如何使用Trello来组织任务和提高工作效率

trello使企业和个人能够轻松地从一个地方管理和跟踪他们的项目，并使用各种有用的优势。

随着企业的发展，他们的需求增加，任务、运营和风险也增加。为了做到这一点，他们需要一个适当的系统来管理和跟踪项目、任务、进展，并减少风险和低效。 

像trello这样的项目或任务管理工具可以帮助您解决这个问题👍。

无论您是小型企业所有者、自由职业者、团队负责人还是大型企业，您都可以使用市场上的任何项目和任务管理工具。 

虽然市场上有很多提供相同好处的工具，但选择一个易于使用且具有对您的用例有用的功能集的工具。

所以，如果您正在寻找一个用户友好的平台来管理您的项目，trello只需注册即可。它提供了一种交互式和视觉吸引人的方式来管理项目和任务，同时提高团队协作和生产力。

让我们讨论一下trello是什么以及它在帮助管理项目方面的效率，这样您就可以决定它是否符合您的要求。

trello是什么？

trello是一个易于使用的基于云的项目协作工具，可用于管理从婚礼派对到业务策略的任何事情。您可以使用trello板组织您的项目和任务。它的一些常见用途包括目标规划、团队间协作、头脑风暴、编辑日历管理、招聘和产品路线图。

trello帮助您可视化各种数据，包括项目是什么，谁在处理哪些任务，个别成员的进展情况等等。自由职业者也可以使用trello进行个人用途，如组织任务、管理截止日期和设置提醒。

trello简单、强大，同时也灵活，这意味着它是一个整体的生产力强大工具。它提供了列表、卡片和板块等选项，以清晰地了解谁在做什么，以及他们为了按时完成工作需要做什么。

此外，trello是一个视觉工具，为您的团队管理项目、工作流程和任务跟踪提供额外的好处。您可以添加文件、检查清单和自动化许多任务。trello中的卡片可以保存您需要组织的所有信息。这使得您可以添加日期、分配成员、留下评论等等。

trello对于许多希望使项目生命周期简单、易于访问和简洁的企业和个人来说是一个救世主。在这里，您可以为您的项目添加板块和列表，并从一个地方跟踪所有内容。此外，即使您离开，您也可以从世界上的任何地方访问trello以保持联系。

此外，阅读👓 trello与asana：项目管理主导权的终极对决。

trello的特点

trello是一个简单而高效的工具，拥有丰富的功能，包括：

#1. 视图

以时间线、表格、板块、日历、地图、工作区和仪表板视图给您的工作带来新的外观，并从各个角度看待项目。这将为您手头的任务带来新的视角。

此功能包括：

• trello看板: trello看板帮助您从想法到行动选择一条路径。您可以计划您的项目并将其分解为任务，以更快地完成工作。此外，您还可以查看每个任务的状态。
• 时间线: 使用trello时间线可以保持目标的正确轨道，了解每个移动部分随时间如何汇集。您可以拖放任务并根据需要和优先级进行日期调整。
• 日历: trello日历是一个清晰的工作展望，包括编辑日历、待办事项等的安排。
• 仪表板: 使用trello仪表板可以获取关于项目和流程的可操作洞察力。这有助于管理工作量并可视化关键指标，如到期日期、每个列表的卡片数、已分配的卡片等。
• 表格: 使用表格，您可以跟踪看板上正在进行的所有工作。它将帮助您以电子表格形式可视化您的工作，并根据您想要查看的卡片进行排序。
• 地图: trello的地图视图允许您在任何地方查看基于位置的数据。无论是计划活动、组织工作、跟踪房地产等，都能轻松完成。

#2. 自动化

专注于重要工作，让trello的无代码自动化工具butler来处理其余工作。它集成在trello看板中，使项目和任务管理变得更加轻松。您可以创建规则、命令和按钮来自动化任何操作和任务。

此外，您可以使用butler为重要任务设置规则，通过设置触发器和所需的操作来加快进程。它将使您能够通过自定义看板和卡片按钮更快地进入下一步。您还可以在每张卡片的背面查看卡片按钮，在右上角查看看板按钮。

