HoneyBook:轻松搞定业务管理

honeybook帮助企业通过跟踪项目、文件、发票、沟通、付款等方式来管理他们的业务的各个方面。

对于小企业主和初创企业,由于人力、资源和预算有限,管理客户、发票、合同、提案等等变得困难。

他们经常会为不同的任务使用不同的工具,这增加了复杂性,也带来了额外的工作和时间。

为了克服这一问题,您可以使用一款综合性的企业管理软件,例如honeybook,在移动设备上轻松管理发票、客户等等。

让我们来评估一下honeybook,并了解它如何管理您的业务。

honeybook简介

honeybook是一款面向自由职业者和小型企业的基于云端的企业管理软件。它是一款为独立企业提供的全方位客户流程管理平台,可帮助管理项目、发送发票、预定客户、签署合同等等。

您可以使用honeybook的任务管理功能轻松跟踪项目的每个阶段。此外,您可以将合同、重要文件和发票存储在一个地方。使用通知和自定义模板进行跟进和自动预约请求,回复客户非常简单。

honeybook可以帮助您记住任务、自动发送付款提醒等等。它提供安全的在线支付选项,并允许客户以数字方式签署合同。您将自动获得跟踪潜在客户、付款计划和预订的重要工具。

此外,您可以与客户创建一个互动环境,让他们轻松选择服务、发送付款、签署电子合同等等。honeybook与您的业务工具配合使用,让您更高效地工作。借助其现金流和客户流,您可以专注于重要任务。

honeybook移动应用程序对于经常出差的人来说是个解脱。您可以随时随地轻松经营业务。其团队可以将您的合同、提案和发票转化为现成的模板。

honeybook的特点

honeybook通过其先进的工具简化您的业务。您可以跟踪项目、管理文档、简化沟通、管理预订,并释放时间专注于其他重要事项。

让我们详细讨论一下这些特点:

#1. 在线合同

您可以通过专业合同吸引客户。honeybook允许您创建合同,以便让客户在数字上签署合同。它提供了一个指南,引导您的客户完成签署过程的每个步骤。您可以根据自己的风格、品牌标志和颜色自定义在线合同。

honeybook让您轻松完成在线合同的步骤。

  • 步骤1- 准备在线内容:honeybook专家为您创建模板,特别适用于您的需求。您可以根据业务要求自定义模板。您将找到智能字段,可以填写重要数据,如日期、姓名、地点等。
  • 步骤2- 发送签名:您可以安排合同在特定时间和日期自动发送。同时,您可以通过让客户填写智能字段中的姓名、日期和地点来管理客户访问。
  • 步骤3- 跟踪状态:honeybook会向您发送通知,让您知道客户何时收到、查看和签署合同。您还可以设置提醒,确保文档仍在等待签署的电子邮件。

#2. 在线发票

honeybook允许您创建专业的发票,以便更快地收到付款。您可以通过自动发票节省时间,提供更好的客户体验,并更快地收到付款。您还可以从任何设备发送付款链接,并接受银行转账、信用卡或自动付款。

此外,您可以即时访问到收到的资金,而不是需要等待数天。您可以按照以下步骤创建在线发票。

  • 步骤1- 创建在线发票:通过将品牌颜色、徽标等添加到发票上,自定义发票的外观以与您的业务和品牌相匹配。您可以接受定金,在honeybook灵活的分期付款中设置付款条款并接受服务费用。
  • 步骤2- 发送发票以进行付款:您可以安排发票在特定时间和日期自动发送,以确保不会错过任何付款。提醒客户温和地确保所有发票已付款。
  • 步骤3- 收款:通过honeybook以透明和有竞争力的价格收到您的付款,起始价为银行转账1.5%,信用卡支付为2.9% + 25¢。其安全团队确保所有交易安全。

honeybook为您的发票提供专业设计的模板,让您可以在几秒钟内创建出色的发票并发送。您可以方便地将所有步骤合并为单个客户体验。

#3. 在线付款

使用honeybook获得安全简便的在线付款软件,为您的客户提供便捷无缝的支付体验。您可以接受借记卡、信用卡和银行转账。同时,允许客户使用自动付款。

honeybook允许您在一个地方管理客户和付款,使您无需在工具之间切换来完成工作。它还提供自动付款提醒、将资金直接存入您的账户等功能。

甚至在周末,您也可以直接将款项存入您的账户。在客户纠纷时,honeybook会与您合作解决问题,而不是自动退款,与其他平台不同。它的内部安全和欺诈团队会跟踪和监控您的所有交易,以确保您和您的客户的安全。

