最终版的Google Sheets常见问题解答速查表，以备日后书签。

拥有Google Sheets的备忘单非常方便，尤其是当你想从昂贵的Microsoft Excel切换过来时。

尽管较慢，Google Suite仍在不断吸引新的用户。免费的个人使用使采用变得更加轻松。

毫无疑问，Google Sheets是Google Suite中最重要的产品之一。

因此，我们想，为何不为Google Sheets用户整理这个资源，以帮助他们快速完成任务。

因此，这是最常问的Google表格操作的合集。

让我们开始吧。

合并Google Sheets中的单元格

您可以在Google Sheets中垂直或水平合并单元格。此外，合并全部的第三个选项将使您保留左上角单元格中的值。

步骤是选择要合并的单元格，然后选择相应的合并选项。

水平合并

垂直合并

全部合并

在Google Sheets中按字母顺序排列

首先，我们将看一下标准的垂直排序。为此，您可以创建一个筛选器来根据需要排序值。

然而，在水平排序方面，情况变得有些复杂。

在这里，您没有任何默认筛选器。因此，我们将使用sort和transpose结合使用，以获得所需的输出。

我们来看一个简单的单列案例。

使用的公式是：

=transpose(sort(TRANSPOSE(A4:H4),1,TRUE))

让我们以逆向思维来理解这个公式。

首先，我们将单元格转置（TRANSPOSE(A4:H4)），得到一个未排序的单列。

然后，我们在公式中使用了1来将其应用于第一列。接下来，True表示按升序排序。

最后，最后一个Transpose将值以行形式呈现。值得注意的是，两个转置函数都是不可见的，并且是应用于sort函数的，而该函数在水平方向上不可用。

类似地，您可以对两列或多列进行排序。在这些情况下，所选数据将根据您将筛选器应用于的单个列进行排序。

在Google Sheets中搜索

如果您陷入了一个庞大的数据库中试图找到一个单词，搜索就变得至关重要了。手动查找可能会变得像大海捞针一样困难。

但是，搜索可以在几秒钟内快速给您提供结果，而不需要任何麻烦。

简单的方法是按下ctrl+f（Windows）或command-f（Mac）。这将打开一个对话框，您可以在其中键入搜索词并按Enter查找电子表格中的内容。

但是，还有一个更强大的版本，您可以在其中匹配大小写，在不同的工作表之间进行搜索等。

您可以在编辑>>查找和替换中找到这个功能。

您可以使用此功能进行替换或仅查找所需的值。

在Google Sheets中制作图表

图表是极好的表示方式，可以提供无与伦比的洞察力。当您是数据工程师或需要进行严肃分析时，这更有意义。

幸运的是，在Google表格中绘制图表只需点击几下。

选择数据，转到插入>图表，然后从各种样式中选择。您可以获得饼图、柱状图、散点图、地图、时间轴等多种图表样式来显示所需的数据。

在Google Sheets中换行

如果单元格无法完全容纳信息，换行很有帮助。您可以通过三种方式来换行：

• 溢出：使多余的数据流向相邻的空单元格。
• 换行：调整单元格大小以填充其中的所有内容。
• 剪切：单元格大小保持不变，同时显示整个文本的一部分。

如果下一个单元格被占用，溢出和剪切的效果相同。

在Google Sheets中添加下拉菜单

在Google Sheets中，可以通过数据验证来添加下拉菜单。

它的主要用途是维护数据的一致性，并确保用户填写可接受的输入。

我们将以一个例子来说明，假设有人输入偏好（比萨或汉堡）以举办一个小型派对。那么，您如何将此强制应用到Google表格的某一列中，并避免出现任何第三个选择？

这是一个数据验证的小例子，我们将输入限制在了两个选项（比萨和汉堡），而拒绝了其他任何选项（如三明治）。

在Google Sheets中锁定单元格

锁定单元格是限制团队意外修改关键数据的重要功能。此外，您还可以在继续修改之前显示警告。

我们再次以前面的例子为例，假设已记录了选择，现在您希望在任何人修改它们之前显示警告。

在Google Sheets中冻结列/行

冻结可能是一个误导性的词。实际上，我们是将行和列固定在滚动时保持可见。

对于一个庞大的数据库来说，这可能非常有用，您希望标题在值中浮动。

您可以将光标放在一个单元格中，然后导航到查看>冻结来冻结行和/或列。

随后，您可以选择将行或列固定到活动单元格。

在Google Sheet中突出显示重复项

Duplicates can ruin your entire Google sheet数据库中避免这些重复项可能很困难。

所以我们可以应用条件格式来突出显示重复项。

首先，转到格式，然后选择条件格式。

之后，选择范围并使用一个公式（Countif）来确定重复项。

这里使用的公式是=countif(H:H,H1)>1。

因此，这将应用于特定的列（H），并突出显示出现超过一次的任何术语。

突出显示重复项的方法不限于此。下面我们将看到几个更多的案例。

这是一个具有多个列的情况，您要同时查找所有列中的重复项：

在这里，您需要将范围更改为A1:C21。或者，您也可以输入1:1000来选择几乎整个电子表格。

之后，这个公式的需要是=countif($A$1:$C$21,A1)>1。

在结束之前，让我们再看一个例子。例如，如果您想要突出显示整个重复行而不是单个单元格，您将如何修改这个公式？

在这里，我们只突出了重复项中的第一个实例，而不是全部。公式将是：=countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1

请注意使用countifs（而不是countif）来满足多个条件。

虽然还有更多的情况，但我们将在此停止并继续下一个。

在Google Sheets中删除重复项

这是您一次性摆脱所有重复项的地方。

首先，选择数据，然后导航到数据>数据清理>删除重复项。

然而，这是基于行而不是列的。

例如，如果您有一个3*3的表格，其中重复项分散开来，以使所有行保持唯一，它不会删除任何内容。在这种情况下，您可以选择单独的列并应用清理。

结论

所以这是一个简短的秘籍表，让您开始使用Google Sheets。

虽然玩公式可能很有趣，但并非每个人都喜欢。这样的用户可以搜索扩展程序（扩展程序>附加组件>获取附加组件）来简化事情。

附注：虽然Google Sheets在所做的事情上很棒，但您也可以尝试这些替代方案作为选择。online spreadsheet solutions