此外，您可以通过将butler与slack、电子邮件和jira等不同平台集成，扩展butler的功能。butler会识别您trello看板上的重复任务，并建议可以仅需单击即可启用的自动化。

#3. 模板

trello提供各种模板，涵盖设计、教育、业务、工程、营销、项目管理等领域。通过这些模板，您可以直接使用蓝图并根据需要进行自定义。这将使您能够更快地完成任务并轻松协作。

#4. 集成

您可以将业务应用与trello集成，使您的工作区更加便捷和易于访问。它支持的一些集成包括：taco浏览器扩展、blue cat、pipedrive、lokalise、hootsuite、involve.me、instabug、clockify等。

此外，阅读：trello与clickup：选择最佳项目管理软件

trello的好处

trello提供许多好处。它们如下：

• 组织项目： trello允许您和您的团队将项目和任务组织成列表、卡片和面板。
• 协作：通过trello，您可以与团队成员轻松协作，共同完成不同的项目，使他们可以发送附件、设置截止日期并在卡片上留下评论。
• 移动访问： trello提供移动应用程序，帮助您随时随地访问您的面板，即使您离开也能轻松保持高效。
• 灵活性：您可以使用trello进行任何类型的任务或项目。这使其成为个人和企业的多功能平台。
• 时间管理：通过trello，您可以为任务设置截止日期并随着时间查看进行中项目的进展情况。这可以让您按时完成任务。
• 可定制：您可以使用trello在卡片和面板上添加自定义字段、标签、自定义背景等。您将完全控制如何组织和可视化您的项目。
• 用户友好：trello的设计目标是易于使用和简单，以便任何人都可以使用它。
• 看板系统：trello遵循看板系统，使用卡片和面板的系统将任务安排为较小的元素。
• 即时通知：当任何卡片或面板更新时，您将获得无缝通知和警报。此外，如果团队中的某个人更新任务，您将立即收到通知。
• 价格较简单：与其他管理工具相比，trello具有较为简单的定价结构。您将获得一个版本，其中邀请成员和创建板、列表和卡片都很容易。

此外，阅读 trello vs. jira工作管理：如何选择合适的选项。

如何使用trello

要为您的业务实现有效的项目管理，您需要知道如何使用trello。让我们深入了解步骤：

创建帐户

要使用trello，您需要先注册并创建一个帐户。

• 在您的网络浏览器中搜索trello登录页面。
• 将该网站添加书签以便将来轻松访问。
• 现在，输入您的凭据，如用户名、密码等。
• 您还会找到“使用google登录”以及其他登录选项。
• 成功输入凭据后，您将被要求勾选一个框，说明使用trello的条款和政策。
• 一切都设置好后，您将被重定向到trello仪表板。这是您可以添加板、列表、卡片和许多其他内容的界面。
• 您可以在仪表板中添加新项目或查看当前项目。
• 您还可以在右上角查看菜单。此菜单包含设置、个人资料详细信息、卡片活动、帮助等内容。
• 您可以随时从类似菜单中退出登录。

理解主要组成部分

可视化项目和任务管理工具 trello允许您以更高效、有组织的方式与团队一起构思、计划和管理工作。

要运行项目管理流程，您需要了解一些在trello中经常使用的术语，它们是trello的主要组成部分。它们如下：

• 看板：trello看板是您可以跟踪所有项目数据的地方，例如项目、工作流程或团队。无论是创建文章、跟踪销售、计划下一个派对还是启动新站点，trello看板都可以帮助您组织每个任务，甚至是细节。此外，它还可以让您与团队协作。

• 卡片：trello看板的最小和最详细的单位是卡片，代表着想法💡和任务。它包含需要完成的事项，例如博客、公司假期政策、招聘市场经理等等。您可以根据自己的信息自定义它。此外，您可以拖放卡片以显示跨“列表”的进度。而且最好的部分是添加卡片没有限制。
• 列表：列表将卡片或者可以说是特定任务和信息的内容组织起来，以便您可以展示进展的阶段。它用于添加工作流程，您可以在整个过程中的每个步骤中移动卡片。它可以跟踪信息和想法。您可以向看板添加多个列表，并根据自己的需求自定义排列和标题。