消除支票的使用,因为它很耗时间。当您的付款到达您的银行时,会收到通知。

适用于您的业务:

  • 自动付款提醒:反复要求更新可能对许多人都很尴尬。honeybook的付款提醒功能将您提醒客户的工作自动发送电子邮件给您的客户。
  • 定期和重复付款:当您收取月度订阅费、垫款或更多费用时,根据您的业务需求自定义发票。
  • 付款选项:您可以接受银行转账、信用卡付款、支票或现金,不收取任何费用。
  • 移动发票:honeybook的ios和android应用程序可让您在世界任何地方发送发票。它还可以帮助您实时跟踪付款。

适用于您的客户:

  • 简单的自动付款:您可以打开自动付款选项,允许客户通过一键支付。
  • 面对面或使用任何设备支付:客户可以轻松通过笔记本电脑、平板电脑、手机或面对面方式进行支付,零摩擦。
  • 小费:您可以在honeybook的付款软件中选择小费选项。

#4. 在线提案

使用honeybook向您的客户发送有吸引力的提案,并为他们提供无缝体验。获得专业外观的漂亮模板,并在客户接受提案时立即收到通知。让您的客户仔细检查合同并立即签署。这消除了使用其他工具的必要性;只需使用honeybook,并允许您的客户通过一键支付。

honeybook的在线提案易于访问。它使您和您的业务能够使用自己的照片和设计制作提案。在一个地方获得所需的一切,并节省时间。

#5. 在线预约

您可以与客户预约在线会议,减少复杂性。honeybook可以让您更快地预订会议。您可以设置您的可用性,共享会议链接并进行安排。此外,它使预约、预订和提醒客户变得简单。

根据honeybook的数据报告,在线会议可以提高您的业务40%。让我们关注它提供的功能:

对于会议:

  • 会议详情:您可以选择如何会面——视频、面对面、电话等。只需命名您会议的目的,如迷你会议、试用、品尝、咨询等。
  • 可用性:定义您可以进行会议的小时和天数。您可以去除不希望客户预定的日期。
  • 时间缓冲:不要对临时会议感到意外。您可以轻松设置预定会议后或前的时间阻塞。

用于协作:

  • 与gcal同步:使用google日历同步每个会话,以便您的可用性得到更新,不会出现重复预定的情况。
  • 会话回顾:您可以使用honeybook的日历查看即将进行的会话,并获取所需信息以便在会议前了解详情。
  • 随时随地:在您外出时不需要担心。honeybook会通过其应用程序发送会话链接,以便您可以收到会议通知。

客户管理:

  • 实时查看:您的可用性将自动与google和honeybook日历同步,以便客户可以查看并选择您有空的时间。
  • 通知和提醒:honeybook会自动将新会话添加到日历中,确保每个人保持同步。它还会使用自动提醒帮助客户保持进度。
  • 专用在线门户:您的客户可以使用专用的在线门户与您沟通、安排会议、选择服务、支付发票和签署合同。

您可以使用颜色和品牌标识自定义预定页面。您可以创建多种会话类型,以便根据需求安排30分钟的电话会议或1小时的面对面会议。此外,您还可以自定义确认消息。

#6. 自动化

honeybook提供的自动化功能可以在您离开时帮助您提供服务。它会根据您的规则按时发送一系列文件、任务和消息。通过自定义自动化,它可以:

  • 向客户发送任务、文件和电子邮件
  • 使用基于日期、客户行为和其他标准的触发器
  • 发送或设置发送前批准
  • 在任务到期时提供提醒

该工具可以自动回复咨询,并跟进营销材料、调查问卷和预定链接。此外,您可以使用品牌模板,根据兴趣将潜在客户引导到自动化流程,批准并添加发送前的细节,并延迟行动的执行时间(以天、小时、分钟或周为单位)。

自动化:

  • 自动跟进:honeybook自动化会自动回复咨询并轻松联系人们。
  • 基于日期或行为的触发器:它可以根据日期或客户行为触发各种操作。
  • 模板:使用文件和电子邮件模板快速构建自动化。
  • 一次性设置:您可以为最常见的流程设置自动化。

针对客户:

  • 及时而主动的沟通:自动回答客户的问题。
  • 个性化消息:在发送给客户之前自定义消息,为他们提供最佳体验。
  • 品牌材料:您可以向客户发送可定制和动态的文件。
  • 客户门户:通过honeybook自动化发送给客户的任何消息或文件都可以轻松获取。

