HoneyBook：轻松搞定业务管理

honeybook帮助企业通过跟踪项目、文件、发票、沟通、付款等方式来管理他们的业务的各个方面。

对于小企业主和初创企业，由于人力、资源和预算有限，管理客户、发票、合同、提案等等变得困难。

他们经常会为不同的任务使用不同的工具，这增加了复杂性，也带来了额外的工作和时间。

为了克服这一问题，您可以使用一款综合性的企业管理软件，例如honeybook，在移动设备上轻松管理发票、客户等等。

让我们来评估一下honeybook，并了解它如何管理您的业务。

honeybook简介

honeybook是一款面向自由职业者和小型企业的基于云端的企业管理软件。它是一款为独立企业提供的全方位客户流程管理平台，可帮助管理项目、发送发票、预定客户、签署合同等等。

您可以使用honeybook的任务管理功能轻松跟踪项目的每个阶段。此外，您可以将合同、重要文件和发票存储在一个地方。使用通知和自定义模板进行跟进和自动预约请求，回复客户非常简单。

honeybook可以帮助您记住任务、自动发送付款提醒等等。它提供安全的在线支付选项，并允许客户以数字方式签署合同。您将自动获得跟踪潜在客户、付款计划和预订的重要工具。

此外，您可以与客户创建一个互动环境，让他们轻松选择服务、发送付款、签署电子合同等等。honeybook与您的业务工具配合使用，让您更高效地工作。借助其现金流和客户流，您可以专注于重要任务。

honeybook移动应用程序对于经常出差的人来说是个解脱。您可以随时随地轻松经营业务。其团队可以将您的合同、提案和发票转化为现成的模板。

honeybook的特点

honeybook通过其先进的工具简化您的业务。您可以跟踪项目、管理文档、简化沟通、管理预订，并释放时间专注于其他重要事项。

让我们详细讨论一下这些特点：

#1. 在线合同

您可以通过专业合同吸引客户。honeybook允许您创建合同，以便让客户在数字上签署合同。它提供了一个指南，引导您的客户完成签署过程的每个步骤。您可以根据自己的风格、品牌标志和颜色自定义在线合同。

honeybook让您轻松完成在线合同的步骤。

• 步骤1- 准备在线内容：honeybook专家为您创建模板，特别适用于您的需求。您可以根据业务要求自定义模板。您将找到智能字段，可以填写重要数据，如日期、姓名、地点等。
• 步骤2- 发送签名：您可以安排合同在特定时间和日期自动发送。同时，您可以通过让客户填写智能字段中的姓名、日期和地点来管理客户访问。
• 步骤3- 跟踪状态：honeybook会向您发送通知，让您知道客户何时收到、查看和签署合同。您还可以设置提醒，确保文档仍在等待签署的电子邮件。

#2. 在线发票

honeybook允许您创建专业的发票，以便更快地收到付款。您可以通过自动发票节省时间，提供更好的客户体验，并更快地收到付款。您还可以从任何设备发送付款链接，并接受银行转账、信用卡或自动付款。

此外，您可以即时访问到收到的资金，而不是需要等待数天。您可以按照以下步骤创建在线发票。

• 步骤1- 创建在线发票：通过将品牌颜色、徽标等添加到发票上，自定义发票的外观以与您的业务和品牌相匹配。您可以接受定金，在honeybook灵活的分期付款中设置付款条款并接受服务费用。
• 步骤2- 发送发票以进行付款：您可以安排发票在特定时间和日期自动发送，以确保不会错过任何付款。提醒客户温和地确保所有发票已付款。
• 步骤3- 收款：通过honeybook以透明和有竞争力的价格收到您的付款，起始价为银行转账1.5%，信用卡支付为2.9% + 25¢。其安全团队确保所有交易安全。

honeybook为您的发票提供专业设计的模板，让您可以在几秒钟内创建出色的发票并发送。您可以方便地将所有步骤合并为单个客户体验。

#3. 在线付款

使用honeybook获得安全简便的在线付款软件，为您的客户提供便捷无缝的支付体验。您可以接受借记卡、信用卡和银行转账。同时，允许客户使用自动付款。

honeybook允许您在一个地方管理客户和付款，使您无需在工具之间切换来完成工作。它还提供自动付款提醒、将资金直接存入您的账户等功能。

甚至在周末，您也可以直接将款项存入您的账户。在客户纠纷时，honeybook会与您合作解决问题，而不是自动退款，与其他平台不同。它的内部安全和欺诈团队会跟踪和监控您的所有交易，以确保您和您的客户的安全。

