库存管理快捷简易，使用Sortly

库存管理对于企业至关重要，尤其是以产品为导向的组织。

它将确保您在正确的时间、地点拥有正确数量的库存，以促进并实现更大的回报。

然而，如果您的库存管理不当，可能会出现许多问题，如库存不足、库存过剩、损坏、盗窃等，这对您的企业产生负面影响。

这就是使用良好的库存管理软件的地方有帮助。

让我们讨论一下什么是库存管理，它的挑战以及如何解决这些挑战。

库存管理是什么意思？

库存管理意味着跟踪和管理您的库存，从从供应商购买到存储、制造中的使用，以及最终交付给客户。除了库存之外，还包括管理这些物品的加工和仓储。

库存是指公司用来生产最终产品的货物、物品和材料。它在目标市场上销售产品以赚取利润。它有不同的类型 – 原材料、成品、在制品（WIP）商品、MRO商品等等。

您可以加工原材料以创建新产品，或将大量物品拆分为组成部分分别销售。库存可以是有形的，如一块布或棉花，也可以是无形的，如软件。

因此，库存管理旨在确保您在正确的时间和地点拥有适量的库存。正确管理库存可以确保不过度库存，也不会库存不足，而是满足客户需求并避免浪费。

您可以选择各种方式来管理库存 – 手写、纸张或像Sortly这样的库存管理软件。虽然前者是手动的、耗时的，并且可能涉及人为错误，最终可能存在风险，而后者则提供了自动化的效力。这有助于加速库存管理，同时确保无误的操作。

库存管理的挑战

• 库存过剩：有时您保留的库存比实际需要的要多，但无法全部销售。这可能导致不必要的开支和浪费，尤其是如果商品属于易过期或过时的类别。
• 库存不足：保留的库存比需求少也是一个挑战。这可能导致无法满足订单和客户期望的情况。最终可能失去客户。
• 缺乏明确：如果您不了解库存中有哪些物品或其位置，尤其当您在多个地方拥有仓库时，您无法决定哪个需要补货或清除。因此，您可能在生产过程中缺乏资源，从而延迟了流程，或者过度库存导致浪费。
• 不正确的仓库空间利用：如果您不正确地利用您的warehouse空间，即使空间很大，您可能存储较少的库存。因此，即使您没有充分利用空间，您仍然需要支付更大的空间费用。
• 安全：您的库存可能是一项责任，因为它涉及盗窃、损坏等风险。这就是为什么您的库存需要身体和数据方面的安全。
• 需求变化：客户需求在迅速变化。所以，如果您有大量库存但无法全部销售并且客户不再需要那些产品，这又是一个挑战。
• 过时的方法：试图使用过时的手动流程来管理库存可能会导致巨大的错误、错位和低效的操作。

像Sortly这样的库存管理软件是解决这些挑战的一个很好的方法。以下是它的帮助方式。

Sortly如何帮助？

让我们了解一下Sortly是什么以及它的特点，以了解它如何解决企业在库存管理中面临的挑战。

Sortly只是一个库存管理软件系统。它是一款小型企业可以用来跟踪和管理资产和库存的最佳库存软件之一。

包括HP、Sanford Health、Yale和Lyft在内的超过10,000个组织通过跟踪和管理库存从Sortly中受益。不管你在哪个行业工作，

Sortly都可以为所有人提供高效的库存管理，从从供应商获取商品到加工成最终产品并销售。

Sortly的关键特点

智能跟踪

你必须了解仓库中的所有物品以及在何处进行正确的决策。通过Sortly，你可以通过QR和barcode扫描来跟踪库存中的每个物品。

借助内置的扫描仪，你可以在几秒钟内将物品移动到客户、地点、流程或员工。这还将帮助你频繁更新商品，并确保你的库存不过多或不足。

兼容手持扫描仪

你可以使用任何蓝牙或有线扫描仪来开始搜索、管理和跟踪库存，以提高便利性和加快结果。

自动警报和通知

Sortly提供自动notifications和警报，你可以设置并直接通过电子邮件或安装在设备上的应用程序接收。

它将帮助你及时收到重要日期、库存水平和其他通知的提醒。因此，即使发生问题，你也可以快速对其进行响应，同时有效地控制库存。

跨平台

Sortly是一个跨平台应用程序，这意味着你可以在任何你想要的设备上使用它，无论你有计算机、笔记本电脑、平板电脑还是智能手机。它与Android和iOS版本都兼容。这将帮助你随时随地管理和跟踪库存。

