调整以下12个Gmail设置以获得最佳体验

gmail使组织电子邮件变得非常容易，并使您始终了解对您重要的内容。如果您将gmail用作主要的电子邮件客户端，那么您可能会有兴趣对其进行优化，以充分利用它。

gmail实际上有很多自定义选项，您可以根据需要进行调整，以更好地管理电子邮件。无论您想要更改用户界面、在撰写电子邮件时获得帮助还是管理电子邮件的发送/接收行为，都可以在设置中进行调整。

为了帮助您获得最佳的gmail体验，我将向您展示一些您可以根据需要进行调整以提高效率或使gmail外观更好的gmail设置。

注意：下面列出的所有设置要么在gmail网页应用程序右上角的齿轮菜单中，要么在通过单击查看所有设置按钮访问的设置中。

更改电子邮件密度

在齿轮菜单中，有一个选项可以更改电子邮件的密度，以便更多的电子邮件可以同时显示在屏幕上。默认选项显示带有附件图标的电子邮件。您可以切换到舒适选项，以不显示附件图标以减少密度。

如果您想进一步减少密度，那么切换到紧凑模式，每行电子邮件将进一步缩小以显示更多的电子邮件。

我个人喜欢使用紧凑模式，因为它可以更轻松地浏览大量电子邮件而不需要滚动太多。如果您习惯于默认模式，也可以尝试舒适模式，因为它只隐藏附件图标，其他内容保持不变。

撤消已发送的电子邮件

在撰写电子邮件时意外点击发送按钮，或者在发送邮件后记住要编辑邮件，这种情况并不少见。如果您经常遇到这种情况，那么gmail中有一个选项可以在设定的时间前撤消已发送的邮件。

在主gmail设置中，您会在常规选项卡下找到撤消发送选项。您可以选择撤消时间为5、10、20或30秒，在选定的时间内撤消已发送的电子邮件。

一旦启用，每当您发送一封电子邮件时，都会弹出一个撤消弹出窗口，该窗口将保持您在设置中选择的时间。您可以点击撤消来停止发送电子邮件，它将被保存为可编辑的草稿。

但是，请记住这会延迟您的电子邮件传递，因为gmail在选定的时间到达之前不会发送电子邮件。

更改每页显示的电子邮件数量

您可以增加/减少每页显示的电子邮件数量。如果您每天收到很多电子邮件，那么增加此数字会更好，这样您就不必经常点击下一页按钮。

要更改此设置，请转到常规选项卡下的最大页面大小设置，并在那里选择电子邮件的数量。您可以选择每页最少10封电子邮件和最多100封电子邮件。

更改阅读窗格

如果您厌倦了逐个打开电子邮件查看内容，那么您可以将阅读窗格更改为在电子邮件列表旁边显示电子邮件内容。在设置菜单的末尾，您会找到阅读窗格部分，在那里您可以选择在收件箱右侧或在收件箱下方。

在收件箱右侧选项将在收件箱右侧显示电子邮件内容，而在左侧显示电子邮件列表。而在收件箱下方选项将在底部显示电子邮件内容，而在顶部显示电子邮件列表。您可以根据需要调整面板的大小。

禁用/启用智能撰写

gmail的智能撰写功能提供预测式写作建议，以帮助您通过自动填充常见句子更快地编写电子邮件。它提供的建议是根据您的写作风格进行个性化的，并且使用智能人工智能进一步改进。

然而，如果它没有为您提供好的建议，并且您发现它更多的是分散注意力而不是帮助的话，您可能不喜欢它。无论您想启用还是禁用它，只需转到常规选项卡下的智能撰写选项并打开/关闭它。

在此选项的下方，您还可以关闭智能撰写的个性化功能，如果您不希望它根据您的写作进行建议。

禁用/启用对话视图

gmail将同一主题的电子邮件分组在一起，以便更容易跟踪对话和回复，这就是对话视图。但是，如果您更喜欢旧的电子邮件样式，您可以禁用它以单独查看每封电子邮件。

要启用或禁用对话视图，请打开设置菜单并向下滚动到底部。在电子邮件线程部分旁边的对话视图旁边取消/选中复选框。

禁用/启用提醒

提醒是gmail的一项提醒功能，它提醒您回复电子邮件或跟进已发送的电子邮件，以防您忘记。尽管提醒是一个方便的功能，但对于某些人来说，它可能会很快变得烦人。因为它仍然是一个基于ai的功能，可以通知您甚至您不想跟进的电子邮件，这可能会很烦人。