消除支票的使用，因为它很耗时间。当您的付款到达您的银行时，会收到通知。

适用于您的业务：

• 自动付款提醒：反复要求更新可能对许多人都很尴尬。honeybook的付款提醒功能将您提醒客户的工作自动发送电子邮件给您的客户。
• 定期和重复付款：当您收取月度订阅费、垫款或更多费用时，根据您的业务需求自定义发票。
• 付款选项：您可以接受银行转账、信用卡付款、支票或现金，不收取任何费用。
• 移动发票：honeybook的ios和android应用程序可让您在世界任何地方发送发票。它还可以帮助您实时跟踪付款。

适用于您的客户：

• 简单的自动付款：您可以打开自动付款选项，允许客户通过一键支付。
• 面对面或使用任何设备支付：客户可以轻松通过笔记本电脑、平板电脑、手机或面对面方式进行支付，零摩擦。
• 小费：您可以在honeybook的付款软件中选择小费选项。

#4. 在线提案

使用honeybook向您的客户发送有吸引力的提案，并为他们提供无缝体验。获得专业外观的漂亮模板，并在客户接受提案时立即收到通知。让您的客户仔细检查合同并立即签署。这消除了使用其他工具的必要性；只需使用honeybook，并允许您的客户通过一键支付。

honeybook的在线提案易于访问。它使您和您的业务能够使用自己的照片和设计制作提案。在一个地方获得所需的一切，并节省时间。

#5. 在线预约

您可以与客户预约在线会议，减少复杂性。honeybook可以让您更快地预订会议。您可以设置您的可用性，共享会议链接并进行安排。此外，它使预约、预订和提醒客户变得简单。

根据honeybook的数据报告，在线会议可以提高您的业务40%。让我们关注它提供的功能：

对于会议：

• 会议详情：您可以选择如何会面——视频、面对面、电话等。只需命名您会议的目的，如迷你会议、试用、品尝、咨询等。
• 可用性：定义您可以进行会议的小时和天数。您可以去除不希望客户预定的日期。
• 时间缓冲：不要对临时会议感到意外。您可以轻松设置预定会议后或前的时间阻塞。

用于协作：

• 与gcal同步：使用google日历同步每个会话，以便您的可用性得到更新，不会出现重复预定的情况。
• 会话回顾：您可以使用honeybook的日历查看即将进行的会话，并获取所需信息以便在会议前了解详情。
• 随时随地：在您外出时不需要担心。honeybook会通过其应用程序发送会话链接，以便您可以收到会议通知。

客户管理：

• 实时查看：您的可用性将自动与google和honeybook日历同步，以便客户可以查看并选择您有空的时间。
• 通知和提醒：honeybook会自动将新会话添加到日历中，确保每个人保持同步。它还会使用自动提醒帮助客户保持进度。
• 专用在线门户：您的客户可以使用专用的在线门户与您沟通、安排会议、选择服务、支付发票和签署合同。

您可以使用颜色和品牌标识自定义预定页面。您可以创建多种会话类型，以便根据需求安排30分钟的电话会议或1小时的面对面会议。此外，您还可以自定义确认消息。

#6. 自动化

honeybook提供的自动化功能可以在您离开时帮助您提供服务。它会根据您的规则按时发送一系列文件、任务和消息。通过自定义自动化，它可以：

• 向客户发送任务、文件和电子邮件
• 使用基于日期、客户行为和其他标准的触发器
• 发送或设置发送前批准
• 在任务到期时提供提醒

该工具可以自动回复咨询，并跟进营销材料、调查问卷和预定链接。此外，您可以使用品牌模板，根据兴趣将潜在客户引导到自动化流程，批准并添加发送前的细节，并延迟行动的执行时间（以天、小时、分钟或周为单位）。

自动化：

• 自动跟进：honeybook自动化会自动回复咨询并轻松联系人们。
• 基于日期或行为的触发器：它可以根据日期或客户行为触发各种操作。
• 模板：使用文件和电子邮件模板快速构建自动化。
• 一次性设置：您可以为最常见的流程设置自动化。

针对客户：

• 及时而主动的沟通：自动回答客户的问题。
• 个性化消息：在发送给客户之前自定义消息，为他们提供最佳体验。
• 品牌材料：您可以向客户发送可定制和动态的文件。
• 客户门户：通过honeybook自动化发送给客户的任何消息或文件都可以轻松获取。

