Google Workspace 个人版:您需要了解的全部信息
Google Workspace以谷歌的愿景为基础,为每个人提供统一和整合的体验。
COVID-19大流行时代推动了新的办公文化,迫使专业人士和组织接受在家办公。因此,团队成员不得不转向促进团队成员之间沟通和协作的生产力和协作工具。
在此危机中,谷歌推出了G Suite的改版版本Google Workspace,使用户能够在一个平台上创建、交流和协作。简而言之,Google Workspace是一个创新的解决方案,包括组织可能需要完成任务的所有,其中Gmail、日历、云端硬盘、文档、表格、幻灯片和Meet是最重要的。
在短时间内,Workspace套件获得了势头。消费者、企业和教育部门开始每天使用Gmail、Chat、日历、云端硬盘、文档、表格、Meet等应用程序创造、和分享想法。
在首次亮相时,Google Workspace仅适用于企业和机构,这意味着个人无法访问他们的创新解决方案。但是后来,随着2021年6月14日推出的Google Workspace个人版,谷歌决定向个人用户提供Google Workspace。这项受欢迎的决定意味着任何拥有谷歌帐户的人都可以访问Google Workspace。
让我们深入研究Google Workspace个人版,并发现它为人们提供了什么。
Google Workspace个人版是什么?
作为面向所有人的Google Workspace,该提供了一系列功能,使小型企业主能够为客户提供专业服务,创作者能够发展新的商业理念并参与社区活动。
Google Workspace个人版提供了增强预订服务、进行专业视频会议、个性化电子邮件营销活动等的高级功能! Workspace个人版将允许用户使用现有的谷歌帐户在一个平台上管理所有个人和专业义务。
目前,Google Workspace个人版仅在六个国家/地区提供,包括美国、加拿大、墨西哥、巴西、日本和澳大利亚。
Google Workspace个人版有何不同?
在个人版推出之前,Google Workspace仅作为商业版和企业版提供。虽然另外两个版本适用于多个用户使用公司域访问Workspace应用程序的大型组织,但个人版专门针对小型企业主和个体经营者,他们与大型企业不同,使用个人帐户域名经营业务。
虽然这可能令人惊讶,但Workspace个人版提供了更多创新功能,这些功能在商业版的Google Workspace中是找不到的。Workspace个人版的独特之处在于和预约安排工具,这些工具在Google Workspace的商业版本中不存在。
Google Workspace个人版的功能
个人版为Google生产力应用程序增加了预约预订和电子邮件营销功能。所有这些新功能直接集成到Google产品中,例如Google Meet、Google Calendar和Gmail。
因此,在繁琐的任务上需要花费较少的时间,您可以更多地与客户互动。让我们来看看Google Workspace个人版为其订户提供的所有功能。
#1. Google Meet中更长的群组会议
一旦您注册了Workspace Individual,您就可以在Google Meet上进行更长时间的群组通话,记录正在进行的通话,甚至可以通过电话参加会议。除此之外,您还可以访问附加功能,如分组房间、投票和举手等。订阅用户可以主持超过100名参与者的团体会议,持续时间长达24小时。
- 在计算机上进行超过60分钟的群组会议
- 录制会议的选项
- 噪音消除模式
- 使用智能手机参加会议的能力
- 高级功能,如分组房间、举手和投票
#2. 在Google日历中设计一个预约安排页面
Google Workspace Individual在Google日历中提供简单而有效的预约工具,允许您设计一个自定义的预约预订页面,在每次预订后自动更新。
该预订页面直接与Google日历集成,任何具有电子邮件地址的人都可以轻松预订时间段。您只需要选择空闲时间段,并调整预约安排以满足您的需求。
- 创建预约安排
- 通过Web应用程序或移动设备共享预约安排
- 通过按钮点击直接从网站接收预约
- 将预约页面嵌入您的网站
- 指定预约安排的开始和结束日期
- 通知日期的可用性
- 在预约之间分配缓冲时间
- 设置预约数量的最大限制
- 在确认预约之前验证电子邮件
- 自定义预约预订表单
- 发送电子邮件提醒即将到来的预约
#3. 在Gmail中获得强大的电子邮件营销工具
Workspace Individual Edition为Gmail提供了电子邮件营销功能,使您能够以时尚的方式设置强大而引人注目的电子邮件活动。使用品牌化的视觉布局和专业设计的通讯简报的选项,可以使您的营销电子邮件在客户的收件箱中脱颖而出。
您可以选择背景颜色,在电子邮件中设计自定义页脚,并包含社交媒体链接。您还可以使用多发选项,将电子邮件发送给Google联系人中列出的多个用户。
- 多发送功能
- 自定义布局以创建营销电子邮件
Google Workspace Individual定价详情
Google Workspace的个人订阅每月收费9.99美元。有限时提供20%的折扣。
优惠结束后,您将按照常规价格收费。
Workspace Individual-适合您吗?
正如前面提到的,任何拥有域名为gmail.com、hotmail.com或yahoo.com的个人电子邮件帐户的人都可以注册Workspace Individual。个人版完全是为这样的商业用户或独立企业家设计的,他们通过个人电子邮件帐户处理自己的业务事务,并暂时不愿意添加多个用户或帐户。
如果您是一个兼职经营业务或管理自由职业工作的人,使用个人电子邮件帐户,Workspace Individual绝对是为您提供专业服务的正确选择。
如何设置Google Workspace Individual?
只有在上述六个国家中,您才能购买个人订阅,如果您不居住在这些地区,您将无法购买个人订阅。注册Google Workspace Individual非常简单。准备好您的电子邮件帐户和信用卡/借记卡详细信息,然后访问 Google Workspace Individual site 开始。
Google提供的个人版免费试用期为14天,从您使用电子邮件账户注册该服务的那天开始计算。试用期结束后,除非您取消每月订阅,否则您将自动从关联的信用卡/借记卡中扣款。
成功注册工作区个人计划后,您需要耐心等待至少五分钟,以便新功能能自动在您的账户中反映出来。如果您无法访问新功能,可以刷新浏览器选项卡。
结论
工作区个人版无疑是一个强大的解决方案,能够独自满足小型企业的通信需求。使用这个工作区服务,小企业主或单打独斗的创业者可以提高工作效率,更专业地为客户服务。
如果个人版在您的国家可用,您应该考虑注册14天的试用,并享受其创新功能和优惠。
您还可以了解如何将您的Google Workspace和Gmail转变为powerful helpdesk and collaboration tool。