如何在Google Workspace中使用域别名来设置Gmail邮箱
Google Workspace（以前称为 G Suite），由 Google Cloud 提供支持，非常适合寻求通信、存储、协作和管理解决方案的中小型到企业级企业。
如果您在共享 cPanel 托管上管理您的网站，则可能不需要担心电子邮件，因为他们将会管理它。
然而，如果您在 Cloud 或 VPS 上托管，那么您就需要自己管理电子邮件。设置邮件服务器并不是一项容易的任务，将此工作转交给 email solution providers，例如 Google Workspace、Zoho Mail、Rackspace、Outlook 等，会是一个好主意。
几个月前，我将 Geekflare 移至 Google Cloud Platform，并开始使用 Google Workspace 来发送/接收电子邮件。
Google Workspace 根据用户而定，所以如果您是单一拥有者，只需要一个电子邮件，则您的月费用大约为 6 美元。
关于 Google Workspace，我后来了解到的一个好处是，如果您拥有多个域，并且需要类似的电子邮件，您可以使用域别名 而无需支付额外费用。
例如：如果您拥有 abc.com、xyz.com、example.com，并且需要在所有域上使用电子邮件，例如 [email protected]、[email protected]、[email protected]。
通过使用域别名，您可以节省费用和时间，无需登录到单独的电子邮件控制台来阅读/编写电子邮件。
您所有相应域的电子邮件都在单一的邮件登录控制台中可用。如果您是单个用户拥有多个域，那么域别名解决方案听起来就是完美的选择。
我有三个域，我以为每个月要花费 18 美元（每个域/用户 6 美元），但现在不再需要，多亏了域别名。
如何在 Google Workspace 中添加域别名？
- 登录 Google Workspace Admin Console
- 转到 域名 >> 管理域名 >> 添加域别名。
- 它将弹出一个窗口，您可以在其中添加一个域别名并验证域所有权。
这只需要几秒钟的时间，然后您将被要求通过以下方法之一来验证域所有权。
- 添加 TXT 记录
- HTML 标签
- HTML 文件上传
- Google Analytics
选择对您来说最容易的一种。我更喜欢添加 TXT 记录，因为它很容易。
验证后，您将收到关于成功的祝贺消息。点击继续
通过主菜单再次进入 域名，您将注意到新添加的站点已经通过验证，但 Google 建议添加 MX 记录。
点击“设置 Google MX 记录”并按照屏幕上的说明添加 MX 记录到您的域名注册商。
| MX 服务器地址 | 优先级 |
|---|---|
| ASPMX.L.GOOGLE.COM。 | 1 |
| ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM。 | 5 |
| ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM。 | 5 |
| ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM。 | 10 |
| ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM。 | 10 |
注意：根据域名注册商的不同，全球范围内传播 MX 记录可能需要一些时间。
干得好！您已经成功将您的其他域名添加到 Google Workspace 作为别名以发送和接收电子邮件。
通过向新添加的域名发送电子邮件进行测试，您将注意到电子邮件可用于您的原始域名电子邮件。
如何从别名域名发送电子邮件？
默认情况下，当您添加一个别名域时，您将在该域上接收电子邮件，但如果您需要从别名域发送电子邮件，则需要进行以下配置。
- 登录到您的原始域电子邮件。
- 点击右上角的齿轮图标，然后转到设置。
- 转到帐户选项卡。
- 在“发送邮件作为”下点击“添加其他电子邮件地址”
注意：当我尝试上述操作时，出现了以下错误，所以不确定是否只发生在我身上。无论如何，如果你遇到这个问题，你可以根据下面的信息修复它。
功能未启用。 当您发送邮件时，您必须通过SMTP服务器发送。然而，您的帐户不支持此功能。请联系您的域管理员了解更多信息。
如何修复“功能未启用”错误？
假设您仍然登录到Google Workspace管理控制台
- 转到“应用程序” >> Google Workspace >> Gmail >> 高级设置（direct link）
- 向下滚动并查找“允许每个用户的出站网关。”
- 选中复选框并保存配置
这样应该就可以了。再试一次添加电子邮件地址，应该可以工作。
就是这样！现在您可以发送和接收来自您的别名域的电子邮件。
我认为这对于拥有多个域名并由一个人管理的人来说是一个很酷的功能。这将节省成本，并且所有电子邮件都可以使用单个登录/控制台进行处理。
如果还没有，请点击try Google Workspace查看它的工作原理。太神奇了！
接下来，了解一下您如何turn Gmail into a powerful helpdesk。