会计的三个黄金法则，每个企业主都应该知道

在今天的商业世界中，每个拥有企业的人都必须彻底了解会计。对会计有扎实的知识让个人意识到公司的业绩。

会计是识别、分析、记录和传达有关公司财务状况所需信息的过程。而且，为了帮助公司的决策者做出明智的决策。

在我们谈论会计的黄金法则之前，让我们带您了解一些基本术语。它们如下：

实体被定义为一个经济单位，该单位将某些交易的会计与其他实体区分开来。主要类型的实体包括合伙企业、公司和独资企业。

交易：交易是指两个或更多实体之间交换某些价值的场合。它可能涉及购买、收钱、支付债权人等。它可以是信用或现金交易。

信用：缩写为Cr，信用是降低资产或提高负债的会计分录。信用是提前授予或提供货物、服务或货币的行为。

借方：缩写为Dr.，借方是一种会计分录，用于增加资产价值或降低负债。借方是从债务人处移除货物、服务或货币的行为。

费用：企业在会计期间使用的资产或服务的成本。折旧、薪水、租金、水电、电话和其他常规费用是一些例子。

损失是一个时期的费用与相关收入之间的差额。或者换句话说，是没有获得任何利润的损失或费用的金额。例如，被盗的钱或物品，遗失或火灾事故。

收益：收益是指资产价值的增加。当所拥有资产的当前价格高于原始购买价格时，就发生利润或收益。

其他会计标准术语包括资产、审计、资产负债表、预算、现金流、股息、权益等。

现在我们已经有了一个基本的了解，让我们介绍会计的三个黄金法则、它的重要性、分类等。

没有特定的规则，无法记录日记账。会计的“黄金法则”是记录日记账或交易的指导方针，以系统地或按时间顺序进行。为了进行准确的会计，必须遵循会计的三个黄金法则。

在深入探讨这些黄金原则之前，让我们重新学习一下会计规则下的基本术语。

日记账：它是原始分录的记录簿，记录每个交易信息发生时的情况。它关注需要记入贷方和需要记入借方的账户。记账是将交易记录在日记账中的过程。

账户：在日记账中，账户主要分为三大类别——个人账户、实际账户和名义账户。

个人账户：与个人、公司和协会相关的总账。也可以是一个虚拟人和代表性个人账户。它有三种类型，即
- 自然人账户：与人类相关的账户。例如：Richi、George、Bill、Amanda等。
- 人工个人账户：企业实体的账户。例如：公司、政府实体、社团和俱乐部。
- 代表性个人账户：反映联合账户的账户。例如：业主的支取账户、业主的资本账户、未偿债务账户等。
真实账户：与公司的资产、负债、净值和财产相关的账户。例如：机械账户、投资账户、资产账户、负债账户、现金账户、定期存款等。
名义账户：也称为临时账户，属于收入、收益、损失和费用。这是每个会计期间结束时关闭的账户。例如：工资账户、租金账户、支付的利息账户、收到的折扣等。

现在让我们来了解会计的黄金规则。

规则1：借方为受款人，贷方为出款人

个人账户适用借方为受款人，贷方为出款人的原则。如果你收到了某物，就借方记账。如果你捐赠了某物，就贷方记账。

场景1：你从XYZ公司购买了价值2000美元的物品。你必须在记录中贷方记账给XYZ公司，并借方记账给你的采购账户。你必须贷方记账给XYZ公司，因为他们是提供货物的出款人。然后，受款人的采购账户必须借方记账。

场景2：比如你用现金支付了1500美元给XYZ公司购买办公用品。你必须在记录中贷方记账给你（出款人）的现金账户，并借方记账给受款人。

在处理真实账户时，也称为永久账户时，请使用第二个黄金规则。这些账户不会结束其财年，而是将其余额结转到即将到来的会计季度。

这个规则非常简单：当一项项目进入公司（例如资产）时，借方记账。当一笔金额离开公司时，贷方记账。例如，一笔付款。

让我们以购买一辆价值5000美元的车为例。贷方记账给你的现金账户（出项），并借方记账给你的车辆账户（进项）

名义账户适用会计行业的最后一条黄金规则。如果你的公司发生费用或遭受损失，请使用名义账户进行借方记账。如果你的公司必须记录收入或利润，请贷方记账。

例如，对于收入或利润，假设您出售价值17000美元的XYZ公司商品。您的销售账户必须借方记入费用，贷方记入收入。

例如，对于支出或损失，假设您花费13000美元从XYZ公司购买任何物品。您必须借方记入付款（13000美元的购买）并贷方记入收入以登记交易。

每笔交易的借贷情况都会记录在会计中。会计的基本理念依赖于借方和贷方。以下是一些示例-

示例1：资本起始资金为10000美元

这笔交易涉及到两个账户-现金账户和资本账户。在这里，现金账户是真实账户，所以您应该借方记入企业进账的任何款项（在这种情况下是现金），而资本账户则是业务所有者的账户，所以您应该贷方记入。然后，总的账目记录将是现金账户借方记入资本账户。

示例2：以现金3000美元购买机器设备

在这里，将受到两个账户的影响-机械账户和现金账户。您将借方记入进账账户，贷方记入出账账户，因为两者都是真实账户。在这种情况下，现金正在流出企业，所以现金账户会被贷方记入，而机械设备正在进入行业，所以它的账户会被借方记入。因此，总的账目记录将是机械账户借方记入现金账户。

示例3：从Smith购买商品，价值2000美元的赊账

涉及的账户是债权人Smith和采购账户。您将必须借方记入费用，因为采购账户是名义账户，而给予者Smith将获得记入贷方的款项。因此，Smith的账户将被记入贷方，而采购账户将被记入借方。

示例4：支付薪水5000美元