8个终极影响力努力矩阵模板，以做出明智决策。
管理项目和优先事项是否变得太复杂了？如果有一种方法可以帮助您理解哪些任务需要哪种注意力和精力，那将会多好。
这就是影响力努力矩阵或2×2矩阵发挥作用的地方。它是一个简化优先级和帮助团队和个人重新连接他们的目标并确定开始工作的可行步骤的工具。
如果您正在寻找一个简单的影响力努力矩阵模板，那么本文是一个很好的引导。但首先，让我们让您了解影响力努力矩阵的基础知识。
什么是影响力努力矩阵？
影响力努力矩阵或2×2矩阵只是一种工具，企业和个人用来有效地优先处理任务。优先处理是通过分析任务需要采取的努力并将其与其影响力进行比较来完成的。
在很大程度上，影响力努力矩阵是通过与您的团队进行头脑风暴来创建的。这样做可以让您确定所有团队成员的任务和项目的总数。然后，您可以确定这些任务的重要性和紧迫性。
通过这个练习，您可以确定需要完成哪些任务的顺序，以以最低的努力达到最佳的影响效果。
通常，您需要专注于努力最小并且影响最大的任务。但是，并不是说低努力低影响的任务是无用的。有时，即使这些任务也可以在某种程度上提供帮助。
影响力努力矩阵的4个象限
影响力努力矩阵的4个象限如下所示：
这四个块是通过X轴上的“影响力”和y轴上的“努力”分隔的。每个块如下：
#1. 快速成功-低努力和高影响
该块包括所有可以轻松或快速完成但对公司或您的工作产生重大影响的任务。此块中的任务优先级最高。
#2. 主要项目-高努力和高影响
该块包括需要大量努力且具有巨大影响的任务。这些被认为是公司的长期目标，并具有相当高的优先级。
#3. 补充任务-低努力和低影响
该块包括可以轻松完成但提供的影响不够大的所有任务。因此，该块下的任务不是最重要的。
但是，您仍然可以在额外时间或不感到高效时完成这些任务，以便将这些任务处理掉。
#4. 无感任务-高努力和低影响
该块包括需要大量时间和努力但不提供足够影响的任务。如果需要完成所有其他任务，这些任务是非常不必要的，并且应该被留下未完成。
何时使用影响力努力矩阵？
每当您或您的团队有多个项目或任务并具有各种潜在好处时，都必须使用影响力努力矩阵进行工作。
每当您对最佳行动方案感到困惑或决定从何处开始时，您也需要使用它。
有时，2×2矩阵甚至可以帮助您组织工作流程并使其无杂乱。
通常，初创公司或较小的组织需要由一小群人完成大量不同的工作。在这种混乱的结构中，许多想法和项目可能会受到阻碍。因此，矩阵可以整理这个混乱并使组织运转。
以下是影响力努力矩阵对您和您的团队的惊人好处的列表：
影响力努力矩阵的好处
#1. 保持所有人了解和同步
影响力与努力矩阵最大的好处是它让每个人都朝着一个目标努力工作。您的团队还可以使用影响力与努力矩阵模板来增加组织工作的层次。
#2. 优化资源及其分配
当您知道需要完成的任务及其时间时，您可以管理和适当分配资源。因此，关键资源保留给优先任务。
#3. 创建工作任务的顺序并优先处理任务
影响力与努力矩阵有助于根据优先级创建一系列的行动/任务。这为团队提供了一个线性路径。
#4. 将团队与公司目标对齐
除了找到优先任务外，矩阵还解释了为什么需要优先考虑这些任务。因此，团队理解了其背后的目标，并进而理解了公司的目标。
#5. 节省时间并提高工作效率
通过使用矩阵，您可以避免花费太多时间但影响较小的事情上。因此，您的工作流程变得更加时间敏感，工作效率也提高了。
尽管影响力与努力矩阵看起来很简单，但仍然有一些事情可以做，以最大化这种实践的好处和用途。
促进影响力与努力矩阵的技巧
#1. 为矩阵定义明确的目标
关于所有事物的“为什么”都很重要。确保您也找到了矩阵的目标。明确的目标和创建矩阵的原因将为您正确执行这种实践提供准确的方向。
#2. 与团队成员一起集思广益地列出所有活动和任务
集思广益总能为事物带来全面的讨论。与团队成员一起进行集思广益将为矩阵带来不同的视角，并可以考虑到每个人的任务优先级。
#3. 在创建矩阵后制定坚实的行动计划
仅仅创建影响力与努力矩阵是不够的。实际上，制定一个坚实的行动计划并执行它才是唯一能使事情完成的方法。因此，确保为所有任务及其顺序准备好计划。
#4. 团队内部的强大沟通，为任务制定报告
一旦工作开始，您需要与团队积极沟通，了解顺序或优先级是否足够准确。
如果有改进的地方，请确保创建一份报告，记录情况以便在下次制作影响力与努力矩阵时进行调整。
这就是关于影响力与努力矩阵的所有内容。现在，让我们看一些影响力与努力矩阵模板，这将使您的生活更轻松！
Miro
Miro是一个出色的工具，为团队和个人提供创建图表、表格、地图等计划和组织事务的功能。
使用此模板时，我们发现以下几点：
- 设计方面非常用户友好，任何具有基本修改设计模板知识的人都可以使用此工具
- 在解释影响力与努力矩阵模板的工作原理方面没有太多帮助，因此初学者可能需要研究它的原理和操作方法。
