信息安全管理体系(ISMS)在5分钟或更短时间内解释
威胁行为者正在不断地针对公司进行攻击,以窃取敏感数据。因此,您现在比以往任何时候都需要加强信息安全。
通过建立信息安全管理系统(ISMS),您可以有效地保护宝贵的数据,并确保在任何安全事件期间业务的持续性。
此外,ISMS还可以帮助您满足法规合规要求,避免法律后果。
本详细指南将详细介绍您应该了解的有关ISMS及其实施方式的所有内容。
让我们开始吧。
什么是ISMS?
信息安全管理系统(ISMS)制定了政策和程序,指导、监控和改进公司的信息安全。
ISMS还涵盖了如何保护组织的信息资产免受盗窃或破坏,并详细说明了满足信息安全目标所需的所有缓解过程。
实施ISMS的主要目标是识别和解决公司信息资产周围的安全风险。
ISMS通常涉及员工和供应商在处理组织数据、安全工具以及在任何安全事件发生时的业务持续计划方面的行为方面。
尽管大多数组织全面实施ISMS以最小化信息安全风险,但您也可以部署ISMS以系统地管理任何特定类型的数据,例如客户数据。
ISMS如何工作?
ISMS为您的员工、供应商和其他利益相关者提供了一个结构化框架,用于管理和保护公司的敏感信息。
由于ISMS包括安全政策和指南,说明了与信息安全相关的过程和活动应如何安全管理,实施ISMS可以帮助避免数据泄露等安全事件。
此外,ISMS为负责系统管理您公司的信息安全的个人规定了角色和责任的政策。ISMS概述了安全团队成员识别、评估和处理敏感数据相关的程序。
实施ISMS将帮助您监控信息安全措施的有效性。
用于创建ISMS的广泛使用的国际标准是ISO 27001。国际标准化组织和国际电工委员会共同开发了该标准。
ISO 27001定义了ISMS必须满足的安全要求。ISO/IEC 27001标准可以指导您的公司创建、实施、维护和持续改进ISMS。
拥有ISO/IEC 27001认证意味着您的公司致力于安全管理敏感信息。
为什么您的公司需要ISMS
以下是在您的公司使用有效的ISMS的关键好处。
保护敏感数据
ISMS将帮助您保护各种类型的信息资产。这意味着纸质信息、存储在硬盘上的数字化数据以及保存在云端的信息仅可由授权人员访问。
此外,ISMS还将减少数据丢失或被盗。
帮助满足法规合规要求
某些行业受到法律的限制,必须遵守特定的安全要求,例如医疗保健和金融行业。
实施ISMS有助于您的公司满足法规合规和合同要求。
提供业务连续性
实施ISMS增强了针对信息系统窃取敏感数据的攻击。因此,您的组织可以减少安全事件的发生。这意味着更少的中断和停机时间。
ISMS还提供了处理安全事件(如数据泄露)的指导方针,以最小化停机时间。
降低运营成本
在公司实施ISMS时,您对所有信息资产进行了深入的风险评估。因此,您可以确定高风险资产和低风险资产。这有助于您战略性地使用安全预算购买合适的安全工具,并避免不加选择的支出。
数据泄露造成了巨大的损失。由于ISMS减少了安全事件并减少了停机时间,因此可以降低公司的运营成本。
提升网络安全文化
ISMS提供了一个框架和系统化的方法来处理与信息资产相关的安全风险。它可以安全地帮助您的员工、供应商和其他利益相关者处理敏感数据。结果,他们了解与信息资产相关的风险,并遵循安全最佳实践来保护这些资产。
改善整体安全状况
在实施ISMS时,您使用各种安全和访问控制来保护您的信息数据。您还为风险评估和风险缓解制定了严格的安全策略。所有这些都改善了公司的整体安全状况。
如何实施ISMS
以下步骤可以帮助您在公司中实施ISMS以抵御威胁。
#1.设定目标
设定目标对于您公司中实施的ISMS的成功至关重要。这是因为目标为您提供了实施ISMS的明确方向和目的,并帮助您优先考虑资源和努力。
因此,明确设定实施ISMS的目标。确定您想要保护的资产以及为什么要保护它们。在设定目标时,考虑处理敏感数据的员工、供应商和其他利益相关者。
#2.进行风险评估
下一步是进行风险评估,包括评估信息处理资产和进行风险分析。
正确识别资产对于您计划在公司中实施的ISMS的成功非常重要。
创建一个要保护的业务关键资产清单。您的资产清单可以包括但不限于硬件、软件、智能手机、信息数据库和物理位置。然后,通过分析与所选资产相关的风险因素来考虑威胁和漏洞。
此外,通过评估法律要求或合规指南来分析风险因素。
一旦您清楚了解了要保护的信息资产所关联的风险因素的情况,就可以权衡这些已识别的风险因素的影响,以确定应对这些风险的措施。
基于风险的影响,您可以选择:
降低风险
您可以实施安全控制以降低风险。例如,安装在线链接是减少信息安全风险的一种方式。
转移风险
您可以购买网络安全保险或与第三方合作以应对风险。
接受风险
如果安全控制措施的成本超过了损失的价值,您可以选择不采取任何措施。
避免风险
您可能决定忽视风险,即使这些风险可能对您的业务造成无法弥补的损害。
当然,您不应该避免风险,而应考虑减少和转移风险。
#3. 拥有风险管理工具和资源
您已经列出了需要减轻的风险因素的清单。现在是时候为风险管理做准备并制定一个计划。
一个强大的信息安全管理系统可以识别风险因素并提供有效的措施来减轻风险。
