整理您的电子邮件收件箱的9个应用程序[Gmail，Outlook，Yahoo]

拥挤的收件箱可能会影响工作效率。了解如何清理电子邮件并保持收件箱整洁。

电子邮件已成为专业和个人交流的流行方式。然而，如果收件箱被促销邮件和你从不打开的通讯订阅邮件堆积，这个工具可能会带来烦恼和分心。

此外，它还会降低你的效率，因为你无法轻松找到重要的邮件，需要花时间搜索。

为了避免所有这些情况，你应该遵循一些基本的技巧。如果你想知道如何清理gmail收件箱或outlook和yahoo收件箱，请继续阅读！

如何使用手动方法清理电子邮件

如果你有时间清理gmail或任何其他电子邮件收件箱，你可以尝试以下技巧，帮助你摆脱不需要的或不相关的邮件。

删除旧邮件

你还记得五年前找工作时联系过多少人吗？恐怕不记得了。在这种情况下，保留你的收件箱里的那些往来邮件就没有意义。

大多数人不需要保存发生在5到10年前的电子邮件对话。因此，你必须删除那些邮件，保持你的收件箱简洁。此外，如果你每天收到大量邮件，删除旧邮件将防止你的电子邮件账户空间配额耗尽。

如果你想知道如何清理超过5年的电子邮件，请看这个技巧。进行高级搜索，它会显示你指定年份之前的电子邮件。这样，你可以将它们全部删除，只保留新的和相关的邮件。

使用关键词筛选邮件

有时，仅删除特定时间之前的邮件是不足以删除所有不必要的邮件的。你需要使用特定的关键词来筛选它们。

假设你在之前几年收到了数百个网页设计的工作提案，但现在你已经转行了。

在这种情况下，搜索包含关键词“网页设计”和“自由项目”的邮件。包含这些词的结果可以删除。

使用存档和文件夹

除了以上方法，你还可以尝试将邮件存档并发送到独立的文件夹中。许多邮件用户不知道他们的电子邮件账户上的存档文件夹的用途。你可以将邮件快速从收件箱移动到存档文件夹中。

如果有些邮件你现在不需要，但又不确定是否删除会是个好主意，最好是将它们移到存档中。这样，它将来会可用，并且不会让你的收件箱看起来杂乱无章。

保持收件箱简洁的另一种方法是为那些不发送需要立即关注的电子邮件的发件人分配单独的文件夹。

例如，你可以将社交媒体通知或银行通讯订阅邮件路由到专用文件夹中。你随时可以在空闲时间查看那些文件夹并阅读电子邮件。

如果你不想使用这些手动方法或者觉得这些方法不足以清理你的gmail收件箱，你可以选择以下任何工具。

sanebox

有时，在数百封未读的电子邮件中找到紧急消息足以让你发疯。sanebox在这里让你保持冷静。它分析你的电子邮件标题，对你收到的消息进行优先排序，并生成摘要。

有些电子邮件可以等待 – 应用程序将它们放在名为“sanelanter”的文件夹中，供您稍后查看。为了做到这一切，sanebox会查看您的电子邮件回复历史记录和其他重要细节，以找出哪些电子邮件重要，哪些不重要。

它有一个单独的文件夹，用于存储您收到的所有新闻简讯，以便您可以在空闲时间查看。当sanebox将新收到的电子邮件移到另一个文件夹时，它还可以让您设置免打扰模式。此应用程序适用于包括gmail、office365和icloud在内的任何帐户。

如果您不想退订订阅，但又不愿意收到特定公司或个人的电子邮件，您可以将这些电子邮件移到saneblackhole文件夹中。

清理电子邮件

清理电子邮件是寻找高效简单方法的理想工具。它可以让您取消订阅来自任何地方的电子邮件，从而整理您的邮箱。该应用程序的先进算法可以将相似的电子邮件智能地放在一起，方便您批量取消订阅。

得益于这个功能，用户可以无需逐个分类整理邮件就能无缝地整理邮件。它在一个统一的仪表板中显示所有的电子邮件订阅，因此您可以删除那些您不再需要的邮件，节省时间和精力。

除了gmail，清理电子邮件还为yahoo、outlook、office 365和其他基于imap的电子邮件客户端提供服务。这个工具具有易于使用的界面。此外，您还可以依靠它来保护数据隐私。

通过其自动清理功能，您可以自动对收到的电子邮件应用规则和操作，例如存档旧邮件和将社交媒体通知标记为已读。此外，您还可以使用此工具删除旧邮件和阻止不受欢迎的发件人。

unroll.me

厌倦了逐个删除订阅电子邮件吗？让unroll.me帮助您。该应用程序会识别所有的订阅电子邮件并立即显示给您一个列表，这样您就可以轻松地点击取消订阅。更重要的是，它还可以让您屏蔽讨厌的联系人，防止他们向您发送邮件。

在您从订阅列表中删除不需要的电子邮件后，您可以选择将所有喜爱的订阅放入一封摘要电子邮件中。这个功能被称为rollup，它将把所有订阅电子邮件保存在一个名为unroll.me的单独文件夹中。