组织:

  • 自动化审查:您可以查看即将到来的电子邮件或文件,以预见任何问题、步骤、调整内容等。
  • 任务:您可以自动创建带有截止日期的任务,以确保不会忘记处理任务并与客户进行沟通。
  • 一致的流程:您可以使用策略和信息处理每个任务,以消除猜测游戏。
  • 通知:收到通知时,可以知道何时需要审查任何消息。

#7. honeybook ai

honeybook ai帮助您更快地做出决策并自信地工作。您可以让人工智能处理常规任务,从而节省时间。您可以利用洞察力预订有价值的客户。此外,您可以轻松将洞察力转化为实际行动。

  • 优先处理潜在客户:人工智能利用数据驱动的智能来预测高价值的潜在客户,以便您可以专注于其他工作。
  • 人工智能作曲家:您可以生成个性化和专业的回复,与您的客户保持联系。
  • 品牌导入:您可以自动填充客户流程,包括来自您网站的外观、视觉资产、内容和标识。

支持

honeybook拥有一个多功能的支持团队,每周工作7天,以便您在任何情况下都不会遇到困难。它可以帮助您解决技术和故障排除问题。此外,它提供电子邮件和联系电话,以了解有关计费和其他详细信息。

定价

honeybook提供灵活的定价选项。您可以根据您的业务需求选择月度或年度计划,并进行7天免费试用。它有三个层次:

  • 入门版:您可以从每月8美元的功能开始,如果按年计费,以获得吸引客户所需的必要功能。
  • 基本版:您可以通过自动化和生产力工具实现增长,每月费用为16美元。
  • 高级版:您可以通过优先支持以及加入无限成员的方式扩展您的业务,每月费用为33美元。

honeybook还提供退款保证。在购买订阅服务后的60天内,如果您不喜欢服务,可以要求退款。

honeybook的替代品

如果您正在寻找honeybook无法提供的功能,可以考虑一些honeybook的替代品。

#1. bonsai

获取您需要的业务管理工具,将发票、银行业务、会计和客户关系管理结合在一个地方。bonsai可以管理您的财务、项目和客户 – 一切都在一个地方。它可以帮助您定制漂亮的发票,并在几秒钟内将其发送给客户。通过自动提醒选项,它可以让您更快地收到付款。

您可以为所有业务费用开设专用账户。bonsai允许您跟踪收入和支出,从而更好地估算您的税收。从潜在客户到最终付款,bonsai让您管理客户旅程。此外,您可以在几秒钟内发送专业的合同、发票、提案和表格。

选择从$17/月开始的盆栽付款选项。您可以免费开始并了解其好处。

#2. dubsado

使用dubsado管理客户并自动化工作,以推动您的业务发展。它可以帮助签署合同、发送定制表单、收取付款等。您可以通过实施您的品牌颜色和徽标来给客户留下深刻印象,如引导捕获表单、提案、问卷和合同。

dubsado允许您发送发票并自动发送付款提醒,以便您的客户永远不会错过到期日期。它还可以使用预约和工作流调度器自动化重复任务,而不会失去个人化的联系。您的客户可以使用他们的客户门户访问项目详情、查看文件、付款发票等。

您可以免费开始使用dubsado,并在准备好时升级。价格从200美元/年或20美元/月起。

#3. thryv

thryv是一种集成式商业软件,可以让您的工作更轻松。它允许您进行日常业务的沟通和管理。它为您的业务提供各种产品,用于管理客户、发票、提案等。

  • thryv指挥中心:您将免费获得集中式收件箱、teamchat、转录语音邮件、视频和电话。
  • thryv业务中心:通过crm、预约安排、发票和估价创建、在线评论管理等,使您的业务更加高效。
  • thryv营销中心:您可以轻松管理广告和营销。thryv提供付费广告活动、易于理解的ai分析、着陆页模板等。

根据产品的不同,您会发现许多定价层次,您可以根据您的需求进行选择。

结论

honeybook让您可以管理客户、费用、发票、表单、合同和其他重要事项。无论您是自由职业者、小企业所有者还是公司负责人,honeybook都可以管理一切,并通过单一的客户流程和现金流软件解决您的复杂问题。

从在线提案和合同到调度程序和自动化,您将获得您选择的计划的许多功能。因此,保持一切井井有条,并为您的客户提供独特的体验。

但是,如果出于任何原因您不喜欢honeybook,您可以尝试honeybook的一些替代方案。

接下来,查看最佳的发票生成器以接受客户付款。

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