要禁用/启用提醒，您可以转到常规选项卡中的提醒选项并编辑其中的两个选项。当然，如果您只想部分使用提醒功能，您只能启用/禁用其中一个选项。

获取未读消息图标

gmail中有一个选项可以在标签图标中获取未读消息计数。如果您需要在不切换标签的情况下获取gmail中当前未读电子邮件的更新，这将非常有用。

要启用它，请进入主要gmail设置中的高级选项卡并启用未读消息图标选项。现在，您将在标签上的gmail图标顶部看到未读邮件计数。尽管它只能跟踪低于100封的未读邮件。

个人级别指示器

如果你在意知道一封电子邮件是直接发送给你、一组人还是邮件列表的话，那么你需要在gmail中启用个人级别指示器。如果你很难确定一封电子邮件是直接发送给你的个人提供还是邮件列表广告，这将非常有用。

在“常规”选项卡中，向下滚动到底部，选择“个人级别指示器”选项旁边的“显示指示器”。启用后，你将在带有一个、两个或无箭头的电子邮件上方看到一个新的箭头图标。一个箭头表示该电子邮件发送给一组人，两个箭头表示该电子邮件仅发送给你，无箭头表示该电子邮件发送给邮件列表。

使用不同的地址发送电子邮件

如果你有多个gmail帐户（比如工作和个人帐户），那么你可以将它们添加到你的主帐户中，并在不登录这些帐户的情况下发送电子邮件。如果你经常需要从不同的地址发送电子邮件并且不想在帐户之间切换，这将节省很多时间。

在gmail设置中，转到“帐户和导入”选项卡，并移动到“发送邮件”部分。在这里，点击“添加其他电子邮件地址”。

一个新的窗口将打开。提供辅助电子邮件地址及其名称，然后点击“下一步”按钮。现在，gmail将向这个电子邮件地址发送一封验证邮件，在你验证后将其添加到帐户中。

添加后，在撰写新电子邮件时，你将有选项可以从主要或辅助电子邮件地址发送电子邮件。

使用优先收件箱

尽管默认的收件箱对大多数人来说都很好用，但如果你想优先处理重要事项，那么优先收件箱可能更适合你。顾名思义，优先收件箱会创建收件箱的不同部分，以首先显示重要的未读邮件，其次是标记的邮件，其它邮件在第三个部分。

有趣的是，它还会显示来自“所有邮件”标签的重要邮件，因此它甚至会显示来自促销和社交部分的重要邮件。如果你不知道gmail是如何学习哪些邮件对你来说很重要，请查看这个gmail支持页面。

要切换到优先收件箱，请在gmail设置中转到“收件箱”选项卡，并在“收件箱类型”部分选择“优先收件箱”。

这里的部分是完全可自定义的。你可以添加一个或多个部分，更改每个部分中的项目数量，更改部分优先级，当部分为空时隐藏部分，以及进行其他操作。

使用和编辑键盘快捷键

如果你还没有使用键盘快捷键，gmail为几乎每个动作都提供了键盘快捷键，基本上可以让你在不使用鼠标的情况下使用它。这里是gmail的所有键盘快捷键，你可以记住你最常用的快捷键。

但是，你需要确保在gmail设置中启用了键盘快捷键。在“常规”选项卡下，确保在“键盘快捷键”部分中选择了“启用键盘快捷键”。

现在进入更有趣的部分，您还可以编辑 gmail 键盘快捷键以使用您自己的快捷键。但是，您只能编辑主导航和收件箱管理快捷键，这也是最重要的快捷键之一。

首先，您需要启用此功能。转到”高级”选项卡，并启用”自定义键盘快捷键”选项。

将出现一个新的”键盘快捷键”选项卡，您将在其中看到可自定义快捷键的列表。您可以通过编辑其旁边的框来为每个操作分配两个快捷键。

结束思考

我个人利用了上述所有的设置，它们确实使在 gmail 中发送电子邮件变得更容易。尽管其中一些设置已默认启用（如智能撰写），但最好再次检查并确保这些设置按您的喜好进行配置。

如果您正在使用多个 gmail 帐户，请了解如何轻松切换 gmail 帐户。您还可以检查这些工具以拥有一个干净的邮箱。