因此，这些电子邮件将不会出现在收件箱中，但您可以随时从新指定的文件夹中访问它们。此外，unroll.me会根据类别自动组织您的订阅邮件，以帮助您快速找到邮件。

作为与imap协议兼容的平台，此平台支持gmail、yahoo mail、outlook.com、hotmail、aol mail、windows live和icloud。

mailstrom

mailstrom为您提供了一种无缝整理电子邮件收件箱并只保留重要电子邮件的方法。它不使用ai技术来猜测您的电子邮件偏好，而是让您拥有权力并遵循您的操作和选择。

这个应用可以批量捆绑相关的电子邮件，让你可以一次性处理它们。它不会对用户的收件箱管理方式施加任何特定的方法，而是让你选择风格。它强大的工具可以帮助你顺利实现“收件箱清零”。

你可以通过取消订阅来迅速摆脱不想要的邮件列表。使用一键阻止功能，你可以增加一层防护，防止垃圾邮件干扰你的电子邮件。

即使你在使用mailstrom时误删了一些邮件，也不用担心。这个应用执行的任何命令都不是最终的。用户始终可以使用撤消按钮来撤销操作。

mailstrom支持所有主要的电子邮件服务提供商，包括gmail，outlook，yahoo，verizon，aol和其他imap电子邮件客户端。它也遵循所有的数据安全最佳实践，包括行业领先的加密。

分类整理

分类整理是一个能够帮助那些收件箱因为充斥着大量促销邮件而难以管理的人的救命应用。它的目标不是取代你使用的电子邮件服务，而是为了清理它，以便获得一个整洁的电子邮件体验。

这个应用上显示的新邮件和未读邮件都会呈现为一叠卡片。你可以将一张卡片/邮件向左滑动以永久存档，或向右滑动以保留在收件箱中。你还可以从卡片上阅读整个线程或直接发送快速回复。

由于所有操作都在你的设备上进行，所以你不必担心数据安全。它还支持暗黑模式。这个工具仅适用于iphone用户，并需要访问你的icloud帐户以存储元数据，如您的帐户和偏好设置。

目前，它支持gmail，fastmail，icloud mail和其他imap电子邮件。但是，它无法同时处理多个电子邮件。

cleanfox

你知道通过取消订阅电子通讯可以减少碳足迹吗？没错。cleanfox是一个应用，确保你不再收到不想要的通讯和其他电子邮件。

因此，它减少了你从未打开过的营销邮件导致的碳排放。它不仅可以从你的收件箱中清理旧的和不重要的邮件。这个工具还可以确保你从现在开始收到更少类似类别的邮件。

如果你担心cleanfox如何处理你的数据，下面是你需要知道的。它的算法可以处理属于订单确认和退货以及通讯类别的电子邮件。

除了了解如何清理你的gmail收件箱，你还应该知道这个工具如何处理你的数据。该平台符合gdpr，不会出售用户数据用于广告或个人档案。但是，它会将编制的信息出售给统计目的，以使服务对于用户免费。

subscriptionzero

希望将所有的通讯作为综合摘要查看的用户应该使用subscriptionzero。这个基于web的工具适用于所有microsoft和google帐户，如gmail（免费和google workspace），outlook.com，office 365，hotmail和msn。

它可以帮助您避免在邮箱中搜索充满新闻通讯和营销公司冷邮件的麻烦。尽管许多电子邮件清理服务提供商希望访问您的邮箱，但此工具不需要。

它可以作为一个在线阅读器，您可以在其中阅读、存档和标记您的新闻通讯。此外，您还可以使用它将现有的新闻通讯转发到特定的电子邮件地址。

使用subscriptionzero，您可以订阅任何新闻通讯，而无需与他人共享您的电子邮件地址。因此，您可以保护您的电子邮件地址不被第三方获取。此外，该应用程序会自动屏蔽那些您取消订阅后仍然收到的新闻通讯。

leave me alone

如果您想知道如何清理gmail收件箱，请尝试名为leave me alone的应用程序。这是一个功能强大的电子邮件退订应用程序，提供一流的服务。它重视用户的数据隐私，因此您可以放心。

在这个工具上，用户可以在同一个位置查看所有订阅邮件，并选择要退订的邮件。在摆脱了不必要的邮件之后，它会将剩余的新闻通讯邮件合并成一个摘要，并按您的选择每天或每周发送给您。

此外，它会过滤掉冷邮件和垃圾邮件，只允许受信任的发件人的邮件进入您的收件箱。您可以使用此平台退订gmail、yahoo、outlook、aol、icloud、fastmail和其他imap电子邮件上的新闻通讯。

这个易于导航的工具不仅适用于个人用户，即使是大型团队也可以使用它来实现一个无杂乱的收件箱。它具有免打扰模式，当您不在专注时间范围内时，可以让收件箱接收邮件。

unsubscriber

您是否厌倦了从收件箱中删除冷邮件？unsubscriber可以让您立即清理您的电子邮件收件箱。您只需要将此工具连接到您的电子邮件帐户，它将找到您的所有订阅。然后，您可以一次性退订不必要的订阅。

此外，它会识别您应该从收件箱中移出并放入存档的邮件。在得到您的确认后，它会自动清理它们，并将您重要的邮件置于顶部。

该平台声称不会将用户数据出售给任何第三方或营销机构。因此，您不必担心数据的安全和隐私问题。

结论

无论您是出于个人还是职业原因使用电子邮件，由于促销邮件，收件箱凌乱的可能性很高。有些人可以在收件箱中有大量未读邮件的情况下保持高效，而其他人则因收件箱杂乱而感到困扰。

因此，人们经常想知道如何清理他们的gmail收件箱。现在您知道如何使用不同的手动和自动方法来清理电子邮件，这应该不是个问题。

为了让垃圾邮件远离您的收件箱，您应该尝试电子邮件垃圾邮件过滤和保护工具。