存不足或用尽可能会让您的客户失望，而超额库存可能会导致浪费。

因此，了解库存及其类型对于根据您的业务需求做出正确选择至关重要。

让我们讨论一下什么是库存以及不同类型的库存。

什么是库存？

库存指的是商品的库存。

商品可以是公司储存以销售或制造新产品并销售以赚取利润的物品和材料。公司还管理和更新商品以满足客户需求。

库存是一种有价值的资产，无论是无形的还是有形的，可用于产生收入。

在制造业中，库存包括为销售而制造的最终产品、用于生产的原材料以及工厂车间或warehouse上的部分成品。

示例：对于一家纺织品制造公司，库存将包括准备销售的服装、用于生产新服装的原材料（如棉花、织物、皮革、针线等）、未完成的布匹库存（用于包装或进一步加工）以及用于质量保证的服装。

在服务业中，库存通常是无形的，因为没有进行物理库存交换。这里的库存可能是生成销售所需的步骤或辅助销售的有形或无形物品。

示例：航空公司的库存包括必须填满的座位。同样，服务器托管公司的库存中将有虚拟服务器。

为了满足客户的期望，公司需要对其库存进行良好管理。可以通过电子表格、笔记本或inventory management软件来实现。这将帮助您跟踪库存，确保所需物品在库存中可用，并满足客户的需求，使他们可以随时下订单。

库存类型

所有类型的企业在生产和销售过程中都使用某种类型的库存。但是，如果不正确管理库存，它可能会变得复杂。

根据行业或业务类型的不同，库存可以有不同的类型。如果您想有效地经营业务，您应该了解不同类型的库存，以决定哪种库存更适合您的业务。

尽管有很多库存类型，但这里有四种主要类型应该了解。

原材料库存

原材料是经过加工以生产最终产品的物品。这些物品可以是组成部件的一部分，尚未用于成品或生产过程库存。

这些物品被组合或修改以创建新产品，并在形成成品后变得无法辨认。

制造公司可以通过使用给定过程的副产品或从供应商处获取原材料来获得原材料。

原材料有两种类型：

• 直接原材料：直接用于成品的原材料
• 间接原材料：工厂成本或间接费用的一部分。

通常，制造商管理其原材料，但面向零售的企业可以选择自己处理其原材料，或参与选择和分配过程。

只有制造业或服务业利用原材料的概念，而贸易业不利用。

例子：在纺织业中，原材料可以是棉花、橡胶、针线、丝绸等。这些也是该类型业务的直接原材料，而间接材料可以是灯泡、储存空间、电池、机器等，这些都有助于保持工厂运转。

优化原材料库存对于确保满足客户需求并同时避免损失至关重要。保持超过所需数量的原材料。

如果您不得不承担高昂的库存成本，需要更大的存储空间，并且当材料变坏、过时或过期时将面临货币损失。这在食品和饮料行业、制药行业以及其他一些行业中尤为明显。

同样地，您不希望库存不足。因为如果您库存不足，就无法生产客户想要购买的所需数量的产品。

因此，通过根据市场需求跟踪、管理、更新和补充库存来确保平衡两方面。

在制品库存

在制品（WIP）是指正在转化为最终产品过程中的物品。这是您可以称之为半成品的物品，经过一些加工过程后，从原材料转变为新产品。

在制品库存包括正在加工的物品、组件、部件和装配件。从成本角度来看，它不仅包括物质材料，还包括人工成本和制造费用。在制品库存可以在生产车间中找到，但尚未准备好销售。在此期间，它将经历修改和质量检查。

例子：在计算机制造行业中，仍然在添加功能或外设并进行质量保证流程的计算机可能是在制品库存。

同样地，在一家生产洗发水的公司中，洗发水以及存放洗发水的瓶子仍需经过质量检查。它们也被视为在制品库存。

通常情况下，锁定的在制品库存量越低，越好。这是因为在库存转化为最终产品之前，它是没有用处的，您无法销售它们并获得利润。尽管在某些情况下，这些材料可能以一定价格销售；然而，这可能不会给企业带来很多利润。

保持大量的在制品库存也可能存在风险，例如自然灾害摧毁仓库或人为攻击破坏数据和实物。许多企业认为在制品库存并不是很有用，因此会将其丢弃。

因此，希望尽量减少在制品库存量。此外，您还可以通过使用更高效的流程和工具来将在制品库存转化为最终产品所需的时间最小化。这将帮助您减少锁定的价值，快速释放它，并取得更好的结果。

成品库存

这可能是最容易理解的。成品是准备出售给客户的最终产品。该客户可以是直接消费者，也可以是从您购买并用来塑造其产品然后销售给其客户的企业。

成品是在构造、包装和质量检查方面被认可为已完成的产品。它们已准备好在目标市场、区域或商店中销售和推广。这种类型的库存可以在您的网站上列出，在您的商店中展示，打包以销售给您的客户等等。

在完成整个制造过程后，您将获得成品，从使用原材料并在工具和流程的帮助下将其塑造成所需的产品，到组装部件，quality assurance，并包装产品。成品是可销售的，直接为公司的收入做出贡献。