- 在开始第一个设计时，该工具会要求您对使用Miro等设计工具的经验，这使得它在设计方面对初学者来说更加友好。
Miro是一款免费的工具，因此您可以免费使用它创建模板。但是，您也可以升级它以获取高级功能，例如无限项目、与多个团队成员的协作等。
Lucidspark
Lucidspark是另一种专门用于提高工作效率和处理工作任务的设计工具。它具有简单的用户界面，可以轻松创建和编辑模板。
以下是Lucidspark影响力和工作量矩阵模板的特点：
- 用户界面简单直观，可以通过在方框中添加项目快速创建矩阵
- 模板具有基本设计，但您可以添加图片，更改颜色和字体，使其符合您的需求
- 四个象限的基本布局用于展示具有不同工作量和影响力水平的任务，而不仅仅是在一个块中定义它们，但您可以根据需要进行调整。
您可以免费开始使用Lucidspark，但也可以升级以获取其他高级功能。
Canva
Canva是一种设计工具，可用于各种设计需求。您可以使用它制作像影响力和工作量矩阵这样的生产力图表，设计标识，infographics等等。
以下是Canva影响力和工作量矩阵模板的一些特点：
- 具有许多设计功能，如添加元素，更改颜色和字体，添加图片和视频，制作动画等，有点过度设计
- 对于经常需要用于其他设计要求和内容创建的用户来说，这是一个很棒的工具
- 影响力和工作量矩阵模板采用传统设计，只能在块下列出任务，并没有自定义级别。
对于很多初学者来说，Canva可能显得有点过于高级，但对于中级或高级用户来说，它可以是创建独特设计和模板的绝佳工具。
它是免费使用的，但拥有高级版本将允许您访问不同的模板和其他元素。
Creately
Creately是一种专为企业和组织处理组织任务（如创建影响力和工作量矩阵模板）而设计的生产力设计工具。
以下是Creately影响力和工作量矩阵模板的特点：
- 模板简单且色彩丰富，非常简单地在每个象限下书写任务
- 矩阵的布局易于理解，但没有提供更高级的自定义
- 对于初学者友好，但限制了用户自定义模板以获得更好的设计和布局
尽管Creately不适合自定义，但它的功能非常出色，是团队领导者和经理们轻松高效完成任务的绝佳解决方案。
Groupmap
Groupmap是该列表中用于影响力和工作量矩阵模板的最佳工具之一。它结合了设计和效果的最佳特点。
以下是Groupmap影响力和工作量矩阵模板的特点：
- 该模板非常精美制作，您可以在任何地方单击并开始编写任务，它看起来仍然很棒
- 布局非常流畅，您可以微调任务所需的影响力和工作量级别
- 在设计方面，您的自定义有一定限制，可以更改背景和坐标轴布局以适应您的需求。然而，您可以用最少的努力创建出出色且高效的矩阵。
Ayoa
Ayoa是一个生产力地图设计工具，您可以在其中找到项目流程图、图表、矩阵等模板。
以下是Ayoa影响力和工作量矩阵模板的特点：
- 该模板易于使用，并具有足够的设计选项，可以添加一些自定义
- 影响力努力矩阵布局具有流动设计，每个项目框来正确识别它们
- 用户界面适合初学者，但比列表上的其他工具稍慢
Ayoa的免费试用版本仅持续7天，之后您需要获取高级版本来创建新模板。
Figma
Figma是一种设计工具，为组织的生产力和团队管理所需的不同类型的地图和图表提供各种模板。
这是Figma影响力努力矩阵模板的特点：
- 当您在Figma上开始任何图表或模板时，将收到有关使用工具的教程，这是初学者的一个很好的功能
- 还有一份关于如何使用影响力努力矩阵模板以及如何自定义以提高效果的说明书。
该工具简约而且提供足够的指导，使完全初学者能够在没有其他人帮助的情况下创建一个体面的影响力努力矩阵。它非常适合首次使用者，甚至是想要快速完成的老手。
Venngage
Venngage是一种免费和付费的设计工具，用于制作不同的设计模板和图形。影响力努力矩阵是Venngage的商业版本的一部分，该版本是该工具的付费版本。
这是Venngage影响力努力矩阵模板的特点：
- 影响力努力矩阵模板提供了一个很好的流动布局，您可以调整项目的努力和影响程度
- 在设计方面，该工具提供了很好的自定义和一个不错的起始模板，可以创建一个吸引人的设计，有效展示您的项目。
Venngage的影响力努力矩阵模板是一个很好的工具，但它提供的自定义水平不足以证明购买的必要性。不过，如果您正在寻找适用于多个设计项目的良好设计软件，这是一个不错的工具！
总结
影响力努力矩阵是衡量工作时间表和优先事项的重要实践。为了配合这一点，您还需要一个完全符合您需求的理想模板。
在使用所有这些工具之后，我们发现并不需要高度的自定义来获得一个体面的矩阵模板。
然而，如果您选择具备这一功能的工具，可以最大化矩阵的吸引力和效果。
您还可以查看一些decision tree templates。