根据组织资产的风险,实施帮助您全面减轻风险的工具和资源。这可以包括创建安全策略以保护敏感数据,开发访问控制,制定管理供应商关系的政策,并投资于安全软件程序。
您还应准备人力资源安全以及物理和环境安全的指导方针,以全面提升信息安全。
#4. 培训您的员工
您可以实施最新的网络安全工具来保护您的信息资产。但是,除非您的员工了解不断变化的威胁环境以及如何保护敏感信息免遭损害,否则您无法获得最佳安全性。
因此,您应定期在公司进行安全意识培训,确保您的员工了解与信息资产相关的常见数据漏洞以及如何预防和减轻威胁。
为了最大化您的信息安全管理系统的成功,您的员工应该理解为什么信息安全管理系统对公司至关重要,以及他们应该如何帮助公司实现信息安全管理系统的目标。如果您随时对信息安全管理系统进行任何更改,请让您的员工知晓。
#5. 进行认证审核
如果您希望向消费者、投资者或其他利益相关方展示您已经实施了信息安全管理系统,您将需要一份由独立机构颁发的合规证书。
例如,您可以选择获得ISO 27001认证。为此,您将需要选择一家经认可的认证机构进行外部审核。认证机构将审核您的实践、政策和程序,以评估您所实施的信息安全管理系统是否符合ISO 27001标准的要求。
一旦认证机构对您的信息安全管理方式满意,您将获得ISO/IEC 27001认证。
证书通常有效期为3年,前提是您进行例行的内部审核以进行持续改进。
#6. 制定持续改进计划
不言而喻,成功的信息安全管理系统需要持续改进。因此,您应监控、检查和审核您的信息安全措施,评估其有效性。
如果遇到任何缺陷或发现新的风险因素,请实施必要的变更来解决问题。
信息安全管理系统最佳实践
以下是最大化您的信息安全管理系统成功的最佳实践。
严格监控数据访问
为了使您的ISMS成功,您必须监控公司内部的数据访问。
确保您检查以下内容:
- 谁正在访问您的数据?
- 数据在何处被访问?
- 数据何时被访问?
- 使用哪个设备访问数据?
另外,您还应该实施一个集中管理的框架,以跟踪登录凭据和认证。这将帮助您确保只有授权的人员访问敏感数据。
加强所有设备的安全性
威胁行为者利用信息系统中的漏洞来窃取数据。因此,您应该加强处理敏感数据的所有设备的安全性。
确保所有软件程序和操作系统都设置为自动更新。
强制实施强大的数据加密
加密是保护敏感数据的必备措施,它将阻止威胁行为者在发生数据泄露时读取您的数据。因此,请确保只要数据被保存在硬盘或云端,都要进行加密。
备份敏感数据
安全系统可能会失效,数据泄露可能会发生,黑客可能会加密数据以获取赎金。因此,您应该备份所有敏感数据。理想情况下,您应该同时进行数字和物理数据备份。并确保对所有备份的数据进行加密。
您可以查看这些中小型到企业级业务的链接。
定期审计内部安全措施
外部审计是认证过程的一部分。但您还应定期内部审计您的信息安全措施,以识别和修复安全漏洞。
ISMS的缺点
ISMS并非完美无缺。以下是ISMS的关键缺点。
人为错误
人为错误是不可避免的。您可能拥有先进的安全工具。但一个简单的链接可能会欺骗您的员工,导致他们无意中披露关键信息资产的登录凭据。
定期对员工进行培训可以有效地减少公司内部的人为错误。
快速发展的威胁形势
新的威胁不断出现。因此,您的ISMS可能难以在不断变化的威胁形势中提供足够的信息安全保障。
定期内部审计您的ISMS可以帮助您识别ISMS中的安全漏洞。
资源限制
不用说,您需要大量资源来实施全面的ISMS。预算有限的小公司可能会在部署足够资源方面遇到困难,导致ISMS实施不足。
新兴技术
公司正在迅速采用人工智能或Internet of Things (IoT)等新技术。将这些技术整合到现有的信息安全管理体系框架中可能令人望而生畏。
第三方风险
您的公司很可能依赖第三方供应商、供应商或服务提供商来处理其运营的各个方面。这些外部实体可能存在安全漏洞或不足的安全措施。您的信息安全管理体系可能无法全面解决这些第三方带来的信息安全风险。
因此,实施第三方风险管理软件以减轻第三方带来的安全威胁。
学习资源
实施信息安全管理体系并准备外部审计可能会让人感到不知所措。您可以通过参考以下宝贵资源来简化您的学习之旅:
#1. ISO 27001:2013 – 信息安全管理体系
这个Udemy course将帮助您了解ISO 27001的概述、不同的控制类型、常见的网络攻击等等。课程时长为8小时。
#2. ISO/IEC 27001:2022. 信息安全管理体系
如果您是一个完全的初学者,这个Udemy course非常理想。该课程包括ISMS的概述、ISO/IEC 27001信息安全管理框架的信息、各种安全控制等知识。
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这些有用的资源将为您在公司高效实施信息安全管理系统提供坚实的基础。
实施信息安全管理系统以保护您的敏感数据
威胁行为者不知疲倦地针对公司进行数据窃取。即使是一个小的事件也可能对您的品牌造成严重损害。
因此,您应该通过实施信息安全管理系统来加强公司的信息安全。
此外,信息安全管理系统能够建立信任并提升品牌价值,因为消费者、股东和其他利益相关方会认为您遵循最佳实践来保护他们的数据。