如何在Windows和Mac中启用Excel的宏？

你是否发现自己经常在Excel中为工作执行重复的任务？有了宏，再也不需要了。只需执行一次并录制宏，以后只要你想要，宏就会为你执行。换句话说，宏记录了你的任务并在你运行它们时重复执行。

如果你以前使用过函数来执行特定操作，那么你可能已经了解函数是在被调用时执行一系列特定任务的。Excel中的宏就是基于这个想法构建的。它们自动化你的任务，让你在时间和资源上得到最大的收益。

要为下一个任务创建宏，首先必须启用宏。我将指导你在Windows和Mac上启用Excel中的宏的每一步。

但在那之前，让我们看看为什么你需要实际用例中的宏。

什么是宏？

宏是Excel中的一个功能，它记录你的命令和任务，并可以按需播放。基本上，它通过自动化来为你节省大量时间。

宏是建立在VBA（Visual Basic for Applications）之上的，它是微软用于在Excel中编写代码的编程语言。因此，可以使用VBA创建宏。然而，如果你对技术不熟悉，Excel允许你只需点击几下鼠标就能创建宏。

当你录制宏时，任务会自动转换为VBA代码，并绑定到一组键组合，简称为自定义快捷键。如果你在Excel中按下这个自定义快捷键，与之关联的宏将开始运行。

如果你不擅长记忆快捷键，别担心，Excel也有解决方案。你可以从Excel界面上的选项卡轻松访问创建的宏。

为什么我们应该在Excel中启用宏？

到目前为止，你可能已经对宏有了很好的理解。以下是一些使用实际用例替换重复操作的宏的用例：

数据管理：数据是Excel的用途所在。我们每天在Excel中处理大量数据。使用宏自动化简单和常规的任务，如删除重复项、删除空单元格、进行数学计算以及应用公式或原则，可以节省大量时间和资源。

宏甚至可以将原始数据转换为自定义格式。因此，使用宏进行数据处理将快速而无缝。

创建自定义函数：Excel带有几个内置函数，可以执行一些典型任务。但它们的能力有限，无法解决你的复杂想法。因此，使用宏，你可以创建自定义函数来实现你的独特想法。

生成洞察力：你可以使用宏将大型数据集分解为信息表、图形或甚至仪表板。

如果你已经使用Excel一段时间，应该对数据透视表很熟悉。如果不熟悉，数据透视表是基于条件或分组从较大的数据集中提取的。使用宏可以轻松创建这些数据透视表。

工作簿管理：在一个项目中使用多个工作表和工作簿吗？如果是这样，你可能需要跟踪工作簿中的所有工作表、保存特定工作表、重命名工作表或工作簿。你可以使用宏简化这些任务。

集成：在实际项目中使用Excel时，通常会与各种工具和数据库管理系统一起使用。手动将Excel与这些外部资源集成可能很繁琐且耗时。这就是宏发挥作用的地方；你可以录制一个宏来自动化集成。

如何在Windows上启用Excel中的宏？

启动Excel应用程序，点击左侧边栏上的“选项”。

屏幕上会出现一个弹出窗口。从左侧窗格导航到“信任中心”。

选择信任中心设置。

您应该注意到另一个窗口弹出，左侧面板上有宏设置选项。点击它以打开包含四个选项的菜单。

您的选择应该是启用所有宏（不推荐；可能运行危险代码），然后点击末尾可见的确定按钮。

Excel最重要的特性之一是，现在您的Windows操作系统上启用了宏。

如何在Mac上启用宏？

在Mac上，启用Excel中的宏的步骤类似且更简单。您只需按照以下步骤打开Mac上的宏。

1. 在Mac上打开一个随机的Excel文件。
2. 现在，您将能够在屏幕顶部菜单栏上选择Excel。点击它。
3. 从下拉菜单中选择首选项。
4. 现在，点击安全性图标。
5. 您将找到一个选项启用所有宏（不推荐；可能运行危险代码）。选择它以在Mac OS上启用Excel中的宏。

启用Excel中宏的潜在安全风险

宏在处理Excel时可以显著节省您的时间和资源，但也会出现一些需要注意的安全问题。

当系统上启用宏时，您必须处理多个安全挑战。其中一些问题包括：

• 您知道吗，当您从互联网或其他来源下载Excel文件时，它可能潜在地包含嵌入宏中的恶意malware代码吗？一旦下载它们，它们就会在您的系统上开始运行。
• 宏中的恶意代码可以欺骗您系统的安全防线，并为入侵者提供未经授权的访问权限。
• 激活的恶意代码可能会泄露您的个人数据，导致隐私泄露。
• 一些危险的宏可能意图使您的计算机崩溃。

有时，恶意软件可能太大而无法放入宏中。在这种情况下，宏可以包含一个链接，将系统引导到从中下载恶意软件的URL。

此外，hackers始终试图窃取或获取您的计算机，以便按照其意愿使用。

因此，如果您从未经授权的来源下载安装程序或通过电子邮件收到垃圾文件，可能会被指示按照特定的说明操作，并且其中之一可能是启用宏。在这种情况下，您使用的文件可能包含嵌入宏中的有害病毒。

如何避免启用Excel中宏的安全风险？

在不需要时禁用宏：一个简单的解决方案是不启用宏，以防止系统被入侵。换言之，最好默认禁用宏，只有在绝对必要或信任的文件中才启用它们。

检查文件扩展名：通常，Excel文件默认保存为.xlsx。具有此扩展名的文件无法存储宏。然而，包含宏的工作簿保存为.xlsm扩展名。

因此，在从不受信任的来源下载或打开任何文件之前，验证文件扩展名非常重要。

数字签名的宏：您可以要求作者提供一个经过数字签名的笔记本，以免陷入恶意宏的陷阱。

在启用宏的过程中，您将找到四个选项之一是‘除数字签名宏外禁用所有宏‘。选择它以配置Excel仅运行来自预期来源的宏，以确保您知道运行的宏来自预期的来源。

更新软件：使用过时的软件可能会使您的系统暴露于更多易受恶意软件攻击的风险。因此，及时更新操作系统和Microsoft应用程序，使您的机器变得更强大，能够抵抗恶意软件。

使用防病毒软件：尽管采取了预防措施，您的电脑仍可能容易受到通过宏引入的恶意软件的攻击。因此，建议为您的机器配备 antivirus，以抵御有害黑客的攻击。

市场上有多种付费和 free antivirus 软件选项可保护您的机器免受漏洞攻击。

总结

您现在知道启用Excel中的宏的优势。然而，启用宏也会带来安全挑战，所以我还为您提供了一些解决方法。

如果您希望在Excel中实现更多自动化，以便在时间前完成您的下一个项目，那么请查看这些 Excel add-ins。