组织：

• 自动化审查：您可以查看即将到来的电子邮件或文件，以预见任何问题、步骤、调整内容等。
• 任务：您可以自动创建带有截止日期的任务，以确保不会忘记处理任务并与客户进行沟通。
• 一致的流程：您可以使用策略和信息处理每个任务，以消除猜测游戏。
• 通知：收到通知时，可以知道何时需要审查任何消息。

#7. honeybook ai

honeybook ai帮助您更快地做出决策并自信地工作。您可以让人工智能处理常规任务，从而节省时间。您可以利用洞察力预订有价值的客户。此外，您可以轻松将洞察力转化为实际行动。

• 优先处理潜在客户：人工智能利用数据驱动的智能来预测高价值的潜在客户，以便您可以专注于其他工作。
• 人工智能作曲家：您可以生成个性化和专业的回复，与您的客户保持联系。
• 品牌导入：您可以自动填充客户流程，包括来自您网站的外观、视觉资产、内容和标识。

支持

honeybook拥有一个多功能的支持团队，每周工作7天，以便您在任何情况下都不会遇到困难。它可以帮助您解决技术和故障排除问题。此外，它提供电子邮件和联系电话，以了解有关计费和其他详细信息。

定价

honeybook提供灵活的定价选项。您可以根据您的业务需求选择月度或年度计划，并进行7天免费试用。它有三个层次：

• 入门版：您可以从每月8美元的功能开始，如果按年计费，以获得吸引客户所需的必要功能。
• 基本版：您可以通过自动化和生产力工具实现增长，每月费用为16美元。
• 高级版：您可以通过优先支持以及加入无限成员的方式扩展您的业务，每月费用为33美元。

honeybook还提供退款保证。在购买订阅服务后的60天内，如果您不喜欢服务，可以要求退款。

honeybook的替代品

如果您正在寻找honeybook无法提供的功能，可以考虑一些honeybook的替代品。

#1. bonsai

获取您需要的业务管理工具，将发票、银行业务、会计和客户关系管理结合在一个地方。bonsai可以管理您的财务、项目和客户 – 一切都在一个地方。它可以帮助您定制漂亮的发票，并在几秒钟内将其发送给客户。通过自动提醒选项，它可以让您更快地收到付款。

您可以为所有业务费用开设专用账户。bonsai允许您跟踪收入和支出，从而更好地估算您的税收。从潜在客户到最终付款，bonsai让您管理客户旅程。此外，您可以在几秒钟内发送专业的合同、发票、提案和表格。

选择从$17/月开始的盆栽付款选项。您可以免费开始并了解其好处。

#2. dubsado

使用dubsado管理客户并自动化工作，以推动您的业务发展。它可以帮助签署合同、发送定制表单、收取付款等。您可以通过实施您的品牌颜色和徽标来给客户留下深刻印象，如引导捕获表单、提案、问卷和合同。

dubsado允许您发送发票并自动发送付款提醒，以便您的客户永远不会错过到期日期。它还可以使用预约和工作流调度器自动化重复任务，而不会失去个人化的联系。您的客户可以使用他们的客户门户访问项目详情、查看文件、付款发票等。

您可以免费开始使用dubsado，并在准备好时升级。价格从200美元/年或20美元/月起。

#3. thryv

thryv是一种集成式商业软件，可以让您的工作更轻松。它允许您进行日常业务的沟通和管理。它为您的业务提供各种产品，用于管理客户、发票、提案等。

• thryv指挥中心：您将免费获得集中式收件箱、teamchat、转录语音邮件、视频和电话。
• thryv业务中心：通过crm、预约安排、发票和估价创建、在线评论管理等，使您的业务更加高效。
• thryv营销中心：您可以轻松管理广告和营销。thryv提供付费广告活动、易于理解的ai分析、着陆页模板等。

根据产品的不同，您会发现许多定价层次，您可以根据您的需求进行选择。

结论

honeybook让您可以管理客户、费用、发票、表单、合同和其他重要事项。无论您是自由职业者、小企业所有者还是公司负责人，honeybook都可以管理一切，并通过单一的客户流程和现金流软件解决您的复杂问题。

从在线提案和合同到调度程序和自动化，您将获得您选择的计划的许多功能。因此，保持一切井井有条，并为您的客户提供独特的体验。

但是，如果出于任何原因您不喜欢honeybook，您可以尝试honeybook的一些替代方案。

接下来，查看最佳的发票生成器以接受客户付款。