创建trello看板

trello看板可以帮助您组织一切，以取得成功并满足您的需求。让我们看看您如何从trello仪表板创建一个新的看板。

• 从工作区选项卡中，单击“创建新看板”，或单击位于头部左侧的加号按钮，并选择“创建新看板”。
• 根据您正在工作的项目，例如组织活动、管理博客、跟踪销售线索、推出新产品等，为看板命名。
• 现在，您的项目看板已经准备好了。当您添加新看板时，您会发现默认设置是“工作区可见”。这意味着团队中的任何人都可以查看、编辑和加入卡片。
• 如果您想将设置更改为私有，以便只有看板的特定成员可以看到它，只需将设置更改为“私有”。
• 还有另一个选项，“公开”，这意味着因为链接在搜索引擎上排名，所以任何互联网上的人都可以查看该看板。
• 如果您想添加另一个工作流程，请按照相同的过程操作。此外，您可以自定义您的看板，为不同的项目赋予独特的外观。

添加卡片和列表

您可以根据需要在您的看板上创建列表。例如，您会发现包括“待办事项”、“进行中”和“已完成”在内的三个列表。此外，您还可以为团队的每个成员创建一个列表。只需按照以下简单步骤操作，轻松创建列表。

• 打开看板以创建一个列表。在看板名称下，单击“添加列表”选项。
• 为其命名并点击“添加列表”。
• 在其下方，您将有添加卡片的选项。
• 点击“添加卡片”选项，然后输入该卡片的标题。

点击卡片，您可以为团队添加评论或描述。此外，您还可以从同一屏幕上添加检查清单、附件和标签。

协作和沟通

如果您是负责项目的负责人，您需要检查项目状态更新，确保所有成员都在完成给定任务并有效进展。为此，首先邀请您的团队成员加入trello面板并检查他们分配的任务。

为此，您可以：

• 点击面板顶部的“邀请”并选择要添加到该面板的成员。您还可以通过其姓名或电子邮件地址邀请他们。
• 在菜单底部，您将获得一个可共享的链接。将该特殊链接置于电子邮件或slack频道中，以邀请他们进行合作。
• 此外，您还可以下载二维码，让人们扫描它以加入面板。
• 您可以透明地设置权限和定义角色，如普通、管理员和观察员。
• 您可以添加成员、检查清单、日期、附件、封面和设置截止日期。

在与团队成员合作和沟通时，您可以对卡片或反馈添加评论。您甚至可以在面板上提到成员的@姓名，这样他们将收到通知并查看反馈或评论。trello中的活动订阅将保留所有操作和评论。

探索功能

在trello面板中，添加检查清单、附件和投票等功能最为实用。这有助于您直接分享您的观点和工作，以使一切保持一致。

借助检查清单，您可以了解成员在给定任务上的进展情况。检查清单代表较大任务中的较小和分解的项目。分配和指定每个检查清单的能力提高了可见性和责任。您可以共享文档附件、文件、进展报告、客户要求等，以便团队成员可以轻松访问。

团队成员可以通过双击卡片时在卡片背面上点击“投票”对卡片进行投票。当您投票时，按钮颜色会变为绿色。再次点击相同按钮将取消投票。

如何删除trello面板？

当您的项目完成并且不再使用该面板时，您可以按照以下简单步骤永久删除它。

• 点击右上角显示三个点的面板菜单。
• 从该菜单中选择“更多”选项。
• 接下来，选择与更多菜单按钮附近的“关闭面板”选项。
• 您将看到两个选项-永久删除面板和重新打开面板。
• 如果您想将其保留在归档中，请忽略弹出窗口。
• 如果您想永久删除面板，则可以单击“永久删除面板”。

另外，阅读 trello与monday.com：比较最佳项目管理工具。

结论

项目管理是一项复杂的任务。但是通过使用trello等项目管理工具，管理项目和任务的过程可以变得无缺陷。trello是一种易于使用的可视化协作工具，个人以及不同规模和行业的公司都可以无需任何麻烦地使用。

借助其易于使用的界面，您可以立即开始使用trello，无需花费太多时间来了解仪表板。它将使您能够添加面板、列表和卡片以有效地管理和跟踪任务和项目，同时保持高效。

接下来，最好的软件，用于为您的项目创建漂亮的甘特图。