协作

每个团队成员之间的有效协作对于优化工作流程、避免混淆并更快地实现目标是必要的。

Sortly可以通过将所有相关人员汇聚到一个地方来保持大家联系，他们可以在那里合作并推进每一步。它将确保每个人都了解库存状态和下一步的操作。

访问控制

你可能需要邀请许多人使用库存管理软件来完成分配的任务。但这并不意味着每个数据都必须对所有人可见。这可能会根据每个人的角色和责任而有所不同。

这就是为什么Sortly为你提供访问控制选项，你可以轻松地为不同的用户授权，并有效地管理个人权限级别。这有助于限制数据暴露，并有助于安全性和隐私。

跟踪用户活动

你可以在Sortly上跟踪你的库存和每个用户的活动。这将确保每个用户都按照预期工作，并享有正确的权限，而不超出范围。因此，如果有任何更改或发生错误，你将知道是谁在何时进行的，而无需怀疑每个成员。

报告

考虑到您处理库存和组织资产中的每个项目的大量数据，您不可能记住所有事情。此外，您可能会错过一些对您重要的活动，这些活动对您了解并形成观点或做出决策很重要。

此时，报告非常有用。Sortly提供了强大的报告功能，您可以通过链接和CSV报告分析每个活动、任务、用户和库存。

此外，您可以过滤和排序数据以生成报告。这也将帮助您了解问题、对抗问题并做出明智的业务决策。

谁使用Sortly以及为什么使用

Sortly是一个简单的库存管理工具，在不同的应用场景中被各行业广泛使用，以便高效地跟踪和管理库存，避免错误。

资产跟踪

公司有各种资产，从产品及其原材料和设备到每把椅子、桌子和其他办公用品和数据。

这就是为什么企业需要跟踪和管理每个资产，以确保其正确使用并避免丢失或损坏。链接和链接可以通过链接进行资产跟踪，无论是IT行业还是其他行业。

条形码库存跟踪

您可以使用Sortly轻松管理和跟踪库存，并扫描每个项目。该平台将轻松地将QR标签和条形码与每个项目关联起来，以便您跟踪它们。

库存管理

使用Sortly可以使用您使用的任何设备进行库存管理，包括Android、iOS、平板电脑或计算机。您还将收到有关更改的通知和用于分析库存的报告。

仓库管理

除了资产和库存管理，您还可以使用Sortly管理您的仓库。由于仓库可能位于不同的地方，您无法每次都去获取更新。相反，您可以轻松地在手持设备或计算机上使用Sortly，并管理每个物品、存储空间和设施。