示例：对于一家汽车制造公司，成品将是汽车或装载在卡车上并准备出售的卡片。对于一家珠宝制作公司，店内陈列给客户看的最终珠宝制品是成品。

同样，一家布料制造公司将拥有成品，例如完成的牛仔裤、上衣、礼服、衬衫等，已经打包好准备交给分销商。

MRO存货

维护、修理和操作（MRO）耗材库存也被称为大修库存。这种类型的库存涉及用于组装产品的物品，不包括最终成品中的零部件。

从成本角度来看，维护和支持费用会与修改和加强产品以及改善其美观性所需材料一起加入到这个库存中。

顾名思义，MRO库存将包括在给定产品的操作、维修和维护过程中使用的物品。即使最终产品已经发货，这些物品也将保留在库存中，因为客户可能随时需要维修和维护服务。

MRO库存在公司的日常运营中至关重要。许多企业将包装视为这种库存的一部分。这样，它可以分为两种类型 – 主要包装和次要包装。

• 主要包装：它涉及没有这种包装产品无法使用的包装，例如储存能量饮料的罐头、储存润肤霜的小盆等。
• 次要包装涉及商品的外部包装，以防止在运输或处理过程中受到损坏或使其外观更美观。它可以是用于储存润肤霜的纸箱、一打能量饮料瓶等。

MRO耗材在生产、维修或包装过程中使用，但从不构成最终产品的一个组成部分。它们是支持生产流程的材料。

示例：MRO库存很庞大。一家制造公司可以包括货架、机器、像口罩和手套这样的防护装备、计算机、办公桌、椅子、办公用品等等。

在一家自行车维修公司中，MRO库存将包括帮助他们维护或修理自行车的物品，从拖车车辆到螺丝刀、螺母、冷却剂、发动机油等等。

其他库存类型

除了上述关键库存类型外，这里还有一些其他类型：

服务库存

它类似于MRO库存，但涉及到最终产品中的人力帮助。由于制造过程不仅涉及材料和机器，还涉及人力操作机器、工作流程和其他过程，因此涉及了相当大的费用。

示例：例如工程师、技术人员、机器操作员、办公人员、承包商等员工。

缓冲库存/安全库存

在制造和贸易中，市场经常波动。这可能对生产过程和销售产生负面影响。缓冲库存可以在这种情况下提供帮助。它包括存储在工厂仓库中的物品，以弥补意外冲击，例如顾客需求突然增加、劳工罢工、运输延误等。

示例：位于飓风频发地区的商店可以在预期的月份中存储家庭用品，以应对需求的突然增加。

解耦库存

每个生产线站点保留的额外物品可以称为解耦库存。这有助于防止工作停滞，并确保所有所需的事物都可以连续工作。这对于只生产商品的公司以及生产线的部件具有不同工作速度的情况非常有用。

例子：计算机制造公司的店长会在制造过程的每个步骤中保留一些零件，以确保生产不会停止。因此，即使缺少某个零件，也可以使用解耦库存。

循环库存

循环库存包括定期批量订购的物品，以便最大限度地降低存储成本并储备正确数量的库存。这些材料是某个常规流程的一部分，或直接用于生产。

例子：一家服装制造公司定期大量订购棉花。因此，如果棉花用完了，新的补货将到达并满足需求，并获得专用的存储空间。

中转库存

这些物品可以是公司通过铁路从一个地点运到另一个地点的原材料，也可以是公司通过卡车运到商店的成品。

例子：一个电子商务商店订购了100件衬衫并付款，它们仍然在运输中从供应商的位置到达商店。

理论库存

理论库存或账面库存是组织完成给定流程所需的最低库存，同时消除等待时间。在食品和制造行业广泛使用。

例子：一家珠宝品牌在原材料上花费了20%，但发现实际花费为23%。这里，3%是浪费的理论库存。

过剩库存

过剩或过时库存是未使用或未销售的原材料或商品，企业不打算销售或使用，但仍需支付其存储费用。

例子：一家公司制造了2000双鞋子用于黑色星期五促销，但只卖出了1800双。黑色星期五结束了，对此的热情降低了。因此，该品牌必须以折扣价格出售这些鞋子，或者将它们放在仓库中并仍然为它们支付费用。

现在，您了解了不同类型的库存以及每种类型的示例，您可以选择最适合您业务的库存类型。

因此，一旦您选择了最合适的库存类型，另一个问题就出现了 – 如何跟踪和管理库存？

Sortly如何帮助？

Sortly将帮助您跟踪，管理和更新您的库存和资产，无论您的库存类型如何。如果您是一个小型企业，它是市场上最好的库存管理软件之一。

它的一些特点包括：

• 无论您的业务类型如何，都可以进行端到端的库存管理
• 通过条形码或链接_7跟踪物品并更新
• 自动设置警报以跟踪重要日期和库存水平，并做出最佳决策
• 您可以使用任何设备（台式机，笔记本电脑，平板电脑或智能手机）在任何时间和任何地点管理您的库存
• 授予不同用户访问权限，并安全管理权限级别
• 跟踪日志以了解谁在做什么，避免安全风险
• 创建包含活动和状态的PDF和CSV报告

定价：Sortly有一个免费版本供您尝试。这对于小型初创企业和个人来说是最好的选择。它提供一项许可证，自定义字段和100个条目，提供电子邮件支持和帮助中心。

Sortly的付费计划从每月$29起，适合小型企业。它提供三个许可证、十个自定义字段、无限QR码标签生成以及带有电子邮件支持和帮助中心的2000个条目。

结论

库存是包括公司生产最终产品所需的所有商品和物品的资产。了解不同类型的库存将帮助您理解差异，并选择最适合您业务的类型。无论您是经营小型企业还是大型制造企业，库存管理都是您业务的重要组成部分。

此外，优化您的库存对于确保您不会库存不足或超过库存至关重要。您可以使用inventory management software来跟踪、管理、更新您的库存，并不断增加收入。