家庭库存管理

Sortly也有助于管理家庭库存。您可以为家中或多个房屋中的每个物品创建条目，添加产品细节和照片，并轻松管理它们。

搬家库存

即使您的库存或产品在运输途中，只要通过Sortly跟踪和管理它们，就不会对您的库存产生任何影响。该应用程序将确保每个项目被正确打包并按预期送往目的地。

设备和组件跟踪

您可以跟踪工厂车间中每台设备，以生产最终产品。根据您的业务，可以是机器、工具、润滑剂、冷却剂、针等。

此外，您还可以跟踪您已采购的每个组件，这些组件必须在最终产品中加工或使用。

使用Sortly的行业

• IT: 信息技术（IT）公司使用Sortly进行资产跟踪和管理。它帮助他们捕捉他们的真实资产，如软件、网络、硬件和数据。使用Sortly的一些知名组织包括纽约邮报、福布斯等。
• 学校和大学：全球的学校和大学使用Sortly来简化其包括数据、文件和实物在内的库存和资产管理，提高速度、便利性和准确性。使用Sortly的知名机构包括耶鲁大学。
• 医疗保健：Sortly帮助医院、急救中心、牙医、物理治疗师和其他医疗保健提供者管理和跟踪医疗设备和用品，以及患者信息、药物数据、过期日期等。知名用户包括Sanford Health。
• 非营利组织：非营利组织可以使用Sortly来管理他们的库存，如食物、衣物、文具等，这些物品是组织提供给有需要的人。
• 政府：政府机构可以使用Sortly处理国防、财政、外交和其他机构的数据和资产。
• 建筑：建筑公司、承包商和其他专业人士可以使用Sortly来管理建筑库存，如供应品、设备、材料等，以及位置、数量、价格等数据。像Rock Mechanical、Laney LA等公司都是知名用户。
• 珠宝：珠宝品牌和独立设计师可以使用Sortly来管理和跟踪他们商店内的宝石、贵金属（如钻石和黄金）、宝石、设备、设计和资产，以及它们的详细信息、定价、供应商名称等。
• 室内设计：室内设计公司和独立室内设计师可以使用Sortly来管理他们的设计、软件、设备、工具等。

如何设置和使用Sortly

在几分钟内轻松开始使用Sortly，无需任何培训。您无需阅读冗长的手册来安装和使用它。

访问Sortly的官方网站，并使用您的有效信息创建一个帐户。您需要提供您的全名和工作电子邮件，并设置一个密码，在登录时必须记住。或者，您可以使用您的Google帐户凭据进行注册，这更加简单。

如果您想在iOS或Android智能手机上使用Sortly的库存应用程序，您可以从Apple Store或Google Play下载并安装它。然后，您可以使用您的帐户详细信息登录并开始管理您的库存。

这个易于使用的平台将允许您快速输入您的库存，包括每个资产、物品、商品、设备、工具、办公用品、原材料、成品、MRO用品等，并提供它们的详细信息，如照片、过期日期、定价等。

从平台上轻松地为您的团队提供Sortly的访问权限，以进行有效的团队协作。此外，您可以在其直观的界面上控制他们的权限、设置警报并生成报告，没有任何困难。

您甚至可以自动备份数据并在云端进行同步，并共享、导入和导出PDF和CSV文件。而且，您无需具备专家级的技能即可完成所有这些操作。

Sortly的定价模式

Sortly有一个简单的定价模式。它提供四个定价层次：

• 免费：这是一个免费版本，适合初创企业和个人。
• 高级：每月29美元，适合小型企业。
• 超级：每月71美元，适合不断发展的企业。
• 企业：适用于需要额外控制、支持和安全性的组织。请与他们讨论定制价格计划。

Sortly的最佳替代品

虽然Sortly提供了一套功能齐全的功能来跟踪和管理库存，如链接和条形码扫描、报告、警报等，并提供免费试用，但它可能并不适合所有企业。原因可能是使用简便性、性价比、可负担性等，这取决于用户。

因此，如果您正在寻找Sortly的替代方案，这里有几个选择。

inFlow

如果您正在寻找一款全能库存管理系统，可以考虑。它可以帮助您跟踪订单和库存，以更好地了解库存及其位置。

您可以通过手机管理所有事务并接收警报。它还提供条形码扫描功能，您可以使用同一工具来接取、打包和移动订单。它可以与95个以上的工具和平台集成。

Cin7

如果您正在寻找一款订单和库存管理工具，请尝试。它可以将订单、产品、仓库、库存位置、链接和销售渠道连接在一个单一的自动化解决方案中。这还有助于提高团队协作，并且您可以享受700多个集成。

Veeqo

是电子商务企业和卖家的优秀平台。它可以将所有仓库、位置和链接渠道连接在一起，为您提供一个统一的系统，方便访问所有内容。

其功能包括多个内置的运输平台，如DHL、DPD、Royal Mail，先进的库存控制和跟踪、动态预测、自动化工作流程、报告和超过21个直接集成。

结论

如果您经营一家企业，特别是属于电子商务、制造或任何其他以产品为导向的公司，管理和跟踪库存和资产非常重要。

使用Sortly等工具将帮助您管理库存中的每一件物品，以便您的仓库中有适量的库存，并可以做出正确的业务决策。